www.vaasanteknillinenseura.fi
VAASAN TEKNILLINEN SEURA RY Toimintasuunnitelma 100-vuotisjuhlavuodeksi 2019
1 YLEISTÄ Kuten aikaisempinakin vuosina, myös vuoden 2019 aikana järjestämme useita erilaisia tilaisuuksia ja monenlaista toimintaa, jotta mahdollisimman moni jäsen löytäisi kiinnostavaa ohjelmaa ja osallistuisi järjestettäviin tilaisuuksiin. Perusajatuksena on tekniikan alan edistäminen Vaasassa. Vuoden 2019 teemana on VTS100: jo 100 vuotta teknillistä seuratoimintaa.
2 JÄSENTILAISUUDET Jäsenkokouksia järjestetään vähintään neljä erilaisissa vierailukohteissa. Yritysvierailuja jatketaan, ja niitä järjestetään sekä kevätkaudella että syyskaudella. Keväällä järjestetään perinteinen kevätretki. Teatteri- tai konsertti-kulttuuria harrastetaan jäsenkunnan kiinnostuksen mukaan myös vuonna 2019. Myös matka johonkin jäsenkuntaamme kiinnostavaan kohteeseen on mahdollinen.
2 JÄSENTILAISUUDET Vuonna 2019 voitamme Ystävänpäiväkisan ja tutustumme jälleen Waasan Sijoitustapahtumaan. Teemme kevätexcursion johonkin mukavaan kohteeseen, järjestämme VTS/TEK-illan ja yritysvierailuita sekä terassi-illan.
3 KOULUTUS Johtokunta laatii vuoden 2019 alussa vuoden 2019 koulutussuunnitelman. Muutaman vuoden tauolla ollutta mentorointitoimintaa jatketaan, mikäli sille ilmenee tarvetta ja kiinnostusta teekkareiden ja jäsenkunnan piirissä.
3 KOULUTUS Yhteistyötä kehitetään paitsi naapuriyhdistysten, myös oppilaitosten kanssa. Samoin hyödynnetään TEK:n tarjoamia palveluita. Ajankohtaiskoulutustilaisuuksia markkinoidaan näkyvyys- ja jäsenhankintamielessä myös jäsenistön ulkopuolelle.
4 JÄSENHANKINTA Vuoden 2019 tavoitteena on edelleen nostaa jäsenmäärää aktiivisen jäsenhankinnan avulla. Tekniikan opiskelijoille tarjotaan mahdollisuus osallistua jäsentilaisuuksiin ja myös liittyä vuosijäseniksi Seuraamme. Tavoitteena on, että kaikki Vaasan seudun tekniikan alan asiantuntijat olisivat VTS:n jäseniä. Lisäksi toivotamme yhteisöjäsenet tervetulleiksi kannatusjäseniksi.
5 TIEDOTUS JA PR Jäsentiedote ja www.vaasanteknillinenseura.fi-internetsivut sekä Seuran Facebook-ryhmä ja vts (ä) uwasa.fi -sähköpostilista toimivat tärkeimpinä tiedostusvälineinä jäsenistölle. Tiedote postitetaan jäsenille kolme-neljä kertaa vuodessa. Lisäksi käytetään mahdollisuuksien mukaan myös Tekniikan akateemiset ja Tekniikka&Talous -lehtiä viestinnän tukena.
5 TIEDOTUS JA PR Johtokunnan sähköpostiosoite on nykyisin vtsjohtokunta (ä) vaasanteknillinenseura.fi. Myös vtsjohtokunta (ä) uwasa.fi säilyy toistaiseksi johtokunnan käytössä. Sähköisen viestinnän käyttöä kehitetään edelleen myös vuoden 2019 aikana. VTS löytyy jatkossakin myös Facebookista.
5 TIEDOTUS JA PR Seuran jäsentunnuksena käytetään jäsenmerkkiä, joka luovutetaan myös uusille liittymismaksun maksaneille jäsenille. Seuran toimintaa nostetaan esille paikallisissa tiedotusvälineissä ainakin johtokuntavalintojen ja stipendien myöntämisten yhteydessä. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan myös alan opiskelijatapahtumiin.
6 STIPENDIRAHASTO JA VARAINHANKINTA Tehtaanjohtaja diplomi-insinööri Reino Ignatiuksen stipendirahaston stipendit jaetaan hakemusten perusteella seuran vuosipäivän (17. toukokuuta) tienoilla. Hakemusten dead line on aina vapunpäivänä. Johtokunta pitää edelleen hyvää huolta seuran varallisuudesta ja pyrkii kasvattamaan sitä. Osakesalkkua kartutetaan edelleen maltillisesti sijoittamalla osa osinkotuloista osakehankintoihin. Seuralla on Ålandsbankenin kanssa salkunhoitosopimus.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Teemme yhteistyötä alueellamme toimivien muiden yhdistysten kanssa myös vuonna 2019. Yhteistyötä jatketaan mm. Tutti ry:n, Vaasan yliopiston, AKAVAn, Vaasan Suomalaisen Klubin, Merenkurkun insinöörien, yritysyhdistysten, Vaasan insinööriopiskelijoiden sekä Vaasan Ekonomit - Vasa Ekonomer ry:n kanssa.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Vuonna 2012 VTS:n johtokunnan alaisena valiokuntana perustetun Vaasan Teknillisen Seuran yliopistovaliokunnan toimintaa kehitetään myös vuonna 2019 yhdessä TEKin, VY:n ym. tekniikan akateemisten kanssa. VTS:n osalta kyseessä ei ole edunvalvontatoiminta, vaan toimialueemme tekniikan alan yliopistokoulutuksesta kiinnostuneiden ajatustenvaihtofoorumi
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Jäsentilaisuuksia tarjotaan oman jäsenkunnan lisäksi erityisesti Tutti ry:n jäsenille sekä muille potentiaalisille uusille jäsenille. Myös VTS:läisten seuralaisille tarjotaan mahdollisuutta osallistua osaan jäsentilaisuuksistamme, kuten esimerkiksi pikkujouluihin.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN: YSTÄVÄNPÄIVÄKISA Ystävänpäivän tienoilla voitamme perinteisessä ystävänpäiväkisassa kilpaan uskaltautuvat seurat.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Osallistumme aktiivisesti Tekniikan akateemiset TEKin alueseura- ja kerhoyhteistyöhön. Jäsenkunnastamme ovat TEKin valtuuston varsinaisena jäsenenä sekä jäsen- ja järjestöasiainvaliokunnan jäsenenä FT, KTT Johanna Ahopelto ja TEKin valtuuston varajäsenenä sekä koulutusvaliokunnan jäsenenä TkT, dos. Ilkka Raatikainen. Koulutusvaliokunnan jäsenenä on VTS:stä myös FT Jouni Björkman ja korkeakouluvaliokunnan jäsenenä TkT, prof. Timo Vekara.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Välitämme myös AKAVAn mahdollisia tilaisuuskutsuja jäsenkunnallemme, mikäli tilaisuuksia jatkossa alueellamme järjestetään.
8 KOKOUKSET Sääntömääräiset kokoukset pidetään maaliskuussa (vuosikokous) sekä joulukuussa (vaalikokous). Johtokunta, joka toimii suunnittelevana ja toimeenpanevana elimenä, kokoontuu noin kerran kuukaudessa.
VTS edistää tekniikan asiantuntijoiden yhteistyötä ja verkostoitumista sekä tekniikan alan kehittämistä Vaasan seudulla. VTS edistää myös korkeimman tekniikan koulutuksen laajentamista Vaasassa. 9 STRATEGINEN KEHITTÄMINEN
Joulukuu Marraskuu Tammikuu Lokakuu VTS100- juhla 12.10.19 Syyskuu Tilintarkastus VaiVa Helmikuu Maaliskuu Elokuu Toukokuu Heinäkuu Seuran kesäsynttärit Kesäkuu VTS100 17.5.19 Huhtikuu 2014
6 TALOUSARVIO 2019 Toimintatili Diplomi-insinööri, tehtaanjohtaja Reino Ignatiuksen stipendirahasto
6 TALOUSARVIO 2019
6 JÄSENMAKSU 2019 Vuosijäsenmaksu 20 euroa Toiminnantarkastajat ja johtokunta opiskelijaedustajineen on vapautettu vuosijäsenmaksusta toimikautensa ajan
7 JOHTOKUNNAN KOKOONPANO VUONNA 2018 puheenjohtaja Johanna Ahopelto tiedotus- ja webvastaava TEK-yhdyshenkilö varapuheenjohtaja Miika Pietilä jäsenrekisterivastaava (osoitteenmuutokset) sähköpostilistavastaava sihteeri Teemu Ovaska jäsenhankintavastaava rahastonhoitaja Ilkka Raatikainen TEK-yhdyshenkilö isäntä Timo Mantere sähköpostilistavastaava Ateljee- ja ATK-vastaava jäsen Tytti Niemi ilmoittautumisvastaava jäsen Sami Olmari Jäsentilaisuus- ja vieraskirjavastaava Johtokunnan kokouksissa puhe- ja läsnäolooikeutetut opiskelijaedustajat: Tutti ry:n pj Mikko Paaskoski ja teekkariyhdysmies Otto Piilonen Johtokunnan alaisina toimivat valiokunnat: TalVa eli talousvaliokunta: Johanna Ahopelto, Ilkka Raatikainen, Miika Pietilä ja Jussi Sievänen VTSVYTEK-yliopistoyhdistys VAIVA eli Vaasan alueen TEKvaltuutetut, varavaltuutetut ja hallopedit
7 ESITYS JOHTOKUNNAKSI 2019 puheenjohtaja Johanna Ahopelto tiedotus- ja webvastaava TEK-yhdyshenkilö varapuheenjohtaja Miika Pietilä jäsenrekisterivastaava (osoitteenmuutokset) sähköpostilistavastaava sihteeri Teemu Ovaska jäsenhankintavastaava rahastonhoitaja Ilkka Raatikainen TEK-yhdyshenkilö isäntä Timo Mantere sähköpostilistavastaava Ateljeevastaava jäsen Ilmoittautumisvastaava tanssikurssivastaava jäsen Sami Olmari Jäsentilaisuusvastaava ATK-vastaava ja sähköpostilistavastaava Johtokunnan kokouksissa puhe- ja läsnäolooikeutetut opiskelijaedustajat: Tutti ry:n pj Karri Leinonen TEKin opiskelijayhdyshenkilö Johtokunnan alaisina toimivat valiokunnat: talousvaliokunta TalVa VTSVYTEK-yliopistoyhdistys Vaasan alueen TEK-valtuutetut, varavaltuutetut ja hallopedit VAIVA VTS:n taidevaliokunta Konsti VTS100-valiokunta (ad hoc)
8 ESITYS TOIMINNANTARKASTAJIKSI 2019 Toiminnantarkastajat 2018 Mika Niskanen ja Timo Anttila sekä varatoiminnantarkastajat 2018 Timo Alho ja Pasi Lähde
9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT VTS100-historiikkiprojekti on käynnissä Valokuvia ja muisteluita otetaan mielellään vastaan!