1 Toimintakertomus Vuosi 2018
2 Sisällysluettelo 1 TIIVISTELMÄ 2018... 3 2 TOIMINTASTRATEGIAT....5 3 TOIMINNAN TAVOITTEET, KESKEISET TULOKSET JA ARVIOINTI.. 7 4 TALOUSYHTEENVETO.... 13 5 VIESTINTÄ.... 14 - JUHLAVUODEN KAMPANJA 6 YHDISTYKSEN TIEDOT... 19 7 LOPPUSANAT.. 23
3 1 TIIVISTELMÄ 2018 Elämäni Sankari ry:lle vuosi 2018 oli juhlavuosi. 20 vuotta tuli kuluneeksi 24.9.2018 siitä, kun järjestömme perustettiin. 20 vuoden aikana olemme kehittäneet järjestöstämme ehkäisevän päihdetyön ja hyvinvoinnin edistämisen asiantuntijajärjestön. Tähän olemme päässeet sitkeällä ja pitkäjänteisellä toiminnalla, joka pitää sisällään mm. n. 6.000 pidettyä päihdeoppituntia, n. 100 järjestettyä omaa tapahtumaamme, omaa materiaalituotantoa jne. Kuljettu matka on ollut mielenkiintoinen ja se on koko ajan vienyt toimintaamme eteenpäin, vaikka hankaliakin aikoja on ollut. Toimintamme päärahoitus on koko historiamme ajan tullut Raha-automaattiyhdistykseltä, nykyiseltä sosiaali- ja terveysministeriön alaiselta avustuskeskus STEA:lta. Vuoteen 2018 lähdimme laatien oman suunnitelman juhlavuotemme tapahtumiksi. Varsinainen juhlavuoden startti tapahtui näyttävästi tammikuussa ensimmäisen oman musavideomme Pidä Pääsi julkistamisella. Materiaali julkistettiin radio SuomiPopissa ja sen myötä vierailimme mm. Aamutv:n vieraana kertomassa toiminnastamme. Juhlavuoden jaoimme karkeasti kevät-, kesä- ja syyskauden tapahtumiin. Varsinainen huipennus oli syyskuussa pitämämme juhlaseminaari hotel Sveitsissä ja siihen liittyvä iltajuhla. Seminaarimme luennoitsijat olivat huipputasoa Miia Paakkasen ja Ilkka Halavan myötä. Sokerina pohjalla oli oman kirjamme ELÄMÄNI SANKARI intohimoista ja aitoa päihdekasvatusta nuorten hyväksi julkistaminen samana päivänä. Kaiken juhlahumun keskellä toteutimme uutterasti perustyötämme eli kohtaamistyön toteuttamista kouluissa ja oppilaitoksissa. Saimme aikaiseksi uusia avauksia mm. Pornaisten ja Keravan kuntien liittyessä kumppaneiksemme. Ensi kerran pidimme > 500 päihdeoppituntia yhden toimintavuoden aikana. Tämä ei olisi ollut mahdollista ilman osaavaa henkilöstöämme, jota vahvistimme vuoden alussa uuden tapahtumakoordinaattorin valinnalla. Eri tapahtumat värittivät myös toimintavuottamme. Toteutimme suunnitellusti päihdekupla tapahtumat Hyvinkäällä ja Keravalla, sankarisählyturnauksen nuorille, kesä- ja syysloma-leirit sekä osallistuimme useisiin muihinkin tapahtumiin. Elokuussa olimme mukana Red Carpet elokuvafestivaalin golfkisassa, jonka yhteydessä järjestettiin huutokauppa. Kysei-sen festivaalin taiteellinen johtaja Antti Luusuaniemi oli päättänyt ohjata huutokaupan tuoton toimintamme tukemiseksi. Huutokauppa ylitti kaikki odotuksemme, sillä sen tuotto järjestöllemme oli peräti 11.000. Toimintavuoden aikana toteutimme myös vaikuttamistyötämme sekä valtakunnallisesti että paikallistasolla Hyvinkäällä. Valtakunnan tasolla vaikutimme EPT-verkostossa osallistuen aktiivisesti sen kokouksiin sekä muuhun toimintaan. Paikallistasolla roolimme Hyvinkään EHKÄPÄ -työryhmässä oli iso ja koemme sen tärkeäksi. Lisäksi Hyvinkäällä vaikutamme mm. moniammatillisessa NuPa-tiimissä ja kaupungin hyvinvointityöryhmässä. Kokonaisuutena vuosi 2018 oli järjestöllemme varsin onnistunut. Henkilöstömuutoksemme vahvistivat asiantuntijuuttamme ja toivat toimintaan uutta draivia. Vuoden lopussa koko-
4 amamme sidosryhmäkyselymme perusteella 73,4 % vastaajista piti tärkeimpänä syynä yhteistyölle kanssamme asiantuntijuuttamme ehkäisevässä työssä. Tämän palautteen kannattelemana meidän on hyvä jatkaa työmme kehittämistä tulevinakin vuosina. Kuva 1. Merkittävin syy yhteistyölle kanssamme Hyvinkäällä 04.03.2019 Henrik Norrena toiminnanjohtaja Elämäni Sankari ry
5 2 TOIMINTASTRATEGIAT Järjestömme toiminta perustuu suunnitelmallisuuteen ja pitkäjänteisyyteen. Ehkäisevässä työssä nämä korostuvat, eikä nopeita tuloksia ole oikein tarjolla. Suunnitelmamme pohjautuvat vuonna 2017 pitämämme kehittämispäivän antiin, jonka jälkeen kirjasimme toimintastrategiamme vuosille 2018-2020. Tätä strategiakautta olemme nyt sitten vuoden verran toteuttaneet ja lähestymme pian puoltaväliä. Alla olevassa kuvassa on pyramidimuodossa kuvattu strategiamme painopisteet. Kaikki osa-alueet vaikuttavat kaikkeen ja perustan toiminnalle luo henkilöstön jaksaminen arjessa. Vuonna 2018 selkiytimme toimenkuviamme ja otimme ensi kerran työnohjauksen mukaan toimintaamme. Työnohjausta toteutettiin sekä ryhmässä että yksilötasolla. Tunnettavuus Laajentuminen Toiminnan laatu Henkilöstön jaksaminen Kuva 2. Strategiset painopisteemme vuosina 2018-2020
6 1) Henkilöstön jaksaminen - henkilöstömme hyvinvointi ja jaksaminen arjen aherruksessa. Vuonna 2018 työnohjaus avitti henkilöstön jaksamista ja selkiytti roolejamme. Henkilöstön jaksamista ja kehittämistä tukivat myös omat työpajamme (4 kpl) vuoden aikana sekä yhteiset tyky-päivämme. 2) Toiminnan laatu - toiminnan laatu pidetään korkealla tasolla. Onnistuimme hyvin pitämään toiminnan laadun korkealla tasolla. Tästä on osoituksena myöhemmin esitettävät arvioinnin tulokset sekä sidosryhmäpalautteemme. 3) Laajentuminen toimintaa voidaan laajentaa muuallekin, kun perusta on riittävän vahva. Saimme toiminnan laajennuksia aikaiseksi KUUMA-seudun alueella lähikunnissamme, mutta täysin emme päässeet tavoitteisiimme. 4) Tunnettavuus - tunnettavuutemme lisääntyy työn kautta erityisesti viestintää tehostamalla. Viestinnässä otimme taas ison harppauksen eteenpäin ja esim. sosiaalisessa mediassa saimme hyviä tuloksia aikaiseksi. ELÄMÄNI SANKARI RY:N VISIO 2020 Toimimme asiantuntijajärjestön tavoin laadukkaasti, tuloksellisesti ja monipuolisesti Toimintamme on laajentunut Tunnettavuutemme on lisääntynyt Kuva 3. Järjestömme visio 2020
7 3 TOIMINNAN TAVOITTEET, KESKEISET TULOKSET JA ARVIOINTI Toimintamme tavoitteita olemme pyrkineet koko ajan määrätietoisesti kehittämään. Erityisesti olemme tavoitelleet niihin konkretian lisäämistä, joka samalla helpottaa työn arviointia ja mitattavuutta. Tavoitteillamme on mittarit, joiden avulla toimintojen toteutumista on helppo seurata. Viimeisin tavoitteisiimme tehty päivitys tehtiin arviointityöpajassamme joulukuussa 2018. Tämän viimeisimmän päivitykset vaikutukset koskevat luonnollisesti vuotta 2019 ja siitä eteenpäin. 1) Tiedon lisääminen ja päihdeasenteisiin vaikuttaminen (suluissa palautteista keräämämme lukema vuodelta 2018) - Tavoittelemme sitä, että kohderyhmissämme nuorista vähintään 70 % (86,2%), henkilöstöistä vähintään 50 % (88,1%) saa uutta tietoa päihdeoppituntiemme kautta. - Tavoittelemme toiminnallamme myös tietoisuuden lisäämistä paikallisista hyvinvointipalveluista. Konkreettisena tavoitteena on, että tietoisuus hyvinvointipalveluista lisääntyy vähintään 50 % (84,6%) nuorista. - Toimintamme yhtenä tavoitteena on myös vahvistaa nuorten kielteisiä päihdeasenteita. Tavoitteemme on, että 70 % (80,6%) nuorista ilmoittaa kielteisten asenteiden lisääntyneen tai vähintäänkin pysyneen kielteisinä. Vuonna 2018 pääsimme tämän tavoitteemme osalta erinomaisiin tuloksiin. Ylitimme reilusti kaikki asettamamme tavoitteet. Tämä lämmittää meitä erityisesti, koska juuri kohtaamistyömme toteutus on toimintamme kivijalka. 2) Vaikuttamistyön tehostaminen ja tunnettavuuden lisääminen - Paikallistasolla haluamme jatkaa vaikuttamistyötämme mm. osallistumalla nimettynä asiantuntijatahona sekä kaupungin EHKÄPÄ -työryhmässä että hyvinvointityöryhmässä (uusi). - Tavoitteemme on jatkaa järjestö-kunta yhteistyötämme sekä Hyvinkään että EKSO- TE:n alueella (9 kuntaa). Toiminnan laajennuksia tehdään suunnitellusti KUUMA-seudun kuntiin Kerava, Järvenpää ja Pornainen. - Tunnettavuutemme lisääntyy mm. viestinnän tehostumisella (kävijämäärien kasvu eri viestintäkanavissa mm. facebook seuraajia tavoitellaan vähintään 200 uutta seuraajaa vuoden -18 loppuun mennessä). Tällä osa-alueella toimintamme meni myös eteenpäin. Teimme aktiivisesti vaikuttamistyötä Hyvinkään EHKÄPÄ -työryhmässä ja valtakunnallisella tasolla EPT-verkostossa. Roolimme oli melko iso Ehjä Elämä -seminaarin toteutuksessa marraskuussa Hyvin-
8 käällä. Yhteistyö jatkui EKSOTEN alueella ja siellä oli nyt ensi kertaa kaikki alueen yläkoulut (15 kpl) mukana toiminnassamme. KUUMA-seudulla toimintamme laajeni Keravalle ja Pornaisiin. Lisäksi pilotteja teimme Järvenpäähän ja Tuusulaan. Viestinnässä pääsimme kokonaisuutena hyvin eteenpäin. Henkilökohtaisella tasolla henkilöstön työprofiileilla on Facebookissa noin 1.500 kaveria ja Twitterissä noin 300 aktiivista seuraajaa. Sosiaalisen median hyödyntäminen lisääntyi selvästi toiminnassamme. 3) Kehittää ja ylläpitää asiantuntijuuttamme ehkäisevässä päihdetyössä - Omaa osaamistamme kehitämme ja ylläpidämme mm. sisäisillä koulutuksilla (henkilöstön työpajat) ja reflektoivalla sekä kehittävällä työotteella. - Tavoitteemme on, että työntekijämme kokevat 100 % (100%) kehittyvänsä työssään ja ulkopuoliset ammattihenkilöstöt sekä vanhemmat pitävät järjestöämme vähintään 60 % (73,4%) mielestä asiantuntijajärjestönä. Asiantuntijuutemme vahvistui entisestään tänä vuonna. Iso tekijä tässä oli mm. työntekijämme Jarno Saarisen paluu Sankareihin vuoden alusta. Toteutimme suunnitellusti neljä omaa sisäistä työpajaa vuoden aikana vaihtuvin teemoin. Tämä on hyväksi havaittu ja toimiva tapa vahvistaa laatutyötämme. Henkilöstöllemme on koko ajan mahdollisuus kehittää itseään myös ulkopuolisilla koulutuksilla. Erityisen hyvän palautteen saimme sidosryhmien edustajilta, jotka kokivat isosti asiantuntijuutemme tärkeimpänä tekijänä yhteistyölle kanssamme. 4) Laadukas kohtaamistyön toteuttaminen eri ympäristöissä. Lähtökohtana on, että toimintamme on kaikilta osin asiakkaiden tarpeet huomioivaa, hyvin suunniteltua ja toteutettua toimintaa. - Onnistumistamme seuraamme systemaattisella seurannalla ja palautteen keruulla, joissa tavoitteemme on, että kohderyhmistämme 80 % kokee toimintamme tarpeelliseksi, 70 % ammattihenkilöstöistä kokee yhteistyön sujuvaksi kanssamme ja nuoret kokevat toiminnan monipuoliseksi 80% (93,3%). - Hyvinvoinnin ja aktiivisen elämäntavan korostamisen onnistumista mittaamme sillä, että nuorista vähintään 70 % kokee sankarisählytapahtumien lisäävän luokkahenkeä. Tätä tavoitettamme voi arvioida pelkästään sillä, että kuinka hyvin tapahtumamme saavat ihmisiä liikkeelle. Näin arvioiden voi sanoa, että vuoden 2018 osalta onnistuimme tapahtumiemme kanssa varsin hyvin. Leiritoiminnat toteutettiin onnistuneesti, Hyvinkään Sankarisählyturnaus onnistui jne. Arvioinnin vuosikellon mukaisesti päädyimme siihen,
9 että tapahtumistamme keräämme vuonna 2018 vähemmän palautetta. Tämän vuoksi numeraalista palautetta on tämän osalta nyt vähemmän. Nuoret kokivat kuitenkin toimintamme monipuoliseksi selvästi omia tavoitteitamme enemmän. Järjestömme leiritoiminta vuonna 2018 onnistui suunnitellusti. Järjestimme kolme viikon mittaista päivätoimintaleiriä 7-12 -vuotiaille lapsille. Kaksi ensimmäistä leiriä toteutettiin lasten kesälomien alkajaisiksi viikoilla 23 ja 24 ja kolmas leiriviikkomme ajoittui lasten syyslomien aikaan viikolle 42. Kesäleiritoiminnallemme on pitkät perineet, sillä se on käynnistynyt jo vuonna 2005. Syyslomaleirimme järjestettiin nyt neljännen kerran ja se on löytänyt oman paikkansa yhtenä toimintatavoistamme. Kaikkien leiriemme alkuperäinen idea on tarjota hyvinkääläisperheille päivähoitoapua ja mielekästä tekemistä lasten vanhempien ollessa vielä töissään kiinni. Tähän tarpeeseen olemme vuosien saatossa vastanneet oikein hyvin. Syyslomaleirin haasteena on ollut melko vähäiset osallistujamäärät, jonka vuoksi joudumme jatkossa pohtimaan vakavasti leirin tarvetta. Kuva 4. Syyslomaleiriläisiä kädentaitorastilla Näiden varsinaisten tavoitteidemme lisäksi onnistuimme erinomaisesti juhlavuotemme kampanjan toteutuksessa. Ensimmäisen oma musavideomme Pidä Pääsi toteutettiin alkuvuodesta, jolla juhlavuoden kampanja käynnistettiin. Näyttelijä / tuottaja Antti Luusuaniemen johdolla saimme toteutettua todella hyvän musavideon lukuisten julkkisten tähdittämänä. Varsinaisen biisin sanoituksista vastasivat Lauri Luusuaniemi ja Antti Cajanus. Musavideolla esiintyivät mm. Armi Toivanen, Inka ja Miina Kuustonen, Aku Sipola, Hannes Suominen, Jarkko Niemi, Antti Luusuaniemi, Leena Pöysti, Sebastian Rejman ja Jon Jon Geitel. Pidä Pääsi musavideo sai paljon julkisuutta osakseen ja siitä tuli päihdeoppitun-
10 neillemme hyvä työkalu nuorten kanssa käytävien keskustelujen ja nuorten omien valintojen tueksi. Kuva 5. Näyttelijä Armi Toivanen Pidä Pääsi musavideomme kuvauksissa Toinen merkittävä ja iso tapahtuma vuonna 2018 oli ensimmäisen oman kirjamme valmistuminen 20 v juhlavuotemme kunniaksi. Toimittaja Marko Lempinen kirjasi ylös toiminnanjohtaja Henrik Norrenan kertomuksia vuosien 1998-2018 tapahtumista. Päädyimme tällaiseen ratkaisuun, jossa Norrenan silmin seurattiin järjestön kehittymistä projektista asiantuntijajärjestöksi. Kirjan nimeksi tuli ELÄMÄNI SANKARI intohimoista ja aitoa päihdekasvatusta nuorten hyväksi. Kirjan sisältö voidaan nähdä moniulotteisesti, jossa asioita tarkastellaan Norrenan kasvukipujen näkökulmasta, järjestön kehittymisestä ja ns. yleisen ajan kuvan muutoksesta päihteiden käytön osalta. Kirjan julkistaminen tapahtui näyttävästi juhlaseminaarissamme syyskuussa hotel Sveitsissä. Juhlaseminaari oli juhlavuotemme huipentuma ja siitä tuli todella ikimuistoinen tapahtuma. Tarjosimme maksuttoman päiväseminaarin kovalla esiintymiskaartilla varustettuna, jossa puheenjohtajamme Minna Karhunen, myötätuntotutkija Miia Paakkanen, tulevaisuustutkija Ilkka Halava ja oma henkilöstömme ottivat yleisön haltuunsa. Iltajuhlamme vetonauloina olivat mm. stand up koomikko Ilari Johansson ja Arto Bryggare & 110 metrin aidat bändi.
11 Kuva 6. Elämäni Sankari kirja kertoo värikkäällä tavalla järjestön tähänastisen tarinan ARVIOINTI KESKEISESSÄ ROOLISSA TYÖMME TUKENA Arvioinnin ensisijaisena tarkoituksena on kehittää järjestön omaa toimintaa hyödyntämällä tuloksia toimintasuunnitelman ja strategisten linjausten laatimisessa. Lisäksi tarkoituksena on tulosten näkyväksi tekeminen sekä toiminnan tarpeen ja tulosten osoittaminen rahoittajalle. Arvioinnin tuloksena saadaan tietoa toiminnasta, kehittämistarpeista, vahvuuksista, tärkeistä asioista, kehityksestä, tuloksista ja vaikutuksista kolmesta näkökulmasta: Työntekijät reflektoiva työote, viikkopalaverit, itsearvioinnit Kohderyhmät oppitunti-, opettajien- ja vanhempien palaute Yhteistyökumppanit sidosryhmäpalaute Arvioinnin avulla saadaan konkreettisia ehdotuksia ja ideoita järjestön toiminnan kehittämiseksi. Säännöllinen ja systemaattinen arviointi takaa järjestön jatkuvan kehittymisen ehkäisevän päihdetyön kentällä sekä osaavan ja innostavan ilmapiirin ylläpitämisen työyhteisössä. Toiminnan kehittämisen tueksi kerätään sekä kvantitatiivista että laadullista palautetta, jotta järjestö saa mahdollisimman tarkkaa ja monipuolista tietoa kehittämistarpeistaan ja onnistumisistaan. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) mukaan päihdevalistuksen tavoitteena on kasvattaa ihmisiä, jotka kykenevät tekemään järkeviä päätöksiä myös päihteiden käytön suhteen. Valistuksella ei välttämättä saada aikaan käyttäytymisen muutosta, vaan pyritään vaikuttamaan ihmisten tietoihin ja asenteisiin. Riittävä tieto on välttämä-
12 töntä käyttäytymisen muutoksen mahdollistamiseksi. Lisäksi ihmisillä on oikeus tietää päihteiden käytön riskeistä ja seurauksista. THL korostaa nuorten päihdevalistuksessa kahta keskeistä ikävaihetta; päihteidenkäytön aloitusvaihetta sekä vaihetta, jolloin käytön tiheys kasvaa ja käyttötilanteet muuttuvat. Tärkeä tavoite on myöhentää ikää, jolloin päihteiden kokeilu ja käyttö aloitetaan. ARVIOINTIMENETELMÄT JA TOTEUTUS Elämäni Sankari ry:n arviointi perustuu systemaattiseen palautteen keruuseen ja kahdesti vuodessa toteutettavaan henkilöstön arviointityöpajatyöskentelyyn. Työpajoissa kerätyt palautteet analysoidaan ennakkoon sovittujen mittarien perusteella, sekä toteutetaan toiminnan itsearviointia erilaisten workshop-menetelmien avulla. Pajoissa tuotettu tieto kootaan arviointiraporttiin, jonka pohjalta tuotetaan seuraavan vuoden arviointisuunnitelma, arvioinnin sisällöt yhdistyksen toimintakertomukseen, sekä joka toinen vuosi STEA:lle jätettävään tuloksellisuus- ja vaikutusselvitykseen. Vuonna 2018 työpajoissa toteutettiin yksilötyönä oman perustehtävän PDCA-analyysi, jonka pohjalta koottiin työpajatoimintana yhdistyksen PDCA-analyysi. Analyysin tarkoituksena on rakentaa jatkuvaan arviointiin perustuvan kehittämisen kulttuuria. Itsearvioinnissa on käytetty Kuntoutussäätiön ARTSI-kehittämistoiminnan itsearviointityökalua, sekä peilattu käytettyjä toimintoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määrittelemiin vaikuttavan päihdekasvatuksen tekijöihin. Lisäksi asetetuille tavoitteille on määritelty mittarit toteutumisen arvioimiseksi. Arviointityöpajassa vuoden 2018 lopussa koottiin yhdistyksen käyttämiä työmenetelmiä suhteessa THL:n määritelmiin. Samalla totesimme, että oma toimintamme täyttää erinomaisen hyvin THL:n päihdevalistustyölle määrittämät kriteerit. Vuorovaikutteiset menetelmät: Päihdekortit, mielenterveyden käsi, ryhmäinterventioissa käytävä dialoginen keskustelu, sosiaalisen vaikuttamisen elämäntaitomalli life skills, ohjaaja jää saataville tilaisuuden jälkeen, sankariohjaajan herkkyys Moninaisuus ja osayleisöt: Menetelmien monipuolisuus, ikätasot, paikallinen tieto, sekä laillisten että laittomien päihteiden käsittely Riittävä kesto ja intensiivisyys: Luokkakohtaiset ryhmäinterventiot kaksoistuntina, Valitsen itse -päihdekasvatusohjelman tavoitteena monivuotinen yhteistyö Kohderyhmän ottaminen mukaan suunnitteluun ja toteutukseen: Vertaisvalistus, osallistaminen, kyselyiden ja palautteiden huomioiminen suunnittelussa Tilastot: Hyvinvointikyselyjen ja kouluterveyskyselyiden jalkautus, äänekäs vähemmistö -ilmiön purkaminen, ajankohtaisuus, paikallisuus, totta vai tarua -kortit, pohdintapelit, kuplien eli väärien uskomusten puhkominen
13 Itsearviointi toteutettiin kevätkauden osalta toukokuun arviointityöpajassa, jolloin määriteltiin lyhyen aikavälin tavoitteita loppuvuodelle sekä vuodelle 2019. Joulukuun työpajassa itsearviointi taulukko tarkastettiin ja sovittiin jatkotavoitteet. Lisäksi määriteltiin tulevan vuoden otsikot työpajoille. Kokonaisuutena voi todeta, että arviointityömme toimii erinomaisen hyvin kaiken toimintamme taustalla. Arviointitiedon keruu ja työpajat perustuvat arvioinnin vuosikellon kirjauksiimme, jossa aikataulutamme kyseiset toiminnat. Arviointityömme vastuuhenkilö pitää huolen siitä, että pysymme aikatauluissa ja kaikki suunniteltu tulee tehdyksi. Tätä työtehtävää on hoitanut kohtaamistyön asiantuntijamme Jarno Saarinen. 4 TALOUSYHTEENVETO Taloudellisesti toimintavuotemme onnistui hyvin. Pysyimme hyvin budjeteissamme ja tuloksemme jäi lopulta plussan puolelle 4.258. Päärahoittajamme avustuskeskus STEA:n avustukseen saimme kaipaamamme korotuksen 64.000, joka mahdollisti toimintojemme laajentumisen. Kokonaisuudessaan STEA:n avustuksen suuruus oli 240.000, joka muodosti budjetistamme 76 % osuuden. Loppu 24 % muodostui muista toiminta-avustuksista, omista tuotoista mm. yhteistyösopimukset, myynnit ja varainhankinta. Tästä summasta suurimman osan (15.000 ) muodosti Raija ja Ossi Tuuliaisen säätiön toiminta-avustus Eksoten seutukunta yhteistyöhön. Toimintamme suurimmat kuluerät muodostuivat totutusti henkilöstökuluista, muista toiminnan kuluista, matkakuluista, vuokrista ja mainonnan kuluista. Henkilöstökulujen osuus budjetistamme oli 63,3 %, muut toiminnan kulut 32,5 %, matkakulut 2,8 %, vuokrat 4,2 % ja mainonta 2,5 %. Edellisvuoteen verrattuna kasvua tuli eniten henkilöstö- ja muihin kuluihin. Budjettimme muodostuu kuudesta eri kustannuspaikasta, jotka ovat yhdistystoiminta, yläkoulut, toinen aste, alakoulut, leiritoiminta ja muu toiminta (uudet ja satunnaiset kumppanit). Kustannuspaikkakohtaisuus helpottaa kulujen kohdentamista ja seurantaa. Pysymme hyvin kartalla, kun voimme kuukausittain seurata kustannusten kasautumista. Seurantatyö vuoden aikana onnistui varsin mainiosti. Talousasiat kokonaisuudessaan toteutuivat vuoden aikana suunnitellulla tavalla. Järjestön muut kuin STEA avustukset ylittivät ensi kerran 100.000 rajan tuottojen ollessa lopulta 101.028. Omassa varainhankinnassa teimme suurimman kasvun, sillä nelinkertaistimme tuottomme lähinnä ulkopuolelta budjetin tulleen huutokauppatuoton kohdentuessa meille. Kulupuolella suurimmat kasvut olivat henkilöstökuluissa, juhlavuoden kuluissa ja
14 asiantuntijapalveluissa. Kokonaisuutena voi todeta, että hyvän suunnittelutyön ansiosta järjestön talousasiat pidettiin hyvässä järjestyksessä ja toimintavuosi onnistuttiin viemään läpi ilman ongelmia. Järjestön taloushallintopalveluista vastasi Pike-Yrityspalvelut, jolla on pitkä yhteinen historia Sankareiden kanssa. Vuoden lopuilla taloushallintopalvelut kilpailutettiin mm. tulevan tulorekisteri uudistuksen ja pyrkimyksen sähköisen asioinnin lisäämisen vuoksi. Tilintarkastuksesta vastasi TM Oy Tarja Tolvanen, jonka raportin perusteella yhdistyksen talous on hoidettu esimerkillisesti. 5 VIESTINTÄ Elämäni Sankari ry:n juhlavuoden suunnittelussa haluttiin nostaa esille yhdistyksen tekemää ehkäisevää päihdetyötä lasten ja nuorten hyväksi. Lisäksi haluttiin korostaa yhteistyön merkitystä eri toimijoiden, kuten kuntien, järjestöjen, seurakunnan ja nuorisopalveluiden kanssa. Juhlavuoden kärkitavoitteina oli Pidä pääsi -musiikkivideon lanseeraus ja levitys sosiaalisen median kautta Pidä pääsi -kampanjana. Lisäksi panostimme juhlaseminaarin mainostamiseen ja historiankirjan julkaisuun. Järjestömme sai vuonna 2018 sosiaalisen median kautta enemmän näkyvyyttä kuin aiempina vuosina. Tähän vaikutti muun muassa juhlavuoden kunniaksi tuotettu musiikkivideo, sekä siihen liittyvän kampanjan korostaminen. Kampanjan tavoitteena oli korostaa omia valintoja, sekä päihteettömiä asioita, kuten harrastuksia, jotka tuottavat iloa ja mielihyvää omassa elämässä. Pidä pääsi -kampanja ei kuitenkaan saanut sellaista näkyvyyttä, kuin alun perin toivoimme, johtuen yhdistyksen rajallisista resursseista. Muiden töidemme ohella emme kyenneet nostamaan kampanjaa riittävän säännöllisesti esiin, emmekä saaneet yhteistyötahojamme, hallituksen jäseniä tai muita toimijoita aktiivisesti osallistumaan kampanjaan. Päihdepäivillä kampanjan lanseeraus ei myöskään tavoittanut kovin suurta yleisöä. Pyrimme kuitenkin korostamaan juhlavuottamme kaikessa perustoiminnassamme, kuten oppitunneilla ja tapahtumissa, sekä toimme esille Pidä pääsi -kampanjan mukaista omien valintojen merkitystä monin eri tavoin.
15 Kuva 7. Musavideomme sai paljon julkisuutta mm. oman Youtube-tilimme kautta Syksyn juhlaseminaarin osalta pääpuhujien ja esiintyjien löytäminen otti aikansa, joten niiden mainostus aloitettiin joltain osilta hieman liian myöhään. Joustimme parhaamme mukaan ja teimme juhlaseminaarin viestintää muiden töidemme ohella ja syksyn hektisten työkiireiden keskellä. Juhlaseminaarin päivätilaisuuteen osallistui kuitenkin erittäin hyvin väkeä ja selvästi ajankohtaiset aiheet sekä puhujat kiinnostivat. Iltatilaisuuden osallistujamäärä oli huomattavasti pienempi, mutta juhla sitäkin tunnelmallisempi. Kuva 8. Tulevaisuustutkija Ilkka Halavan luento juhlaseminaarissamme kiinnosti hyvin kutsuvieraitamme
16 Kuva 9. Jäsenyhdistyksemme HyVoLin Valencia joukkuevoimisteluryhmän esitys oli upea iltajuhlassamme Sosiaalisen median tuloksia vuonna 2018 Instagramissa seuraajiemme määrät kasvoivat mukavasti ja lähes tuplaantuivat. Tässä seuraajien määrät kahdelta edellisvuodelta; vuonna 2017 vuonna 2018 160 henkilöä 293 henkilöä Kuva 10. Päihdepäivillä toimintaa esittelemässä
17 Kuva 11. Pidä Pääsi kampanjaa toteutettiin mm. Instagramia hyödyntämällä Kuva 12. Musavideomme ensijulkaisu radio SuomiPopissa sai videollemme > 25 000 näyttökertaa, lukuisia tykkäyksiä ja jakoja eteenpäin.
18 Facebookissa Elämäni Sankari ry:n sivun tykkääjämäärät kasvoivat myös mukavasti vuonna 2018. vuonna 2017 vuonna 2018 316 henkilöä 470 henkilöä Kuva 13. Facebookissa viestimme hyvin erilaisilla tavoilla toiminnastamme
19 6 YHDISTYKSEN TIEDOT Vuonna 2018 järjestössämme työskenteli kokopäivätoimisesti neljä henkilöä. Henkilöstön toimenkuvia ja vastuualueita muutettiin vahvistamaan erityisesti kohtaamistyön ja eri tapahtumien osaamista. Järjestökehittäjän työpesti muutettiin vuoden alusta tapahtumakoordinaattorin työpestiksi ja kohtaamistyön toteutusta vahvistettiin palkkaamalla siihen kohtaamistyön asiantuntija. Työntekijöinämme toimivat toiminnanjohtaja Henrik Norrena, kohtaamistyönkehittäjä Johanna Lindell, kohtaamistyön asiantuntija Jarno Saarinen ja tapahtumakoordinaattori Maija Hietala. Lisäksi toisen asteen yhteistyötämme koordinoi ostopalvelusopimuksella Timo Hupponen, jonka työpanoksen suuruus oli noin 25 % kokopäiväisyydestä. Tuttuun tapaan käytimme hyväksemme myös muuta asiantuntijaverkostoamme täydentämään laatutyötämme kohtaamistyössä. Kuva 14. Elämäni Sankari ry:n henkilöstö 2018 Leiritoimintamme kesällä ja syksyllä vaatii ulkopuolisten ohjaajien käyttöä, jotta kykenemme toteuttamaan leirit laadukkaina ja turvallisina. Kesällä 2018 palkkasimme 15 nuorta leiriohjaajiksemme kahden viikon ajaksi. Syyslomaleirillä tarve oli palkata 5 ulkopuolista leiriohjaajiksi. Ulkopuolisille ohjaajillemme järjestimme laadukkaan perehdytys- / koulutustilaisuuden ennen leirejä. Vuoden aikana meillä oli työharjoittelussa Laurean ammattikorkeakoulusta sosionomi opiskelija Johanna Pohjanmeri 10 viikon ajan. Henkilöstön jaksamista ja työn sujuvuutta tehostettiin ulkopuolisen työnohjaajan avulla. Tiina Luomanen Sipoosta vastasi työnohjauksestamme, jota toteutimme sekä ryhmässä että yksilötasolla. Kokemukset työnohjauksesta olivat henkilöstön mielestä hyviä ja tätä toimintaa aiotaan jatkossakin toteuttaa.
20 Yhdistyksen hallitus kokoontui vuoden aikana kaikkiaan viisi kertaa hallituksen kokouksen merkeissä. Sääntömääräinen vuosikokous järjestettiin keväällä -18 ja lisäksi joulupäivälliselle kokoonnuttiin Etelä-Suomen maaherran virkahuoneistolla Hämeenlinnassa. Hallituksemme osallistui Hyvinkään Red Carpet tapahtumaan verkostoituakseen ja tehdäksemme toimintaamme tutuksi. Hallituksen puheenjohtajana toimi Minna Karhunen ja muut hallituksen jäsenet olivat Janne Marvaila (varapj), Markku Mauno, Hannele Liesmäki, Tuija Muurinen ja Reetta Rautio. Kevään vuosikokouksemme huhtikuussa päätti myöntää järjestön kultaisen ansiomerkin järvenpääläiselle Timo Hupposelle ja helsinkiläiselle Petri Kylmäselle. Molempien ansiot ovat pitkään jatkuneessa yhteistyössä kanssamme, ansiokkaassa kehittämistoiminnassa ja järjestömme asiantuntijoina toimimisessa. Lisäksi järjestön hallitus oli hakenut Soste ry:ltä hopeista ansiomerkkiä toiminnanjohtaja Henrik Norrenalle hänen ansiokkaasta toiminnasta sosiaali- ja terveysalalla. Kaikki huomionosoitukset luovutettiin palkituille vuosikokouksen yhteydessä hotelli Sveitsissä. Kuva 15. Järjestön vuosikokouksessa palkitut Timo Hupponen, Henrik Norrena, Petri Kylmänen ja puheenjohtajaksi uudelleen nimitetty Minna Karhunen
21 Syksyn juhlaseminaarissa hotel Sveitsin juhlavissa tiloissa järjestömme muisti vielä toiminnassamme vaikuttaneita henkilöitä. Huomionosoituksen saivat Hyvinkään kaupungin sivistystoimenjohtaja Pentti Halonen sekä hallituksemme pitkäaikaiset jäsenet Reetta Rautio ja Janne Marvaila. Lisäksi huomionosoitukset kohdennettiin hallituksemme jäsenille Tuija Marinille, Hannele Liesmäelle ja Markku Maunolle. Kaikkia palkittuja henkilöitä yhdisti ansiokas toiminta järjestömme hyväksi. Kuva 16. Juhlaseminaarimme yhteydessä palkittuja. Vasemmalta Pentti Halonen, Reetta Rautio ja Janne Marvaila. Kuva 17. Juhlaseminaarimme yhteydessä palkittuja. Vasemmalta Hannele Liesmäki, Markku Mauno ja Tuija Muurinen.
22 Elämäni Sankari ry:n jäsenyhdistykset (23 kpl) vuonna 2018 olivat; Suomen Salibandyliitto ry, Suomen Valmentajat ry, Lapin Liikunta ry, Varsinais-Suomen Pesis ry, Hausjärven nuorisotoiminnan tuki ry, Hyvinkään Tahko ry, Mannerheimin Lastensuojeluliiton Hyvinkään yhdistys, Helsingin Diakoniaopisto opiskelijayhdistys, Hyvinkään Voimistelu- ja liikunta ry, Hyvinkään Yhteiskoulu koti-ja kouluyhdistys, IFK Grankulla ishockey ry, Itä-Helsingin Kiekko ry, Kalottipallo ry, Karhu-Kissat ry, Lahti Ringette ry, Napapiirin Pantterit ry, Napapiirin Kaukalopallo ry, Nurmijärven Kurra-Juniorit ry, Riihimäen Cocks ry, Rovaniemen Kiekko ry, SC Urbans ry, Sipoon Wolf ry ja Tervolan Palloseura ry. Kartoituksemme mukaan jäsenyhdistystemme piirissä on noin 75.000 ihmistä eri puolelta Suomea. Jäsenverkostomme tarjoaa mittavan verkoston yhteistyölle. Toimintavuoden aikana päätimme, että vuonna 2019 toteutamme laajamittaisen kartoitustyön jäsenistöllemme yhteistyön lisäämiseksi. Vuoden aikana järjestömme teki verkostotyötä useissa eri verkostoissa sekä paikallisesti että valtakunnallisesti. Paikallinen vaikuttamistyö korostui, sillä roolimme oli iso Hyvinkään kaupungin EHKÄPÄ -työryhmässä. Järjestömme nimettiin myös kaupungin hyvinvointityöryhmään asiantuntijajäsenenä. Uusia kumppaneita löysimme itsellemme KUUMA-seudun lähikunnista mm. Kerava ja Pornainen, mikä samalla lisäsi työmme määrää. KUUMA-seudulla vaikutimme myös mm. Järvenpäässä ja Tuusulassa toimintavuoden aikana. Valtakunnallista vaikuttamistyötä teimme lähinnä valtakunnallisen EPT-verkoston toimintaan osallistumalla. Kyseiseen verkostoon kuuluu lähes 50 sosiaali-, terveys- ja päihdealan toimijaa. Osallistuimme verkoston kokouksiin aina omien aikataulujemme antaessa myöten. Verkoston toiminnan näyttävin tapahtuma on valtakunnalliset päihdepäivät, joissa olimme taas isosti mukana. Verkostoon kuuluminen on järjestölle lisäarvo, joka antaa paljon mahdollisuuksia vaikuttamistyöhön. Verkoston toimintaan osallistuminen tukee myös asiantuntijuutemme ja tunnettavuutemme lisäämistä. Vuosittaiset järjestöjohtajien kokoukset ovat erinomainen väylä keskustella nykytilanteesta ja nähdä tulevaisuuden uhkia sekä mahdollisuuksia. Ylivoimaisesti suurimmat haasteemme tässä verkostossa työskentelylle liittyvät sekä resurssi- että aikapulaamme.
23 7 LOPPUSANAT Kokonaisuutena on todettava, että vuosi 2018 onnistui osaltamme erinomaisesti. 20v juhlavuotemme jää historian kirjoihin monilla eri tavoilla. Historiamme aikana olemme onnistuneet kehittämään yksittäisestä projektista varteenotettavan asiantuntijajärjestön ehkäisevän päihdetyön kentälle. Järjestö on pitänyt kaikkinensa > 6.000 päihdeoppituntia, valmistanut materiaalia, kehittänyt ehkäisevän työn menetelmiä ja toteuttanut noin 100 kpl omia tapahtumia. Näillä kaikilla toimenpiteillä olemme kyenneet tavoittamaan huikean määrän ihmisiä vuosien saatossa. Olemme onnistuneesti luoneet Sankaribrändin, joka tunnetaan ja johon luotetaan. Toimintaympäristöt ja päihdetilanteet ovat ajan saatossa muuttuneet moneen kertaan. Voidaan oikeammin sanoa, että olemme olleet jatkuvan muutoksen kourissa. Tähän on liittynyt myös epävarmuutta erityisesti talousasioiden näkökulmasta, sillä toimintamme nojaa niin vahvasti avustuskeskus STEA:n vuosittaisiin toiminta-avustuksiin. Monia asioita olemme kuitenkin kyenneet tekemään oikein, sillä yhteistyö STEA:n ja sen edeltäjän RAY:n kanssa on jatkunut myöskin vuodesta 1999. Kuulumme noin 440 järjestön joukkoon, joilla toiminta-avustukset ovat jatkuneet yhtäjaksoisesti jo 20 vuotta. Järjestömme on aina hoitanut talousasiansa esimerkillisesti, eikä toimintatavoissakaan paljon huomauttamista ole. Vuoden 2017 STEA arviointien perusteella järjestömme pistemäärä oli selvästi sosiaali- ja terveysalan järjestöjen keskiarvoja parempi. Tällaisen pienen/keskisuuren järjestön vahvuuksiin kuuluvat nopea toiminta, kivuttomat suunnanmuutokset, kustannustehokkuus, asiakaslähtöisyys ja luotettavuus. Vastaavasti haasteita löytyy rahoitusten lisäämisessä, toiminnan laajentamisessa, vaikuttamis- ja verkostotyössä sekä joiltain osin uskottavuudenkin kanssa asiakkaisiin päin (järjestön koosta johtuen). Ensi vuosikymmenelle mentäessä uskon, että työmäärä ehkäisevässä työssä tulee säilymään isona ja haasteita kohdataan erityisesti muuntohuumeiden, lääkkeiden ja kannabiksen lisääntyvän käytön myötä. Elämänhallinta-asiat tulevat myös haastamaan meitä entistä enemmän ja sinne on saatava helpotuksia aikaiseksi. THL julkisti helmikuun lopulla 2019 tuoreen huumetilannekatsauksensa. Siinä iso huomio kiinnittyi siihen, että ikäryhmässä 24-35v kannabiksen kokeiluja on ollut jo lähes joka toisella (48 %) suomalaisella. Vastaavasti nuorempien ikäluokissa 15-23v käyttö on pysytellyt selvästi vähäisempänä ja vuoden 2014 tasolla. Saamamme fakta laittaa myös meidät pohtimaan uudella tapaa kohderyhmiämme ehkäisevässä työssämme. Pääkohderyhmissämme 13-15v huumetarjonnan kohtaaminen on viime vuosina lisääntynyt, mutta käyttö ei juurikaan. Oletettavaa kuitenkin on, että huumetarjonnan lisääntyessä myös kokeilukäyttö tulee tulevaisuudessa lisääntymään. Elämäni Sankari ry:llä on edessään hyvä tulevaisuus. Toiminta on saatettu jo nyt korkealle tasolle, josta on hyvä jatkaa toimintojen kehittämistä entisestään. 2020-luvulle mentäessä
24 järjestötoimijoiden rooli ja toimintaympäristöt muuttuvat varmasti. Kehityksessä on pysyttävä mukana ja samalla on säilytettävä oman toiminnan erityislaatuisuus sekä raikkaus. Minulla on vahva tunne siitä, että järjestönä olemme valmiita seuraavalle vuosikymmenelle. Tulevaisuutemme on täynnä mahdollisuuksia ja olemme täysin valmiita kohtaamaan ne kaikkine haasteineen. Hyvinkäällä 04.03.2019 Henrik Norrena toiminnanjohtaja Elämäni Sankari ry