Perhehoitajan asema Seitsemäs tapaaminen Kouluttajakansio Ikäihmisten perhehoidon valmennus
Copyright Perhehoitoliitto ry Ilmarisenkatu 17 A 40100 Jyväskylä p. 040 310 1440 toimisto@perhehoitoliitto.fi Taitto Brand United Oy & Raija Leinonen Kuva Kirsi-Marja Nurminen Jyväskylä 2018
Tapaamisen sisältö KOULUTTAJIEN VALMISTAUTUMINEN ALOITUS...1 PERHEHOITAJAN ASEMA... 2 Perhehoidon tuki - taloudellinen, tiedollinen, emotionaalinen ja käytännön / arjen apu... 2 Toimeksiantosopimus ja sen tekeminen... 2 Sosiaaliturva, vakuutukset, verotus, perhehoitajan tehtävä ja kodin ulkopuolinen työ... 3 SIJOITTAJAN JA PERHEHOITAJAN YHTEISTYÖ... 3 VALMENNUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 4 LIITE 1. Harjoitus...6 LIITE 2. PowerPoint diat... 7
Kouluttajien valmistautuminen Jokaisessa tapaamisessa tarvitset: y fläppitaulu, tusseja, maalarinteippiä, tarralappuja y kyniä y tykki ja valkokangas y kouluttajien ja osallistujien nimikyltit y tapaamisten teemat - fläppi y tapaamisen ohjelma - fläppi y valmiudet -fläppi y yhteinen arviointi -fläppi y yhteiset sopimukset - fläppi y kysymyksiä -fläppi y valmennukseen osallistuvan valmennuskansio y teetä, kahvia ja/tai muita virvokkeita Harjoitukset ja PowerPoint diat, joihin tekstissä viitataan, löytyvät tapaamisen lopusta numeroituina liitteistä 1 ja 2. Lähteet Perhehoitoliitto. Parasta perhehoitoa - Toimeksiantosuhteisen perhehoidon tietopaketti. Helminen J. 1998. Perhehoidon lainsäädäntö. Gummerus Kirjapaino Oy.
Aloitus Tapaamisen sisältö ja tavoitteet ¾Toivota osallistujat tervetulleiksi tapaamiseen. ¾Esittele seitsemännen tapaamisen teema. Tapaamisessa käsitellään perhehoidon tukimuotoja, toimeksiantosopimuksen sisältöä ja tekemistä sekä perhehoitajan verotusta, sosiaaliturvaa ja perhehoidon vakuutusasioita. ¾Korosta, että tapaamisessa käsitellään monenlaisia yksityiskohtaisiakin asioita, joihin on mahdollisuus palata asioiden tullessa ajankohtaisiksi. ¾Lakasääteisen perhehoitajien ennakkovalmennuksen tulee sisältää perhehoitajan asemaa, oikeuksia ja velvollisuuksia koskeva osuus. ¾Käy läpi tapaamisen ohjelma (fläppi). ¾Kerro, että tapaamisen tavoitteena on saada tietoa seuraavista asioista: y perhehoidon tukimuodot y toimeksiantosopimuksen sisältö ja tekeminen y sosiaaliturva, vakuutukset ja verotus sekä perhehoitajan tehtävä ja kodin ulkopuolinen työ y sijoittajan ja perhehoitajan yhteistyö y roolit ja vastuut y perhehoidon onnistumisen edellytykset Teemaan liittyvät valmiudet ja yhteinen arviointi ¾Käy tarkemmin läpi tämän tapaamisen teemaan liittyvät valmiudet, jotka ovat y Tehdä yhteistyötä ikäihmisen asioissa. y Sitoutua perhehoitajan tehtävään. Yhteys edelliseen tapaamiseen ¾Palauta mieliin edellinen tapaaminen (tutustuminen perhekotiin tai paneeli), jonka aikana osallistujat kuulivat käytännön kokemuksista / näkemyksistä perhehoidosta. Anna jokaiselle mahdollisuus kertoa edelliseen kertaan liittyviä ajatuksiaan ja tuntojaan. ¾Tänään käydään läpi perhehoitajana toimimiseen liittyviä tärkeitä asioita. Kouluttajakansio 1
Perhehoitajan asema Pienryhmätyöskentely ¾Jaa osallistujat pienryhmiin ja pyydä heitä kokoamaan perhehoitajan asemaan, oikeuksiin ja velvollisuuksiin liittyviä kysymyksiä. Kysy, moniko on tutustunut Parasta perhehoitoa - toimeksiantosuhteisen perhehoidon tietopakettiin ja onko osallistujilla kommentteja siihen liittyen? ¾Kirjaa kysymykset fläpille. ¾Tarkista myös muiden tapaamisten aikana tähän teemaan liittyvät kysymykset kysymys -fläpiltä ja varmista, että tapaamisessa annetaan niihin vastaukset. Perhehoidon tuki - taloudellinen, tiedollinen, emotionaalinen ja käytännön/arjen apu ¾Kerro osallistujille, että perhehoitajan tuesta vastaa ikäihmisen perhehoitoon sijoittanut kunta. Perhehoitajalla tulee olla nimettynä vastuutyöntekijä jokaista sijoitettua kohden. Vastuutyöntekijä vastaa perhehoitajan tuesta (perhehoitolaki 263/2015). y Perhehoitolaissa säädetään täydennyskoulutuksesta, ennakkovalmennuksesta, työnohjauksesta sekä hyvinvointi- ja terveystarkastuksista. y Perhehoitajan tuen muodot ja niiden toteuttamistapa kirjataan toimeksiantosopimukseen. ¾Käy Diojen 1 4 (Liite 2) avulla läpi perhehoidon tuen muotoja. ¾Kerro osallistujille, että Perhehoidon tietopaketissa perhehoidon tukea käsitellään kappaleessa 7. y Perhehoitoliiton ja sen alueyhdistysten tuen muodot löytyvät tietopaketista kappaleen 7 lopusta (Diat 5-6 / Liite 2). y Tietopaketin liitteistä 4 ja 5 löytyvät: Mikä auttaa jaksamaan millaista tukea tarvitsen perhehoitajana? tarkistuslista Mitä tukea voimme sijoittajana tarjota perhehoitajalle? - tarkistuslista Toimeksiantosopimus ja sen tekeminen ¾Kerro, että toimeksiantosopimus on asiakirja, johon perhehoitajan ja sijoittavan kunnan välinen toimeksiantosuhde perustuu. Sopimus on siksi erittäin tärkeä. Toimeksiantosopimus on kahdenvälinen virallinen sopimus, jonka tekeminen edellyttää neuvottelua. Perhehoitajan status perustuu toimeksiantosopimukseen mm. tapaturmavakuutuksen, tietojensaantioikeuden, asianosaisuuden, salassapitovelvoitteen ja valvonnan osalta. Toimeksiantosopimus edellyttää Perhehoitolain noudattamista. ¾Toimeksiantosopimus tehdään ennen sijoitusta. ¾ Käy läpi seuraavat neuvot, kuinka valmistautua toimeksiantosopimuksen tekemiseen (Dia 7 / Liite 2): Tutustu tietopakettiin ja perhehoitolakiin (tietopaketin liitteenä) etukäteen. Tutustu sijoittavan kunnan perhehoidon toimintaohjeeseen. Kouluttajakansio 2
Kirjaa ylös kysymykset, joihin tarvitset tietoa. Muista, että perhehoitajalla on oikeus saada tietoa sijoitettavasta ja kunnan perhehoidon toimintaohjeesta. Kysy rohkeasti ja tuo omat ehdotuksesi selkeästi esille. Perhehoitajan tuki perustuu pitkälle sijoitettavan tarpeisiin ja tilanteeseen (= hoito- ja palvelusuunnitelma). Huolellinen toimeksiantosopimuksen arvioiminen on välttämätöntä sijoituksen herättämien tunteiden ohella. Toimeksiantosopimus tulee allekirjoittaa vasta, kun on käynyt sen huolellisesti läpi. Riittävän tarkka asioista sopiminen (ei: tarvittaessa, sovitaan erikseen jne., koska asiat jäävät silloin roikkumaan ilmaan). Toimeksiantosopimuksen tekeminen on aina neuvottelutilanne, jossa on kaksi sopijaosapuolta perhehoitaja ja sijoittavan kunnan edustajat. ¾Käy Dian 8 (Liite 2) avulla läpi toimeksiantosopimukseen ja sen tekemiseen liittyvät yleiset asiat. ¾Käy toimeksiantosopimuslomake läpi kohta kohdalta. Perhehoitoliiton ikäihmisten perhehoidon toimeksiantosopimuksen mallilomake on ladattavissa kouluttajamateriaaleista (www.perhehoitoliito.fi). Voit käyttää myös kunnan omaa lomaketta. ¾Osallistujat voivat seurata toimeksiantosopimusasioita tietopaketista (ns. yleinen toimeksiantosopimuslomake, liite 3). ¾Käy läpi hoitopalkkio, kulukorvaus, erityisten kustannusten korvaus ja käynnistämiskorvaus (Diat 9-12 / Liite 2). HARJOITUS ¾Tehkää toimeksiantosopimuksen tekemistä koskeva neuvotteluharjoitus (Harjoitus / Liite 1). Käyttäkää kunnassanne käytössä olevaa perhehoidon toimeksiantosopimuslomaketta tai Perhehoitoliiton mallilomaketta. Sosiaaliturva, vakuutukset, verotus, perhehoitajan tehtävä ja kodin ulkopuolinen työ ¾Esittele ja käy läpi: y perhehoitajan sosiaaliturva (Diat 13-19 / Liite 2), tietopaketin kappale 10. y vakuutukset (Dia 20, Liite 2), tietopaketin kappale 12. y verotus (Dia 21, Liite 2), tietopaketin kappale 11. y toimiminen toiminimellä (Dia 22, Liite 2) y perhehoitajan tehtävä ja kodin ulkopuolinen työelämä (Dia 23 / Liite 2), tietopaketin kappale 9. Sijoittajan ja perhehoitajan yhteistyö ¾ Kertaa, että onnistuneen perhehoidon edellytyksenä on sijoittajan, perhehoitajan, perhehoitoon sijoitetun ja hänen läheistensä sekä muiden yhteistyötahojen kesken toimiva yhteistyö. Kouluttajakansio 3
Yhteistyön ja tuen perustana ovat luottamus, arvostus sekä halu ja kyky yhteistyöhön ja avoimeen vuorovaikutukseen. Oikeudet, vastuut ja roolit perhehoidossa Käy läpi oikeudet, vastuut ja roolit perhehoidossa yhdessä osallistujien kanssa (Diat 24-25 / Liite 2). Kerro, että selkeät roolit ja tehtävät tukevat yhteistyön sujumista ja ehkäisevät ristiriitojen syntymistä. Perhehoidon onnistumisen edellytyksiä TEHTÄVÄ Parityöskentely kolmessa vaiheessa 1. Pyydä osallistujapariskuntia keskenään ja yksinosallistuvia yhtenä ryhmänä pohtimaan itseään yhteistyökumppanina tulevana perhehoitajana - millainen yhteistyökumppani olen perhehoidon työntekijän kanssa? Pyydä joitakin esimerkkejä. 2. Pyydä seuraavaksi miettimään asioita, jotka mahdollisesti jännittävät, pelottavat tai askarruttavat alkavassa yhteistyössä työntekijöiden kanssa. Kirjaa fläpille. 3. Millainen on hyvä, entä haastava yhteistyökumppani - mitä odotan ja toivon vastuutyöntekijältä ja / perhehoidosta vastaavalta työntekijältä. Kirjaa fläpille. ¾Lopetuksena käy yhdessä osallistujien kanssa läpi tietopaketin liitteestä 2 asiat, jotka auttavat tuen järjestämisessä perhehoitajalle. Kaikki nämä asiat tukevat perhehoidon onnistumista. ¾Kumpikin kouluttaja voi kertoa omista kokemuksistaan perhehoidon onnistumisessa. Perhehoidon onnistumisen edellytyksenä on sekä ikäihmisen huolenpito ja hyvinvointi, mutta myös huolen pitäminen perhehoitajasta ja hänen hyvinvoinnistaan. Valmennuksen päättäminen Tapaamisen keskeiset asiat ¾Viittaa tapaamisen teemaan ja tavoitteisiin ja ja pyydä ryhmää arvioimaan tapaamiskerran toimivuutta ja onnistumista suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. ¾Tarkista vielä, että kaikkiin kysymyksiä-fläpin kysymyksiin on annettu vastaukset. ¾Anna osallistujille mahdollisuus tehdä täydentäviä kysymyksiä. Kouluttajakansio 4
Yhteenveto valmennuksesta ¾Tee lyhyt yhteenveto valmennuksesta. y Kokoontumisia on ollut yhteensä seitsemän kertaa. y Osallistujilla on ollut erilaisia odotuksia ja tavoitteita valmennuksen suhteen. y Valmennusohjelman tavoitteena on ollut antaa riittävästi tietoa ja myös mahdollisuus elämyksellisten harjoitusten kautta oppia lisää perhehoitajuudesta ja näin auttaa osallistujia yhdessä kouluttajien kanssa arvioimaan halukkuutta ja kykyjä ryhtyä tähän tehtävään. y Valmennuksen tavoitteena on ollut antaa tietoa ikäihmisten tarpeista ja siitä, millaisia valmiuksia tarvitaan näiden tarpeiden kohtaamisessa. Tavoitteena on ollut myös tehdä yhteistyö tutuksi ja auttaa näkemään sen merkitys ja mistä perhehoitajat voivat tarvittaessa saada tukea. y Valmennuksessa on pohdittu omaa elämää siksi, että ymmärtäisimme, miten ikäihmisen eletty elämä vaikuttaa tähän päivään ja selittää osaltaan heidän nykyisiä tunteitaan ja käyttäytymistään. Henkilökohtaisten tavoitteiden tarkastelu ¾Pyydä osallistujia palauttamaan mieleen ennakkovalmennukselle asettamansa tavoitteet. Kysy osallistujilta, onko asetetut tavoitteet saavutettu. Valmennuksen arviointi ¾Jaa valmennuksen arviointilomakkeet ja pyydä osallistujia täyttämään ne. ¾Kerro, että osallistujien ajatukset, mielipiteet, ehdotukset ja kommentit ovat tärkeitä, koska ne auttavat parantamaan valmennuksen sisältöä ja toteutusta seuraavia ryhmiä ajatellen. Todistusten jako ¾Jaa todistukset. ¾Ilmaise arvostavasti jokaisen osallistumista valmennukseen. ¾Halutessanne voitte antaa jokaiselle osallistujalle jonkin pienen muistolahjan. Päättäminen ¾Voit kysyä ensin osallistujilta, miltä heistä valmennuksen päättyminen tuntuu. ¾Anna kaikkien halukkaiden kertoa tunteistaan ja korosta, että kaikki tunteet ovat luonnollisia. ¾Varmista, että jokainen saa tilaisuuden sanoa jotakin, vaikkapa vain näkemiin, kouluttajat viimeisinä. Joskus, riippuen siitä miten läheisiksi osallistujat ovat tulleet toinen toisilleen, nämä jäähyväiset voivat olla tunnepitoiset. Onnittelut kouluttajalle (kouluttajaparille) valmennusohjelman läpiviemisestä! Kouluttajakansio 5
Liite 1 Harjoitus Toimeksiantosopimusneuvottelu Harjoituksen tarkoitus: Harjoituksen tarkoituksena on harjoitella tekemään toimeksiantosopimus, rohkaistua ottamaan toimeksiantosopimukseen sisältyviä asioita puheeksi ja neuvottelemaan. Ohjeet harjoituksen toteuttamiseksi: Reetta (valmennuskansio, ensimmäinen tapaaminen) on tulossa perhehoitoon. Hänen perhehoidostaan ollaan tekemässä toimeksiantosopimusta. Harjoitus toteutetaan roolien avulla. Rooleissa ovat ikäihmisten perhehoidosta vastaava työntekijä (1-2), perhehoitaja (1-2) ja tarkkailija (1-2). Sopimusta ollaan tekemässä kunnan virastossa. Harjoituksessa käytetään Perhehoidon tietopakettia sekä alueen / kunnan ikäihmisten perhehoidon toimintaohjetta. Ennen harjoitusta sovitaan, mistä asioista toimeksiantosopimus tehdään. Vaihtoehtoja voivat olla esim. hoitopalkkiot ja kustannusten korvaaminen, perhehoitajan vapaat tai perhehoitajalle järjestettävä tuki. Harjoituksen valmistelu: Ikäihmisten perhehoidosta vastaavat työntekijät ja perhehoitajat miettivät omissa ryhmissään etukäteen, mitä asioita he haluavat ottaa neuvottelussa esille. Kouluttaja ohjeistaa ikäihmisten perhehoidosta vastaavat työntekijät jonkin kunnan ikäihmisten perhehoidon toimintaohjeella. Tarkkailijat miettivät etukäteen, mikä on heidän roolinsa, mihin asioihin he kiinnittävät huomiota harjoituksen kuluessa (mikä onnistui, missä on parannettavaa). ¾Pura harjoitus kysymällä kussakin roolissa olleilta, miten toimeksiantosopimuksen tekeminen sujui. ¾Keskustelkaa ryhmän kanssa: y Mitä perhehoitajan on hyvä muistaa neuvottelutilanteessa? y Mikä edesauttaa neuvottelun sujumista? ¾Huomioi, että ainakin seuraavat asiat tulevat käsiteltyä: y asialistasta ja aikataulusta sopiminen y kuunteleminen y omien ehdotusten selkeä tekeminen y ristiriitojen ratkaiseminen y kompromissien tekeminen y omien reunaehtojen tiedostaminen ja esiintuominen y tehtävässä pysyminen y riittävän tarkka asioista sopiminen etteivät ne jää ilmaan roikkumaan y asiallisen ilmapiirin ylläpitäminen y tarvittaessa seuraavasta neuvottelusta sopiminen Kouluttajakansio 6
Liite 2 PowerPoint diat Kouluttajakansio 7
Kouluttajakansio 8
Kouluttajakansio 9
Kouluttajakansio 10
Kouluttajakansio 11
Kouluttajakansio 12
Kouluttajakansio 13
Kouluttajakansio 14
Kouluttajakansio 15
Kouluttajakansio 16
Kouluttajakansio 17
Kouluttajakansio 18
Kouluttajakansio 19
Kouluttajakansio 20