Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 1 ( 14) Aika 11.12.2018, klo 16:59-17:33 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Herman - kokoustila, 4. kerros Käsitellyt asiat 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 56 Kevään 2019 vaalit, puolueille lähetettävä kirje 57 Kevään 2019 vaalit, materiaalitilaukset 58 Kevään 2019 vaalit, ruokailujärjestelyt vaalipäivinä ja ennakkoäänestyspaikoilla 59 Muut asiat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 2 ( 14) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Mikko Karlsson Tuomo Tiitinen, varajäsen Tuula Sjölund, varajäsen Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Anu Karkinen, hallintojohtaja, esittelijä Rasmus Beck, arkistosihteeri Poissa Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, vaalipäällikkö Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.12.2018 18.12.2018 Mikko Karlsson Tuula Sjölund Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 19.12.2018 konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 3 ( 14) Gunnel Ekström, sihteeri
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 4 ( 14) 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 5 ( 14) 55 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään perjantaina 14.12.2018. Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan sihteerille, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään tiistaina 18.12.2018. Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 18.12.2018. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 19.12.2018. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Karlsson ja Tuula Sjölund. Pöytäkirja tarkastetaan 18.12.2018. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 19.12.2018 konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 6 ( 14) 56 Kevään 2019 vaalit, puolueille lähetettävä kirje KIRDno-2018-1222 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Puolueet tekevät ehdotuksensa vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäseniksi ja varajäseniksi sekä yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiksi. Keskusvaalilautakunta sopi edellisessä kokouksessa, että pyyntökirje ja sen liitteet toimitetaan puolueille mahdollisuuksien mukaan viikolla 50. Kunnanhallitus, joka nimeää vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat, päättää kokouksessaan 10.12.2018 siitä, nimetäänkö sekä eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien vaaliviranomaiset samanaikaisesti ennen 14.3.2019. Toinen vaihtoehto on, että europarlamenttivaalien vaaliviranomaiset nimetään eduskuntavaalien 2019 jälkeen. Kirje on laadittu ensimmäisen vaihtoehdon pohjalta. Ehdotus kirjeeksi ja sen liitteiksi on sovitusti etukäteisesti toimitettu keskusvaalilautakunnalle kommentointia varten. Kirjeeseen ja liitteisiin on tullut muutama kommentti, jotka on toimitettu myös keskusvaalilautakunnalle tiedoksi. Tarkistetut asiakirjat viedään pykälän liitteiksi kokoukseen mennessä. Myös kunnanhallituksen päätöksen 10.12.2018 osalta saattaa tulla muutos kirjeeseen ja liitteeseen. Pohjaehdotus myös mahdollisesti tarkentuu vielä kunnanhallituksen päätöksen pohjalta. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää 1 hyväksyä puolueille lähetettävän kirjeen liitteineen 2 että kirje lähetetään kuluvan viikon aikana ja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 7 ( 14) 3 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1 hyväksyä puolueille lähetettävän kirjeen liitteineen 2 että kirje lähetetään kuluvan viikon aikana ja 3 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 8 ( 14) 57 Kevään 2019 vaalit, materiaalitilaukset KIRDno-2018-1222 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oheismateriaali 1 Stralfors materiaalin vaalikohtainen tilausluettelo 2019,.docx 2 Kunnan asukkaat äänestysalueittain.pdf Oikeusministeriön vaaliohjeessa todetaan, että vaalimateriaalin tilausjärjestelmä avataan keskusvaalilautakuntien käyttöön 10.12.2018. Järjestelmään merkitään sekä eduskuntavaalin että europarlamenttivaalien materiaalit. Materiaaleja tilataan äänioikeutettuja varten. Kunnassa 31.1.2018 äänioikeutettuja 30 027 henkilöä. Eduskuntavaalit: Väestörekisterikeskus laatii äänioikeutetuista atk- perusteisen rekisterin (äänioikeusrekisteri) viimeistään 46. päivänä ennen vaalipäivää. Äänioikeusrekisteriin otetaan jokaisesta äänioikeutetusta ne tiedot (muun muassa nimi, henkilötunnus, vaalipiiri, kotikunta ja äänestyspaikka), jotka olivat väestötietojärjestelmässä 51. päivänä ennen vaalipäivää. Europarlamenttivaalit: Suomessa toimitettavissa europarlamenttivaaleissa äänioikeutettu on jokainen viimeistään vaalipäivänä 18 vuotta täyttänyt a) Suomen kansalainen asuinpaikkaan katsomatta, ja b) muun EU:n jäsenvaltion kansalainen, joka ei ole menettänyt vaalikelpoisuuttaan kotivaltiossaan ja on viimeistään 80. päivänä ennen vaalipäivää ilmoittautunut maistraatille otettavaksi Suomen äänioikeusrekisteriin ja b1) jolla on kotikunta Suomessa 51. päivänä ennen vaalipäivää tai b2) joka on EU:n tai Suomessa toimivan kansainvälisen järjestön palveluksessa tai tällaisen henkilön perheenjäsen, joka asuu Suomessa. Lähtökohtaisesti arvioidaan, että kumpiakin vaaleja varten tilataan sama määrä materiaaleja kuin presidentinvaalien yhteen kierrokseen tilattiin. Tilausluetteloa voi täydentää määräajan jälkeenkin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 9 ( 14) Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää (ehdotus lisätään sen jälkeen kun materiaalitilausohje on saapunut kuntaan, kokoukseen mennessä. 1 merkitä tiedokseen, että tilausohje ei ole vielä saapunut kuntaan mutta todennäköisesti kuitenkin tulee kokoukseen mennessä, ja tarkennukset tehdään ohjeiden perusteella 2 että lähtökohtaisesti tilataan seuraavat materiaalit kumpiakin vaaleja varten Vaalit 2019, vaalikohtainen tilausluettelo Äänestysliput, kaksikielinen 28000 Vaalikuori, lomake 4, kaksikielinen 24000 Lähetekuori, vaalilomake 6, kaksikielinen 24000 Lähetekirjelomake, vaalilomake 5, kaksikielinen 24000 Kotiäänestyksen lähetekirjelomake, vaalilomake 5 K, kaksikielinen 300 Luettelo ennakolta äänestäneistä, vaalilomake 7, kaksikielinen 500 Vaalipöytäkirja, vaalilomake 8 suomi 80 Vaalipöytäkirja, vaalilomake 8 ruotsi 80 Sinetöimisteippirullat 50 Ennakkoäänestysjuliste 40 Lähetekuorten kuittauslista 5, voi kopioida kunnassa Ilmoittautuminen kotiäänestykseen, 5, voi kopioida kunnassa Arkistointihaarukka 28 Arkistointihaarukan sinettitarra 28 Läpivetosinetti 10
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 10 ( 14) Ohjeet: Vaaliohje 1, kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät 20 Valanvisning 1, kommunala centralvalnämndens uppgifter 10 Vaaliohje 2, vaalilautakunnan tehtävät 130 Valanvisning 2, valnämndens uppgifter 45 Vaaliohje 3, ennakkoäänestys laitoksessa 20 Valanvisning 3, förhandsröstning på en anstalt 14 Vaaliohje 4, ennakkoäänestys kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa 45 Valanvisning 4, förhandsröstning på ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet 20 Vaaliohje 5, kotiäänestys 30 Valanvisning 5, hemmaröstning 15 VAT 1, Vaalitietojärjestelmän tekninen ohje 15 VAT 1 Teknisk anvisning för valdatasystemet 5 VAT 2 B Pohjatietojärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle 15 VAT 2 b Anvisningar om basdatasystemet för kommunala centralvalnämnden 5 VAT 4 b, Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle 15 VAT 4 b Anvisningar om rösträttsdatasystemet för kommunala centralvalnämnden 5 VAT 4 c Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet kotimaan yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijalle 45 VAT 4 c Anvisningar om rösträttsdatasystemet för valförrättare vid förhandsröstning på ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet 20 VAT 4 d Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet vaalilautakunnalle 120 VAT 4 d Anvisningar om rösträttsdatasystemet för valnämnden 50 VAT 5 b Tuloslaskentajärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle 20 VAT 5 b Anvisningar om resultatuträkningssystemet för kommunala centralvalnämnden 20 VAT 5 c Tuloslaskentajärjestelmän käyttöohjeet vaalilautakunnalle 1 VAT 5 c Anvisningar om resultatuträkningssystemet för valnämnden Ehdokkaat eduskuntavaaleissa 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 11 ( 14) 3 jos ohjeessa on muutostarpeita tilausluetteloon, niistä tiedotetaan keskusvaalilautakuntaa. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 12 ( 14) 58 Kevään 2019 vaalit, ruokailujärjestelyt vaalipäivinä ja ennakkoäänestyspaikoilla KIRDno-2018-1222 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Käytäntönä viime vaaleissa on ollut, että kunnan ruokapalvelu toimittaa varsinaisena vaalipäivänä ruokaa äänestyspaikkojen vaalilautakunnille samoin kuin kunnantalon vaalityöntekijöille. Samoin käytäntönä on ollut että Masalan ja Veikkolan ennakkoäänestystoimitsijat ovat ostaneet ennakkoäänestyspäiviksi voileipätarvikkeet evääksi. Kunnantalon osalta ehdotetaan samaa käytäntöä, kuin 2018 presidentinvaalien ennakkoäänestyksessä. Kunnantalon ennakkoäänestystoimitsijat samoin kuin laitosäänestys- ja kotiäänestystoimitsijat voivat käydä ravintola Ervastissa työvuoronsa aikana ja ottaa kahvin ja sämpylän. Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastusilloiksi on ostettu myös voileipäevästarvikkeet. Kaikki em. ruokailu on kustannuksiltaan yhteensä noin 2000 euroa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää, että vaaliviranomaisten ruokahuolto hoidetaan em. tavalla. Päätös Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 13 ( 14) 59 Muut asiat Päätös Keskusvaalilautakunta totesi, että maakuntavaaleja ei järjestetä keväällä 2019. Muita asioita ei ollut käsiteltävänä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 14 ( 14) Muutoksenhakukielto 54, 55, 57, 59 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.