Suomen. Voimisteluliiton Kilpa-aerobickilpailut

Transkriptio

1 Suomen Päivitetty / HH Voimisteluliiton Kilpa-aerobickilpailut OHJEET KILPAILUJEN JÄRJESTÄJÄLLE Päivitetty / JN&JJA Suomen Voimisteluliitto Svoli ry. Hämeentie 105 A, HELSINKI p , etunimi.sukunimi@voimistelu.fi Päivitys

2 2 SISÄLLYSLUETTELO JA KILPAILUJÄRJESTÄJÄN AIKATAULU: Aika KILPAILUN JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA SEURA LIITTO KILPAILUJEN HAKEMINEN syyskuu Varaa tila syyskuu Lähetä hakemus liittoon lajipäällikölle = LP lokakuu Lajiasiantuntijaryhmän kokous: kisajärjestäjien valitseminen ENNEN KILPAILUJA HUOMIOITAVAT ASIAT lokakuu SM-kilpailut: Suunnittelupalaveri lajipäällikön = LP 12 0 kk Hanki sponsoreita esimerkiksi: hotelli, virvoke, kopio/ paino firma, somistus jne. 6 0 kk Mainosta kisaa 6 3 kk Pyydä tarjoukset tekniikasta = valo + ääni + (lava + lattia) Esim. Ks. Netti/Keltaiset Sivut: Valaistuslaitteita 6 kk SM-kilpailut: taustaseinästä + Kiss & Cry-nurkasta 6 4 kk Pyydä juliste ja esitetarjous 3 2 kk Palaveri järjestäjien ja liiton kesken SM-kilpailut: lisäksi mahd. TV:n ja tekniikan kanssa 2 kk Lähetä Kutsukirje LP:lle liittoon tarkistettavaksi 2 kk LP lähettää kutsut sähköpostilla seuroille ja laittaa kutsun www sivuille 3 2 kk Varaa hotellihuoneita paikallisesta hotellista, jos saatte räätälöidyn hinnan sovittua, ilmoitetaan siitä kutsukirjeessä ja mihin asti tarjous on voimassa. 3 0 kk Pyydä tuotepalkintoja 3 0 kk Teetä julisteet 3-0 kk Pyydä sihteerit, vapaaehtoiset ja kuuluttaja 3 0 kk Varaa tuomareille + tekniikan ihmisille (valot ja ääni) hotellihuoneet (2 pvän kilpailu) 3 0 kk Tee kisapassit, pääsyliput 3 1 kk Tee käsiohjelman pohja 3 vko Ilmoittautuminen päättyy: * tee osallistujalista sarjoittain sekä tuomarilista exceliin - määrät -- >lähetä LP:lle 3 vko Tilaa palkinnot määrien mukaan(mitalit/pokaalit) SM- ja kilpasarjojen mestaruuskilpailut: liitto tilaa mitalit ja pokaalit 4 vko LP luo aikatauluehdotuksen 3 vko Tuomarityöryhmä luo tuomaripaneelit 3 vko Arvo suoritusjärjestys. Lähetä aikataulu, infokirje kilpailijoille sekä tuomareille tarkistettavaksi LP:lle 3-2 vko LP laittaa materiaalit liiton sivuille, seura omalle sivulle jos haluaa 3 2 vko Seura lähettää infokirjeen ja aikataulun yht.hlöille s-postilla 2 0 vko Siirrä kilpailijat Tulosohjelmaan 2 0 vko Hanki taustamusiikkia sekä esittelymusiikkia 2 0 vko Hanki somistustarvikkeita 2 0 vko Jaa mainoksia 2 vko Varaa videokamera tai mahdollisesti pyydä tarjous yritykseltä joka kuvaa ja tuottaa tallenteet tapahtumasta (n. 2kk ennen tämä!) 2 vko Lähetä tuomareille infokirje ja varmista että tuomarit ovat tulossa 2 0 vko Varaa tuomareille ruoka (aamupala, lounas, iltapäiväkahvi) 2 1 vko Tilaa liitosta lisenssilista tarkista lisenssit ja ilmoita seuroille,

3 3 joilta puuttuu lisenssejä, 1 vko Varaa vapaaehtoisille syömistä + kanttiini 2 1 pvä Päivitä käsiohjelman tiedot ja tulosta 1 0 pvä Tekniikkaihmiset paikalle 1-0 pvä Somistus VASTUIDEN JA KULUJEN JAKAUTUMINEN SEURAN JA LIITON KESKEN AEROBIC CUP- KILPAILUT - Kaudessa järjestetään viisi Cup- kilpailua ympäri Suomea - Järjestäjinä ovat Voimisteluliiton jäsenseurat tai Valmennuskeskus Varalan Uo - Kaksi ensimmäistä kilpailua pidetään keväällä ennen SM-kilpailuja - Kolme kilpailua järjestetään syksyllä, joista jälkimmäinen on Cupin päättävä kilpailu - Cup-kilpailuissa kilpaillaan luokissa 2-6, suositellaan järjestettäväksi asema (1-luokka), Cup-kokonaismestaruudet jaetaan ND, Ag1, Ag 2 ja Sen -sarjoissa - Cupin päätöskilpailu: edellisen vuoden voittajia on pyydettävä ottamaan kiertopokaalit mukaansa, joko edelliseen Cup-kilpailuun tai palauttamaan Voimisteluliiton toimistolle ennen viimeistä Cup-kilpailua tai tuoda mukanaan kilpailupaikalle Cup 5 kilpailuun. Aerobic Cup- kilpailujen järjestämismaksu kattaa = liiton vastuulla: 1. Kilpailujen järjestämisoikeus 2. Lajipäällikön konsultoinnin 3. Kilpailujen järjestämisneuvonta sekä kilpailujen järjestämisohjeen päivityksen 4. Aikataulu ja suoritusjärjestyksen avustaminen yhdessä järjestäjän kanssa 5. Tuomareiden valinta 6. Vastuutuomarin kilpailuihin (pitää tuomarikokouksen, arvonnan jos on, jakaa paperit, auttaa kilpailujen järjestäjää tuomariasioissa, tarkistaa tulokset) 7. Tulosohjelman ja sen käytön neuvonta 8. Tiedotuksen liiton tiedotteissa Seuran vastuulla: 1. Tilojen vuokraus katsomo lava (ei pakollinen cup kisoissa, SM kisoissa suositeltava jos on joustoparketti käytössä) parketti mahdollisuus vuokrata Varalan Urheiluopiston joustoparkettia (riitta.pappinen@varala.fi )tai kysellä seurojen parkettia vuokralle 2. Tekniikan vuokraus - Valot - Ääni - (Pistenäyttö Screen, SM kisoissa suositeltava) 3. Tulospalvelu - Tietokone 2-3 kpl Kaksi sihteereille ja (yksi kisatoimistossa)

4 4 - Printteri 2 kpl Yksi-kaksi sihteerille ja (toinen kisatoimistossa) - Kopiokone Kisatoimistossa (suositeltava, ei pakollinen) 4. Tuomareiden kulut Cup-kilpailut - Matkat: Voimisteluliiton luottamushenkilöiden matkustussäännön mukaan = halvimman kulkuneuvon mukaan - Ruokailut: lounas, päiväkahvi, suolainen pikkupurtava - Päiväraha: seura saa maksaa päivärahan, jos haluaa, Voimisteluliiton luottamushenkilöiden matkustussäännön mukaan - Majoitus, jos kaksipäiväinen - Tuomaripapereiden kopioiminen 5. Henkilöstö - Kilpailun johtaja - Markkinointihenkilö - Viestintähenkilö - Tuomariston assistentti - Tulosohjelmasihteerit + aputyttö = 3 kpl + Tulospalvelusihteeri - Kuuluttaja - Kisatoimiston hoitaja 2-3 kpl - Rajatuomarit 2 kpl (virallinen asu / mestaruuskilpailuissa) - Aikatuomari 1 kpl (virallinen asu / mestaruuskilpailuissa) - Pistelapputytöt 4 kpl (verkkareissa) rajoilla 2 kpl ja 2 kpl tuomariston takana - Lattianpyyhkijät 2-4 kpl (verkkareissa) - Musiikinsoittaja 1-2 kpl - Videokuvaaja - Muut avustajat (n kpl) 6. Mainostaminen - Juliste - Käsiohjelma - Paikallismedia: lehdet ja radio - Netti - Flyerit 7. Palkinnot - Mitalit/ pokaalit (luokat 2-6) - Muut tuotepalkinnot sarjoille, jos mahdollista - 2-luokan pisteet-sarjaan joko mitalit tai tuotepalkinnot, kunniakirjat tmv. - (Kukat) pöydillä, palkituille 8. Yhteistyökumppanit - Järjestäjä voi hankkia kilpailulle haluamiaan yhteistyökumppaneita, kunhan ne eivät ole kilpailevia voimisteluliiton yhteistyökumppaneiden kanssa. Kts. pääyhteistyökumppanit Voimisteluliiton kotisivuilta. 9. Kutsuvieraat - Järjestäjä saa kutsua haluamiaan kutsuvieraita esim.: - Yhteistyökumppaneita - Hallituksen jäseniä (Voimisteluliiton ja oman seuran) - Lajiasiantuntijaryhmän jäseniä - Liiton ja/tai alueiden muita luottamushenkilöitä - Entisiä kv-tason kilpailijoita - Paikallisia vaikuttajia kunta ym.

5 5 SUOMEN MESTARUUS JA KILPASARJOJEN MESTARUUS-KILPAILUT - Seura järjestää kilpailut yhdessä liiton kanssa - Kilpailut pidetään keväällä huhti-toukokuussa (liitto päättää ajankohdan) - Kilpailut ovat kaksi- kolmepäiväiset, Kilpasarjojen mestaruuskilpailut yksipäiväiset (suoraan finaali) - SM-kilpailuissa kilpaillaan luokissa Ag 1, Ag 2, Sen - Kilpasarjojen mestaruuksista kilpaillaan luokissa 3-5 (sis. ND ja AD) - Järjestäjä hankkii kilpailulle haluamiaan yhteistyökumppaneita KTS. Ohjeistus Kilpailujen järjestämismaksut 2013 Cup 1, 3, 4, Cup Kilpasarjojen mestaruuskilpailut 350 Kilpailujen järjestämismaksu kattaa = liiton vastuulla: Seuran vastuulla: 1. Kilpailujen järjestämisoikeus 2. Lajipäällikön konsultointiapu - Työkulut - Kilpailujen järjestämisneuvonta sekä kilpailujen järjestämisohjeen päivityksen - Aikataulu ja suoritusjärjestyksen tekeminen yhdessä järjestäjän kanssa - Tuomareiden valinta - Tulosohjelman ja sen käytön neuvonta - Matkakulut: 1 käynti kilpailupaikalla - Majoituskulut: 2 yötä kilpailujen aikana 3. Yhteistyö TV:n kanssa - Yhteydet ja sopimukset (viestintä- ja lajipäällikkö) - Kilpailujen aikainen yhteydenpito ja kuvaajan avustaja (lajipäällikkö) 4. Mainostaminen - Voimisteluliiton nettisivut - Voimistelu lehti - Liiton tiedotteet 5. Tuomareiden kulut Voimisteluliiton luottamushenkilöiden matkustussäännön mukaan - Matkakulut - Päivärahakulut Hoitaa vastuutuomarin kilpailuihin (pitää tuomarikokouksen, arvonnan jos on, jakaa paperit, auttaa kilpailujen järjestäjää tuomariasioissa, tarkistaa tulokset) 6. Palkinnot - Mestaruusmitalit 1. Tilojen vuokraus - katsomo - lava - joustoparketti vuokrataan Varalan Urheiluopistolta tai seuroilta kts. kohta LATTIAN VUOKRAAMINEN 2. Tekniikan vuokraus Valot

6 6 - Lavavalolaitteisto tarvittavine himmentimineen ja ohjauspöytineen. Kilpailualue (10 m x 10 m parketti) - Valotrussikehikko asennettuna haluttuun korkeuteen tai valot toteutettuna ilman trussia - Näyttämö ja efektivalaistus, teho n. 100kw Tässä TV:n vaatimat valot Vasen sivu: Oikea sivu: Etu: Taka: Kiss & Cry: Punnerrusvalot: Päivänvaloja: Seurantaheitin: 9kpl 2kw fresnell 5kpl 2kw fresnell 5kpl 2kw fresnell 10 kw keinovaloa 5-vapaata himmenninlinjaa + valot 4kpl profiileja 4 kpl 1 kpl Kaikki lamput ripustetaan trusseihin (4kpl) Himmenninpöyta ja valomies. - Liitteenä piirustus/ pohjakartta valojen sijoittelusta. Ääni Tilan kattava äänentoistolaitteisto toistolähteineen sekä kaapelointeineen johon kuuluu: - Langattomat kapula mikrofonit (2 kpl) - CD-, MD-, (DAT)-soitin, jossa nopeuden säädin. Pistenäyttö - Kangas - Tykki Miehistö - Rakennus- ja purkutöihin kuuluva miehistö - Esitysvalvontamiehistö 3. Tulospalvelu - Tietokoneet x 3 kpl - Laserprintteri x 2 kpl - Kopiokone 4. Taustaseinä ja Kiss & Cry-nurkkaus - Paino ja rakennuskulut - Kangas - Taustalevyt 5 kpl - Kehikot 5. Tuomarikulut - Majoituskulut - Ruokailut - Tuomaripapereiden kopioiminen 6. Henkilöstö (kts. Cup-kilpailujen kohta) 7. Mainostaminen - Juliste - Käsiohjelma - Paikallismedia: lehdet ja radio - Netti - Flyerit 8. Kutsuvieraat

7 7 - järjestäjä varaa katsomosta 2-10 kpl istumapaikkoja liiton kutsuvieraille Järjestäjä saa kutsua haluamiaan kutsuvieraita esim.: - Yhteistyökumppaneita - Hallituksen jäseniä (Voimisteluliiton ja oman seuran) - Lajiasiantuntijaryhmän jäseniä - Liiton ja/tai alueiden muita luottamushenkilöitä - Entisiä kv-tason kilpailijoita - Paikallisia vaikuttajia kunta ym. KILPAILUJEN RAKENNE Kansainväliset kilpailut Kaikissa kansainvälisissä kilpailuissa on alku- sekä loppukilpailu, jos sarjassa on yli 8 osallistujaa. Suomen Mestaruuskilpailuissa on myös alku- ja loppukilpailut, jos sarjassa on yli 8 osallistujaa. Kansalliset kilpailut Cup-kilpailut = 2-päiväinen Cup-kilpailut jakautuvat kahdelle päivälle, niin että lauantaina kilpaillaan SM-sarjoissa= 4-6 luokat sekä 3- luokan 9-11-vuotiaiden sarjoissa ja sunnuntaina Kilpasarjoissa = 2-5 luokat (ja asemalla) ja AeroDance. Kumpikin päivä aloitetaan kilpailuohjelmien harjoittelulla, joka on vapaaehtoinen ja tapahtuu seuroittain. Ohjelmille pyritään varaamaan aikaa seuraavasti: (pisteet) luokka: ei omaa harjoitteluaikaa luokat: 1 min / ohjelma Seura voi käyttää harjoitteluaikansa haluamallaan tavalla, annettua harjoitteluaikaa EI saa ylittää. Kilpailut alkavat iltapäivällä harjoitteluiden jälkeen ja kilpailu tapahtuu kahdella tuomaristolla luokkien kilpaillessa lomittain. Cup-kilpailu on ns. alkukilpailu (tulosohjelmassa Qualification) eli tasatuloksissa sija määräytyy tekniikka (execution) pisteiden mukaan. Cup-kilpailu on kansallinen kilpailu, jonne ei voi kutsua kv -kilpailijoita. Mikäli seura haluaa järjestää kvkilpailut, voi se järjestää ne mutta sen tulee noudattaa FIG COP sekä Voimisteluliiton kilpailujenjärjestämisohjeita sekä anoa mahdollista luokkanousuarvoa Lajiasiantuntijaryhmältä. SM-kilpailut SM-kilpailuihin ei voi osallistua ellei ole osallistunut Cup II - kilpailuun. Jos kilpailija estyy osallistumasta Cup II-kilpailuun, tulee hänen jättää kirjallinen lupa-anomus lajiasiantuntijaryhmälle osallistumisesta SMkilpailuihin. Kirje tulee olla lajipäälliköllä kahta viikkoa ennen SM-kilpailua. SM-kilpailu = Kahden kierroksen kilpailu = 2-päiväinen o Vapaaehtoinen harjoittelumahdollisuus ensimmäisenä päivänä (harjoitusaika 1,5- o o 2min/ohjelma) Alkukilpailu (vain ne sarjat, joissa kilpailee yli 8 osallistujaa ensimmäisenä päivänä) Loppukilpailu (8 parasta) toisena päivänä, TieBreak-sääntö FIG Code of Points (tulosohjelmassa Final) Kilpasarjojen mestaruuskilpailut Yksipäiväiset, luokat 2-5 mukana Seura voi halutessaan järjestää SM-sarjojen avoimet kevätkilpailut seuraavana päivänä. Suoraan Loppukilpailu, TieBreak sääntö FIG Code of Points (tulosohjelmassa Final) HUOM! Erillinen tulosohjelma (taulukko) alkukilpailulle ja finaalikilpailulle!

8 8 SM-kilpailu ja Kilpasarjojen mestaruuskilpailut ovat kansallisia kilpailuja, joihin ei voi kutsua kv - kilpailijoita. Mikäli seura haluaa järjestää kv-kilpailut, voi se järjestää ne mutta sen tulee noudattaa FIG COP sekä Voimisteluliiton kilpailujenjärjestämisohjeita sekä anoa mahdollista luokkanousuarvoa Lajiasiantuntijaryhmältä. ENNEN KILPAILUJA HUOMIOITAVAT ASIAT: 1. Liiton näkyvyys Kilpailujen tunnus Aerobic Cup Kaikissa kilpailuun liittyvissä painetuissa tuotteissa tulee olla Voimisteluliiton logo. Logo löytyy liiton nettisivuilta - Julisteissa, kutsuissa, tiedotteissa sekä muissa esitteissä tulee näkyä Aerobic Cup + järjestysnumero (v Aerobic Cup 3 on nimeltään Varala Cup) Voimisteluliiton logo 2. Kilpailukutsu Kutsut tulee lähettää lajipäällikölle hyvissä ajoin. Liitteenä on esimerkki kutsusta Cup I kilpailuun. Kutsussa sekä tuomarikokouksessa otettava huomioon, että kisapaikalla ei voi enää vaihdella sarjojaan; AEROSPORT LUOKKA 2 PISTEET: Aerosport 2-luokan kilpailuaikataulu porrastetaan seuroittain riippuen osallistujien määrästä. 2-luokan kilpailijoiden kohdalla ilmoittautumiskaavakkeeseen tulee merkitä, mitkä sarjat kilpailija suorittaa, sekä montako kertaa kilpailija kyseisen sarjan suorittaa. (Esim. 1, 3, 4x2, 5x2, 6, 7x2). Suoritettavat tasot tulee merkitä ETUKÄTEEN AS-passiin kunkin suoritettavan sarjan kohdalle. Vain etukäteen ilmoitetut sarjat hyväksytään kilpailutilanteessa suoritettaviksi ja niihin ei voi tehdä enää muutoksia kilpailuviikonloppuna. Kaikilla kilpailijoilla täytyy olla vähintään B-lisenssi (myös alle 12 -vuotiailla). 3. Ilmoittautumisten vastaanottaminen Ilmoittautuminen tapahtuu ilmoittautumislomakkeella viimeistään 3 viikkoa ennen kilpailua. Lomakkeen saa liiton nettisivulta Sähköpostilla tuleva lomake on oltava perillä kilpailujen järjestäjällä ko. päivänä. Järjestäjä kuittaa perille tulleen ilmoittautumisen. Ilmoittautuneet kilpailijat tulee kirjata excel-taulukkoon sarjoittain. Jokaisen kilpailijan etu- ja sukunimi sekä seura tulee olla listassa. Lista ilmoittautuneista (excel- taulukko) lähetetään liittoon mahdollisimman pian ilmoittautumispäivän umpeuduttua. Valmentajia seurat voivat ilmoittaa seuraavat määrät: Valmentajien määrä kilpailuissa Yksi seura voi ilmoittaa yhteen kilpailuun 1-6 valmentajaa, jotka saavat ilmaisen kisapassin. Muut huoltajat/valmentajat voivat ostaa kisapassin/pääsylipun. Valmentajien määrä on riippuvainen kilpailuihin ilmoitettujen ohjelmien määristä. 1-5 ohjelmaa / 1-2 valmentajaa 5-10 ohjelmaa / 3-4 valmentajaa

9 9 yli 10 ohjelmaa / 5-6 valmentajaa 4. Osallistumismaksu Osallistumismaksu maksetaan kilpailuja järjestävän seuran ilmoittaman eräpäivän mukaisesti tai jälkikäteen lähetetyllä tilisiirrolla. Jos ilmoittautuminen tapahtuu viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, maksaa osallistuja korotetun osallistumismaksun. Osallistumismaksua ei palauteta takaisin! Lajiasiantuntija on määritellyt osallistumismaksut erikseen Cup-kilpailuille sekä Mestaruuskilpailuille. Cup-kilpailut: 2 lk 15 /hlö 2 lk joukkue (3-8) lk 25 /hlö (2. ohjelma 12,50 /hlö, 3. ohjelma 6,75 /hlö) Lajikohtaiset SM-kilpailut (yhteiset SM-kilpailut määritellään koko liiton kilpailujenjärjestämisohjeissa) 35 /hlö (2. ohjelma 17,50 /hlö, 3. ohjelma 8,75 /hlö) Kilpasarjojen mestaruuskilpailut: 2 lk 15 /hlö 2lk joukkue 50 /joukkue 2-5 lk 30 /hlö Tuomarisakko Mikäli seuralla ei ole ilmoittaa tuomareita kilpailuihin peritään tuomarisakkomaksu seuraavasti: 3-6lk: 1-3 ohjelmaa = 50 / ohjelma / seura 4 tai useampi ohjelma = 200 / seura 2-luokkaan voi osallistua ilman tuomarivelvoitetta. Uudella seuralla on 1 vuosi aikaa kouluttaa tuomari seuralle, tänä aikana ei sakkomaksua peritä. 5. Tuomarit Seurat ilmoittavat tuomarit kootusti sekä syksyn että kevään kilpailujen osalta. Tuomariilmoittautumiset tehdään lajiasiantuntijaryhmän tuomarivastaavalle. Tuomari-ilmoittautumiset 6.9. ja 6.2. mennessä. Kaavake toimitetaan nettisivuille. Lajipäällikkö valmistelee tuomaripaneelin tietojen perusteella yhdessä tuomarityöryhmän kanssa ja lähettää sen järjestäjälle seuraavalla viikolla (n. 2 vkoa ennen kilpailua). Tuomaristo koostuu kahdesta paneelista, jotka arvioivat sarjoja lomittain. Kilpa-aerobicin tuomaripaneeli koostuu: 2-4 tekniikkatuomaria 2-4 taiteellisuustuomaria 2 vaikeustuomaria 1 päätuomari 2 rajatuomaria 1-2 aikatuomaria Minimissään tuomaristoon kuuluu 6 arvioivaa tuomaria, jolloin päätuomari toimii sekä vaikeus- että päätuomarina. Maksimissaan paneelissa on 10 arvioivaa tuomaria sekä päätuomari. Jokaiseen tuomaristoon kuuluu 2 rajatuomaria ja 1-2 aikatuomaria. 2-3-luokan vähimmäistuomarimäärät: 1 taiteellisuus 1 vaikeustuomari 1 tekniikkatuomari 1 päätuomari (voi olla sama kuin vaikeustuomari)

10 10 2-luokka, pisteet kahdeksan tai enemmän arvioivaa tekniikkatuomaria. Cup -kilpailuiden järjestäjä maksaa tuomareiden ruokailut, matkat ja majoituksen Voimisteluliiton yleisen matkustussäännön mukaisesti. 6. Harjoittelu- ja suoritusjärjestyksen arvonta Järjestäjä arpoo suoritusjärjestyksen ja sijoittaa kilpailijat excel-taulukkoon omaan sarjaansa. Harjoittelu ja suoritusjärjestys lähetetään lajipäällikölle tarkistettavaksi. Huomioikaa useamman kuin 1 suorituksen tekevät kilpailijat suoritusjärjestyksessä, suoritusten väli tulee sääntöjen mukaan olla min. 10min. Lähetä lajipäällikölle kilpailujärjestykseen tulevat muutokset heti kun niistä tiedät. 7. Lisenssien tarkistaminen - Tilaa liitosta KA -lisenssilistat (A ja B lisenssit), elina.ylonen@voimistelu.fi - Tarkista ilmoittautumislomakkeista onko kilpailijalla A- vai B-lisenssi. o Alle 12-vuotiailla 1-luokassa tulee olla Asemalisenssi, o 2 luokassa tulee olla B- tai A-lisenssi. o 3-6 luokissa A-lisenssi. - Jos kilpailijan nimeä ei ole lisenssilistassa niin silloin kirjoita nimi Puuttuvien lisenssien listaan, joka lähetetään Infokirjeen mukana seuroille. - Järjestävä seura tai Voimisteluliitto ei vakuuta kilpailijoita. Jokainen urheilija vastaa itse omasta vakuutuksestaan, järjestävän seuran ei tarvitse niitä tarkistaa. 8. INFOKIRJE yhteyshenkilöille (valmentajat/urheilijat/tuomarit) Järjestäjä tekee infokirjeen HETI ilmoittautumisajan päätyttyä ja lähettää tiedotteen lajipäällikölle tarkistettavaksi. Lajipäällikkö lähettää tiedotteen takaisin järjestäjälle, joka lähettää kirjeen sähköpostilla seurojen yhteyshenkilöille. Tiedote on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kilpailua. Lajipäällikkö voi laittaa infokirjeen liiton nettisivuille. Mikäli seuralla on omat www sivut, voidaan niistä laittaa linkki liiton sivuille. Liitteenä on infokirjeen esimerkki. 9. Palkintojen tilaaminen Palkinnot tilataan heti kun saadaan ilmoittautuneiden määrä. Palkinnot Esimerkki Cup-kilpailuiden mitaleista Määrä/osall Kulta Hopea Pronssi Määrä Hinta YHT 2 lk pisteet Mitali 10 1, lk joukkue Mitali ,2 19,8 3 lk yksilö (9-11v) Mitali ,2 6,6 3 lk joukkue (9-11v) Mitali ,2 19,8 3 lk yksilö (yli 12v) Mitali ,2 9,6 3 lk joukkue (yli 10v) Mitali , ,2 0 Kilpasarjat 4 lk yksilö naiset Mitali ,2 6,6 4 lk yksilö miehet Mitali ,2 2,2 4 lk parit (n+m) Mitali ,2 8,8 4 lk joukkueet Mitali ,2 19,8 4 lk ryhmät Mitali ,2 26,4 SM (Ag1) 4 lk yksilö naiset Mitali ,2 6,6

11 11 4 lk yksilö miehet Mitali ,2 2,2 4 lk parit (n+m) Mitali ,2 8,8 4 lk joukkueet Mitali ,2 19,8 4 lk ryhmät Mitali ,2 26,4 Kilpasarjat 5 lk yksilö Mitali ,2 6,6 5 lk pari (n+m) Mitali ,2 8,8 5 lk joukkue Mitali ,2 19,8 5 lk ryhmä Mitali ,2 44,8 SM (Ag2) 5 lk yksilö Mitali ,2 6,6 5 lk pari (n+m) Mitali ,2 4,4 5 lk joukkue Mitali ,2 6,6 5 lk ryhmä Mitali ,2 6 lk yksilö Mitali ,2 6,6 6 lk joukkue Mitali ,2 13,2 6 lk ryhmä Mitali ,2 13,2.. HUOM! Aerobic Cup 5-osakilpailussa eli Cup-sarjan päätöskilpailussa järjestävä seura sitoutuu hankkimaan 4-6lk (cup-luokat) sarjoille Suomen Cup.Mitalin hankinta tulee huomioida jo budjetointivaiheessa. 10. Vaikeusliikelistat Kilpailijoiden / seurojen tulee palauttaa ohjelmien vaikeusliikelistat kilpailukansliaan min. 1,5h ko. sarjan alkua. Vaikeusliikkeet toimitetaan kilpailuihin 2.-5lk 1 kpl ja 6lk 2 kpl vain Aerobic Cup 1, Aerobic Cup 3, Kilpasarjojen mestaruuskilpailuihin sekä SM-kilpailuihin. Järjestävä seura tiedottaa tästä osallistuvia seuroja. KILPAILUPÄIVÄÄ EDELTÄVINÄ PÄIVINÄ Kopioi seuraavat materiaalit Järjestäjä kopioi tarvittavan määrän lomakkeita, riippuen tuomarin roolista kilpailuissa (mallilomakkeet liitteenä). Lomakkeet tulostetaan netistä 2-6 luokat Tekniikka (vaal.pun) Vaikeus (keltainen) Taiteellisuus (vaal.sin) Päätuomari (valkoinen) 2-luokka Kansioihin, jotka lajipäällikkö tuo kilpailupaikalle: - 2-luokan suorituslomake (valkoinen) jossa selvästi kuinka monta kertaa ko.henkilö suorittaa ko. sarjan. - jos tuomareita on enemmän/sarja tulee kaikilla olla oma lista, johon merkitään taso / läpi tai ei läpi. Järjestäjä tekee yhteenvedon 2-luokan suoritetuista sarjoista ja läpipäässeistä urheilijoista lajipäällikölle. Järjestäjä niputtaa tuomareiden täytetyt lomakkeet kilpailun aikana tuomareittain ja jakaa jokaiselle tuomarille oman nippunsa päivän päätteeksi. Jos tuomari on ehtinyt poistua kilpailupaikalta, lähettää järjestäjä postissa tuomarille arviointikaavakkeet mahdollisia palautteen pyyntöjä varten.

12 12 HUOM! Päätuomarin seurantalomake: Järjestävän seuran tulee tehdä päätuomarin seurantalomake suoritusjärjestyksessä siten, että nimilista on sivun vasemmassa reunassa ja taulukossa on tyhjät ruudut päätuomarimerkinnöille. Luokissa 2-5 E1, E2, A5, A6, D9, D9, väh. sarakkeet ja 6-luokassa E1, E2, E3, E4, A5, A6, A7, A8, D9, D10, väh sarakkeet. Kaikista luokista tulee tehdä vastaavat tyhjät seurantataulukot. Apuja taulukoiden tekemiseen voi pyytää kilpailun vastuutuomarilta tai lajipäälliköltä. RAKENTAMINEN KISAPAIKALLA - Liiton ja yhteistyökumppaneiden näkyvyys: - Liiton banderolli tai vastaava tulee olla kilpailualueen lähettyvillä näkyvässä paikassa. - Roll Up = jalallinen banderolli (2-4kpl), jotka sijoitetaan kilpailualueen lähettyville - julisteet kilpailupaikalla - kuulutukset - Banderollit, julisteet ja Roll Up:t saa joko Voimisteluliiton aluetoimistosta tai liiton toimistosta Helsingistä. Ks. Voimisteluliiton yleinen kilpailujärjestäjän opas kohdat SM-kilpailujen näkyvyydestä neuvoteltava markkinointipäällikön kanssa - Kilpailualue (lava / lattia): - Lava: - lavan tulee olla vähintään 14 m x 14 m x 0,8-1,4 m (korkeus) - lavan päällä parkettipäällyste 12 m x 12 m - Lattia: - parkettipäällysteinen - kilpailualueen tulee olla vähintään 13 m x 13 m - Alueen teippaus: - Kilpailuissa, joissa on hallin oma lattia (eli myös muita viivoja lattiassa) on suositeltavaa käyttää musta-keltaista varoitusteippiä tai sähkömiehen teippiä tai erottuvaa teippiä joustoparkettiin erottuu lattian viivoista ja lähtee pois jättämättä jälkiä HUOM! Ei punaista teippiä. Varmista aina ensin koepalalla että teippi sopii parkettiin ei revi lakkaa pois teippiä irrotettaessa lattiasta. - Virallisten sääntöjen mukaan rajateipin tulee on musta mutta järjestäjä voi käyttää omaa harkintaa siten, että teipin väri on paras mahdollinen näkyvyyden kannalta - teipin leveys 5 cm, mutta Cup-kilpailuissa voi olla paksumpikin - teippiä tarvitaan 4 x 7m = 28 m + 4 x 10 m = 40 m, yhteensä 68 m. - SM-kilpailuissa tulee olla mustaa tai erottuvaa yksiväristä 5 cm leveää rajateippiä lattiassa. - Alueen puhdistaminen - kilpailu-alue tulee puhdistaa suoritusten välissä (noin joka kolmannen jälkeen). - Tuomareiden ja sihteerien pöydät: - tuomareille sekä sihteereille tulee varata pöytiä ja tuoleja min 16 hengelle - pöytärivin 8. ja 9. paikan kohdalla on alueen keskikohta, jonka mukaan pöydät sijoitetaan alueen etureunaan - toisessa päässä rivistöä ovat sihteereiden pöydät, joiden ei tarvitse olla alueen kohdalla - tuomaripöydillä pöytäliinat - pöydät on sijoitettava kilpailualueen eteen tarpeeksi etäälle alueesta (min. 2-3 m alueesta) - tuomareiden ja yleisön väliin on jätettävä vähintään 1 m turva-alue - järjestäjän tulee varmistaa, että tuomareiden alueelle ei pääse kilpailijoita tai yleisöä suoritusten aikana rajaamalla esim. huomioteipillä tuomarialue. - Lämmittelyalue: - lämmittelyalueen tulee olla turvallinen ja riittävän tilava, sekä ilmastoitu. - Äänentoistolaitteet:

13 13 - tulee olla hyvätasoiset sekä niissä CD, MiniDisc - mahdollisuus - kannattaa varoittaa musiikista huolehtivia tekniikkaihmisiä etukäteen että kilpailijoilla on käytössä itse poltettuja cd-levyjä jotka eivät välttämättä toimi uusimmissa ja hienoimmissa laitteissa, useamman varalevyn mukaan ottamista suositellaan seuroille. EASTWAY OHJEISTUSTA MUSIIKISTA: Itsevalmistetut CD:t - tulisi saada tekniikan kokeiltavaksi riittävän aikaisin, jotta mahdolliset toimimattomuusongelmat huomataan ja ne ehditään ratkaista. Meillä oli Valkeakoskella Pitch (nopeudensäätö) toiminnolla oleva Pioneer DJ-CD-soitin, joka ei suostunut tunnistamaan kaikkia CD-levyjä. Meillä oli myös "koti" CD-soitin, joka sekään ei tunnistanut kaikkia CDlevyjä. Lisäksi äänimiehellä oli oma kannettava CD-soitin mukana, joka soitti ne CD:t jotka eivät toimineet muissa soittimissa. Kannettavassa ja koti CD:ssä ei taas ole Pitch toimintoa, jonka jotkut aina haluavat. Yhteenvetona on se että itsetehdynkin CD:n tulisi olla ns. Audio CD-Rom ja se tulisi saada riittävän aikaisin. - Valot: - tuovat aina kisalle oman tunnelman. Ei pakollista Cup-kilpailuissa. - Palkinnot ja palkintopöydät - palkintopöydät tulee somistaa pöytäliinoilla ja kukilla - palkinnot laitetaan esille ennen kilpailun alkua - mitalit laitetaan esille sarjoittain - Videointi: - Liitolle on kuvattava kilpailut arkistoon SM- ja Kilpasarjojen mestaruuskilpailuista koulutuskäyttöön, liitolle voi tilata valmiin tallenteen. Kustannuksista huolehtii järjestävä seura. - Cup-kilpailuista suositellaan tehtävän tallenne, mutta se ei ole pakollista - Jos järjestäjällä ei ole omaa videokameraa saa liitolta lainaksi videokameran - Kuvauspaikka: kuvataan keskeltä aluetta riittävän kaukaa jotta kuvaan mahtuu koko alue - Kuvaaminen: kuvauksen aikana zoomataan kuvattavia mahdollisimman läheltä - Kisatoimisto - pöytiä 1-3 henkilölle - Sähköpistokepaikka tietokoneelle - Kopiokone - järjestäjää helpottaa jos kisapaikalla on monistuskone - Kone kisatoimiston lähettyvillä - Tulokset ja pöytäkirjat kopioitava tuomareille - Tulokset kopioidaan 1/seura - Jos kilpailupaikalla ei ole kopiokonetta, sihteerien on tulostettava pöytäkirjat ko. sarjan tuomareille välittömästi sarjan jälkeen. Aerosport 2-luokka (pisteet) Kilpailualueen eteen laitetaan tuomaristolle tuolit riviin, joiden selkänojaan on teipattu ko. pisteen nimilappu (löytyy kisanjärjestäjän kansiosta). Tuolien ei tarvitse olla numerojärjestykessä, ne voidaan asettaan järjestykseen sen mukaan kuinka paljon tiedetään tulevan suorituksia ko. pisteelle. On varmistettava, että tuomariston tuolien ja kilpa-sarjojen tuomaripöydän väliin jää tarpeeksi tilaa kilpailijoille jonottamiseen ja valmistautumiseen. Paikalla tulee olla Aerosport-vastaava (esim. kilpailuiden johtaja, vastuutuomari tai muu järjestelijä), joka auttaa kilpailijoita ja ohjaa valmentajia löytämään lyhyen jonon ja joka päättää koska seuraavan blokin kilpailijat kutsutaan sisään. Kilpailijoiden turhaa jonottamista ja tuomareiden turhaa odottelua tulee välttää. Aerosport kisaan on varattava tarpeeksi aikaa (n. 30min / 20 urheilijaa). KILPAILUJÄRJESTELYT

14 14 Esimerkki Kilpailupäivän aikataulusta KILPAILUN AIKATAULU LAUANTAI Klo 8.00 Kisatoimisto aukeaa Klo Harjoitukset seuroittain Klo Tuomarikokous Klo Kilpailujen avaus Klo luokan 9-11v. AG1, AG2 ja SEN sarjojen kilpailut Klo Palkintojen jako SUNNUNTAI Klo 8.00 Kisatoimisto aukeaa klo Harjoitukset seuroittain Klo Tuomarikokous Klo Voimistelun Asema (1-luokka) Klo Kilpailujen avaus ja 2-luokan pisteet-sarja Klo luokan joukkueet, 3-luokan yli 12v. yksilöt, yli 10v joukkueet, 4- ja 5-luokan Kilpasarjojen kilpailut Klo Palkintojen jako Tuomarien esittely (pöydissä) TULOSTA kuuluttajalle tuomaripöydän istumajärjestys paperit, joihin voi laittaa tuomareiden nimet Tekniikkatuomarina toimivat : nimi + nimi Taitteellisuustuomarina: nimi+ nimi Vaikeustuomarina: nimi + nimi Päätuomarina: nimi Kilpailijoita ei esitellä luokissa 2-6. KILPAILUPÄIVÄNÄ 2-luokassa (pisteet) tuomareiden esittely tapahtuu 1. blokin alussa, jolloin tuomarit esitellään omalta paikaltaan. Kilpailijat esitellään kaikki seuroittain läpimarssina 1. blokin alussa. Tuomareita koskevat asiat Tuomaritilan on oltava rauhallinen tila, jossa mahdollisuus katsoa videoita. Järjestäjä varaa tuomaritilaan seuraavat asiat: Tykki (kone tulee yleensä vastuutuomarilta asia kannattaa kuitenkin varmistaa) Käsiohjelma Suoritusjärjestys Tuomarien käyttämät arviointilomakkeet kilpailuissa Kyniä Matkalaskukaavake (joko seuran oma tai voimisteluliiton kaavake) Voimisteluliiton matkustussääntö (voi tulostaa ja Materiaalisalkku, josta hakusanalla Matkalasku, löytyy tulostettava kaavake. Ohjeet minne/kenelle palautetaan! Lounas ja kahvit + pikkupurtavat Tuomaripöytiin kilpailujen ajaksi vettä / muuta juotavaa ja juomalasit pikkusyötävää esim. suklaata (erillispakatut yksittäispalat hyviä kuten Geisha, Fazerin Sininen, yms, myös patukat käyvät) hedelmiä: banaanin puolikkaita, mandariineja, omenan paloja PISTELASKUOHJELMAT Kilpailuissa olevat sihteerit kirjoittavat kilpailijat tulosohjelmaan viimeistään kilpailupäivän aamuna. Kilpaaerobicin tulosohjelman saa liiitosta lajipäälliköltä. HUOM! Ohjelmasta EI SAA poistaa rivejä jos kilpailija on

15 15 jäänyt pois. Tarkemmat ohjeet pistelaskuohjelman käytöstä löytyy itse ohjelmassa. Alkukilpailussa ja finaalissa käytetään eri taulukoita. Lue ohjeet ennen käyttöä! Toimihenkilöiden työnkuvat Kilpailun johtaja huolehtii yleisistä järjestelyistä valvoo kilpailun etenemistä Tuomarivastaava huolehtii tuomaritilan ja tuomaripöytien siisteydestä järjestelee tuomareille ruuan kopioi/tulostaa kaavakkeet etukäteen ja niputtaa ne tuomareittain kansioihin tai vastaaviin katsoo yhdessä vastuutuomarin kanssa tuomareiden istumapaikat tuomaripöytiin (istumajärjestys aerobicin sääntökirjassa, Code Of Points). huolehtii, että tuomarit ovat paikoillaan sovittuna aikana avustaa kilpailujen vastuutuomaria Sihteerit (4-6) 1. sihteeri järjestää kaavakkeet 2. sihteeri kirjaa tietokoneelle tuomareiden pisteet ja tulostaa tulokset (3.-4. sihteeri vastaa pisteiden, mainosten ja esittelydiojen näyttämisestä) Luokkien 2-6 tuomarilomakkeiden käsittely: - Lapputyttö antaa lomakkeet 1. sihteerille - 1. sihteeri järjestää lomakkeet seuraavaan järjestykseen: a. Alimmaiseksi: Vaikeustuomarin palautelomake = valkoinen b. Päätuomarin lomake = valkoinen (jos on tullut ohjelmasta vähennys, aina lomaketta ei välttämättä tule) c. 1-2 kpl vaikeustuomarin lomake = keltainen d. 2-4 kpl tekniikkatuomarin lomake = vaaleanpunainen e. Päällimmäiseksi 2-4 kpl taiteellisuustuomari lomake = vaaleansininen - 1. sihteeri sanoo 2. sihteerille pisteet, joka kirjaa ne koneelle - 2. / 3. sihteeri järjestää käsitellyt tuomarilomakkeet seuraavasti: - Vaikeusliikelomake omaan laatikkoon kisatoimistoon - Muut paperit tuomareittain omiin kasoihinsa tuomareille takaisin Tulosten käsittely - Heti kun sarja on valmis, tulostetaan 1 kpl tarkistettavaksi päätuomarille sekä yhteispisteet että tuomarikohtaiset pisteet. Allekirjoituksella varustetun paperin voi kopioida seuraavasti; - Yksi paperi kuuluttajalle palkintojen jakoa varten - Yksi paperi sisäänheittäjälle palkintojen jakoa varten - TULOSLISTAN kirjoittaminen Word-muotoon voidaan tehdä myös kisatoimistossa (lehdistön tulokset) - Kisainfoon voi tulostaa tulokset, joissa näkyy vain yhteispisteet (ei tuomareittain olevia pisteitä). - Tuomareille tulee kopioida tuomareittain näkyvät pisteet. Lapputytöt (4-6) - 2 lapputyttöä on rajalla rajatuomareiden takana lattialla/tuolilla istumassa, ja JOS rajatuomarilta tulee lappu, tämä vie sen päätuomarille välittömästi (SM-kilpailut/ Kilpasarjojen mestaruuskilpailut, cup-kilpailuissa voi rajatuomari itse juosta lapun päätuomarille) lapputyttöä on tuomariston takana katsomon alapenkeillä ja ottaa lapun tuomareilta ja vie päätuomarille. Päätuomarilta laput viedään heti sihteerille, eikä jäädä odottamaan että joku muu tuomari antaisin samaan kyytiin oman lappunsa.

16 16 Yksi lapputyttö vie päätuomarin allekirjoittaman tulospaperin Kisatoimistoon kopioitavaksi. Yksi lapputyttö vie tulospaperin sisäänheittäjälle palkintojen jakoa varten. Lattian pyyhkijät (2-4) - Kilpailualue mopataan n. joka 3 suorituksen jälkeen. Pyyhkijöitä varten varataan isoja moppeja (2-4 kpl) HUOM. Harja ei käy! - Kaksi moppaajaa kiertää alueen todella nopeasti, toinen lähtee etureunasta toinen takareunasta - Alue on erikokoinen eli siis mopataan vain se alue, jota on edellä käytetty!!! Sisäänheittäjät (1-2) Kuuluttaja Musiikkiapulainen huolehtii että vuorossa oleva kilpailija on valmiina järjestää kilpailijat suoritusjärjestykseen esittelyä (jos sellainen on) sekä kilpailua varten kilpailujen jälkeen kerää palkittavat palkintojen jakoa varten oikeaan järjestykseen ( tulospaperit) kuuluttaa puhujat ja kilpailijat lavalle: Kuuluttaa aina kaikkien nimet kerättävä erillinen lista, jos suoritusjärjestykseen ei ole kirjattu kaikkien nimiä esim. ryhmistä tai joukkueista. - kuuluttaa seuraavan kilpailijan sisälle sen jälkeen kun päätuomari on antanut merkin että tuomaristo on valmiina - kuuluttaa tulokset heti kun on saanut ne sihteeriltä - Kuuluttaa tauot - mainostaa buffettia - mainostaa seuraa ja voimisteluliittoa - haastattelee ne urheilijat niissä sarjoissa, joissa ei ole lomittaista järjestystä, jotta tuomarit ehtivät arvostella suorituksen (n. 1,5-2 min) - Palkintojen jaossa kuuluttaa kilpailijat sisään Palkintojen jako järjestys kts. mitalien tilauslista hakee musiikit kisatoimistosta, ellei niitä toimiteta musiikinsoittoon harjoitusten yhteydessä järjestää musiikit suoritusjärjestykseen auttaa musiikin soittajaa kilpailujen kuluessa Kisatoimisto henkilöt (2-3) Ilmoittautumisten vastaanotto Jos kilpailija ei osallistu kilpailuihin korjataan asia (koneella olevaan suoritusjärjestykseen) ja viivataan nimi yli seinillä olevista lapuista. Uudet suoritusjärjestykset tulostetaan ennen kilpailun alkua ja jaetaan seuraaviin paikkoihin: a. seinille b. tuomareille c. kuuluttajalle d. sisäänheittäjälle e. musiikinsoittoon Seurakassien/kuorten jako Seurakassi sisältää ainakin: - päivitetyn suoritusjärjestyksen - päivitetyn harjoitusjärjestyksen - päivitetyn aikataulun - osallistujapassit / -tarrat (kilpailija, valmentaja, huoltaja, bussikuskeilla on normaalin tavan mukaan varattu pääsyliput katsomoon) - käsiohjelma - mahdollisesti yhteistyökumppanien tuotteita

17 17 Lisenssien tarkistaminen - Jos kilpailijan nimeä ei ole ollut tarkistetussa lisenssilistassa niin silloin - pyydetään todistus maksukuitista. Jos kilpailija on maksanut lisenssin kilpailuja edeltävällä viikolla, ei nimeä vielä näy listassa. - kilpailuissa ei pääse kilpailemaan ilman lisenssiä Vaikeusliikelista - Luokkien 3-6 kilpailijat palauttavat vaikeusliikelomakkeen kisatoimistoon (luokat kpl / suoritus, 6-luokka 2 kpl / suoritus) - Kisatoimiston työntekijä järjestää lomakkeet suoritusjärjestykseen luokittain ja sarjoittain - Lomakkeet viedään tuomarihuoneeseen ennen tuomarikokouksen alkua - Kisatoimistossa on hyvä olla tyhjiä vaikeusliikelistoja Tulokset - Allekirjoituksen jälkeen otetaan Tuloksista kopioita niin monta kuin on kilpailuissa tuomareita + kuuluttajalle + Tulosseinälle+ sisäänheittäjälle+seuroille - Kopioidut tulokset jaetaan tuomareiden lokeroon/ tuomarihuoneen pöydälle - Alkuperäinen allekirjoitettu Tulospaperi säilytetään Kisatoimistossa ja toimitetaan lajipäällikölle. - TULOSTEN laittaminen seinälle kun ne on kuulutettu - Tulokset sarjoittain tulee laittaa myös seuran internetsivuille sekä Voimisteluliiton kotisivuille Tulosarkistoon. - seuroille voi kopioida tuloksia 1 / seura (jos mahdollista) Ensiapu EA piste ja henkilöt (1-2) tulee sijaita hallissa lähellä kilpailualuetta. Pisteessä tulee olla riittävästi jäitä sekä sitomiseen tarvittavia tarvikkeita (teipit/ ideaali siteet) SM-kilpailuissa tulee olla lääkäri paikalla kilpailuiden ajan. EA pisteessä hoidetaan vain ko. kilpailuissa tulleet vammat. Kylmäpusseja ei tarvitse antaa mukaan! Muut talkootyöntekijät kahvila, rakentaminen, purkaminen, opastaminen jne. Yleisesti siisteydestä huolehtiminen Auttaminen missä tarvitaan! Palkintojen jaon ohjeet 1. Etukäteisvalmistelut - Palkintojen josta vastaa yksi ihminen, joka - tilaa palkinnot - määrää tuotepalkinnot eri sarjoihin - järjestelee palkintopöydän - suunnittelee ja organisoi palkintojenjakoseremonian - huolehtii että kuuluttaja saa oikeat paperit tulosten lukemista varten 2. Palkintojen jakoseremonia - Kuuluttaja pyytää sarjan kolme parasta lavalle: kolmonen, kakkonen, voittaja - Kilpailijat tulevat lavan keskelle ja asettuvat riviin sisääntulojärjestyksessä - Jokaisen palkittavan kohdalle tulee oma mitalin jakaja (tai kaksi, kun ryhmiä) sekä palkintojen kantajatytöt. Toinen kantaa mitaleja tarjottimella ja toinen tavarapalkintoa - Palkintojen jakajat astuvat kilpailijoiden luokse yhtä aikaa ja laittavat mitalit kaulaan ja sen jälkeen onnittelevat kätellen - Tämän jälkeen mitalin jakaja poistuu ja erillinen henkilö antaa tavarapalkinnon tai sitten mitalin jakaja antaa myös tavarapalkinnon - Jos kilpailuissa jaetaan myös pokaaleja annetaan se mitalisteille tässä yhteydessä tai sitten kutsutaan pokaalin saaja mitalien ja tavaroiden jaon jälkeen, mitalistien vierelle.

18 18 Pokaalin antaja on eri kuin mitalin jakaja, ja hän odottaa vuoroaan palkintojen kantajatytön vieressä. - Seremonian jälkeen palkitut jäävät hetkeksi lavalle jotta voidaan ottaa valokuva voittajista - KAIKKI PALKINNON SAANEET JÄÄVÄT LAVALLE ja peruuttavat oman osansa jälkeen alueen takaosaan katsomaan muiden palkintojen saantia - kun jokainen on saanut palkintonsa otetaan kaikista palkituista ryhmäkuva 3. Palkintojen jako järjestys: 2. Pronssi, Hopea, Kulta Aerosport 2-luokka (pisteet) Kutsutaan kilpailijat seuroittain lavalle jonoihin/riveihin, joissa jaetaan aina seuralle kerrallaan mitalit. Lopuksi otetaan kaikista kilpailijoista yhteyskuva. Taustalla voi soida musiikki. KILPAILUJEN JÄLKEEN: 1. Raportointi liitolle on lähetettävä HETI kisan jälkeen: - viralliset päätuomarin allekirjoittamat tulokset annetaan lajipäällikölle paikan päällä - kilpailutallenne - arvioitu katsojaluku kisoissa - kaikki liitolta vuokrattu tai lainattu tavara palautettava liittoon viimeistään viikon kuluttua 2. Tulokset Tulokset tallennetaan sarjoittain PDF-muotoon (kts. ohje alta). Kun tuloksia tallennetaan, niin ne nimetään alla mainitulla tavalla. Sähköiset tulokset toimitetaan lajipäällikölle, joka laittaa ne liiton tulosarkistoon (netti). Huom! Nimeä tiedosto Kilpailu-vuosiluku, luokka Sarja Lauantain tulokset Cup 1-12, 3 lk 9-11v.IW Cup 1-12, 4lk AG1 TR Cup lk SEN GR Cup 1-12, mestaruussarjojen tuloslista (word-muodossa) 3. Tuloslista Kaikista tuloksista kirjoitetaan tuloslista word-muotoon (kts. malli). ********************************************************************************************* Aerobic Cup 4, , Kerava Järj. Keravan Naisvoimistelijat KNV ry: 4-luokka AG1 Naiset: 1) Nelli Nyberg TurunUL 16,550, 2) Sonja Meisaari Turun UL 15,650, 3) Aliisa Pöytäkivi Valkeakosken KP 14,400, 4) Heli Kuisma Haka Gym 14,150, 5) Annariina Kuttila Valkeakosken KP 13,650, 6) Reetta Tepsa Valkeakosken KP 13,550, 7) Emilia Hyvönen Keravan NV 13,150, 8) Iida Säynäjoki SeinäjVo 13,100 Jne. 4. Tulosten lähettäminen - Sarjojen yksittäiset PDF-muotoiset tulokset sekä tuloslista lähetetään sähköpostilla Voimisteluliiton nettisivuilla olevaan Tulosarkistoon ja kopiona lajipäällikölle. Lajipäällikkö lähettää osoitteet, johon tulostiedostot lähetetään. Sähköpostiviestiin liitetään tiedostot sarjoittain järjestyksessä. Nettiin nämä tiedostot tulevat siinä järjestyksessä ja sen nimisinä kuin ne on liitetty sähköpostiin.

19 19 - Excel-pohjainen tulosohjelma tuloksineen lähetetään lajipäällikölle - TULOKSIA excel -pohjaisena EI LÄHETETÄ LEHTIIN, sinne lähtee tuloslista (Word) 5. Tuloslista Tuloslista lähetetään sähköpostilla seuraaviin paikkoihin: - paikallislehdistölle, valtakunnalliselle lehdistölle (SM Stt) - Voimisteluliittoon: Viestintäpäällikölle + lajipäällikölle kts. osoitteet Voimisteluliiton nettisivuilta - järjestäjän nettisivuille 6. Kiitoskirje kilpailijoille ja tuomareille Järjestäjä lähettää seurojen yhteyshenkilöille ja tuomareille kirjeen, jossa kiittää osallistujia kilpailuista ja samassa postissa on linkki mistä voi käydä katsomassa tuloksia.