Varsinainen kokous Esityslista 1/2019 Aika: tiistai 26.3.2019 klo 17 Paikka: Meri-Lapin Kansalaistoiminnankeskus Majakka Pohjoisrantakatu 5, 94100 Kemi Yhdistys Nimi 1. Aikidoseura Tai Atari ry 2. Arpelan Kylä- ja kotiseutuyhdistys ry Hilkka Rantamölö 3. Crohn ja Colitis ry 4. Eläkeliiton Keminmaan yhdistys ry Marja-Terttu Saglam 5. Henkinen Kehitys, Kemi ry 6. Hilma kylät ry 7. Kehitysvammatuki 77 Kemi ry 8. Kemin A-Kilta ry 9. Kemin Dante-seura 10. Kemin Eläkkeensaajat ry 11. Kemin Kansalliset Seniorit ry Mirja Kukka 12. Kemin kotiseutu- ja museoyhdistys ry 13. Kemin Lintuharrastajat Xenus ry 14. Kemin Seudun Diabetesyhdistys ry 15. Kemin Naisvoimistelija ry 16. Keminmaan Naisvoimistelijat ry 17. Keminmaan Martat ry Anneli Paldanius 18. Kemin pallotoverit ry 19. Kemin Seudun Invalidit ry 20. Kemin Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry 21. Kemin Seudun Kuulo ry 22. Kemin Seudun Sydänyhdistys ry 23. Kemin Tanssintuki ry 24. Kemi-Tornio Zontakerho ry Hanna Alila 25. Keminseudun Reuma ry Kalevi Lampinen 1
26. Kemin Seudun Ruskat ry Atso Huhtamäki 27. Kemin Vapaa-ajattelit ry 28. Kulttuurivoimala Culture Power Station ry 29. Kynnys ry 30. Lapin alueen epilepsiayhdistys ry 31. Lapin Kilpirauhasyhdistys ry 32. Lautiosaaren Omakotiyhdistys ry 33. Luotolan Nuoret ry 34. Länsi-Lapin Hengitysyhdistys ry 35. Länsi-Pohjan Allergia- ja Astmayhdistys ry 36. Länsi- Pohjan AVH yhdistys ry 37. Länsi-Pohjan Miekkailijat ry 38. Meri-Lapin Mielenterveysseura ry 39. Länsi-Pohjan neuroyhdistys ry 40. Länsi-Pohjan Muistiyhdistys ry Titta Hannila 41. Länsi-Pohjan Omaishoitajat ja Läheiset ry 42. Meri-Lapin alueen CP-yhdistys ry 43. Meri-Lapin Country ry 44. Meri-Lapin Eläinsuojeluyhdistys ry 45. Meri-Lapin Musiikkiyhdistys ry 46. Meri-Lapin SETA ry 47. Meri-Lapin Sukututkijat ry 48. Meri-Lapin Yhdenvanhemman perheet ry 49. Mister s ry 50. Oulun Seta ry 51. Oulun seudun Aivovammayhdistys ry 52. Paakkolan Kyläyhdistys ry 53. Peräpohjolan Leader ry 54. Palloseura Kemi Kings 55. Pohjois-Suomen autismin kirjo ry 56. Pohjois-Suomen Syöpäyhdistys ry 57. Pohjois- Suomen Syöpäyhdistys ry Kemin Seudun Osasto 2
58. Simon Palvelukotiyhdistys ry 59. Suomen Migreeniyhdistys ry 60. Suomen Omakotiliiton Lapin piirijärjestö ry 61. Suunta 2000 ry 62. Tanssii Tätien Kanssa ry 63. Toivola-Luotola Setlementti ry 64. Tornion Invalidit ry Raimo Toratti Helena Alaraatikka 65. Tornion Kuulo ry 66. Tornion Käsityötupa ry Marja-Riitta Tervahauta 67. Tornion Sydänyhdistys ry Hilkka Rantamölö 68. Työväen Sivistysliiton Kemin Opintojärjestö ry 69. Via ry 70. Yhdessä ry 71. Ylitornion Reuma ja Tules ry Varsinaisten jäsenten määrä 31.12.2019 71 yhteisöä 1. Tornion Asuntopalvelusäätiö 2. Meri-Lapin Työhönvalmennussäätiö 3. Akkoy Service Oy Kannattavien jäsenten määrä 31.12.2019 3 yhteisöä 3
ASIAT 1 Kokouksen avaus Hallituksen pj. Kaisa Lauri avaa kokouksen. Hallituksen jäsen Kalevi Lampinen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi klo 17. 2 Kokousvirkailijoiden valinta Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kalevi Lampinen, sihteeriksi Tuula Huttunen Koivumaa, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Hilkka Rantamölö ja Marja- Riitta Tervahauta. 3 Todetaan kokouksen osanottajat ja vahvistetaan heidän äänioikeutensa Yhdistyksen sääntöjen 9 mukaan yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenyhdistyksellä yksi ääni. Ääntä käyttää jäsenyhdistyksen valtuuttama henkilö. Todetaan yhdistyksen kokouksen osanottajat ja vahvistetaan heidän äänioikeutensa. Todettiin kokouksen osanottajat ja vahvistettiin heidän äänioikeutensa. 4 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhdistyksen sääntöjen 10 mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä tai ilmoittamalla yhdistyksen paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse yhdistyksen varsinaisen kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen hallituksen kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse yhdistyksen varsinaisille jäsenille 5.3.2019. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 4
5 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista Hyväksyttiin kokouksen esityslista. 6 Yhdistyksen tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2018 Toiminnanjohtaja esittelee yhdistyksen hallituksen tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastus kertomuksen vuodelta 2018. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7 Päätetään yhdistyksen tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta 2018. Yhdistyksen vuosikokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta 2018 sekä päättää siirtää tilikauden 2018 alijäämän 10 477,74 euroa oman pääoman yli-/alijäämätilille. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Päätettiin siirtää tilikauden 2018 alijäämän 10 477,74 euroa oman pääoman yli-/alijäämätilille. 8 Toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys vuodelle 2019 Toiminnanjohtaja esittelee yhdistyksen hallituksen toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2019. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019. Päätettiin vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019. 9 Jäsenmaksujen suuruudet Yhdistyksen sääntöjen 5 mukaan yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen varsinainen kokous. Yhdistyksen hallituksen esittää varsinaisten jäsenten jäsenmaksuksi 20 ja kannatusjäsenmaksuksi yhdistyksiltä 20 ja muilta vähintään 100. 5
Päätettiin yhdistyksen jäsenten jäsenmaksuksi 20 ja kannatusjäsenmaksuksi yhdistyksiltä 20 ja muilta vähintään 100. 10 Valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet Valitaan viisi (5) hallituksen jäsentä kahden (2) vuoden mittaiseksi toimikaudeksi vuosille 2019-2021. Hallituksen kokoonpano 2018-2019 Kemin Eläkkeensaajat ry, Mirja Viskari (2017-2019) Keminseudun Reuma ry, Kalevi Lampinen (2017-2019) Suunta 2000 ry, Marko Vapa (2017-2019) Keminmaan Martat ry, Anneli Paldanius (2017-2019) Tornion Invalidit ry, Helena Alaraatikka (2017-2019) Meri-Lapin Mielenterveysseura ry, Kaisa Lauri (2018 2020) Kemin Seudun Kuulo ry, Jaakko Alamommo (2018-2020) Länsi-Pohjan Muistiyhdistys ry, Titta Hannila (2018-2020) Luotolan Nuoret ry, Eija Pirjeta (2018-2020) Kemin Seudun Ruskat ry, Atso Huhtamäki (2018-2020) Erovuorossa: Kemin Eläkkeensaajat ry, Mirja Viskari (2017-2019) Keminseudun Reuma ry, Kalevi Lampinen (2017-2019) Suunta 2000 ry, Marko Vapa (2017-2019) Keminmaan Martat ry, Anneli Paldanius (2017-2019) Tornion Invalidit ry, Helena Alaraatikka (2017-2019) Yhdistyksen hallitukseen erovuorossa olevien tilalle valittiin Tornion Sydänyhdistys ry, Hilkka Rantamölö (2019-2021) Keminseudun Reuma ry, Kalevi Lampinen (2019-2021) Suunta 2000 ry, Marko Vapa (2019-2021) Keminmaan Martat ry, Anneli Paldanius (2019-2021) Tornion Invalidit ry, Helena Alaraatikka (2019-2021) Hallituksen kokoonpano 2019-2020 Meri-Lapin Mielenterveysseura ry, Kaisa Lauri (2018 2020) Kemin Seudun Kuulo ry, Jaakko Alamommo (2018-2020) Länsi-Pohjan Muistiyhdistys ry, Titta Hannila (2018-2020) Luotolan Nuoret ry, Eija Pirjeta (2018-2020) Kemin Seudun Ruskat ry, Atso Huhtamäki (2018-2020) Tornion Sydänyhdistys ry, Hilkka Rantamölö (2019-2021) Keminseudun Reuma ry, Kalevi Lampinen (2019-2021) Suunta 2000 ry, Marko Vapa (2019-2021) Keminmaan Martat ry, Anneli Paldanius (2019-2021) Tornion Invalidit ry, Helena Alaraatikka (2019-2021) 6
11 Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi valittiin kahden vuoden mittaiseksi määräajaksi (2018-2020) Kaisa Lauri yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa 20.3.2018. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 12 Valitaan yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja Valitaan yhdistyksen tilintarkastajaksi BDO Ltd ja vastuulliseksi varatilintarkastajaksi Hilkka Ojala tilikaudelle 2019. Valittiin yhdistyksen tilintarkastajaksi BDO Ltd ja vastuulliseksi varatilintarkastajaksi Hilkka Ojala tilikaudelle 2019. 13 Muut esille tulevat asiat 14 Kokouksen päättäminen Kokouksen pj. päätti kokouksen klo 19.12 Kemi 17 / 4 2019 Kalevi Lampinen Kokouksen puheenjohtaja Hilkka Rantamölö Kokouksen pöytäkirjantarkastaja Tuula Huttunen Koivumaa Kokouksen sihteeri Marja-Riitta Tervahauta Kokouksen pöytäkirjantarkastaja 7