Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2018 Kokousaika 12.6.2018 kello 10:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Nuijamies ja Piällysmies Asialista: 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa 4 3 Ympäristöterveydenhuoltoon liittyvien täydentävien ehtojen valvonta maakunnissa 4 Keski-Savon ympäristöterveydenhuollon järjestelyt maakuntauudistuksessa 6 5 Ympäristöterveydenhuollon henkilöstön yhteistilaisuus syksyllä 2018 7 6 Viestintä ja tiedotus 8 7 Muut asiat 9 8 Kokouksen muistion hyväksyminen 10 Sivu 5
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2018 Kokousaika 12.6.2018 kello 10:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Nuijamies ja Piällysmies Jäsenet Sampsa Kinnunen, Itä-Savon sairaanhoitopiirin ky Maria Närhinen, Mikkelin seudun ympäristöpalvelut Aino Salo, Etelä-Savon maakuntaliitto Merja Voutilainen, Keski-Savon ympäristötoimi Riikka Aho, Itä-Suomen aluehallintovirasto Anu Korpikallio, JUKO Eläinlääkäriliitto Ulla Kuosmanen, JUKO Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut Mervi Heinonen, Pieksämäen seutu Marko Nyyssönen, Mikkelin seutu Harri Pöllänen, Savonlinnan seutu Mikko Tuovinen, viestintävastaava Matti Sairanen, asiantuntija Tehtävä puheenjohtaja sihteeri puhelinyhteydellä asia 4 skype-yhteydellä Varajäsenet: Pauli Sorvisto, JUKO Eläinlääkäriliitto Pekka Immonen, JUKO Tekniikka ja Terveys KTN Leena Haikarainen, Mikkelin seutu Pekka Sorjonen, Savonlinnan seutu Nina Gynther c Muut läsnäolijat:
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2018 1 Kokouksen avaus Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtaja: Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Kokous avattiin ja todettiin osallistujat.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2018 4 2 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa Käydään läpi ympäristöterveydenhuolto valmistelutyöryhmän työskentelyn kannalta ajankohtaiset Etelä-Savon maakuntauudistuksen asiat. Puheenjohtaja: Maakuntatuudistuksen valmistelun tilanne - pidettyjä tilaisuuksia Etelä-Savon maakuntatilaisuus 22.5.2018; Etelä-Savon tilaisuuden materiaali löytyy https://www.kuntaliitto.fi/asiantuntijapalvelut/alue-ja-elinkeinokehitys/etela-savonmaakuntatilaisuus-2252018, kaikkien maakuntatilaisuuksien materiaalit löytyvät osoitteesta kuntaliitto.fi/maakuntatilaisuudet Oma maakunta -tilaisuus 31.5.2018; materiaalii löytyy http://etela-savo.fi/aineistoja Etelä-Savon vastuuvalmistelijoitten yhteistapaaminen 7.6.2018 Keskusteltiin kevään aikana järjestetyistä tilaisuuksista ja päivitettiin yleisen tason valmistelukuulumiset. Parhaillaan on menossa strategian, konsernirakenteen, palveluverkon, järjestelmäsuunnitelman, koetalousarvion ym. valmistelua. Aino toimittaa aineistopaketin ajakohtaisesta valmistelutilanteesta. Strategian osalta työryhmille on 8.6. annettu toimeksianto täyttää 31.8. mennessä strategiakortit: miten maakuntastategian 9 asiaa voidaan edistää ja samalla hahmotellaan palvelupolkuja. Sovittiin, että Sampsa ja Maria täyttävät kortit ennen juhannusta ja toimittavat ne kommenteille ryhmälle, joka viimeistelee ne seuraavassa kokouksessaan.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2018 5 3 Ympäristöterveydenhuoltoon liittyvien täydentävien ehtojen valvonta maakunnissa Lausunnoilla olleeseen hallituksen esitykseen maksajavirastotehtävien hoitamisesta (MAKU II - paketti) maakunnassa on sisällytetty kielto maksajavirastotehtävien hoitamisesta liikelaitoksessa. Eduskunnan maa- ja metsätalousvaliokunnan lausunto tukee tätä esitystä. Sen sijaan eräät täydentävien ehtojen valvonnat voitaisiin organisoida maakunnissa MMM:n sekä Elintarviketurvallisuusvirasto Eviran näkemysten mukaan myös liikelaitokseen siten, että maksajavirastovaatimukset kuitenkin täyttyvät. MMM:n toimintatapatyöryhmässä 1.12.2017 esitetty Maksajavirastoasioiden erityiskysymyksistä esitys on liitteenä. Samoin Eviran 30.4.2018 päivätty ohjauskirje (Evira/836/0004/2018) asiaan on liitteenä. MMM:n ja Eviran näkemyksen mukaan sama maakunnan viranhaltija voi tehdä sekä ympäristöterveydenhuollon substanssitehtäviä liikelaitoksessa sekä elintarviketurvallisuuteen ja eläinten terveyteen ja hyvinvointiin liittyvien täydentävien ehtojen valvontaa maakunnasa. Ehtoina tällaiselle toiminnalle on mm. se, että työajan on oltava selkeästi jaettu maakunnan ja liikelaitoksen kesken, johtosuhteiden tulee olla selkeästi määritellyt maakunnan ja liikelaitoksen kesken sekä viranhaltijan tehtävänkuvaan on selkeästi kirjattava ne tehtävät, mitä viranhaltija hoitaa maksajavirastotehtävien osalta ja mitä tehtäviä hoitaa liikelaitoksessa. Puheenjohtaja: Merkitään asia tiedoksi. Työryhmä piti Eviran ja MMM:n näkemystä erittäin hyvänä ja tärkeänä: on tärkeää, että sama viranomainen voi tietyin ehdoin tehdä maakunnan liikelaitoksessa ympäristöterveydenhuollon substanssitehtäviä sekä järjestäjän puolella täydentävien ehtojen valvontaa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2018 6 4 Keski-Savon ympäristöterveydenhuollon järjestelyt maakuntauudistuksessa Ympäristöterveydenhuollon valmistelutyöryhmä on todennut kokouksessaan 20.3.2018, että henkilöstötyöryhmän 15.2.2018 esittämän suositukseen mukaan Etelä-Savon maakunta tuottaa 1.1.2020 alkaen Pieksämäen ympäristöterveydenhuollon palvelut. Tarvittaessa tehdään maakuntarajojen yli yhteistyötä esimerkiksi päivystystehtävissä. Pohjois-Savon ja Etelä-Savon edustajat tapasivat 21.5.2018 Varkaudessa. Asialistalla oli Keski- Savon tilanne. Muistio tapaamisesta on liitteenä. Puheenjohtaja: Merkitään asia tiedoksi. Lisäksi todetaan, että Pieksämäen ympäristöterveydenhuollon palveluiden turvaamiseksi tarvitaan vähintään neljän henkilötyövuoden työpanos. Keskusteltiin Varkaudessa pidetystä palaverista ja todettiin, että on hyödyllistä kuulla, missä eri osapuolet ovat menossa ja mitä tavoitellaan. Tällä hetkellä etenemme sen linjauksen mukaisesti, että Etelä-Savon maakunta tuottaa Pieksämäen ympäristöterveydenhuollon palvelut.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2018 7 5 Ympäristöterveydenhuollon henkilöstön yhteistilaisuus syksyllä 2018 Maakuntauudistustyön yhteydessä ympäristöterveydenhuollossa on syytä huolehtia erityisesti henkilöstön tiedottamisesta, tehtävien ja suunnitelmien yhteensovittamisesta sekä myös osaltaan muutosvalmennuksesta. Etelä-Savon maakunnan ympäristöterveydenhuollon henkilöstömäärä on noin 45 henkilöä. Puheenjohtaja on esittänyt, että koko ympäristöterveydenhuollon henkilöstö voisi koontua syksyllä yhteen, missä voisimme käsitellä yhteisiä asioita, jolloin kaikilla olisi myös mahdollisuus vaikuttaa ja tulla kuulluksi. On sovittu, että tilaisuus järjestetään 7.9. Aino kartoittaa mahdollisia tiloja Juvalta tai muualta maakunnasta. Alustavasti keskusteluissa nousivat esille Partalan tai Wehmaan kartano, Järvisydän ja Anttolanhovi. Aino selvittää lisäksi maakunnan osallistumisen tarjoilu- ja tilakustannuksiin. Keskusteltiin ohjelmasta ja päivän tavoitteista. Strategian pohtiminen ja info-osuus tulisi aamupäivälle, iltapäivälle toiminnallisia elementtejä. Sampsa ja Maria valmistelevat ohjelmaa seuraavaan kokoukseen nähtäväksi. Puheenjohtaja: Päivitetään tilaisuuden tiedot. Maria esitteli päivän ohjelmaluonnosta. Tarjouksia pyydetty muutamasta paikasta, paikka pitäisi nyt lyödä lukkoon. Tilaisuuteen pyydetty puheenvuoja mm. Envirovetistä. One healh -puhujaa pohdittiin, kuten myös esimerkiksi infektioylilääkäriä puhujaksi. Sovitiin, että pidetään suunnittelu/työnjako - palaveri iltapäivän kokouksen päätteeksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 8 09.05.2018 6 Viestintä ja tiedotus Kuullaan viestinnän ja tiedotuksen ajankohtaisasiat. Viestinnän edustaja Mikko Tuovinen ei ollut paikalla kokouksessa. Uutiskirje ilmestyy vielä ennen juhannusta ja seuraavan kerran syksymmällä. Vastuuvalmistelijoiden tapaamisessa 7.6. linjattiin viestinnästä seuraavaa: Vastuuvalmistelijat (valmistelutyöryhmän pj, muut vastuuvalmistelijat) toteuttavat oman alansa viestintätehtävää: vastuuvalmistelija viestii käsittelyssä olevista olennaisista asioista. Hän voi tehdä esimerkiksi henkilöstö- tai mediatiedotteen, puheenvuorotekstin tms. vastuuvalmistelija tuottaa asiasisällön yhdessä ryhmänsä kanssa vastuuvalmistelija informoi muutosjohtajaa, tarvittaessa laajennettua johtoryhmää
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 9 09.05.2018 7 Muut asiat Käsitellään muut ajankohtaiset asiat. - Maakuntien välinen yhteistyö AVIlta siirtyvien tehtävien osalta - palaveri 6.9.2018 - Hyte-kokoukseen ajankohtaista - Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään 15.8. klo 10.00 Savonlinnassa, Sampsa ilmoittaa tarkemman paikan.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALLISTA No 3/2018 10 09.05.2018 8 Kokouksen muistion hyväksyminen Kokouksen muistion tarkastaminen ja hyväksyminen. Muistio on kommentoitavana pe 15.6.2018 klo 14 saakka.