VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 20.1.2019 klo 11.30 Kirkkovaltuuston jäseniä pyydetään saapumaan messuun pääkirkkoon klo 10.00. Tehtävään siunaaminen esirukouksen yhteydessä kirkon etupenkeissä. Messun jälkeen kirkkokahvit seurakuntatalon yläsalissa. Mikäli et pääse kokoukseen pyydetään ilmoittamaan taloustoimistoon puh. 044 2751624. Taloustoimisto hoitaa varajärjestelyt. KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vv. 2019-2020 6. Suhteellisten vaalienvaalilautakunnan valitseminen vv. 2019-2022 7. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja viiden (5) jäsenen sekä heidän henkilökohtaisten varajäsentensä valitseminen vv. 2019-2020 8. Tiedotusasiat 9. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 9.1.2019 20.1.2019 viraston ilmoitustaululla. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa seurakunnan toimistojen aukioloaikoina ma-to klo 10-13 ajalla 28.1.2019 26.2.2019. ALLEKIRJOITUS Hannu Haukkala Kirkkoneuvoston puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 10.12.2018 1 KOKOUSAIKA 10.12.2018 klo 18.00 19.50 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, yläsali PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo,puheenjohtaja Ala-Kaarre Pirjo Asunmaa Matti Heittola Olavi Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kammonen Riitta Niemi Jussi V. Raivio Kerttu Rajala Armi Riikonen Maija Savinen Kari Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno Koro Markus, varajäsen Helin Jussi, varajäsen Saarinen Risto, varajäsen Kalliomäki Eila Suomela Kalervo Tanhua Heidi Tarvainen Harri Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri ASIAT 18-25 ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri
PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Maija Riikonen Pentti Tikkanen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI 18.12.2018-16.01.2019 arkisin klo 9.00 14.00 NÄHTÄVÄNÄ Leena Ojala Ilmoitustaulun hoitaja VIRTAIN SEURAKUNTA 10.12.2018 2 KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi Kokouksen. KV 18 Kirkkoherra Hannu Haukkala piti alkuhartauden. Virsi 160. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 28.12.2018. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Ehdotus: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 19 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 20 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN
Asia no 4 KV 21 Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkistajaa jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Päätös: Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Maija Riikonen ja Pentti Tikkanen. VIRTAIN SEURAKUNTA 10.12.2018 3 VIRTAIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO v.2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA vv. 2020-2021 SEKÄ HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO v.2019 Asia no 5 Virtain seurakunnan talousarvio v. 2019: Toimintatuotot 329.450 Toimintakulut 1.520.681 TOIMINTAKATE - 1.191.231 Kirkollisverot ja valtion rahoitus 1.347.000 Verotuskulut 19.000 Keskusrahastomaksut 102.500 Rahoitustuotot/kulut + 4.000 VUOSIKATE +38.269 Poistot 91.269 TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ - 53.000 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 27.11.2018 97 Virtain seurakunnan talousarvion v.2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vv.2020-2021 sekä hautainhoitorahaston talousarvion v. 2019 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 1. KV 22 Päätös: Kirkkovaltuusto käsitteli kirkkoneuvoston talousarvioehdotusta vuodelle 2019. Käsittelyn kuluessa esitti Pentti Tikkanen Markus Koron kannattamana, että Päiväkerhotyön tehtäväalueelle 1012310000 lisätään 12.000 euroa. Koska tuli kirkkoneuvoston esityksestä poikkeava ehdotus suoritettiin nimenhuutoäänestys: Kirkkoneuvoston ehdotus JAA Pentti Tikkasen ehdotus EI Asunmaa Matti Ala-KaarrePirjo Heittola Olavi Jartti Tuula Herranen Reijo Kaleva Keijo
Ilomäki Teija Niemi Jussi V Kammonen Riitta Riikonen Maija Raivio Kerttu Savinen Kari Rajala Armi Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno (8) Koro Markus Helin Jussi Saarinen Risto (10) VIRTAIN SEURAKUNTA 10.12.2018 4 VIRTAIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO v.2019 ja TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNITELMA vv. 2020-2021 SEKÄ HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIOv.2019 Äänestyksen tulos 8 JAA ääntä ja 10 EI ääntä. Äänestyksen tuloksen perusteella lisättiin Päiväkerhotyön tehtäväalueelle 101231000 määrärahaa 12.000 euroa. Kirkkovaltuusto hyväksyi äänestyksentuloksen ja hyväksyi Virtain seurakunnan talousarvion v. 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vv.2020-2021 sekä hautainhoitorahaston talousarvion v.2019. Vuoden 2019 talousarvion alijäämä 53.000 euroa.
VIRTAIN SEURAKUNTA 10.12.2018 5 VAHVISTETTU SEURAKUNTAVAALIEN TULOS N VARSINAISIKSI JÄSENIKSI vv. 2019-2022 Asia no 6 KV 23 Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen liitteen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 10.12.2018 6 TIEDOTUSASIAT Asia no 7 KV 24 Valtuutettu Kerttu Raivio muisteli pitkäaikaista taivaltaan seurakunnan luottamustehtävissä ja esitti kiitokset.
VIRTAIN SEURAKUNTA 10.12.2018 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia no 8 Puheenjohtaja Reijo Herranen päätti kokouksen klo 19.50. KV 25 Annettiin muutoksenhakuohjeet.