Helsingin kaupunki Esityslista 2/2012 1 (11) Saj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Olli Salinin (varalla Tina Taivaloja) ja Markus Kalliolan (varalla Jukka Kyröhonka) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2012 2 (11) Saj/2 2 Ilmoitusasiat Päätösehdotus Tiivistelmä Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedoksi seuraavan kaupunginhallituksen päätöksen Kaupunginhallitus päätös 9.1.2012 ( 17). Asia: Kaupungin hallintoelinten kokousajat ja pöytäkirjat sekä päätösten saattaminen kaupunginhallituksen tietoon vuonna 2012. Kaupunginhallitus päätti antaa lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja liikelaitoksille seuraavat ohjeet: Toimielinten päätösten sekä ottokelpoisten viranhaltijapäätösten ilmoittaminen Tiedottajan laatima päätöstiedote toimielimen tekemistä päätöksistä julkaistaan kaupungin verkkosivuilla mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. Kopio toimielimen pöytäkirjasta on toimitettava kaupunginjohtajalle ja asianomaiselle apulaiskaupunginjohtajalle kolmen päivän kuluessa kokouksesta. Kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden on kolmen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä ilmoitettava ottoharkintaan kuuluvista päätöksistä kaupunginhallitukselle. Kaupunginjohtajalle ja apulaiskaupunginjohtajille tulevat toimielinten ja viranhaltijoiden pöytäkirjat toimitetaan tai ilmoitetaan toimialoittain sähköpostitse seuraaviin osoitteisiin: kaupunginjohtajan toimiala kj.rooteli@hel.fi rakennus-ja ympäristötoimi ryj.rooteli@hel.fi sivistys-ja henkilöstötoimi sj.rooteli@hel.fi kaupunkisuunnittelu-ja kiinteistötoimi kaj.rooteli@hel.fi sosiaali-ja terveystoimi stj.rooteli@hel.fi Kaupunginhallitus ilmoittaa kahdeksan päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, otetaanko asia kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2012 3 (11) Saj/2 Kaupunginhallitus ei käytä otto-oikeuttaan lautakunnan alaisten viranomaisten päättämissä asioissa lukuun ottamatta lautakuntien jaostojen päättämiä asioita. Kaupunginhallitus ei myöskään käytä ottooikeuttaan niiden liikelaitosten johtokuntien alaisten viranomaisten päättämissä asioissa, joille on johtosäännössä myönnetty otto-oikeus. Pöytäkirjojen pitäminen nähtävänä ja kokousaikojen ilmoittaminen Toimielimen ja viranhaltijan on tehtävä päätös siitä, milloin pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kaupungin kirjaamossa siltä osin kuin pöytäkirjan pitäminen kuntalain 63 :n mukaan on tarpeen. Pöytäkirjojen nähtävänä pitämistä koskevista päätöksistä samoin kuin toimielinten kokousajoista ja -paikoista on ilmoitettava hallintokeskuksen tietopalveluyksikölle (Reija Ruotsalainen) viimeistään 3.2.2012 mennessä yhteiskuulutuksen julkaisemista varten. Myös toimielinten kokousaikojen muutokset tulee ilmoittaa. Muut kokoukset ja tilaisuudet Muita kokouksia ja tilaisuuksia ei pidä järjestää samanaikaisesti kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginhallituksen konsernijaoston kokousten eikä niiden ryhmäkokousten kanssa. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2012 4 (11) Saj/3 3 Helsingin Satama -liikelaitoksen organisaation uudistaminen HEL 2012-001172 T 00 01 00 Päätösehdotus Johtokunta päättänee esityslistan liitteenä olevan organisaatiokaavion mukaisesti vahvistaa 1.3.2012 alkaen Helsingin Satama -liikelaitoksen osastotasoisiksi yksiköiksi: - Matkustajasatamat - Vuosaaren satama - Hallinto ja talous - Tekniset palvelut Edelleen johtokunta päättänee siirtää merikapteeni Kari Noroviidan Matkustajasatamat-liiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero 071304) ja merikapteeni Jukka Kallion Vuosaaren satama -liiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero 071908) kummankin oman suostumuksen mukaisesti. Helsingin Sataman nykyinen organisaatio ja osastojako viiteen osastoon on ollut voimassa vuodesta 2007. Johtokunta päätti 27.10.2011 myöntää johtaja Heikki Lampiselle eron Matkustajasatamat-osaston johtajan virasta 1.6.2012 lukien vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi. Helsingin Satamassa on valmisteltu uutta organisaatiota ja siihen liittyviä työnjakoja. Valmistelussa on päädytty matriisiorganisaatioon. Satamajohtajan alaisuudessa toimisi kaksi liiketoimintayksikköä: Matkustajasatamat ja Vuosaaren satama. Liiketoimintayksikköjä palvelisivat tukitoiminnot, joita ovat hallinto ja talous, tekniset palvelut sekä markkinointi ja viestintä. Liiketoimintayksiköiden lisäksi tekniset palvelut sekä hallinto ja talous olisivat osastotasoisia yksiköitä. Markkinointi- ja viestintäyksikkö olisi tukitoiminto, joka raportoi suoraan satamajohtajalle. Sen tehtäviin kuuluvat markkinointi, risteilyliikenteen kehittäminen ja viestintä. Matkustajasatamat-liiketoimintayksikkö toimii kantakaupungin satamissa ja sen tehtävänä on vastata pääosin matkustajia kuljettavien alusten matkustaja- ja tavaraliikenteestä, turvallisuudesta, sataman vuokraustoiminnasta ja kiinteistönhuollosta sekä matkustajasatamien
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2012 5 (11) Saj/3 toiminnan kehittämisestä ja taloudellisesta tuloksesta. Vuosaaren satama -liiketoimintayksikön tehtävänä on vastata Vuosaaren sataman sekä siihen liittyvän logistiikka-alueen toiminnasta, tavaraliikenteestä, turvallisuudesta sekä koko satamakeskuksen kehittämisestä ja taloudellisesta tuloksesta. Uudella organisaatiolla tavoitellaan nykyistä selkeämpiä vastuita ja sisäisen yhteistyön lisäämistä. Tavoitteena on tehostaa johtamista, luoda yhtenäinen toimintamalli sekä varautua yhtiöittämiseen. Nykyistä kevyemmällä organisaatiorakenteella tehostetaan toimintaa ja saavutetaan kustannussäästöjä. Osastojen määrä vähenisi viidestä neljään, kun turvallisuus- ja ympäristöosaston tehtävät jaettaisiin ensisijaisesti liiketoimintayksiköihin. Liiketoimintayksiköille tulisi entistä suurempi vastuu asiakaspalvelusta ja toiminnan kannattavuudesta. Turvallisuuteen ja merenkulkuun liittyvien asioiden vieminen lähemmäksi asiakasrajapintaa ja markkinoinnin kytkeminen tiiviimmin muun liiketoiminnan johtamisen yhteyteen lisäävät asiakaslähtöisyyttä. Asiantuntemuksen ja osaamisen kierrättäminen sekä hyvien käytäntöjen jakaminen ovat myös organisaatiouudistuksen mukanaan tuomia etuja. Tukitoimintojen rooli selkiytyisi omien vastuualueidensa osalta. Toimintajärjestelmä kytkettäisiin tiiviimmin koko johtamisjärjestelmän kehittämiseen ja laatu- ja ympäristöasiat siirtyisivät hallintoon ja talouteen. Myös lakiasiat siirtyisivät hallintoon ja talouteen. Uusi organisaatio on tarkoitus saattaa voimaan 1.3.2012 lukien. Organisaatiouudistus on esitelty yhteistoimintaryhmälle sekä turvallisuus- ja ympäristöosaston henkilökunnalle 10.1.2012. Helsingin Satama -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on päättää liikelaitoksen jakautumisesta osastotasoisiin yksiköihin sekä ottaa osastotasoisten yksiköiden päälliköt. Liiketoimintayksiköiden vastuuhenkilöiden uutta työnjakoa on suunniteltu siten, että johtaja Kari Noroviita siirtyisi Matkustajasatamatliiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero 071304) ja satamakapteeni Jukka Kallio siirtyisi Vuosaaren satama - liiketoimintayksikön johtajan virkaan (vakanssinumero 071908). Kari Noroviita ja Jukka Kallio ovat antaneet siirtoon suostumuksensa. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Menettelystä voidaan poiketa viranhaltijalain 24 :n perusteella. Viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2012 6 (11) Saj/3 toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa taikka siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa. Kokonaispalkkauksessa olevien viranhaltijoiden palkat määrittyvät Helsingin kaupungilla sovellettavan HAY-palkkausjärjestelmän mukaisesti ja palkat päättää kaupunginhallitus. Johtajien uusien tehtävien vaativuusarviointi tehdään helmikuun aikana. Lisätiedot satamajohtaja Kimmo Mäki Päivi Huttunen, henkilöstöpäällikkö, puhelin: +358931033502 paivi.huttunen(a)hel.fi Liitteet 1 Ehdotus uudeksi organisaatioksi 1.3.2012 Otteet Ote Osastot Kari Noroviita Jukka Kallio Otteen liitteet