Lausunto luonnoksesta hallituksen esityksestä laiksi CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy -nimisestä osakeyhtiöstä (OKM/49/010/2018)

Samankaltaiset tiedostot
AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Asia: Lausuntopyyntö koskien lakiehdotusta Julkisen hallinnon IT-palvelukeskuksesta

Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet:

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Fairdata PAS-palvelu

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus. Digiajasta ikuisuuteen -seminaari Minna Karvonen

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

CSC:ltä ostetut palvelukokonaisuudet vuonna 2014

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

PAS-palveluiden ja sidonnaisten palveluiden käyttötarkoitukset

Hallituksen esitys. Finrail Oy. Lausunto Asia: LVM/2394/03/2017. Yleiset kommentit hallituksen esityksestä

Pitkäaikaissäilytys osana yhteentoimivaa ja vaikuttavaa kulttuuriperintöä

Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan

Suunta tästä eteenpäin

ICT opetuksen ja tutkimuksen tukena

HE 151/2012 vp. Esityksessä ehdotetaan muutettavaksi kiinteistötietojärjestelmästä

LAUSUNTOPYYNTÖKYSELY HALLITUKSEN ESITYSLUONNOKSESTA LAIKSI SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN TUOTTAMISESTA

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI. V3.0 Tiivistelmä

Asetus valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen järjestämisestä

Kuntien vastaukset sote-valinnanvapautta koskevan lakiesityksen lausuntopyyntöön.

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Lakiesitykseen sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaan valinnanvapauslainsäädännöksi sähköisellä kyselyllä annettujen lausuntojen kuvaajat

Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy. Lausunto

Valtioneuvoston asetus lausuntomenettelystä tietohallinnon hankintoja koskevissa asioissa

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

TIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen

Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

Valtioneuvoston asetus

Sosiaali- ja terveysministeriö Kirjaamo PL VALTIONEUVOSTO. Sosiaali- ja terveysministeriön lausuntopyyntö STM015:00/2015

JÄRJESTÄJÄN JA TUOTTAJAN EROTTAMINEN SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUISSA MITÄ, MIKSI, MITEN?

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

KDK-ajankohtaispäivä museoille

HE 126/2012 vp. ja on tarkoitettu käsiteltäväksi. muutettavaksi siten, että lakiin lisättäisiin säännös, jonka perusteella Valtiokonttori perisi

Tutkimuksen tietoaineistot

Järjestäjätoiminto. Muutosjohtaja (sote järjestäminen), Harri Jokiranta Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntija (sote järjestäminen), Päivi Saukko

VALTIONEUVOSTON ASETUS VAHVAN SÄHKÖISEN TUNNISTUSPALVELUN TARJOAJI- EN LUOTTAMUSVERKOSTOSTA

1. Arvionne lukuun 1 Johdanto

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Kuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

Lausuntopyyntö Euroopan unionin verkko- ja tietoturvadirektiivin täytäntöönpanoon liittyvien lakien muuttamisesta annetuista laeista

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Viranomaisten tietoaineistojen hyödyntämisen edistäminen tutkimuskäytössä

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä esityispalveluista

LAUSUNTO 1 (3) Opetus- ja kulttuuriministeriö. Lausuntopyyntö

MAAKUNTAUUDISTUKSEN VAIKUTUKSIA LAKIIN KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ. Maahanmuuttojohtaja Sonja Hämäläinen Työllisyys- ja yrittäjyysosasto

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

T.E.H.D.A.S. Arkisto. Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista. Juha Mehtäläinen

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,

Pöytäkirjanote Lausuntopyyntö sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislain hallituksen esityksen luonnoksesta

Tutkimuksen avoimuus - yhteistyön ja palveluiden lähtökohdat 2018

Valtakunnallista kehittämistehtävää hoitavan yleisen kirjaston toimialueena

1. Voidaanko uudistuksella kaventaa väestön terveys- ja hyvinvointieroja sekä parantaa palvelujen yhdenvertaista saatavuutta?

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

KATe-hanke. (KokonaisArkkitehtuurin Teknologiataso) Ammattikorkeakoulujen yhteiset IT-palvelut

KAM-sektori yhteisen tiedon hallinnan edelläkävijänä. KDK-tietoarkkitehtuuriryhmän seminaari Jaana Kilkki, Kansallisarkisto

Laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä esityispalveluista

Antti-Jussi Lankinen, Mira Karppanen Liikenne- ja viestintävaliokunta

Lausunto. Pilvipalveluiden hankinnasta voisi olla erillinen opas, joka kertoo, mihin asioihin tulisi kiinnittää huomiota hankittaessa pilvipalveluita.

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Lausunto PELASTUSLAITOSTEN KUMPPANUUSVERKOSTO Lausunto PelJ/96/01.00/2018

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Valtorin hallituksen tehtävät. Valtorin asiakaspäivä Timo Valli, hallituksen puheenjohtaja

Lausuntopyyntö STM. 1. Vastaajatahon virallinen nimi. 2. Vastauksen kirjanneen henkilön nimi. 3. Vastauksen vastuuhenkilön yhteystiedot

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

UUSI ARKKITEHTUURI PAREMMAT PALVELUT. Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet

Kansallinen digitaalinen kirjasto: katsaus kokonaisuuteen

HE 15/2017 vp Asetuksenantovaltuudet

IDA-tallennuspalvelun esittely. CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy

MAANMITTAUSLAITOKSEN LAUSUNTO HALLITUKSEN ESITYKSESTÄ LAIKSI HALLINNON YHTEISISTÄ SÄHKÖISEN ASIOINNIN TUKIPALVELUISTA

FI lausuntopyyntö VaVa syksy 2017

Transkriptio:

KANSALLISARKISTO Opetus-ja kulttuuriministeriö 14.11.2018 KA/22771/03.99/2018 Lausunto luonnoksesta hallituksen esityksestä laiksi CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy -nimisestä osakeyhtiöstä (OKM/49/010/2018) Opetus-ja kulttuuriministeriö on pyytänyt Kansallisarkistolta lausuntoa otsikon mukaisesta hallituksen esityksestä. Esityksen lähtökohtana on tarve muuttaa yhtiön asemaa lähinnä hankintalain kannalta, mutta Kansallisarkisto katsoo, ettei lausunnolla olevaa hallituksen esitystä voida perustella yksinomaan tästä näkökulmasta, sillä hallituksen esityksessä CSC:lle määritellyillä tehtävillä ja asiakkuuksilla on paljon laajempia seurauksia. Tehtävät Kansallisarkisto kiinnittää huomiota CSC:lle määriteltyihin tehtäviin, jotka tällaisena liittyvät sekä Kansallisarkiston lakisääteisiin tehtäviin että arkistosektoriin laajemminkin. Esityksen mukaan CSC:n tehtävänä olisi myös kansallisen tietoinfrastruktuurin ylläpitäminen tieteen, kulttuurin ja julkishallinnon tarpeisiin. Kansallisten tietoinfrastruktuurinpalvelujen toteuttaminen edellyttää erityisosaamista, jota markkinoilta on vaikea saada. Kokonaisuuteen kuuluvat palvelut sisältävät vain kerran rakennettavia räätälöityjä ratkaisuja, kuten aineistojen pitkäaikaissäilytyksen ratkaisut, joten ne eivät tyypillisesti ole kaupallisesti kannattavia ja markkinoita kiinnostavia. Lisäksi tietoinfrastruktuuriin liittyvissä palveluissa säilytetään ja käsitellään aineistoja, joihin voi liittyä valtion turvallisuusintressejä. Kansallisarkisto pitää erittäin ongelmallisena CSC:lle esitettyä toimivaltaa, joka kohdentuisi viranomaisten sähköisessä muodossa olevien arkistoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen liittyvien tietojärjestelmien ylläpitoon ja kehittämiseen. Toisin kuin lakiesityksen perusteluissa mainitaan, CSC:llä ei ole tällä hetkellä viranomaistehtäviin rinnastuvia viranomaisten tietoaineistojen säilyttämistehtäviä. Viranomaisten tietoaineistojen säilyttäminen kuuluu opetus-ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla toimivan Kansallisarkiston lakisääteisiin tehtäviin. Kansallisarkisto hyödyntää valtionhallinnon viranomaisaineistojen arkistoinnissa tietojärjestelmäratkaisuna kulttuuriperintö-pas - palvelua. Tässä toimintamallissa

CSC:n asema vertautuu enemminkin järjestelmätoimittajan asemaan, eikä ole verrattavissa viranomaistehtävään, koska viranomaistehtävästä vastaa Kansallisarkisto. Kansallisarkisto ei näe perusteita määritellä lainsäädännöllä CSC:lle tehtäväksi (tai yksinoikeudeksi) viranomaisten sähköisessä muodossa olevien arkistoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen liittyvien tietojärjestelmien ylläpitoa ja kehittämistä (2 pykälä, 1 momentin 3 kohdan yksityiskohtaiset perustelut). Kansallisarkisto pitää tällaista määrittelyä tarpeettomana, koska arkistolain mukaan viranomaisaineistojen pysyvästä säilyttämisestä vastaa Kansallisarkisto. Kansallisarkisto toteaa edelleen, että tietoturvallisuusintressi on oma lukunsa, joka tulee erityisesti huomioida, mutta katsoo, että palvelutuotannon keskittäminen yhdelle osakeyhtiölle ei tätä kaikkinensa ratkaise. Kansallisarkisto ei ole samaa mieltä siitä, etteivätkö aineistojen pitkäaikasäilytysratkaisut, niiden kehittäminen ja ylläpito, olisi kaupallisesti kannattavia ja kiinnostavia. Väitteelle ei ole esitetty perusteluja. Markkinoilla on myös toimijoita, joilla on kehitettyjä ratkaisuja vastaaviin tarpeisiin. Tämä ei Kansallisarkiston näkemyksen mukaan kerro siitä, etteikö ratkaisujen kehittämisellä olisi taloudellista intressiä. Keskeisenä ja vakavana ongelmana Kansallisarkisto pitää myös sitä, että esitetyllä lainsäädännöllä CSC:lle oltaisiin määrittelemässä tehtäviä, jotka ovat osin päällekkäisiä Kansallisarkiston laissa määriteltyjen tehtävien kanssa (Laki Kansallisarkistosta 1145/2016: 2 (2): toimia viranomaisten asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen pysyvän säilyttämisen sekä arkistotoimen asiantuntijaviranomaisena). Esitetyssä muodossa lainsäädäntö loisi hyvin epäselvän tilanteen sähköisen arkistoinnin kehittämisen vastuista julkisessa hallinnossa Kansallisarkiston ja CSC:n välille. Toisekseen CSC:llä ei ole pitkäaikaissäilytykseen tai arkistointiin liittyvää osaamista kuin teknisenä palvelun tuottajana. Esityksessä todetaan, että CSC:n tehtävät ovat joiltakin osin verrattavissa viranomaistehtäviin. Näin on erityisesti, kun kyse on kansallisen tutkimusinfrastruktuurin ylläpitämiseen ja viranomaisten tietoaineistojen säilyttämiseen liittyvistä tehtävistä. Edellä mainittuihin tehtäviin liittyy olennaisena osana tietoturvallisuuden ja valtion turvallisuusintressien varmistaminen. Kansallisarkisto katsoo, että rinnastus pitää paikkansa vain osittain. On syytä huomata, että tietoaineistojen säilyttämiseen liittyvissä tehtävissä CSC on tekninen toteuttaja eikä sille voida luoda itsenäistä toimivaltaa asiassa. Kyse on Kansallisarkiston lakisääteisen tehtävän toteuttamisen teknisestä avustamisesta toimeksiannon tai hankesuunnitelman perusteella. Yleisesti ottaen CSC:n tehtävät on määritelty hyvin laajoiksi ja antaisivat sille itsenäistä toimivaltaa asioiden edistämisessä. Huomioitava asia on myös se, ettei hallituksen esityksessä ole määritelty, mitä tietoinfrastruktuuri tarkoittaa. Se voi olla käsitteenä erittäin laaja, jolloin tehtävä voidaan ymmärtää siten, että CSC toimisi palveluntarjoajana lähes mille tahansa tietotekniikkapalvelulle ja että CSC voisi tarjota palveluita hyvin laajasti esimerkiksi kaikille valtionhallinnon virastoille sekä muille sellaisille toimijoille, jotka on määritelty yhtiön asiakkaiksi pykälässä 3. Käytännössä CSC:n palveluntarjonta voisi olla päällekkäinen Valtorin tehtävien kanssa ja CSC:n olisi mahdollista tarjota laajasti myös sellaisia palveluita, joita on

kaupallisesti saatavilla. Tehtävien osalta tulisi mainita, joko nimenomaisessa pykälässä tai asiakkaita koskevassa pykälässä, että CSC toimii asiakkaiden tarpeiden ja toimeksiantojen perusteella. Kansallisarkisto katsoo, että CSC:n tehtäväksi on määriteltävä sen asiakkaita tukeva tekninen palvelutehtävä. Kansallisarkisto korostaa edelleen, että esimerkiksi aineistojen pitkäaikaissäilytyspalvelun kehittämisestä ja ylläpidosta vastaaminen kuuluu Kansallisarkistolle, ei CSC:lle, vaikka tämä olisikin palvelun tekninen toteuttaja ja hankintayksikkö. Esityksen mukaan CSC:n tarkoituksena ei ole kilpailla valtion yhteisten perustietotekniikka-ja tietojärjestelmäpalvelujen tuottajien kanssa. TORI-lain 5 pykälän 2 momentin yksityiskohtaisten perustelujen mukaan säännös mahdollistaisi tarkoituksenmukaisen työnjaon eri yksiköiden välillä palvelujen tuotannossa 1 momentissa tarkoitetun palvelukeskuksen ja esimerkiksi valtion omistamien Suomen Erillisverkot Oy:n, CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n ja Huoltovarmuuskeskuksen välillä. CSC voi toimia myös Valtorin alihankkijana osana Valtorin palvelutuotantoa. Kansallisarkisto korostaa, että asiakkaiden kannalta tulee olla selvää, minkä tahon palveluja on mahdollista tai velvollisuus käyttää, muuten työnjako ei ole tarkoituksenmukainen. Tietoinfrastruktuurin käsitteen määrittely tässä laissa tarkoitetusti voisi osaltaan avata tätä työnjakoa. Ilman määrittelyä CSC olisi palveluntarjoaja erittäin monessa asiassa, jotka ovat päällekkäin Valtorin tehtävien kanssa. Jos tätä määrittelyä tehdä tarkasti, niin CSC:llä ei voida katsoa olevan hankintalain 17 mukainen yksinoikeus palvelutarjontaan. Esityksen mukaan CSC vastaa digitaalisten kansallisten kulttuuriperintöaineistojen, tutkimusaineistojen sekä viranomaisten sähköisessä muodossa olevien arkistoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen liittyvien tietojärjestelmien ylläpidosta ja kehittämisestä. Kohdassa tarkoitettuja aineistoja ovat esimerkiksi Kansallisarkiston, Museoviraston ja Kansalliskirjaston aineistot sekä ainutlaatuiset tutkimusaineistot, joiden uudelleen tuottaminen on mahdotonta tai erittäin kallista. Se kehittäisi tutkimuksen tarvitsemia palveluita julkisesti rahoitettujen tietoaineistojen saatavuuden ja hyödyntämisen edistämiseksi. Kansallisarkisto toteaa, että CSC ei vastaa näistä tehtävistä. CSC ei voi itsenäisesti kehittää ja tuottaa palveluita esimerkiksi kulttuuriperintöaineistojen saatavuuden edistämiseksi, vaan sen tulee tapahtua sen viranomaisen toimeksiannosta ja sopimuksen perusteella, jonka ydintehtävä kyseinen tehtävä on! Kansallisarkisto tietää, että säilytyksen ja arkistoinnin säilytyspalveluilla tarkoitetaan muitakin kuin sen tarpeisiin suuntautuneita palveluja, mutta näkee roolinsa kaikista keskeisimpänä asiassa, ja katsoo, että riippumatta hyödyntävästä asiakkaasta ei ole tarkoituksenmukaista, että CSC:stä tulee Kansallisarkiston palveluille "kilpailija" ja itsenäinen palveluntarjoaja säilytyksen ja arkistoinnin saralle. On hyvin ongelmallista, että ehdotetussa laissa määritellään CSC:n asema ja yksinoikeus kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytykseen liittyvien tietojärjestelmien ylläpitoon ja kehittämiseen ilman, että on määritelty CSC:n asema suhteessa näitä palveluita hyödyntäviin tahoihin (museot, arkistot ja kirjastot). Kansallisarkisto näkee erittäin suurena riskinä sen, että lainsäädännössä CSCdle määritellyn aseman perusteella palveluita ei kehitetä asiakkaiden tarpeiden perusteella ja asiakkaiden vaikutusmahdollisuudet palveluun olennaisesti kaventuvat. On hyvin todennäköistä, että pitkällä aikavälillä CSC:n palvelut eivät ole enää käyttötarkoitukseen soveltuvia, mistä seuraa kustannusten kasvua.

Kansallisarkisto pitää sinänsä kannatettavana pitkäaikaissäilytyksen palveluiden aseman tarkempaa määrittelyä lainsäädännöllä, mutta tämä tulee tehdä määrittelemällä palveluntuottajan (CSC) velvoitteet suhteessa palveluiden hyödyntäjiin (arkistot, kirjastot ja museot). Sivulla 4 nykytilassa todetaan virheellisesti, että CSC on vastannut myös sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilytyksen palvelukokonaisuuden ICTratkaisujen kehittämisestä. Tämä ei pidä paikkaansa, sillä kyseisen palvelukokonaisuuden toteutustyö ei ole edes alkanut. Lisäksi lause antaa harhaanjohtavan kuvan siitä, että CSC kehittäisi suoraan valtion viranomaisille kyseisiä palveluita. Palvelukokonaisuutta on suunniteltu Kansallisarkiston lakisääteistä tehtävää varten. Tavoitteena on tuottaa Kansallisarkistolle palvelukokonaisuus, jolla Kansallisarkisto voi vastata viranomaisaineistojen sähköisestä arkistoinnista. Tosiasiassa CSC ei kehitä nykytilassa arkistoinnin palveluita suoraan valtionhallinnon viranomaisille, eikä CSC:llä ole valtionhallinnon viranomaisaineistoihin ja arkistonmuodostukseen liittyvää osaamista. Esityksessä todetaan, että CSC:n tarjoamista palveluista esimerkiksi tutkimuksen tietoverkkopalvelut sekä supertietokoneella tarjottavat erilaiset laskentapalvelut ovat sen kaltaisia, ettei niitä ole taloudellisesti tehokasta järjestää markkinaehtoisesti usean toimijan toimesta. CSC:n ydintoimintaa ei voida pitää sellaisena taloudellisena toimintana, jossa se tarjoaisi tuotteitaan ja palveluitaan tietyillä markkinoilla, eikä sen tarkoituksena ole myöskään laajentaa tai kasvattaa liikevaihtoa kaupallisille markkinoille tulevaisuudessa. Kansallisarkisto katsoo, että esimerkki pitänee paikkansa, mutta pitääkö se myös muiden CSC:n tehtävien osalta. Asiaa voidaan katsoa myös niin, että jos kaupallisilla markkinoilla olevia yrityksiä voidaan osallistaa palvelujen tuottamiseen, niin eikö sitten toiminta ulotu kyseisille taloudellisille markkinoille. Yhtenä esityksen tavoitteena on laajentaa toimintaa siten, että palvelut hyödyttäisivät muitakin toimijoita. Tutkimusta koskevassa osiossa on korostettu kehitettävien palveluiden merkitystä erityisen laajalle tutkimuskentälle. Esityksen kilpailupoliittisissa vaikutuksissa sivulla 13 todetaan, että kokonaisuuteen kuuluvat palvelut sisältävät vain kerran rakennettavia räätälöityjä ratkaisuja, kuten aineistojen pitkäaikaissäilytyksen ratkaisut, joten ne eivät tyypillisesti ole kaupallisesti kannattavia ja markkinoita kiinnostavia. Edellinen kohta sisältää selkeän asiavirheen. Pitkäaikaissäilytystä varten on tarjolla kansainvälisesti lukuisia kaupallisia ratkaisuja (mm. Rosetta, Preservica, EssArch), jotka ovat hyvin yleisessä käytössä niin kulttuuriperintöaineistojen kuin tieteellisten tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilyttämisessä. Euroopassa lukuisat kansallisarkistot, kirjastot, korkeakoulut sekä tiedelaitokset ovat ratkaisseet pitkäaikaissäilytyksen hyödyntämällä markkinoilta saatavilla olevia kaupallisia tuotteita. Kansallisarkisto kiinnittää erityisesti huomiota siihen, että kansainvälisesti ei ole olemassa vertailukohtia sellaiselle mallille, jossa pitkäaikaissäilytys määritellään lailla yhden yksittäisen yhtiön yksinoikeudeksi. Asiakkaat Esityksen mukaisesti laissa säädettäisiin myös CSC:n asiakkaista, joiden ei tarvitsisi kilpailuttaa CSCrltä tekemäänsä palveluhankintaa. Kansallisarkisto katsoo, että tämä

on sinänsä hyvä ja kehittämistyötä nopeuttava ja helpottava seikka. Kansallisarkisto kuitenkin korostaa, että lain sitovuus on jossain määrin epäselvä: onko asiakkaiden pakko hankkia CSC:n tehtäviin liittyvät palvelut CSC:ltä jatkossa? Toisaalta tulee huomata, että CSC:llä ei olisi enää oikeuksia muihin kuin määrättyihin tehtäviin. Lainkohtaan tulisi asiakasjoukon määrittelyn lisäksi lisätä se, mitä asiakkuus tarkoittaa. Kansallisarkiston näkemyksen mukaan CSC:n tulee palvella asiakkaitaan näiltä saatujen tilausten ja toimeksiantojen perusteella, eikä toimia tehtävissä itsenäisesti. Tämän periaatteen kirjaaminen lakiin on ehdottoman tärkeää. Tulee huomata, että osakeyhtiö palvelee lähtökohtaisesti omistajiaan ja omistajat hallitsevat yhtiön päätöksentekoa, jolloin on erityisen tärkeää saada asiakkaiden ääni kuuluviin. Asiakkuuksista puuttuu valtionhallintoon kuulumattomat yleisen edun mukaista arkistotoimintaa harjoittavat kulttuuriperintöorganisaatiot. Esityksessä todetaan, että lukuun ottamatta kansallisen koulutus-, tiede-ja kulttuuripolitiikan integraation edellyttämää infrastruktuuri- ja palvelukokonaisuutta, lakiesitystä ei sovellettaisi laissa mainittujen asiakkaiden omiin erillisiin järjestelmiin ja palvelukokonaisuuksiin. Kansallisarkisto katsoo, että on ehdottoman tärkeää määritellä, mitä pidetään asiakkaiden omana. Onko esimerkiksi säilytysratkaisu CSC:n omistama? Voisi käydä niin, että teknisestä kehittäjästä (hankintayksikkönä?) tulee sovelluksen tai palvelun omistaja? Tämän vuoksi on tärkeä määritellä lakiin se, että CSC toimii asiakkaidensa lukuun ja kehittää/ylläpitää palveluita heidän tarpeisiinsa. Myös omistamisesta voitaisiin selkeästi mainita laissa. Esityksen vaikutuksista ja CSC:n asemasta Kansallisarkisto toteaa sen osalta mitä esityksessä todetaan hankintalain 15 mukaisista rajoista ja lainsäädännön muuttumisesta, että toisaalta kansallisesti on nimenomaan haluttu muista EU-maista osin poikkeavaa sääntelyä ja sitä on hankintalain esityksessä pidetty tarpeellisena. Poikkeaminenkin 5% säännöstä on tehty mahdolliseksi. Vertailu CSC:n kannalta muihin jäsenmaihin ei ole kuitenkaan keskeistä. Riski toiminnan rajoittumisesta ja tehtävien hoitamatta jäämisestä koskisivat kaiketi enimmäkseen kansainvälistä tutkimuskenttää ja sen tarpeita. Esityksessä jää osin epäselväksi, miten CSC:n toiminta tältä osin on nykyisin järjestynyt, ja arvio siitä, mikä on ns. ulkopuolelle tarjottavien palveluiden määrä/osuus jatkossa. Esityksessä mainitaan, että kustannusten nousu vältettäisiin, kun CSC:n tarjoamat palvelut voitaisiin järjestää myös jatkossa nykyisellä tavalla ja tarkoituksenmukaisessa laajuudessa. Esitys vähentäisi päällekkäisen tutkimusinfrastruktuurin ja päällekkäisten palveluiden rakentamista. Kansallisarkisto huomauttaa, ettei CSC:n toiminnan kustannustehokkuutta ole arvioitu esimerkiksi yksityisiin toimijoihin nähden. Toiminnan on oltava kustannustehokasta, jotta esitettyjä säästöjä syntyisi. Vaikutuksia on hankalaa arvioida yksittäisten hankkeiden ja kehittämistehtävien näkökulmasta. Esityksessä todetaan, ettei lailla ole vaikutusta valtion talousarvioon. Ehdotetussa laissa ei säädetä CSC:n rahoituksesta. Esityksen sivulla 8 todetaan puolestaan, että OKM:n hallinnonalalla on tunnusomaista toimijoille osoitettu vahva rahoituspohja valtiontalousarviossa korostaen CSC:ltä tehtäviä hankintoja. Kansallisarkiston mielestä yksinoikeuden välillisiä vaikutuksia tässä suhteessa tulee esityksessä vielä pohtia.

Laissa mainitaan, että CSC on voittoa tavoittelematon yhtiö. Kansallisarkisto ehdottaa, että esityksen perusteluihin tai lakiin tuotettaisiin ainakin lähtökohdat siitä, miten rahoitus tullaan hoitamaan. Kansallisarkiston näkemyksen mukaan esitetyn lain myötä CSC:n toiminta laajenisi jonkin verran, joten tämän vaikutuksia erityisesti taloudelliselta kannalta tulisi myös arvioida samoin kuin sitä, kuinka yhtiö voisi yksinoikeuden piirissä jatkossa vastata asiakkaiden palvelutarpeisiin. Epäselväksi jää osin myös se, miten yhtiö kohdentaisi resursseja suhteessa asiakkaiden vaatimuksiin ja miten tehtävät priorisoidaan. Ohjauksen suhdetta VM:n tietohallinnon ohjaukseen olisi myös hyvä selventää. Esitetyllä lailla annettaisiin CSC:lle yksinoikeus pitkäaikaissäilytyksen palveluiden tuottamiseen. Kansallisarkiston näkemyksen mukaan tällaista lainsäädäntöä ei tule toteuttaa ilman, että on arvioitu tarkemmin esitetyn muutoksen taloudellisia vaikutuksia. CSC:n nykyisin tuottamat pitkäaikaissäilytyspalvelut tulisi arvioida toiminnallisesti sekä palveluntuotannon kustannustehokkuuden kannalta. Kansallisarkisto on jo vuosia pyytänyt ministeriötä käynnistämään PAS-palvelun kansainvälisen evaluoinnin asianmukaisia ISO-standardeja vasten. CSC:n tekniseen kehittämiseen ja ylläpitoon liittyviin tehtäviin sisältyy taloudellista toimintaa ja intressejä. Tämä on todella lakiesityksessä, kuten myös se, että CSC voi käyttää toiminnassaan tukena ja ottaa mukaan taloudellisesti toimivia yrityksiä, joten epäilemättä taloudellisesta intressiä on olemassa. Toisekseen esityksessä viitattu kohta julkisesta koulutuksesta ei soveltune asiaan kuin välillisesti. Lisäksi perustelu ei toimi, kun katsotaan CSC:n tehtävämäärittelyjä, joissa todetaan esimerkiksi tehtävänä olevan tietoinfrastruktuurin ylläpitäminen koko julkishallinnon tarpeisiin. Kulttuuriperinnön edistäminen voi niin ikään olla SEUT 107-artiklassa todetusti perusteltuna syynä tukea tiettyä yritystä tukisäännösten lähtökohtien vastaisesti, mutta tulee huomata, ettei tuki saa muuttaa kaupankäynnin ja kilpailun edellytyksiä yhteisen edun kanssa ristiriitaisella tavalla. Kyse on myös tässä kohtaa ns. välillisestä kulttuuriperinnön edistämistehtävästä. Kun kyse on pitkäaikaissäilytysratkaisun luomisesta kulttuuriperintötarpeisiin, varsinainen tehtävä ja toimivalta alueella on ensisijaisesti Kansallisarkistolla, eikä CSC:llä, jolla voi olla asiaan liittyvä tekninen tehtävä. Kansallisarkisto katsoo, että perustelut poikkeamiselle olisi syytä vielä tarkistaa ja laatia siten, että ne kestävät kriittisen tarkastelun jatkossakin. Yhteenveto Yhteenvetona Kansallisarkisto toteaa, että CSC:n tehtävien määrittelyt ja laki tulee kirjoittaa siten, että tavoiteltu yksinoikeus selviää laista yksiselitteisesti ja riittävän rajatusti. Asiakkaiden ääni tulee saada kuuluviin lain tasolla. CSC:n rooli pitää tarkentaa tekniseksi toteuttajaksi ja ylläpitäjäksi, joka toimii asiakkaidensa lukuun ja näiden tehtävien tukemiseksi. Esityksen vaikutuksia tulee arvioida laajemmin, erityisesti talouden ja kustannustehokkuuden kannalta. Perustelut yksinoikeuden perustamiselle ja suhteesta valtiontukisääntelyyn tulee tehdä riittävän selkeiksi, jotta ne kestävät kriittisen tarkastelun aikojenkin kuluttua. Laki tulee kirjoittaa siten, että asiakkaille on selvää, mitä CSC:ltä tulee hankkia ja mikä taho omistaa tuotettavat palvelut/tuotteet.

Mahdollisia lisätietoja Kansallisarkiston lausunnosta antaa lakimies Raimo Lepistö. Pääjohtaja Jussi Nuorteva Tutkimusjohtaja Päivi Happonen