KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE 1
SISÄLLYSLUETTELO KIRJAUDU PALVELUUN...3 KÄVIJÄSEURANTA...4 SIVUJEN PÄIVITYS...5 Sisältö...6 Sisältö / Työkalut...8 Sisältö / Taulukko...9 Sisältö / Kuvien tuominen...10 Sisältö / Kuvagalleria...12 Asetukset...14 Metatiedot...15 TIEDOSTONHALLINTA...16 SIVUSTON ASETUKSET...17 OMAT TIEDOT...18 YHTEENVETO...19 2
KIRJAUDU PALVELUUN 1. Kirjaudu sisään kotisivujen hallinta ohjelmaan osoitteessa: http://www.yrityskotisivut.fi 1 1 2 2 2. Jos käytössänne on Fonecta Hakukonemarkkinoinnin luoma sähköposti pääset kirjautumaan ohjelmaan tästä kohdasta. 3
KÄVIJÄSEURANTA Kävijäseurannasta näette linkin heti kirjautuessanne kotisivujenne hallintaan. Ohjelma aukeaa omaan ikkunaansa. 4
SIVUJEN PÄIVITYS 1 2 2 3 1. Sivujen päivityksessä näkyy vasemmalla kaikki sivustoon luodut sivut. 2. Yksittäistä sivua pääsette muokkaamaan klikkaamalla sivun nimeä tai valitsemalla muokkaa. 1. Väripalkit sivun nimen edessä kertovat sivun tilan: = Julkaistu (sivu näkyy julkisena internetissä). = Päivitetty (sivua on muokattu, mutta muokkaus ei näy julkisena). = Uusi sivu (sivu ei näy vielä navigaatiossa). 3. Poista -kohta poistaa sivun ja kaiken sen sisällön (myös mahdolliset alasivut). 5
SIVUJEN PÄIVITYS / Sisältö 1 2 3 4 1 1. Avautuvassa näkymässä on valitsemanne (tässä etusivu) sivun sisältö. 2. Sivu jaetaan kolmeen osaan; pääalue, lisäalue 1 ja lisäalue 2. Sivuston pääalueella näkyy sivun pääasiallinen sisältö. Tässä voitte muokata tekstiä ja kuvia. Lisäalueet 1 ja 2 sijaitsevat yleensä joko sivuston vasemmassa tai oikeassa reunassa. Sijainti riippuu valitusta sivupohjasta. Joistakin sivupohjista lisäalue 2 sekä banneri puuttuvat kokonaan. 3. Huom! muista aina tallentaa tekemäsi muutokset tallenna vedos -kohdasta. 4. Sivu julkaistaan julkaise sivu -kohdasta. Muutokset näkyvät internetissä heti. 6
SIVUJEN PÄIVITYS / Sisältö Bannerialueella pääset muuttamaan sivun bannerikuvan. Tuo uusi banneri oikean kokoisena Tuo uusi kuva -kohdasta. Huomioithan, että bannerikuva on muutettava erikseen jokaiselle sivulle. 7
SIVUJEN PÄIVITYS / Sisältö / Työkalut 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Sivujen päivityksiin käytettävät työkalut: 1. Muotoilu -kohdasta saat valittua tekstille otsikko tyylimääritykset tai esim. normaalin leipätekstin tyylin. 2. Kirjasinlajin valinta 3. Fontin koon valinta 4. Sisällön sijainti sivulla; vasen, keskellä, oikea, tasattu 5. Tekstin muokkaus; lihavointi, kursivointi, alleviivaus 6. Ylä- tai alaindeksin lisääminen tekstiin 7. Luettelon luominen; numeroin, luettelomerkein 8. Sisällön siirto vasemmalle tai oikealle 9. Leikkaa tekstin leikepöydälle 10. Kopioi tekstin leikepöydältä 11. Leikepöydällä sijaitsevat tekstin liittäminen sivulle (ei tarvita Explorer-selaimessa) 12. Kuvien lisääminen ja muokkaaminen 13. Taulukon luominen 14. Linkkien luonti ja muokkaus (alleviivaa esim. haluamasi teksti, klikkaa luo linkki -työkalua ja valitse tiedostohallinnasta linkitettävä tiedosto). 15. Väliviivan luonti 16. Erikoismerkit 17. Lisää kuvakkeen 8
SIVUJEN PÄIVITYS / Sisältö / Taulukko Jos sivulle on luotu taulukko pääset muokkaamaan sen ominaisuuksia valitsemalla ensin taulukon ja sitten muuttamalla eri ominaisuuksia hiiren oikean näppäimen alta esiintulevasta valikosta. 9
SIVUJEN PÄIVITYS / Sisältö / Kuvien tuominen Klikkaamalla Lisää kuva/muokkaa kuvaa painiketta aukeaa seuraavanlainen näkymä: 1.Valitaan Selaa palvelinta nappi, jolloin aukeaa seuraavan sivun näkymä: 10
SIVUJEN PÄIVITYS / Sisältö / Kuvien tuominen 3 2 4 1 1. Kuvat haetaan omalta tietokoneelta Tuo tiedostoja painikkeella haluttuun kansioon. Haetaan oikea kuva omalta koneelta ja valitaan avaa. Ohjelma hakee valitun tiedoston tiedostohallintaan. 2. Tämän jälkeen kuva on noudettu kotisivuston tiedostopankkiin. Kuvaa voi esikatsella klikkaamalla sen nimeä. Esikatselu aukeaa tiedostohallinnan oikeaan reunaan. 3. Kuva saadaan lisättyä sivulle tuplaklikkaamalla tuodun kuvan nimeä tiedostonhallinnassa. 4. Kuvalle voi antaa kuvauksen, avainsanoja jne. Nämä näkyvät esim. kuvagalleriassa. 11
SIVUJEN PÄIVITYS / Sisältö / Kuvagalleria Jos sivustollanne on aktivoitu galleriatoiminto, voitte lisätä galleriaan kuvia tuomalla niitä Tiedostohallintaan gallerialle määriteltyyn kansioon. Toiminto lisää kuvat automaattisesti sivustollanne olevaan galleriaan. Huom! Kuvagalleria näyttää kuvat aina aakkosjärjestyksessä. Jos haluat kuvat tiettyyn järjestykseen niin ne pitää nimetä esim. A01, A02, A10, B01 jne. Kuvagallerioita voi olla vain 1/sivu. Kuvagalleria kuvat suurenevat kun klikkaat niitä. 12
SIVUJEN PÄIVITYS / Sisältö / Kuvagalleria 1 2 1. Jos haluat nimetä kuvagallerian kuvat tapahtuu se kuvaus -kohdassa. Muistathan aina tallentaa tekstit. Kuvan nimen voi muuttaa Tiedosto nimi -kohdasta. Älä kuitenkaan vaihda tiedostomuotoa. 2. Tekstit näkyvät kuvan alla kun se on klikattu suuremmaksi. 13
SIVUJEN PÄIVITYS / Asetukset 1. Sivun nimi: Sivun nimen muokkaaminen. Nimi näkyy sivuston navigaatiossa 2. Järjestys: Sivun järjestys navigaatiossa. 3. Näkyvyys: Tässä voitte valita onko kyseinen sivu julkisesti näkyvillä Normaali, piilotettuna Piilotettu, Sivukartassa vai kokonaan Suljettu. 14
SIVUJEN PÄIVITYS / Metatiedot Metatiedot -välilehdellä pääset antamaan halumallesi sivulle otsikon, kuvauksen sekä avainsanat. Otsikko eli title: Näkyy selaimen yläosassa (katso kuvaa alapuolella). Sivun kuvaus: Hakukoneen näyttämä kuvaus sivun sisällöstä. Sivun avainsanat: Näillä sanoilla hakukoneet löytävät kyseisen sivun. HUOMIO! Metatietojen muutoksissa pyydämme ottamaan yhteyttä meihin. 15
TIEDOSTOHALLINTA Tiedostonhallinnan kautta voit tuoda sivuillesi esim. uusia kuvia, logon ja bannerikuvat. 3 1 2 1. Kansioita voi luoda lisää Luo kansio toiminnolla 2. Poista valitut -toiminnolla voi poistaa kansion. Huomioi, että kaikki kansion sisältö katoaa myös samalla. 3. Kansiosta pääsee pois klikkaamalla ylhäällä vasemmalla olevaa Files -kansiota. 16
SIVUSTON ASETUKSET HAKUKONEMARKKINOINTI Sivuston asetuksissa muokataan koko sivustoa koskevia yhteisiä taustatietoja, kuten yrityksen nimi- ja osoitetietoja. Täällä olevat tiedot näkyvät sivustonne alaosassa. Huomio, sivuston oletusavainsanojen ja sivuston oletus kuvauksen muokkauksessa pyydämme ottamaan yhteyttä meihin. 17
OMAT TIEDOT Omat tiedot -sivulla voit vaihtaa ohjelman salasanan. Sähköposti -kohdan osoitteeseen lähetetään uusi salasana jos olet hukannut edellisen. 18
YHTEENVETO Sivustonne päivittäminen melko usein lisää hakukoneiden kiinnostusta sivustostanne ja nostaa siten sivuston huomioarvoa hakutuloksissa. Unohduksiin jääneet sivut eivät myöskään kiinnosta kävijöitä. Sisältö kannattaa kuitenkin pitää selkeänä ja helppolukuisena ja sen pitäisi olla myös asiapitoinen. Autamme mielellämme sivustoon liittyvissä asioissa. Yhteistyöterveisin, Asiakaspalvelu 010 387 2200 Fax 010 387 2211 Joukahaisenkatu 1, 20520 Turku Elimäenkatu 5, 00510 Helsinki Pohjoisranta 11 F, 28100 Pori 19