Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 AIKA Ti 16.9.2014 klo 18.00 19.20 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 23 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 25 24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 26 25 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 27 26 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2013 28 27 LIIKUNTAVUOROJEN MAKSUPERUSTEIDEN TARKISTUS 29 28 NARVAN KUNTOSALIN LAKKAUTTAMINEN 30 29 MUUTOKSET VUODEN 2014 TALOUSARVIOON 31 30 LIIKUNTA- JA NUORISOSIHTEERIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 32 31 TALOUSARVION TOTEUMA 33 32 MUUT ASIAT 34
OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rauno Hanhela puheenjohtaja Tarja Vilppola jäsen Kati Vaahtolammi jäsen Jani Luopajärvi varajäsen POISSA MUU Tiina Kivinen sivistysjohtaja Atte Palonen nuorisovaltuuston edustaja poistui kokouksesta klo 18.55, 27 Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela Puheenjohtaja Sari Juuti Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 23-32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Vesilahdessa / 2014 Tarja Vilppola Kati Vaahtolammi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Sari Juuti Liikunta- ja nuorisosihteeri
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 23 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 5 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan liikunta- ja nuorisolautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 24 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kuntalain 62 :n mukaan liikunta- ja nuorisolautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Liikunta- ja nuorisosihteeri: Liikunta- ja nuorisolautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tarja Vilppola ja Kati Vaahtolammi
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 25 27 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Vuoden 2015 talousarvio liitteenä (liite 1,2). Talousarvion laatimisohjeissa hallintokunnille on annettu seuraava viitekehys, Vesilahden kunnan viime vuosien tilinpäätökset ovat olleet alijäämäisiä ja talousarvio- ja talous-suunnitelmakausi 2014 2016 on merkittävän alijäämäinen. Kunnassa on tehty talouden tasapainotusohjelma vuosille 2014 2016, jonka kunnanvaltuusto on hyväksynyt 26.5.2014 kokouksessaan. Hyväksytyn tasapainotusohjelman säästötoimenpiteitä tulee noudattaa ja sisällyttää säästötoimenpiteet myös suunnitelmavuosille. Talousarvion laadinnan lähtökohtana on, että henkilöstökuluja lukuun ottamatta käyttömenot eivät kasva. Väkiluvun ja lakisääteisten tehtävien kasvusta tai alenemisesta johtuva tuotettavien palvelujen määrän lisäys tai vähennys tulee kuitenkin ottaa huomioon. Alibudjetointia ei tule tehdä. Talousarvion ja suunnitelman sanallisesta osasta tulee siis ilmetä hallintokunnan toiminnan tavoitteet ja mahdolliset muutokset suunnitelmakaudella sekä perustelut toiminnan lisäämiselle tai supistamiselle. Suunnitellun toiminnan ja hankkeiden on oltava realistisia suhteessa käytettäviin varoihin. Nuorisotoimi on saanut valtiolta tukea etsivän nuorisotyöntekijän palkkaamiseen 30.000 euroa, valtion tuki kattaa palkkamenot. Etsivään nuorisotyöhön haetaan jatkorahoitusta. Liikunta- ja nuorisotoimen kustannukset; TA 2014 LTK 2015 TA % Netto, liikunta 191 120 185 871-1,0 Netto, nuoriso 225 657 204 993-7,5 Nuorisovaltuusto 1 900 2 000 5,3 Yhteensä 418 677 392 864-6,17 Liikunta- ja nuorisosihteeri: Liikunta- ja nuorisolautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle talousarvion vuodelle 2015. Lautakunta antaa liikunta- ja nuorisosihteerille sekä lautakunnan puheenjohtajalle valtuudet tarvittaessa tarkistaa talousarviota myöhemmin. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 26 28 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2013 Tarkastuslautakunta on esittänyt, että lautakunnat käsittelevät arviointikertomuksen (liite 3) kokouksissaan syyskuun 2014 aikana ja ottavat huomioon tarkastuslautakunnan esittämät havainnot ja kehittämisehdotukset mahdollisuuksien mukaan seuraavassa taloussuunnitelmassa. Lisäksi kunnanhallituksen tulee raportoida valtuustolle, mihin toimenpiteisiin arviointikertomuksessa esitettyjen havaintojen ja ehdotusten osalta on ryhdytty. Lautakuntien on annettava näistä selvitys syyskuun loppuun mennessä. - Liikunta- ja nuorisotoimen osalta tarkastuslautakunta antoi kiitosta toiminnallisista ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. - Tarkastuslautakunta kiinnitti huomioita skeittiparkki-investoinnin kustannusarvion huomattavasta ylittämisestä. Nettokustannukset nousivat suunnitellusta 13.000 eurosta 48.000 euroon. Tarkastuslautakunta painottaa, että jatkossa on välttämätöntä tiedottaa valtuustoa hankkeen todellisista kustannuksista tai, että muutokset käsitellään välittömästi niiden tietoon tullessa muutostalousarviossa. Liikunta- ja nuorisosihteeri: Skeittiparkin rakentaminen ja siihen liittyvä suunnittelu kuuluu teknisen toimen hallintoon. Liikuntatoimi maksaa sisäistä vuokraa tekniselle toimelle, jonka tehtäviin kuuluu skeittiparkin hoito ja kunnossapito. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 27 29 LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN MAKSUPERUSTEIDEN TARKISTUS Liikunta- ja nuorisolautakunta päätti osana talouden tervehdyttämisohjelman toimenpiteenä tarkistaa oman hallintoalansa taksat vuosittain. Liitteenä (liite 4.) voimassa olevat liikunta- ja nuorisotoimen taksat. Liikunta- ja nuorisotoimi uudisti liikuntavuorotaksat kokouksessaan 28.8.2013 26. Nyt seurakentältä tulleen palautteen mukaan on tasapuolistamisen ja maksupolitiikan selk iyttämiseksi toivottu, että myös kaikki aikuisten peli- ja harjoitusvuorot tulisivat maksullisiksi. Voimassa olevat maksuttomat liikuntavuorot; - Vesilahtelaisten urheiluseurojen ja yhdistysten alle 18 vuotiaiden ohjatuista vakiovuoroista sekä pelivuoroista ei peritä maksua - Maksuttomat vuorot koskevat myös urheiluseurojen divisioonatasolla pelaavien joukkueiden vakiovuoroja sekä pelejä - Yli 60 vuotiaiden eläkeläisten ryhmäliikuntatunneista ei peritä maksua. - Kunnan omat lapsille ja nuorille alle 18 -vuotiaille vuorot ovat maksuttomia Maksut koskevat sisäliikuntatiloja sekä tekonurmea. Kunnan kuntosalilla ovat työttömät, opiskelijat sekä alle 18 -vuotiaat päässeet edullisemmalla hinnalla. Hintaero normaalihintaiseen korttiin on pieni. Liikunta- ja nuorisosihteeri: Esitän, että kaikki urheiluseurojen aikuisten pelit ja harjoitusvuorot muutetaan maksullisiksi. Kuntosalikorttimaksuista poistetaan työttömät, opiskelijat sekä alle 18 - vuotiaiden edullisimmat hinnat ja maksu on edellä mainituille ryhmille sama kuin normaalitaksa. Maksut tulevat voimaan 1.1.2015. Muilta osin liikunta- ja nuorisotoimen taksoja ei muuteta. Lautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 28 30 NARVAN KUNTOSALIN LAKKAUTTAMINEN Narvan kuntosali sijaitsee monitoimitalossa, liikuntasalin yhteydessä. Koulun laajennuksen myötä lukitusjärjestelmä muutettiin ja ovia joudutaan pitämään kiinni iltaisin, tämän myötä myös kuntosalin käyttö on rajoittunut vain liikuntasalikäyttäjien käyttöön. kävijöitä on vähän ja tila on pieni. Koulu on myös toivonut, tila-ahtauteen vedoten, että kuntosali siirtyisi muualle, koulu tarvitsee säilytys- ja varastotilaa. Liitteenä (liite 5.) Narvan koulun rehtori Arto Uusitalon kannanotto salin poistamiseksi nykyisistä tiloista. Liikunta- ja nuorisosihteeri Esitän, että Narvan kuntosali lakkautetaan 10.10.2014 mennessä. Kuntosalilaitteet ovat hyväkuntoisia, eikä niitä kannata pienen myyntikatteen vuoksi myydä. Osa laitteista vaihdetaan Kirkonkylän kuntosalille, loput laitteista varastoidaan odottamaan mahdollista uutta sijoituskohdetta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Tiedoksi Narvan koulu Tekninen toimi Kirjasto / Kirsti Torikka Pirkkalan kunta / fysioterapeutti
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 29 31 MUUTOKSET VUODEN 2014 TALOUSARVIOON Nuorisotoimen talousarviossa 2014, on varauduttu Lempäälän kunnan kanssa yhdessä toteutettavaan nuorten starttipajatoiminnan kustannuksiin 8000 eurolla. Tämä määräraha on varattu talousarviota tehdessä syksyllä 2013, myöhemmin kustannusten jaosta on Lempäälän kunnan nuorisotoimen kanssa tarkennettu siten, että Vesilahden kunta osallistuu kustannuksiin työntekijäpanoksella. Käytännössä tämä tarkoittaa etsivän nuorisotyöntekijän neljän tunnin työpanosta pajalla, mikäli vesilahtelainen nuori osallistuu starttipajatoimintaan. Liikunta- ja nuorisosihteeri Lautakunta hyväksyy nuorisotoimen muutosesityksen kuluvan vuoden toimintamenoihin siten, että nuorten starttipajaan varattu raha (8000 euroa) poistetaan nuorisotoimen toimintamenoista. Nuorisotoimi osallistuu starttipajatoiminnan kustannuksiin työntekijäpanoksella, mikäli vesilahtelainen nuori osallistuu starttipajatoimintaan. Lautakunta esittää muutokset vahvistettavaksi edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Tiedoksi Kunnanhallitus Talouspäällikkö
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 30 32 LIIKUNTA- JA NUORISOSIHTEERIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Vesilahden kunnan kasvatus- ja opetustoimen johtosääntö luku 3, 9. Tämän johtosäännön valtuuksilla tehdyistä viranhaltijapäätöksistä on pidettävä päätöspöytäkirjaa. Viranhaltijan on annettava päätöspöytäkirjat tiedoksi jokaiseen lautakunnan kokoukseen. pöytäkirja liitteenä (liite 6.) Liikunta- ja nuorisolautakunta merkitsee tiedokseen liikunta- ja nuorisosihteerin päätökset ajalta 16.5. 9.9.2014. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 31 33 TALOUSARVION TOTEUMA Liitteenä (liite 7.) talousarvion toteuma 16.5. 9.9.2014. Esitys Liikunta- ja nuorisosihteeri Liikunta- ja nuorisolautakunta merkitsee toteuman tiedoksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Liikunta- ja nuorisolautakunta 16.9.2014 32 34 MUUT ASIAT - Vesilahden kunnan liikunta- ja nuorisotoimi sain kunniamaininnan vastuullinen kesäduuni 2014 kilpailussa. Kesätyöntekijöiltä saadun palautteen perusteella hyvän kesätyön periaatteet toteutuivat organisaatiossa esimerkillisesti. Kilpailuraadin päätöksessä on arvioitu myös nuorten yleistä tyytyväisyyttä kesätyöpaikkaansa kohtaan. - Liikuntasalivuorot, lukuvuosi 2014 15 (liite 8.) - Kaupunkiseudun vapaa-aikapalveluiden alatyöryhmän kokousmuistio 1.9.2014 (liite 9). Muut asiat merkataan tiedoksi. Muut asiat merkattiin tiedoksi