Suomen Voimisteluliiton Kilpa-aerobickilpailut

Suomen Voimisteluliiton Kilpa-aerobickilpailut OHJEET KILPAILUJEN JÄRJESTÄJÄLLE Suomen Voimisteluliitto Svoli ry. Hämeentie 105 A, 00550 HELSINKI Päivitys 10.12.2015

2 SISÄLLYS KILPAILUJÄRJESTÄJÄN AIKATAULU... 3 KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMAKSUT... 4 LYHYET ESITTELYT KILPAILUISTA... 4 1. AEROBIC CUP -KILPAILUT... 4 2. SUOMEN MESTARUUS- JA KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT... 4 VASTUIDEN JA KULUJEN JAKAUTUMINEN SEURAN JA LIITON KESKEN... 4 1. VOIMISTELULIITON VASTUUT KILPA-AEROBIC -KILPAILUISSA... 4 2. SEURAN VASTUUT CUP-KILPAILUISSA... 5 3. SEURAN VASTUUT SM-KILPAILUISSA JA MESTARUUSKILPAILUISSA... 6 KILPAILUSARJAT... 7 KANSAINVÄLISET KILPAILUT... 7 KANSALLISET KILPAILUT... 7 2. SM-KILPAILUT... 8 3. KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT... 8 KILPAILUJEN RAKENNE JA AIKATAULU... 9 SUORITUSJÄRJESTYKSEN ARVONTA JA LAATIMINEN... 9 KILPAILUKUTSUSSA HUOMIOITAVAT ASIAT... 10 OSALLISTUMISMAKSUT... 11 ENNEN KILPAILUA HUOMIOITAVAT ASIAT... 12 PALKINTOJEN TILAAMINEN... 12 INFOKIRJE YHTEYSHENKILÖILLE (VALMENTAJAT/URHEILIJAT/TUOMARIT)... 12 LIITON ILME... 12 TUOMARIT... 13 1. TUOMARIEN ILMOITTAMINEN... 13 2. TUOMARISAKKO... 13 3. TUOMARIPANEELIT... 13 KOPIOI SEURAAVAT MATERIAALIT... 14 RAKENTAMINEN KISAPAIKALLA... 14 KILPAILUPÄIVÄNÄ... 16 PISTELASKUOHJELMAT... 16 TOIMIHENKILÖIDEN TYÖNKUVAT... 17 PALKINTOJEN JAON OHJEET... 20 KILPAILUJEN JÄLKEEN... 21

3 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN AIKATAULU Aika KILPAILUN JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA SEURA LIITTO KILPAILUJEN HAKEMINEN syyskuu Varaa tila syyskuu Kilpailujen haku 30.9. mennessä voimistelu.kisapalvelu.fi lokakuu Lajiasiantuntijaryhmän kokous: kisajärjestäjien valitseminen ENNEN KILPAILUJA JA KILPAILUISSA HUOMIOITAVAT ASIAT marraskuu SM-kilpailut: Suunnittelupalaveri Voimisteluliiton kanssa 12 0 kk Hanki yhteistyökumppaneita esimerkiksi: hotelli, virvoke, kopio/ paino firma, somistus jne. 6 0 kk Kilpailun mainostaminen 6 3 kk Pyydä tarjoukset tekniikasta = valo + ääni + (lava + lattia) 6 kk SM-kilpailut: taustaseinästä + Kiss & Cry-nurkasta 6 4 kk Pyydä juliste ja esitetarjous 3 2 kk Tarvittaessa palaveri järjestäjien ja liiton kesken SM-kilpailut: lisäksi mahd. TV:n ja tekniikan kanssa 2 kk Lähetä kutsukirje lajipäällikölle tarkistettavaksi 2 kk LAR kutsuu SM-kilpailun tuomarit 2 kk Tutustu Kisapalveluun ja sen käyttöön 2 kk Julkaise kutsu Kisapalvelussa, lajipäällikkö tiedottaa asiasta seuroja 3 2 kk Varaa hotellihuoneita paikallisesta hotellista, jos saatte räätälöidyn hinnan sovittua, ilmoitetaan siitä kutsukirjeessä ja mihin asti tarjous on voimassa. Huomioi myös tuomareiden, tekniikan henkilöstön, ym. majoitustarve. 3 0 kk Tuotepalkintojen hankkiminen (tuotepalkintoja ei ole pakko olla) 3 0 kk Teetätä julisteet 3 0 kk Hanki sihteerit, vapaaehtoiset ja kuuluttaja 3 0 kk Kisapassien ja pääsylippujen hankkiminen 3 1 kk Käsiohjelman pohjan teko 3 vko Ilmoittautuminen päättyy Kisapalvelussa: * tee kooste osallistujamääristä sarjoittain 3 vko Lajipäällikkö lähettää liiton kuulutustekstit 3 vko Tilaa palkinnot määrien mukaan (mitalit/pokaalit) SM- ja kilpasarjojen mestaruuskilpailut: lähetä tarvittavien mitalien määrä Voimisteluliittoon. Liitto tilaa mitalit. 3 1 vko Tuomarityöryhmä muodostaa tuomaripaneelit ja lajiasiantuntijaryhmä hyväksyy ne 3 vko Arvo suoritusjärjestys Kisapalvelun avulla. Lähetä kilpailijoiden ja tuomareiden aikataulu ja infokirje tarkistettavaksi lajipäällikölle 3 2 vko Lajipäällikkö lisää materiaalit tarvittaessa liiton sivuille 3 2 vko Seura lähettää infokirjeen ja aikataulun yht.hlöille s-postilla tai ilmoittaa linkin, josta kaikki kilpailuihin liittyvä tieto löytyy 2 0 vko Hanki taustamusiikkia sekä SM-kilpailuihin esittelymusiikkia 2 0 vko Hanki somistustarvikkeita 2 0 vko Jaa mainoksia 2 0 vko Järjestä halutessa some-kampanja kilpailuun liittyen 2 vko Varaa videokamera tai mahdollisesti pyydä tarjous yritykseltä joka kuvaa ja tuottaa tallenteet tapahtumasta (n. 2kk ennen tämä!) 2 vko Lähetä tuomareille infokirje ja varmista että tuomarit ovat tulossa 2 0 vko Varaa tuomareille ruoka (lounas, iltapäiväkahvi) 1 vko Varaa vapaaehtoisille syömistä + kanttiini 1 vko Päivitä suoritusjärjestys peruutuksien osalta 2 1 pvä Päivitä käsiohjelman tiedot ja tulosta 1 0 pvä Tekniikkaihmiset paikalle 1 0 pvä Somistus

4 KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMAKSUT Cup-kilpailut 250 Mestaruuskilpailut 300 SM-kilpailut 300 SM-kilpailut ja mestaruuskilpailut yhdessä 350 LYHYET ESITTELYT KILPAILUISTA 1. AEROBIC CUP -KILPAILUT - Kaudessa järjestetään neljä/viisi Cup- kilpailua ympäri Suomea - Järjestäjinä ovat Voimisteluliiton jäsenseurat tai kilpa-aerobicin valmennuskeskus Varalan Urheiluopisto - Kaksi ensimmäistä kilpailua pidetään keväällä ennen SM-kilpailuja - Kaksi-kolme kilpailua järjestetään syksyllä, joista viimeinen on Cupin päättävä kilpailu - Cup-kilpailuissa kilpaillaan luokissa 2-6, ja suositellaan järjestettäväksi Stara (1-luokka), Cup-kokonaismestaruudet jaetaan ND, AG1, AG2 ja SEN -sarjoissa - Cupin päätöskilpailu: edellisen vuoden voittajia on pyydettävä ottamaan kiertopokaalit mukaansa joko edelliseen Cup-kilpailuun tai tuomaan mukanaan kilpailupaikalle viimeiseen Cup-kilpailuun. Järjestäjä huolehtii/mainitsee tämän kilpailun infokirjeessä. 2. SUOMEN MESTARUUS- JA KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT - Seura järjestää kilpailut yhdessä liiton kanssa - Kilpailut pidetään keväällä huhti-toukokuussa (liitto päättää ajankohdan) - Kilpailut ovat kaksi- kolmepäiväiset, Kilpasarjojen mestaruuskilpailut yksipäiväiset (suoraan finaali) - SM-kilpailuissa kilpaillaan luokissa AG1, AG2, SEN - Kilpasarjojen mestaruuksista kilpaillaan luokissa 3-6 (sis. ND ja AD). Seura voi halutessaan pitää esim. ND IW sarjaan tai muuhun isoon sarjaan alkukilpailun lauantaiiltana SM-finaalien jälkeen. - Järjestäjä hankkii kilpailulle haluamiaan yhteistyökumppaneita, ks. ohjeistus Seuran vastuu Cup-kilpailuissa kohta 8. VASTUIDEN JA KULUJEN JAKAUTUMINEN SEURAN JA LIITON KESKEN 1. VOIMISTELULIITON VASTUUT KILPA-AEROBIC -KILPAILUISSA - Kisapalveluohjelmiston neuvonta - Kilpailujen järjestämisneuvonta (esim. aikataulu ja suoritusjärjestyksen avustaminen yhdessä järjestäjän kanssa) - Tuomareiden valinta - Lajiasiantuntijaryhmä nimeää CUP- ja mestaruuskilpailuiden päätuomarit - SM-kilpailuissa koko tuomaripaneelin kutsuminen tuomareiden rankingin mukaan - Mainostaminen ja tiedotus - Voimisteluliiton nettisivut - Liiton tiedotteet - yhteistyö TV:n kanssa (esim. lajien yhteiset SM-kilpailut) - Voimisteluliiton viestintäpäällikkö - Mitalit: - SM-kilpailut ja mestaruuskilpailut

5 - tarvittaessa CUP pokaalien uusiminen - Tuomareiden kulut: - SM-kilpailuiden ja kilpasarjojen mestaruuskilpailuiden tuomareiden matkat - SM-kilpailuiden tuomareiden päivärahat - Lajien yhteiset SM-kilpailut: tarkista lajien yhteiset ohjeistukset - Liitto maksaa kilpailujen vastuutuomarin korvauksen 50 palkkio / päivä. 2. SEURAN VASTUUT CUP-KILPAILUISSA 1. Tilojen vuokraus - Katsomo - Lava (ei pakollinen Cup-kilpailuissa, SM-kilpailuissa suositeltava) - Parketti tiedustele vuokrausmahdollisuutta Varalan Urheiluopistolta tai seuroilta, joilla on oma parketti 2. Tekniikan vuokraus - Valot - Ääni - (Pistenäyttö Screen, SM-kilpailuissa suositeltava) 3. Kisapalveluohjelmisto ja tulospalvelu - ilmoittautuminen, laskutus, pisteenlasku ja tulospalvelu - Tietokone 2-3 kpl Kaksi sihteereille ja (yksi kisatoimistossa) - Tulostin 2 kpl Yksi sihteerille ja (toinen kisatoimistossa) - Kopiokone Kisatoimistossa (suositeltava, ei pakollinen) 4. Tuomarit - Cup -kilpailuiden järjestäjä maksaa tuomareiden ruokailut, matkat ja majoituksen Voimisteluliiton yleisen matkustussäännön mukaisesti. - Tuomaripapereiden kopioiminen 5. Henkilöstö - Kilpailun johtaja - Viestintä- ja markkinointivastaava - Tuomariston assistentti - Tulosohjelmasihteerit + aputyttö = 3 kpl + Tulospalvelusihteeri - Kuuluttaja - Kisatoimiston hoitaja 2-3 kpl - Rajatuomarit 2 kpl (virallinen tuomariasu mestaruuskilpailuissa, muissa siisti tumma asu, ei verkkareita) - Aikatuomari 1 kpl (virallinen tuomariasu mestaruuskilpailuissa) - Pistelapputytöt 4 kpl (verkkareissa) rajoilla 2 kpl ja 2 kpl tuomariston takana - Lattianpyyhkijät 2-4 kpl (verkkareissa) - Musiikinsoittaja 1-2 kpl - Videokuvaaja - Muut avustajat (n. 10-20 kpl) 6. Mainostaminen - Juliste - Käsiohjelma - Paikallismedia: esim. lehdet - Netti - Flyerit 7. Palkinnot - Mitalit/ pokaalit (luokat 2-6) - Muut tuotepalkinnot sarjoille, jos mahdollista - 2-luokan pisteet-sarjaan joko mitalit tai tuotepalkinnot, kunniakirjat tmv. - (Kukat)

6 - CUP-päätöskilpailu: CUP-kilpailussa mukana olevien luokkien voittajille näyttävämpi mitali kuin muille saman kilpailun kilpailuluokille 8. Yhteistyökumppanit - Järjestäjä voi hankkia kilpailulle haluamiaan yhteistyökumppaneita, kunhan ne eivät ole kilpailevia Voimisteluliiton yhteistyökumppaneiden kanssa. Kts. pääyhteistyökumppanit Voimisteluliiton kotisivuilta. 9. Kutsuvieraat - Järjestäjä saa kutsua haluamiaan kutsuvieraita esim.: - Yhteistyökumppaneita - Hallituksen jäseniä (Voimisteluliiton ja oman seuran) - Lajiasiantuntijaryhmän jäseniä - Liiton ja/tai alueiden muita luottamushenkilöitä - Entisiä kv-tason kilpailijoita - Paikallisia vaikuttajia kunta ym. 3. SEURAN VASTUUT SM-KILPAILUISSA JA MESTARUUSKILPAILUISSA 1. Tilojen vuokraus - Katsomo - Lava (suositeltava) - Joustoparketti vaaditaan, vuokrataan Varalan Urheiluopistolta tai seuroilta 2. Tekniikan vuokraus Valot - Lavavalolaitteisto tarvittavine himmentimineen ja ohjauspöytineen. Kilpailualue (10 m x 10 m parketti) - Valotrussikehikko asennettuna haluttuun korkeuteen tai valot toteutettuna ilman trussia - Näyttämö ja efektivalaistus, teho n. 100kw Tässä TV:n vaatimat valot: Vasen sivu: 9kpl 2kw fresnell Oikea sivu: 5kpl 2kw fresnell Etu: 5kpl 2kw fresnell Taka: 10 kw keinovaloa Kiss & Cry: 5-vapaata himmenninlinjaa + valot Punnerrusvalot: 4kpl profiileja Päivänvaloja: 4 kpl Seurantaheitin: 1 kpl Kaikki lamput ripustetaan trusseihin (4kpl) - Himmenninpöytä ja valomies Ääni Tilan kattava äänentoistolaitteisto toistolähteineen sekä kaapelointeineen johon kuuluu: - Langattomat kapula mikrofonit (2 kpl) - CD-soitin Pistenäyttö - Kangas - Tykki Miehistö - Rakennus- ja purkutöihin kuuluva miehistö - Esitysvalvontamiehistö 3. Tulospalvelu - Tietokoneet x 3 kpl - Tulostin x 2 kpl

7 KILPAILUSARJAT - Kopiokone 4. Taustaseinä ja Kiss & Cry-nurkkaus - Paino ja rakennuskulut - Kangas - Taustalevyt 5 kpl - Kehikot 5. Tuomarit - Tuomaripapereiden kopioiminen - Voimisteluliitto maksaa tuomareiden matkat Voimisteluliiton matkustussäännön mukaisesti, eli mestaruuskilpailuissa seurat vastaavat vain 2-luokassa tuomaroivien kuluista. 6. Henkilöstö (ks. Seuran vastuut cup-kilpailuissa kohta 5) 7. Mainostaminen - Juliste - Käsiohjelma - Paikallismedia, sosiaalinen media - Netti - Flyerit 8. Kutsuvieraat - järjestäjä varaa katsomosta istumapaikkoja liiton kutsuvieraille - Järjestäjä saa kutsua haluamiaan kutsuvieraita esim.: - Yhteistyökumppaneita - Hallituksen jäseniä (Voimisteluliiton ja oman seuran) - Lajiasiantuntijaryhmän jäseniä - Liiton ja/tai alueiden muita luottamushenkilöitä - Entisiä kv-tason kilpailijoita - Paikallisia vaikuttajia kunta ym. KANSAINVÄLISET KILPAILUT Age Group 9-11 (ND) IW, IM, MP, TR, GR Age Group 12-14 IW, IM, MP, TR, GR, AD Age Group 15-17 IW, IM, MP, TR, GR, SEN (yli 18v.) IW, IM, MP, TR, GR, AD Kaikissa kansainvälisissä kilpailuissa on alku- sekä loppukilpailu, jos sarjassa on yli 8 osallistujaa. Suomen Mestaruuskilpailuissa on myös alku- ja loppukilpailut, jos sarjassa on yli 8 osallistujaa. KANSALLISET KILPAILUT CUP-kilpailut, SM-kilpailu ja Kilpasarjojen mestaruuskilpailut ovat kansallisia kilpailuja, joihin ei voi kutsua kvkilpailijoita. Seura voi halutessaan järjestää kv-kilpailut, mutta kilpailun tulee noudattaa FIG Code of Points sekä Voimisteluliiton kilpailujenjärjestämisohjeita. Lisäksi seuran tulee anoa mahdollista luokkanousuarvoa lajiasiantuntijaryhmältä. 1. Cup-kilpailut = 2-päiväinen Cup-kilpailut jakautuvat kahdelle päivälle, niin että lauantaina kilpaillaan 2lk Pisteet-sarjassa ja SMsarjoissa= AG1-, AG2-, SEN- ja AeroDance-sarjoissa ja sunnuntaina Kilpasarjoissa = 2-6-luokat (ja Stara) ja ND-sarjat. Cup-kilpailu on ns. alkukilpailu (tulosohjelmassa Qualification) eli tasatuloksissa sija määräytyy tekniikka- (execution) pisteiden mukaan.

8 Ensimmäinen kilpailupäivä SM-sarjat 2lk yli 8v. Pisteet-sarja 4lk AG 1 IW, IM, MP, TR, GR 5lk AG 2 IW, IM, MP, TR, GR 6lk SEN IW, IM, MP, TR, GR Aero Dance 12-17v. (5-10 hlöä) Aero Dance yli 18v. (5-10 hlöä) Toinen kilpailupäivä Kilpasarjat ja Stara Stara 2lk 8-9v. ohjelmasarja (joukkue 3-8hlöä) 3lk ND 9-11v. IW, IM, MP, TR, GR 3lk yli 12v. IW, IM TR (yli 10v., 2-8hlöä) 4lk Kilpasarja IW, IM, MP, TR, GR 5lk Kilpasarja IW, IM, MP, TR, GR 6lk Kilpasarja IW, IM, MP, TR, GR 2. SM-KILPAILUT SM-kilpailu = Kahden kierroksen kilpailu = 2-päiväinen SM-sarjat o o o o o Vapaaehtoinen parkettikokeilu seuroittain (seuroilla yksi yhteinen aika kokeilla parkettia, ks. Kilpailujen rakenne ja aikataulu) Alkukilpailu (vain ne sarjat, joissa kilpailee yli 8 osallistujaa ensimmäisenä päivänä) Loppukilpailu (8 parasta) toisena päivänä, TieBreak-sääntö FIG Code of Points (tulosohjelmassa Final) AG 1 IW, IM, MP, TR, GR AG 2 IW, IM, MP, TR, GR SEN IW, IM, MP, TR, GR HUOM! Jos SM-finaaliin päässyt urheilija ei pysty kilpailemaan finaalissa, hänen tilallaan kilpailee seuraavalla sijalla oleva urheilija HUOM! Erillinen tulosohjelma alkukilpailulle ja finaalikilpailulle! 3. KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT Yksipäiväiset, luokat 2-6 mukana Seura voi halutessaan järjestää SM-sarjojen avoimet kevätkilpailut seuraavana päivänä. Suoraan Loppukilpailu, TieBreak-sääntö FIG Code of Points (tulosohjelmassa Final) Kilpasarjat 2lk yli 8v. Pisteet-sarja 2lk 8-9v. ohjelmasarja (joukkue 3-8hlöä) 3lk ND 9-11v. IW, IM, MP, TR, GR 3lk yli 12v. IW, IM, TR (yli 10v. 2-8hlöä) 4lk Kilpasarja IW, IM, MP, TR, GR 5lk Kilpasarja IW, IM, MP, TR, GR 6lk Kilpasarja IW,IM,MP,TR,GR Aero Dance 12-17v. (5-10 hlöä) Aero Dance yli 18v. (5-10 hlöä)

9 KILPAILUJEN RAKENNE JA AIKATAULU Molemmat päivät alkavat parkettikokeilulla, joka on vapaaehtoinen ja tapahtuu seuroittain. Musiikin kokeilun voi suorittaa oman harjoitteluajan puitteissa. Harjoitusaika on seurakohtainen ja määräytyy kilpailuohjelmien määrän mukaisesti 5-15min/seura. Järjestäjä voi halutessaan tarjota seuroille pidemmänkin harjoitusajan (esim. 1min/ohjelma tms.) jos aikataulu sen sallii. Harjoitteluaika pitää kuitenkin jakaa suhteessa tasapuolisesti seurojen kesken. SEN-sarjan harjoittelun voi halutessaan järjestää ennen kyseisen sarjan alkua. 2lk pisteet-sarjalle ei ole erillistä harjoitusaikaa. Seura voi käyttää harjoitteluaikansa haluamallaan tavalla, annettua harjoitteluaikaa EI saa ylittää. Kilpailu tapahtuu kahdella tuomaristolla luokkien kilpaillessa lomittain. Esimerkki Kilpailupäivän aikataulusta LAUANTAI Klo 8.00 Kisatoimisto aukeaa Klo 9.00 11.00 Harjoitukset seuroittain Klo 10.30 11.00 2lk Pisteet-sarjan tuomarikokous Klo 11.00 13.00 Tuomarikokous Klo 11.20 Kilpailujen avaus Klo 11.30 2-luokan Pisteet-sarja ja palkintojen jako Klo 13.10 AG1, AG2, SEN, AD-sarjojen kilpailut Klo 18.30 Palkintojen jako SUNNUNTAI Klo 8.00 Kisatoimisto aukeaa klo 9.00 11.00 Harjoitukset seuroittain Klo 9.30 11.00 Tuomarikokous Klo 11.30 Kilpailujen avaus Klo 11.35 2-luokan joukkueet, 3-luokan yli 12v. yksilöt, yli 10v joukkueet, ND- sarjat, 4-, 5- ja 6-luokan Kilpasarjojen kilpailut Klo 18.00 Palkintojen jako SUORITUSJÄRJESTYKSEN ARVONTA JA LAATIMINEN Järjestäjä arpoo kilpailusarjojen suoritusjärjestyksen kisapalveluohjelmiston arvontasovelluksella. Sarjat voidaan sijoittaa arvonnan jälkeen suoritusjärjestykseen rinnakkain jos kilpailussa toimii samanaikaisesti kaksi tuomaripaneelia. Kisapalveluohjelmisto ei osaa tehdä suoritusjärjestystä, joten arvonnan jälkeen suoritusjärjestys on tehtävä manuaalisesti. Pääsääntöisesti luokissa edetään päivän loppua kohti niin, että nuorimpien voimistelijoiden sarjat kisataan päivän alussa ja korkeammat luokat kilpailupäivän lopussa. Luokkien sisällä ensin kilpaillaan yksilösarjoissa, sen jälkeen trioissa ja ryhmissä. Aerodance-sarjat tulisi sijoittaa kilpailun loppuun. HUOM! Voimistelijan kilpailusuoritusten väli tulee olla vähintään 10 minuuttia (lajiasiantuntijaryhmän suositus 20 30 minuuttia, SM-finaalissa minimi on 10 minuuttia). Tämä tulee huomioida niissä tapauksissa, joissa voimistelija on ilmoittautunut useampaan kilpailusarjaan.

10 KILPAILUKUTSUSSA HUOMIOITAVAT ASIAT Kutsut tulee lähettää hyvissä ajoin. Ilmoittautuminen tapahtuu kisapalveluohjelmiston voimistelu.kisapalvelu.fi kautta viimeistään 3 viikkoa ennen kilpailua. Kilpailukutsusta tulisi löytyä ainakin seuraavat asiat: Aika ja paikka Kilpailupäivät la/su Ilmoittautuminen Osallistumismaksut Lisenssit ja vakuutukset Kilpailualue Musiikki Säännöt Harjoitukset Vaikeusliikelomakkeet Ruokailu Majoitus Pääsyliput Tuomarit Yhteystiedot Voimistelijoiden ilmoittaminen 2-luokan pisteet -sarjan ilmoittautuminen: 2-luokan kilpailijat ilmoitetaan kisapalvelun kautta. Suoritettavat sarjat ilmoitetaan Kisapalvelussa Muuta huomioitavaa -kentässä. Aerosport 2-luokan kilpailuaikataulu porrastetaan seuroittain riippuen osallistujien määrästä. 2-luokan kilpailijoiden kohdalla ilmoittautumiskaavakkeeseen tulee merkitä, mitkä sarjat kilpailija suorittaa, sekä montako kertaa kilpailija kyseisen sarjan suorittaa. (Esim. 1, 3, 4x2, 5x2, 6, 7x2). Kilpailupäivämäärä ja suoritettavat tasot tulee merkitä ETUKÄTEEN AS-passiin kunkin suoritettavan sarjan kohdalle. Vain etukäteen ilmoitetut sarjat hyväksytään kilpailutilanteessa suoritettaviksi ja niihin ei voi tehdä enää muutoksia kilpailuviikonloppuna. Tästä on hyvä muistuttaa kutsussa sekä tuomarikokouksessa. Kaikilla kilpailijoilla täytyy olla vähintään B-lisenssi. Max. 8 sarjaa / kilpailu voi suorittaa. Valmentajien ja huoltajien ilmoittautuminen Valmentajien määrä kilpailuissa Yksi seura voi ilmoittaa yhteen kilpailuun 1-6 valmentajaa, jotka saavat ilmaisen kisapassin. Muut huoltajat/valmentajat voivat ostaa kisapassin/pääsylipun. Valmentajien määrä on riippuvainen kilpailuihin ilmoitettujen ohjelmien määristä. 1-5 ohjelmaa / 1-2 valmentajaa 5-10 ohjelmaa / 3-4 valmentajaa yli 10 ohjelmaa / 5-6 valmentajaa

11 Tuomarien ilmoittaminen Ks. Tuomarit kohta 1. OSALLISTUMISMAKSUT Osallistumismaksu maksetaan kilpailuja järjestävän seuran ilmoittaman eräpäivän mukaisesti. Järjestäjän antamiin maksuihin/laskuihin ei saa tehdä ominpäin muutoksia, vaan epäselvissä ja muutostilanteissa on aina oltava yhteydessä järjestäjään ennen maksun maksamista. Jos ilmoittautuminen tapahtuu viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, maksaa osallistuja korotetun osallistumismaksun. Osallistumismaksuja ei palauteta takaisin! Lajiasiantuntijaryhmä on määritellyt osallistumismaksut erikseen Cup-kilpailuille sekä Mestaruuskilpailuille. Cup-kilpailut: 25,00 IW, IM 50,00 MP 55,00 TR 75,00 GR 95,00 AD 15,00 2lk pisteet/hlö 50,00 2lk joukkue Jälki-ilmoittautumisista järjestävä seura voi periä kaksinkertaisen maksun. Lajikohtaiset SM-kilpailut ja kilpasarjojen mestaruuskilpailut (yhteiset SM-kilpailut määritellään Voimisteluliiton yleisissä kilpailujenjärjestämisohjeissa) 35,00 IW, IM 60,00 MP 70,00 TR 90,00 GR 110,00 AD 15,00 2lk pisteet/hlö 50,00 2lk joukkue Jälki-ilmoittautumisista järjestävä seura voi periä kaksinkertaisen maksun.

12 ENNEN KILPAILUA HUOMIOITAVAT ASIAT Palkintojen tilaaminen - Palkinnot tilataan heti kun saadaan ilmoittautuneiden määrä - Palkintojen määrät sarjoittain kts. Lajien yhteiset materiaalit liiton nettisivuilta - Cup -päätöskilpailussa järjestävä seura sitoutuu hankkimaan ND-, AG1-, AG2- ja SEN - sarjojen palkituille (Cup-luokat) sarjoille näyttävämmän mitalin. Infokirje yhteyshenkilöille (valmentajat/urheilijat/tuomarit) Infokirjeestä tulisi löytyä tietoa ainakin seuraavista asioista: Kilpailun aikataulu Kilpailupaikka ja kulkuyhteydet Säännöt Ilmoittautuminen ja kisainfo Osallistumismaksut Kilpailulisenssit ja vakuutukset Pukuhuoneet Harjoittelu Musiikki Kilpailualue Lämmittely- ja odotusalue Kilpailualueelle tulo ja poistuminen Suoritusjärjestys Palkintojen jako Ruokailu Ensiapu Tuomarit Kilpailusivut Pääsyliput Videointi ja valokuvaus Yhteystiedot Järjestäjä tekee infokirjeen heti ilmoittautumisajan päätyttyä ja lähettää tiedotteen lajipäällikölle tarkistettavaksi. Tiedote on lisättävä kisapalveluun ja tarvittaessa lähetettävä osallistujille viimeistään viikkoa ennen kilpailua. Lajipäällikkö voi laittaa infokirjeen tarvittaessa liiton nettisivuille. Vaikeusliikelistat: Vaikeusliikelistat (2-5lk 1 kpl, 6lk 2 kpl) toimitetaan kilpailuihin vain Aerobic Cup 1, Aerobic Cup 3, Kilpasarjojen mestaruuskilpailuihin sekä SM-kilpailuihin. Vaikeusliikelomakkeet palautetaan seuroille vain em. kilpailuissa. Järjestävä seura tiedottaa tästä osallistuvia seuroja. Kilpailijoiden / seurojen tulee palauttaa ohjelmien vaikeusliikelistat kilpailukansliaan min. 1,5h ko. sarjan alkua. LIITON ILME Kaikissa kilpailuun liittyvissä painetuissa tuotteissa tulee olla Voimisteluliiton logo. Logo löytyy liiton nettisivuilta www.voimistelu.fi Julisteissa, kutsuissa, tiedotteissa sekä muissa esitteissä tulee näkyä Aerobic Cup + järjestysnumero (Aerobic Cup 3 on nimeltään Varala Cup) Kilpailujen tunnus Aerobic Cup 1-5 Voimisteluliiton logo

13 TUOMARIT 1. TUOMARIEN ILMOITTAMINEN Seurat ilmoittavat tuomarit kootusti yhdellä lomakkeella sekä syksyn että kevään kilpailujen osalta. Tuomariilmoittautumiset tehdään lajiasiantuntijaryhmän tuomarivastaavalle. Tuomari-ilmoittautumiset syksyllä 30.9. ja keväällä 6.2. mennessä. Seurakohtaisesti ilmoitettavien tuomareiden vähimmäismäärä kilpailuihin: - yksi tuomari 1-15 ohjelmaa kohden /pvä - kaksi tuomaria, jos kilpailuohjelmia on 16 tai enemmän /pvä 2. TUOMARISAKKO Mikäli seuralla ei ole ilmoittaa tuomareita kilpailuihin Voimisteluliitto perii tuomarisakkomaksut seuraavasti: 2-6lk: 1-3 ohjelmaa = 50 / ohjelma / seura 4 tai useampi ohjelma = 200 / seura Huom. Uusille kilpa-aerobicseuroille ei tule tuomarisakkoa ensimmäisenä vuotena, vaikka seuralla ei olisi tuomaria kilpailuissa. Aerosport 2-luokan pisteet sarjasta ei tule tuomarisakkoa seuroille, vaikka seuralla ei olisi tuomaria kyseiseen sarjaan lähettää. Poikkeuslupasäännöt ks. Voimisteluliiton Kilpailu- ja kurinpitosäännöt. 3. TUOMARIPANEELIT Tuomaristo koostuu kahdesta paneelista, jotka arvioivat sarjoja lomittain. Kilpa-aerobicin tuomaripaneeli koostuu: 2-4 tekniikkatuomaria 2-4 taiteellisuustuomaria 2 vaikeustuomaria 1 päätuomari 2 rajatuomaria 1-2 aikatuomaria Minimissään tuomaristoon kuuluu 6 arvioivaa tuomaria, jolloin päätuomari toimii sekä vaikeus- että päätuomarina. Maksimissaan paneelissa on 10 arvioivaa tuomaria sekä päätuomari. Jokaiseen tuomaristoon kuuluu 2 rajatuomaria ja 1-2 aikatuomaria. 2-luokka, pisteet kahdeksan tai vähemmän/enemmän arvioivaa tekniikkatuomaria.

14 KILPAILUPÄIVÄÄ EDELTÄVINÄ PÄIVINÄ Kopioi seuraavat materiaalit 1. 2-luokan Pisteet-sarja: - 2-luokan suorituslomake (valkoinen) - Järjestäjä tekee lomakkeen, jossa selvästi kuinka monta kertaa ko. henkilö suorittaa ko. sarjan. - Jos tuomareita on enemmän/sarja tulee kaikilla olla oma lista, johon merkitään taso / läpi tai ei läpi (merkintä x/-) - Lomakkeet laitetaan kansioihin, jotka lajipäällikkö tai edellisen kilpailun järjestäjä tuo kilpailupaikalle - Järjestäjä tekee yhteenvedon 2-luokan suoritetuista sarjoista ja läpipäässeistä urheilijoista lajipäällikölle. 2. 2-6 luokkien arviointilomakkeet: - Tekniikka (vaal.pun) - Vaikeus (keltainen) - Taiteellisuus (vaal.sin) - Päätuomari (valkoinen) - Järjestäjä voi halutessaan käyttää myös valkoista paperia kaikissa arviointilomakkeissa. - Järjestäjä kopioi tarvittavan määrän arviointilomakkeita (lomakkeet löytyvät Voimisteluliiton sivuilta). - Järjestäjä niputtaa tuomareiden täytetyt lomakkeet kilpailun aikana tuomareittain ja jakaa jokaiselle tuomarille oman nippunsa päivän päätteeksi. Jos tuomari on ehtinyt poistua kilpailupaikalta, lähettää järjestäjä postissa tuomarille arviointikaavakkeet mahdollisia palautteen pyyntöjä varten. 3. Päätuomarin seurantalomake: - Järjestävän seuran tulee tehdä päätuomarin seurantalomake suoritusjärjestyksessä siten, että nimilista on sivun vasemmassa reunassa ja taulukossa on tyhjät ruudut päätuomarimerkinnöille. Luokissa 2-5 E1, E2, A5, A6, D9, D10, väh. sarakkeet ja 6-luokassa E1, E2, E3, E4, A5, A6, A7, A8, D9, D10, väh sarakkeet. Kaikista luokista tulee tehdä vastaavat tyhjät seurantataulukot. Apuja taulukoiden tekemiseen voi pyytää kilpailun vastuutuomarilta tai lajipäälliköltä. Tuomarien pistepöytäkirjat Järjestävä seura toimittaa tuomarien pistepöytäkirjat vastuutuomarille (ei kopioida kaikille), joka organisoi pöytäkirjat seinälle tuomarihuoneeseen n. 30min ajaksi kilpailujen päätyttyä. Pöytäkirjoja ei siis jaeta kaikille tuomareille päivän päätteeksi. Pöytäkirjojen tallentaminen/kuvaaminen esim. kännykällä/kameralla on kiellettyä. RAKENTAMINEN KISAPAIKALLA Liiton ja yhteistyökumppaneiden näkyvyys: Liiton roll up tai vastaava tulee olla kilpailualueen lähettyvillä näkyvässä paikassa. o Roll Up = jalallinen banderolli (2-4kpl), jotka sijoitetaan kilpailualueen lähettyville o julisteet kilpailupaikalla o kuulutukset Banderollit, julisteet ja Roll Up:t saa joko Voimisteluliiton aluetoimistosta tai liiton toimistosta Helsingistä. Ks. Voimisteluliiton yleinen kilpailujärjestäjän opas Kilpailualue (lava / lattia): Lava: Lavan tulee olla vähintään 14 m x 14 m x 0,8-1,4 m (korkeus) Lavan päällä parkettipäällyste 12 m x 12 m

15 Lattia: Parkettipäällysteinen Kilpailualueen tulee olla vähintään 13 m x 13 m Alueen teippaus: Kilpailuissa, joissa on hallin oma lattia (eli myös muita viivoja lattiassa) on suositeltavaa käyttää musta-keltaista varoitusteippiä tai sähkömiehen teippiä tai erottuvaa teippiä joustoparkettiin erottuu lattian viivoista ja lähtee pois jättämättä jälkiä HUOM! Ei punaista teippiä. Varmista aina ensin koepalalla että teippi sopii parkettiin ei revi lakkaa pois teippiä irrotettaessa lattiasta. Teipin leveys 5 cm, mutta Cup-kilpailuissa voi olla paksumpikin Teippiä tarvitaan 4 x 7m = 28 m + 4 x 10 m = 40 m, yhteensä 68 m. SM-kilpailuissa tulee olla erottuvaa yksiväristä 5 cm leveää rajateippiä parketissa. Alueen puhdistaminen Kilpailu-alue tulee puhdistaa suoritusten välissä (noin joka kolmannen jälkeen). Tuomareiden ja sihteerien pöydät: Tuomareille sekä sihteereille tulee varata pöytiä ja tuoleja min. 16 hengelle Pöytärivin 8. ja 9. paikan kohdalla on alueen keskikohta, jonka mukaan pöydät sijoitetaan alueen etureunaan Sihteerien pöydät voi sijoittaa esim. tuomaripöydän viereen Tuomaripöydillä pöytäliinat Pöydät on sijoitettava kilpailualueen eteen tarpeeksi etäälle alueesta (min. 2-3 m alueesta) Tuomareiden ja yleisön väliin on jätettävä vähintään 1 m turva-alue Järjestäjän tulee varmistaa, että tuomareiden alueelle ei pääse kilpailijoita tai yleisöä suoritusten aikana rajaamalla esim. huomioteipillä tuomarialue. Lämmittelyalue: lämmittelyalueen tulee olla turvallinen ja riittävän tilava, sekä ilmastoitu. Musiikki: Kilpailussa tulee olla tapahtuman tarpeita vastaava laaja äänentoistolaitteisto. Joukkueita ohjeistetaan toimittamaan musiikit CD-levyllä. Järjestäjä voi halutessaan pyytää musiikit toimitettavaksi myös sähköisesti. Vuoden 2017 alusta tämä pyritään toteuttamaan kaikissa kilpailuissa. Jos musiikit toimitetaan sähköisesti, tulee urheilijoita muistuttaa ottamaan musiikit mukaan myös CD-levyllä varmuuden vuoksi. Musiikit luovutetaan musiikinsoittopisteeseen heti joukkueen saapuessa kilpailupaikalle tai kilpailutiedotteen ohjeen mukaisesti. Musiikit on hyvä testata ennen voimistelijoiden suoritusta, jotta mahdolliset levyjen toimimattomuudet voidaan ratkaista hyvissä ajoin ennen kilpailusuoritusta. Valot: Suositeltavat, mutta ei pakolliset Cup-kilpailuissa. Palkinnot ja palkintopöydät: Palkintopöydät voi somistaa esim. pöytäliinoilla ja kukilla Palkinnot laitetaan esille ennen kilpailun alkua Tuotepalkintojen ja kukkien hankkiminen on vapaaehtoista Videointi: Liitolle on kuvattava kilpailut arkistoon SM- ja Kilpasarjojen mestaruuskilpailuista koulutuskäyttöön, liitolle voi tilata valmiin tallenteen. Kustannuksista huolehtii järjestävä seura. Cup-kilpailuista suositellaan tehtävän tallenne, mutta se ei ole pakollista Kuvauspaikka: kuvataan keskeltä aluetta riittävän kaukaa jotta kuvaan mahtuu koko alue Kisatoimisto: Pöytiä 1-3 henkilölle Sähköpistokepaikka tietokoneelle Kopiokone o Järjestäjää helpottaa jos kisapaikalla on kopiointikone

16 o o Kone kisatoimiston lähettyvillä Tulokset kopioitava tuomareille Aerosport 2-luokka (pisteet) Kilpailualueen eteen laitetaan tuomaristolle tuolit riviin, joiden selkänojaan on teipattu ko. pisteen nimilappu (löytyy kisanjärjestäjän kansiosta). Tuolien ei tarvitse olla numerojärjestykessä, ne voidaan asettaan järjestykseen sen mukaan kuinka paljon tiedetään tulevan suorituksia ko. pisteelle. On varmistettava, että tuomariston tuolien ja kilpa-sarjojen tuomaripöydän väliin jää tarpeeksi tilaa kilpailijoille jonottamiseen ja valmistautumiseen. Paikalla tulee olla Aerosport -vastaava (esim. kilpailuiden johtaja, vastuutuomari tai muu järjestelijä), joka auttaa kilpailijoita ja ohjaa valmentajia löytämään lyhyen jonon ja joka päättää koska seuraavan blokin kilpailijat kutsutaan sisään. Kilpailijoiden turhaa jonottamista ja tuomareiden turhaa odottelua tulee välttää. Aerosport kisaan on varattava tarpeeksi aikaa (n. 30min / 20 urheilijaa). KILPAILUJÄRJESTELYT Tuomarien esittely (pöydissä) Tulosta kuuluttajalle tuomaripöydän istumajärjestys paperit, joihin voi laittaa tuomareiden nimet Tekniikkatuomarina toimivat: nimi + nimi Taitteellisuustuomarina: nimi+ nimi Vaikeustuomarina: nimi + nimi Päätuomarina: nimi Kilpailijoita ei esitellä luokissa 2-6. 2-luokassa (pisteet) tuomareiden esittely tapahtuu 1. blokin alussa, jolloin tuomarit esitellään omalta paikaltaan. Kilpailijat esitellään kaikki seuroittain läpimarssina 1. blokin alussa. KILPAILUPÄIVÄNÄ Tuomareita koskevat asiat Tuomaritilan on oltava rauhallinen tila, jossa mahdollisuus katsoa videoita. Järjestävän seuran tuomari vastaa 2-luokan pisteet -sarjan tuomarikokouksesta ja ohjeistaa tuomarit. Järjestäjä varaa tuomaritilaan seuraavat asiat: - Tykki (kone tulee yleensä vastuutuomarilta asia kannattaa kuitenkin varmistaa) - Käsiohjelma - Suoritusjärjestys - Tuomarien käyttämät arviointilomakkeet kilpailuissa - Kyniä - Valkoista paperia (videoharjoittelua varten) - Matkalaskukaavake (joko seuran oma tai voimisteluliiton kaavake) - Voimisteluliiton matkustussääntö (voi tulostaa www.voimistelu.fi ja Materiaalisalkku, josta hakusanalla Matkalasku löytyy tulostettava kaavake. - Ohjeet minne/kenelle matkalasku palautetaan - Lounas ja kahvit + pikkupurtavat Tuomaripöytiin/lähistölle kilpailujen ajaksi - Vettä / muuta juotavaa ja juomalasit - Suolaista ja makeaa pikkusyötävää - Hedelmiä helposti syötävinä paloina PISTELASKUOHJELMAT Alkukilpailussa ja finaalissa käytetään eri taulukoita. Tutustu kisapalveluohjelmaan hyvissä ajoin.

17 TOIMIHENKILÖIDEN TYÖNKUVAT Kilpailun johtaja - Huolehtii yleisistä järjestelyistä - Valvoo kilpailun etenemistä Järjestävän seuran tuomarivastaava - Huolehtii tuomaritilan ja tuomaripöytien siisteydestä - Järjestelee tuomareille ruuan - Kopioi/tulostaa kaavakkeet etukäteen ja niputtaa ne tuomareittain kansioihin tai vastaaviin - Katsoo yhdessä vastuutuomarin kanssa tuomareiden istumapaikat tuomaripöytiin (istumajärjestys kilpa-aerobicin sääntökirjassa, Code Of Points). - Avustaa kilpailujen vastuutuomaria tarvittaessa Sihteerit (4-6) 1. sihteeri järjestää kaavakkeet 2. sihteeri kirjaa tietokoneelle tuomareiden pisteet ja tulostaa tulokset (3.-4. sihteeri vastaa pisteiden, mainosten ja esittelydiojen näyttämisestä) Luokkien 2-6 tuomarilomakkeiden käsittely: - Lapputyttö antaa lomakkeet 1. sihteerille - 1. sihteeri järjestää lomakkeet seuraavaan järjestykseen: a. Alimmaiseksi: Vaikeusliikelomake = valkoinen b. Päätuomarin lomake = valkoinen (jos on tullut ohjelmasta vähennys, aina lomaketta ei välttämättä tule) c. 1-2 kpl vaikeustuomarin lomake = keltainen d. 2-4 kpl taiteellisuustuomari lomake = vaaleansininen e. Päällimmäiseksi 2-4 kpl tekniikkatuomarin lomake = vaaleanpunainen - 1. sihteeri sanoo 2. sihteerille pisteet, joka kirjaa ne koneelle - 2. / 3. sihteeri järjestää käsitellyt tuomarilomakkeet seuraavasti: - Vaikeusliikelomake omaan laatikkoon kisatoimistoon - Muut paperit tuomareittain omiin kasoihinsa tuomareille takaisin Tulosten käsittely: - Heti kun sarja on valmis, tulostetaan 1 kpl tarkistettavaksi päätuomarille sekä yhteispisteet että tuomarikohtaiset pisteet. Allekirjoituksella varustetun tuloslistan voi kopioida seuraavasti; - Yksi paperi kuuluttajalle palkintojen jakoa varten - Yksi paperi sisäänheittäjälle palkintojen jakoa varten - TULOSLISTAN kirjoittaminen Word-muotoon voidaan tehdä myös kisatoimistossa (lehdistön tulokset) - Kisainfoon voi tulostaa tulokset, joissa näkyy vain yhteispisteet (ei tuomareittain olevia pisteitä). - Tuomaripöytäkirjoja ei kopioida eikä jaeta kenellekään. Alkuperäiset allekirjoitetut pöytäkirjat annetaan vastuutuomarille. - Kisapalvelun nettiosoite näkyviin kilpailupaikan tulostauluille ja kulisseihin yleisöä, kilpailijoita ja valmentajia varten, josta näkevät reaaliaikaiset tulokset Lapputytöt (4-6) - 2 lapputyttöä on rajalla rajatuomareiden takana lattialla/tuolilla istumassa, ja JOS rajatuomarilta tulee lappu, tämä vie sen päätuomarille välittömästi (SM-kilpailut/ Kilpasarjojen mestaruuskilpailut, cupkilpailuissa voi rajatuomari itse juosta lapun päätuomarille) - 2-4 lapputyttöä on tuomariston takana katsomon alapenkeillä ja ottaa lapun tuomareilta ja vie päätuomarille. Päätuomarilta laput viedään heti sihteerille, eikä jäädä odottamaan että joku muu tuomari antaisin samaan kyytiin oman lappunsa. Yksi lapputyttö vie päätuomarin allekirjoittaman tulospaperin Kisatoimistoon kopioitavaksi. Yksi lapputyttö vie tulospaperin sisäänheittäjälle palkintojen jakoa varten. Lattian pyyhkijät (2-4) - Kilpailualue mopataan n. joka 3 suorituksen jälkeen. Pyyhkijöitä varten varataan isoja moppeja (2-4 kpl) HUOM. Harja ei käy! - Kaksi moppaajaa kiertää alueen todella nopeasti, toinen lähtee etureunasta toinen takareunasta - Alue on erikokoinen eli siis mopataan vain se alue, jota on edellä käytetty!

18 Sisäänheittäjät (1-2) - Huolehtii että vuorossa oleva kilpailija on valmiina - Järjestää kilpailijat suoritusjärjestykseen esittelyä (jos sellainen on) sekä kilpailua varten - Kilpailujen jälkeen kerää palkittavat palkintojen jakoa varten oikeaan järjestykseen Kuuluttaja - Kuuluttaa puhujat ja kilpailijat lavalle: Kuuluttaa aina kaikkien nimet kerättävä erillinen lista, jos suoritusjärjestykseen ei ole kirjattu kaikkien nimiä esim. ryhmistä tai joukkueista. - Kuuluttaa seuraavan kilpailijan sisälle sen jälkeen kun päätuomari on antanut merkin että tuomaristo on valmiina - Kuuluttaa tulokset heti kun on saanut ne sihteeriltä - Kuuluttaa tauot - Mainostaa buffettia - Mainostaa seuraa ja Voimisteluliittoa (kuulutustekstit) - Palkintojen jaossa kuuluttaa kilpailijat sisään Musiikkiapulainen - Hakee musiikit kisatoimistosta, ellei niitä toimiteta musiikinsoittoon harjoitusten yhteydessä - Järjestää musiikit suoritusjärjestykseen - Auttaa musiikin soittajaa kilpailujen kuluessa Kisatoimisto henkilöt (2-3) Ilmoittautumisten vastaanotto: Jos kilpailija ei osallistu kilpailuihin korjataan asia (koneella olevaan suoritusjärjestykseen) ja viivataan nimi yli seinillä olevista lapuista. Uudet suoritusjärjestykset tulostetaan ennen kilpailun alkua ja jaetaan seuraaviin paikkoihin: a. seinille b. tuomareille c. kuuluttajalle d. sisäänheittäjälle e. musiikinsoittoon Seurakassien/kuorten jako: Seurakassi sisältää ainakin: - Päivitetyn suoritusjärjestyksen - Päivitetyn harjoitusjärjestyksen - Päivitetyn aikataulun - Osallistujapassit / -tarrat (kilpailija, valmentaja, huoltaja, bussikuskeilla on normaalin tavan mukaan varattu pääsyliput katsomoon) - Ruokaliput - Käsiohjelma - Mahdollisesti yhteistyökumppanien tuotteita Lisenssien tarkistaminen: - Ilman kilpailulisenssiä ei voi kilpailla. Kisapalvelu tarkistaa lisenssit, ja kilpailuun ei voi ilmoittautua ilman lisenssiä Vaikeusliikelistat: - Kisatoimiston työntekijä järjestää lomakkeet suoritusjärjestykseen luokittain ja sarjoittain - Lomakkeet viedään tuomarihuoneeseen ennen tuomarikokouksen alkua - Kisatoimistossa on hyvä olla tyhjiä vaikeusliikelistoja Tulokset: - Allekirjoituksen jälkeen otetaan tuloksista kopioita niin monta kuin on tarve esim: kuuluttajalle + tulosseinälle - Seuroille ei jaeta paperisia tuloksia kilpailujen päätyttyä vaan järjestävä seura lataa tulokset omille nettisivuilleen heti kilpailupäivän päätyttyä tai aina sarjan päätyttyä ja lajipäällikkö vie tulokset liiton nettisivujen tulosarkistoon - Tulokset ovat myös nähtävissä Kisapalvelussa - Alkuperäinen allekirjoitettu tulospaperi ja pistepöytäkirja kustakin sarjasta säilytetään kisatoimistossa ja toimitetaan lajipäällikölle sunnuntaina kilpailujen päätyttyä

19 - Järjestävä seura toimittaa tuomarien pistepöytäkirjat vastuutuomarille (ei kopioida kaikille), joka organisoi pöytäkirjat seinälle tuomarihuoneeseen n. 30min ajaksi kilpailujen päätyttyä. Pöytäkirjoja ei siis jaeta kaikille tuomareille päivän päätteeksi. Ensiapu EA piste ja henkilöt (1-2) tulee sijaita hallissa lähellä kilpailualuetta. Pisteessä tulee olla riittävästi jäitä sekä sitomiseen tarvittavia tarvikkeita (teipit/ ideaalisiteet) SM-kilpailuissa tulee olla lääkäri paikalla kilpailuiden ajan. EA pisteessä hoidetaan vain ko. kilpailuissa tulleet vammat. Kylmäpusseja ei tarvitse antaa mukaan! Muut talkootyöntekijät - Kahvila, rakentaminen, purkaminen, opastaminen jne. - Yleisesti siisteydestä huolehtiminen - Auttaminen missä tarvitaan

20 PALKINTOJEN JAON OHJEET 1. Etukäteisvalmistelut (palkintovastaava tmv.) - Tilaa palkinnot - Suunnittelee tuotepalkinnot eri sarjoihin - Järjestelee palkintopöydän - Suunnittelee ja organisoi palkintojenjakoseremonian - Huolehtii että kuuluttaja saa oikeat paperit tulosten lukemista varten 2. Palkintojen jakoseremonia - Kuuluttaja pyytää sarjan kolme parasta lavalle, palkintojen jako järjestys: Pronssi, Hopea, Kulta - Kilpailijat tulevat lavan keskelle ja asettuvat riviin sisääntulojärjestyksessä - Jokaisen palkittavan kohdalle tulee oma mitalin jakaja (tai kaksi, kun ryhmiä) sekä palkintojen kantajatytöt. Toinen kantaa mitaleja tarjottimella ja toinen tuotepalkintoa - Palkintojen jakajat astuvat kilpailijoiden luokse yhtä aikaa ja laittavat mitalit kaulaan ja sen jälkeen onnittelevat kätellen - Tämän jälkeen mitalin jakaja poistuu ja erillinen henkilö antaa tuotepalkinnon tai sitten mitalin jakaja antaa myös tuotepalkinnon - Jos kilpailuissa jaetaan myös pokaaleja annetaan se mitalisteille tässä yhteydessä tai sitten kutsutaan pokaalin saaja mitalien ja tavaroiden jaon jälkeen, mitalistien vierelle. Pokaalin antaja on eri kuin mitalin jakaja, ja hän odottaa vuoroaan palkintojen kantajatytön vieressä. - Kaikki palkinnon saaneet jäävät lavalle ja peruuttavat oman osansa jälkeen alueen takaosaan katsomaan muiden palkintojen saantia - Kun jokainen on saanut palkintonsa otetaan kaikista palkituista ryhmäkuva - 2-luokan Pisteet-sarjassa kilpailijat kutsutaan seuroittain lavalle jonoihin/riveihin, joissa jaetaan aina seuralle kerrallaan mitalit. Lopuksi otetaan kaikista kilpailijoista yhteiskuva. Taustalla voi soida musiikki.

21 KILPAILUJEN JÄLKEEN 1. Raportointi liitolle on lähetettävä heti kilpailun jälkeen: - Viralliset päätuomarin allekirjoittamat tulokset annetaan lajipäällikölle paikan päällä - Kilpailutallenne - Arvioitu katsojaluku kisoissa - Kaikki liitolta vuokrattu tai lainattu tavara palautettava liittoon viimeistään viikon kuluttua 2. Tulokset Tulokset tallennetaan sarjoittain PDF-muotoon (kts. ohje alta). Kun tuloksia tallennetaan, niin ne nimetään alla mainitulla tavalla. Huom! Nimeä tiedosto Kilpailu-vuosiluku, luokka Sarja Lauantain tulokset Cup 1-12, 3 lk 9-11v.IW Cup 1-12, 4lk AG1 TR Cup 1 12 6lk SEN GR Cup 1-12, mestaruussarjojen tuloslista (word-muodossa) 3. Tuloslista Paikallislehdistölle ja valtakunnalliselle lehdistölle (SM -> STT) tuloslista lähetetään word-muodossa. 4. Tulosten lähettäminen Tulokset tallentuvat kisapalveluohjelmistoa käytettäessä automaattisesti tulospalveluun. Epäselvissä tapauksissa voi ottaa yhteyden lajipäällikköön. 6. Kiitoskirje kilpailijoille ja tuomareille Järjestäjä lähettää noin viikon kuluessa kilpailun päättymisestä seurojen yhteyshenkilöille ja tuomareille kirjeen, jossa kiittää osallistujia kilpailuista ja samassa postissa on linkki mistä voi käydä katsomassa tuloksia.