Kilpailusuoritukset Kilpailujen arvioitu päättymisaika klo Lauantaina katselmussarja, 10-12v sekä muiden sarjojen alkukilpailut.

Transkriptio

1 TUL:n joukkuevoimistelun vapaasarjojen mestaruuskilpailut sekä avoimet kilpailut yli 12- vuotiaiden kilpa- ja mestaruussarjoissa Kiitos ilmoittautumisesta ja tervetuloa kilpailemaan Kotkaan! Kilpailupaikka: Karhuvuoren urheilutalo, Ututie 4, KOTKA Kilpailuaikataulu: Lauantai Klo Harjoitukset Klo Tuomareiden kokous Klo Kilpailujen avaus Kilpailusuoritukset 1-40 Klo Tauko 40min Klo Kilpailusuoritukset Klo Tauko 15 min Klo Kilpailusuoritukset Kilpailujen arvioitu päättymisaika klo Lauantaina katselmussarja, 10-12v sekä muiden sarjojen alkukilpailut. Sunnuntai Klo xx.xx Klo Klo N Klo N Klo Harjoitukset Tuomarien kokous Kilpailujen avaus Kilpailujen suojelijan Sirpa Paateron tervehdys Kaikkien kilpailevien joukkueiden esittely Kilpailusuoritukset n 40 joukkuetta lomittain, sarjat: kilpa ja kilpa yli 18 kilpa ja kilpa sm ja kilpa Tauko 40 min Kilpailusuoritukset kilpa ja sm kolme parasta 10-12v sarjasta esiintyy Palkintojen jako Sunnuntaina loppukilpailut sekä sarjan 10-12v kolme parasta joukkuetta esiintyy lauantai- iltana julkaistavan aikataulun mukaisesti.

2 Kotkan Kiri 80 vuotta: Kilpailut ovat Kotkan Kirin 80- vuotisjuhlatapahtuma. Kutsumme seurojen edustajat sunnuntaina 3.5. klo järjestettävään juhlakahvitukseen Nuorisotalo Welhoon. Juhlatilaan on opastus kisapaikalta. Ilmoittautuminen tilaisuuteen sähköpostilla osoitteeseen mennessä. Kisakanslia: Kisakanslia sijaitsee urheilutalon ala- aulassa. Toimisto on avoinna lauantaina klo 7.30 ja sunnuntaina klo 8.30 lähtien. Kisakanslian puhelinnumero on : Ilmoittautuminen, osanoton varmistus ja vakuutukset: Osanoton varmistus on tehtävä viimeistään tuntia ennen oman kilpailusarjan alkua. Järjestäjä ei ole vakuuttanut kilpailijoita. Lämmittelytilat: Urheilutalolla ns. Peilisali toimii kaikkien joukkueiden lämmittelytilana. Joukkueet noudetaan ala- aulasta lämmittelyputkeen. Lämmittelyputki alkaa voimailusaleista joissa ollaan neljän suorituksen ajan (4 joukkuetta samanaikaisesti). Sieltä siirrytään yhden suorituksen ajaksi pukuhuoneesen. Pukuhuoneesta joukkue siirtyy lämmittelymatolle kolmen suorituksen ajaksi (3 joukkuetta kerrallaan matolla). Keskittyminen suoritukseen katsomon alla, yhden suorituksen ajan. Lämmittelyputken arvioitu kesto minuuttia. Joukkueiden on itse huolehdittava siitä, että ovat ajoissa lämmittelemässä ja suorituspaikalla. Lämmittely on kielletty urheilutalon ala- sekä yläaulassa. Urheilutalon vieressä olevaa lähiliikuntapaikkaa on mahdollisuus käyttää alkulämmittelyyn. Harjoitusaikataulu: Viralliset harjoitukset alkavat lauantaina klo Sunnuntain harjoitusaikataulu selviää lauantain alkukilpailujen päätyttyä. Harjoitusaikaa on lauantaina katselmussarjalaisilla 3min/joukkue, 10-12v 2,5min/joukkue ja yli 12- vuotiailla 3min/joukkue. Harjoitteluaika vihelletään joukkueittain. Sunnuntaina harjoitusaikaa on kaikilla joukkueilla 3min/joukkue. Jos koripallo- ottelua ei ole perjantai- iltana, joukkueet joilla on harjoitteluaika lauantaina ennen klo voivat halutessaan harjoitella perjantai- iltana. Tämä sovitaan myöhemmin. Ilmoitattehan mahdollisimman pian jos ette käytä harjoitteluaikaa, kuitenkin viimeistään viikoa ennen kilpailuja osoitteeseen kiri.jvkilpailut@gmail.com. Kilpailujen harjoitusaikataulu sekä suoritusjärjestys löytyvät kilpailujen nettisivulta. Esittelymarssi: Kilpailuissa järjestetään joukkueiden esittelymarssi sunnuntaina, loppukilpailupäivänä. Esittelymarssi tapahtuu kilpailujen alussa, sarjoittain suoritusjärjestyksessä. Marssiin valmistaudutaan kilpailupuvuissa klo lämittelytilassa. Musiikki: Musiikki on toimitettava CD- levyllä viimeistään puoli tuntia ennen omaa harjoitusvuoroa musiikkipisteeseen. Levyllä saa olla vain yhden joukkueen musiikki. Joukkueen nimi ja sarja tulee kirjoittaa CD levyyn. Muistattehan hakea oman CD:n kisakansliasta! Pukuhuoneet: Pukuhuoneita on kilpailupaikalla rajoitetusti. Tullessanne saatte kisakansliasta tiedon mikä on joukkueellenne nimetty pukuhuone. Huomioikaa suoritusvuorossa olevat joukkueet, ja antakaa tilaa oman suorituksen jälkeen kilpaileville joukkueille. Järjestäjä ei vastaa pukuhuoneista kadonneista tavaroista. Arvoesineet kannattaa jättää huoltajille. Kisakatsomo: Rannekkella pääsee alakerrassa sijaitsevalle kisakatsomoalueelle. Rannekkeet jaetaan ilmoittautumisen yhteydessä voimistelijoille, valmentajille sekä huoltajille joille on varattu ruokailu/majoitus.

3 Rannekkeet: Rannekkeet jaetaan ilmoittautumisen yhteydessä voimistelijoille, valmentajille sekä huoltajille joille on varattu ruokailu/majoitus. Löytötavarat: Löytötavaroita voi tiedustella välittömästi kilpailujen jälkeen sähköpostilla osoitteesta Säilytämme löytötavaroita kuukauden ajan. Siisteys: Toivomme kaikkien kilpaikijoiden noudattavan siisteyttä kisapaikalla. Hileiden, hiusvärin ja hiuslakan laittaminen sisätiloissa on kielletty. Julkinen liikenne: Kilpailupaikka, majoitus- ja ruokailukoulut sijaitsevat hyvien liikenneyhteyksien varrella. linjat 11 ja 12. Majoitus: Majoituskouluna toimii KyAMK:n Metsolan kampus (Pääskysentie 1, Kotka). Matkaa majotuskoululta kilpailupaikalle on reittivalinnasta riippuen n. 2,3-2,7 km. Majoituskoululle sisäänpääsy ainoastaan rannekkella. Perjantaina majoituskoululle pääsee alkaen klo Sunnuntaina luokat tulee tyhjentää klo mennessä. Tavaroille ei ole varattu säilytystiloja. Huomioittehan, että yhtä majoittujaa kohden on varattu tilaa enintään 80 cm levyisen patjan verran. Majoituskoululla on kioski. Kioski on avoinna perjantaina klo , lauantaina klo sekä klo ja sunnuntaina HUOM! Majoituksen yhteydessä peritään 20 pantti/joukkue. Pantti palautetaan, mikäki majoitustila on jätetty yhtä siistiin kuntoon kun se oli saavuttaessa. Reittiohje kävellen majoituskoululta kisapaikalle: Ruokailu: Ruokailu järjestetään Aittakorven koululla (Vesantie 3, Kotka). Matkaa ruokailukoululle on kilpailupaikalta n. 1,5km. Ruokailukoululle pääsee sisään ainoastaan rannekkella. Kattausajat ja ruokalistat löytyvät kilpailujen nettisivuilta. Ruokailu varataan Nepton- järjestelmän kautta mennessä. Ruokailua ei voi varata kilpailupaikalta. Lomakkeen täyttöön pääsee alla olevasta osoitteesta: REKISTERÖITYNEET HENKILÖT

4 REKISTERÖITYMÄTTÖMÄT HENKILÖT Mikäli lomakkeen täyttäjä ei ole vielä rekisteröitynyt, pääsee alla olevasta osoitteesta rekisteröitymislomakkeeseen, jonka täyttämisen jälkeen sisään kirjautumalla pääsee suoraan lomakkeen täyttöön: Reittiohje kävellen kisapaikalta ruokailukoululle Palkintojen jako: Katselmussarjalaisten palkintojenjako tapahtuu heti oman suorituksen jälkeen maton etuosassa. Muiden sarjojen palkintojenjako tapahtuu sunnuntaina välittömästi kilpailujen päätyttyä. Järjestäytyminen palkintojenjakoon tapahtuu lämmittelytilassa. Ensimmäisenä jaetaan avointen sarjojen mitallit ja sen jälkeen TUL:n kilpa- ja SM sarjojen mestaruusmitalit, ikäjärjestyksessä nuorimmasta vanhimpaan. Lopuksi jaetaan parhaiden ohjelmien palkinnot. Palautteet ja tulokset: Valmentajat voivat noutaa palautteet kisakansliasta. Kilpalujen aikana tuloksia päivitettään kilpailujen nettisivulle ja viralliset tulokset löytyvät sieltä kilpailujen jälkeen. Ensiapu: Joukkueet vastaavat omasta ensiavustaan

5 Kilpailujen taltiointi: Kilpailujen taltioinnista vastaa Visioframe Oy. DVD:tä voi tilata kilpailupaikalta. Pääsyliput: Urheilutalon pääkatsomoon pääsee ainoastaan pääsylipulla. Lippujen hinnat: 15 /päivä ja 25 / kahden päivän lippu, lippujen hinnat sisältävät 1xkahvin. Alle 15v 5 /päivä ja sylilapset ilmaiseksi. Pääkatsomo: Pääkatsomon sisäänkäynnit sijaitsevat urheilutalon toisessa kerroksessa. Harjoitusten jälkeen ovet suljetaan ja tavarat poistetaan katsomosta. Voit kuitenkin varata itsellesi paikan jäämällä istumaan katsomoon. Katsomon ovet avataan 15 min ennen kilpailujen alkua. Kilpailusuoritusten aikana on vältettävä liikkumista katsomoissa. Kahvio ja arpamyynti: Kilpailupaikalla on kahvio, josta löytyy juotavaa sekä suolaista että makeaa syötävää. Kahviossa maksu ainoastaan käteisellä. Kilpailupaikalla on myös myynnissä arpoja. Toivotamme teidät kaikki lämpimästi tervetulleksi merikaupunki Kotkaan! Kotkan Kiri