KOSKI ohjausryhmän kokous 18.6.2018
KOSKI-ajankohtaiset Käyttöönotto opetuksen ja koulutuksen järjestäjien osalta tehty Kansalaisen KOSKI-palvelu 2.0 ilmestyi toukokuussa Opintotietojen jakaminen linkillä Virheestä ilmoittaminen suoraan rekisterinpitäjälle Osaksi Oma Opintopolku -palvelua Ruotsinkielinen versio OmaData-pilotti meneillään, joka tähtää kansalliseen OmaDataan Siirto AWS-ympäristöön tulossa, Opintopolku meni jo 15/06/2018 Opetushallitus
Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokysely 17.5.2017 Kysely lähetettiin 572 koulutuksen järjestäjälle ja vastausprosentti oli hyvä - 74 % (423 vastausta). 42 organisaatiota ei tee tiedonsiirtoja rajapinnan yli (tähän laskettu uusia opintohallintojärjestelmiä käyttävät ja ei mitään järjestelmää käyttävät), koulutusmuodoittain lukumäärät jakautuvat seuraavasti: perusopetus 20 kpl, lukiokoulutus 5 kpl ja ammatillinen 24 kpl. 15/06/2018 Opetushallitus 3
Siirrot: käyttöliittymä vs. rajapinta, 20.4.2018 koulutusmuoto käyttöliittymäsiirrot rajapintasiirrot yhteensä % osuus käyttöliittymäsiirtoja kaikista siirroista aikuistenperusopetus 1254 7628 8882 14,12% perusopetuksenlisaopetus 114 1536 1650 6,91% esiopetus 71 9474 9545 0,74% ammatillinenkoulutus 2975 505264 508239 0,59% perusopetus 2290 899008 901298 0,25% perusopetukseenvalmistavaopetus 1 3147 3148 0,03% lukiokoulutus 12 182817 182829 0,01% ibtutkinto 0 962 962 0,00% luva 0 256 256 0,00% Yhteensä 6717 1610092 1616809 0,42% Kevään 2017 kyselyssä 89 % oli tekemässä rajapintasiirtoja, todellisuus keväällä 2018: 99 % teki rajapintasiirron 15/06/2018 Opetushallitus 4
Vertailu: Vipunen 2016-KOSKI, 12.6.2018 12.6.2018 koulutustyyppi Vipunen / v.2016 KOSKI-Pulssi % Vipusesta Perusopetus 535 932 542 711 101,3 Ammatillinen koulutus 270 552 272 287 100,6 Lukiokoulutus 103 550 112 051 108,2 Esiopetus 11 003 9 731 88,4 Perusopetuksen lisäopetus 452 989 218,8 IB-tutkinto 1 613 1 008 62,5 Ammatillinen koulutus, valmistuneet 51 836 61 244 118,1 8.5.2018 15/06/2018 Opetushallitus 5
KOSKI-Pulssi avainlukuja, 12.6.2018 Esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen Opiskeluoikeuksien määrä 947 277 Suoritettujen koulutusten määrä 169 601 KOSKI-palvelu Operaatioita viimeisen kuukauden aikana 1 710 983 Saavutettavuus 99.995 % 15/06/2018 Opetushallitus 6
Yhteydenottojen lukumäärä viikossa (koski@opintopolku.fi) Vuoden 2018 tullut yhteensä 4615 yhteydenottoa (+ 2542 puhelua) Piikkeinä käyttöönottamisen määräaika ja arvosanasiirrot 15/06/2018 Opetushallitus 7
Helmikuun alku 2018 18 000 kävijää viikossa 15/06/2018 Opetushallitus 8
Kansalaisen kirjautumiset 1.2.-13.2.2018 Twiitti 22:39 Yle 11:02 Iltalehti 13:23 Hesari 13:04 20 000 18 000 10 000 15/06/2018 Opetushallitus 9
Virta-vasteajat 1.2.-13.2.2018 Twiitti 22:39 Yle 11:02 Iltalehti 13:23 Hesari 13:04 Aamun painettu Hesari 4000ms 2500ms 500ms 15/06/2018 Opetushallitus 10
YTR-vasteajat 1.2.-13.2. Twiitti 22:39 Yle 11:02 Iltalehti 13:23 Hesari 13:04 Aamun painettu Hesari 5000ms 1500ms 500ms 15/06/2018 Opetushallitus 11
Kansalaisen uudet toiminnot 1.6.-12.6.2018 15/06/2018 Opetushallitus 12
Kansalaisten väli-iteraatio palvelumuotoillen huhtikuun vaihteessa Haastateltiin ammattikoulusta vuonna 2017 valmistuneiden nuorten fokusryhmää, jolle työnhaku todistuksineen on ollut ajankohtaista tai on ajankohtaista Tavoitteena oli linkinjako-toiminnan kehittäminen interaktiivisella käyttöliittymäprototyypillä lyhyessä ajassa ja mahdollisimman realistisilla käyttäjillä. Haastattelu koostui taustatietojen keräämisestä ja käyttäjätestauksesta. Käyttäjätestiä varten haastateltavalle esitettiin taustatietoja mukaileva käyttötilanne, jossa työhaastattelija oli pyytänyt häntä toimittamaan tutkintonsa tiedot sähköpostitse Oma Opintopolusta ennen työhaastattelua. Käyttötilanne alkoi opintopolku.fi:n etusivulta. Käyttäjätesteissä havaittiin mm. seuraavia ongelmia: käyttäjät olettivat jakamisen tarkoittavan sosiaalisen median jakamista, esim. Facebook tai Instagram. Lisäksi haastateltavilla oli aluksi hankaluuksia saada linkin jakoa suoritettua loppuun (esim. uusi linkki jäi ruudun ulkopuolelle, eikä käyttäjä tajunnut skrollata). Haastattelujen pohjalta käyttöliittymää muutettiin kompaktimmaksi (oleelliset tiedot näkyvissä ilman skrollaamista). Muutettiin myös asioiden esittämisjärjestystä, esim. käyttäjälle näytettiin linkinjaon sisällön muokkaus ennen linkin tekemistä. Vähennettiin kerralla näkyvää tavaraa: uuden linkin luomisnappi näkyy ensin suurena, mutta linkin ollessa valmis on linkin tekeminen pienellä voimassaolevan linkin alla. Myös yksittäisiä sanamuotoja muutettiin ja tekstejä lyhennettiin. 15/06/2018 Opetushallitus 13
Viranomaiskäyttö Tietopalvelusopimus vireillä useamman viranomaisen kanssa Tietopalvelusopimus tehty Maahanmuuttoviraston kanssa Pilotointikäyttö ja tuotantokäyttöön tähtäävät toimenpiteet tietopalvelusopimusten jälkeen 15/06/2018 Opetushallitus 14
KOSKI-palvelun aikataulu 2017 Valmistautuminen tietojen keräämiseen ja tallentamiseen koulutuksen järjestäjiltä KOSKItietovarantoon Lainkäsittely: laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä (884/2017) Koulutuksenjärjestäjien tietojensiirron testaus 2018 Palvelun käyttö alkaa: tiedot tuodaan koulutuksen järjestäjiltä Tiedot tulee olla tallennettu 28.2.2018 mennessä Kansalaisen käyttöliittymä ja palvelut Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi 2019 KOSKI-palvelu käytössä täydessä laajuudessaan Viranomaisten tiedonsiirrot toiminnassa 15
Kiitos