1 KOKOUSAIKA Maanantai 11.2.2019 klo 16.30 KOKOUSPAIKKA Torikadun olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Kivistö Henna-Riikka Arhenius Päivi Hakala Pekka Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Korhonen Kirsti Mäkipää Eelis Nordfors Hannele Uusitalo Heikki puheenjohtaja, vt. kirkkoherra, estynyt, varapj MUUT: Norokorpi Eero Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Käsiteltävät asiat: 15-25 ALLEKIRJOITUKSET: Anna-Kaisa Immonen puheenjohtaja Karolina Puuska sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2019 / 2019 _ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 12.2.-25.2.2019. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 11.2.2019 klo 16.30 PAIKKA: Torikadun olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 15 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 19 PENTINMAAN RUKOUSHUONE 20 TYÖPAJAT 21 TOIMITILAVAIHTOEHTOJEN KARTOITTAMINEN 22 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 23 MUUT ASIAT 24 TIEDOKSI 25 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Henna-Riikka Kivistö vt. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 15 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Immonen Anna-Kaisa ja Järvenpää Keijo. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Järvenpää Keijo ja Kohonen Kirsti. 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi.
4 Esityksen mukaisesti 18 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 12.2.-25.2.2019. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Esityksen mukaisesti. 19 PENTINMAAN RUKOUSHUONE Pentinmaan rukoushuoneella on pitkät perinteet Hämeenkyrön seurakunnan alueella toimimisesta. Pentinmaan rukoushuonetta on ylläpitänyt Pentinmaan rukoushuoneyhdistys ry. Aktiivisimpina vuosikymmeninä yhteistyö seurakunnan ja rukoushuoneyhdistyksen välillä on ollut rikasta. Vuosien saatossa Pentinmaan rukoushuoneyhdistyksen toiminta on hiipunut. Pentinmaan rukoushuoneyhdistyksen säännöissä (päivitetty 20.1.1970) todetaan, että mikäli yhdistyksen toiminta päättyy, rukoushuoneyhdistyksen omaisuus siirtyy Hämeenkyrön seurakunnalle. Pentinmaan rukoushuoneyhdistys on 23.9.2018 toimikunnan kokouksessaan tehnyt päätöksen lakkauttaa Pentinmaan rukoushuoneyhdistyksen ja siirtää sen omaisuuden Hämeenkyrön seurakunnalle. Pentinmaan rukoushuoneyhdistyksen omaisuus on rukoushuone ja sen tontti (noin 700 m 2 ). Rukoushuoneessa on ollut vesivahinko. ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö
5 Kirkkoneuvosto päättää ottaa Pentinmaan rukoushuoneen vastaan ja laittaa sen myyntiin. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön selvittämään, onko yhdistys lakkautettu Patentti- ja rekisterihallintoon, sekä onko kiinteistö kiinnityksistä vapaa. Mikäli nämä kaksi ehtoa täyttyvät, Hämeenkyrön seurakunta ottaa kiinteistön vastaan ja laittaa sen myyntiin. 20 TYÖPAJAT Aiemmin KN 28.1.2019 6 TYÖPAJAT Hämeenkyrön seurakunnassa on toiminnassa viisi seurakuntatyön tukemiseen keskittyvää työpajaa: Varhaiskasvatus- ja perhetyön paja, Varhaisnuoriso-, rippikoulu- ja nuorisotyön paja, Aikuis-ja lähetystyön paja, Diakoniatyön paja sekä Musiikkityön paja. Työpajoihin kuuluvat kyseisten työalojen työntekijöiden lisäksi kirkkoneuvoston nimeämät maallikkoet, sekä kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä neuvoston edustaja. Työalat antavat neuvostolle esityksen työpajojen maallikkoiksi ja heidän varaikseen. Neuvoston edustajasta tällaista esitystä ei tehdä. Kirkkoneuvosto nimeää työpajoille puheenjohtajan valitsemiensa ien joukosta. Puheenjohtajan tulee olla maallikko. Työpajat käsittelevät vuosittain työalojen toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja tilinpäätöstä, mutta niiden pääasiallinen tehtävä on toimia työntekijöiden tukena käytännön työn ideoinnissa, peilaamisessa ja toteutuksessa. Joillakin työaloilla on myös kirkkoneuvoston niille delegoimia oikeuksia tehdä hallinnollisia päätöksiä (aikuis- ja lähetystyöpaja saa päättää nimikkolähettien vaihdosta olemassaolevien sopimusten sisällä ja diakoniapaja voi tarvittaessa päättää isommista diakoniaavustuksista). Työpajojen kokouksista tehdään muistio. Sihteerinä toimii seurakunnan työntekijä. Toiminnallisen ja ideoivan luonteensa takia työpajoissa on mielekästä olla inä kyseisestä työalasta kiinnostuneita ja erilaisista lähtökohdista työtä tarkastelevia ihmisiä. Neuvoston edustajan tehtävänä on toimia tarvittaessa tiedon välittäjänä työpajojen ja kirkkoneuvoston välillä suuntaan tai toiseen. Tästä syystä edustajan on mielekästä ensisijaisesti olla neuvoston varsinainen ja vasta toissijaisesti vara.
6 Työalojen ehdotukset työpajojen istä lähetetään neuvoston ille tulevalla viikolla. ESITTELIJÄ: Kirkkoherra ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy työalojen esityksen työpajojen kokoonpanosta ja nimeää keskuudestaan edustajan jokaiseen työpajaan. Kirkkoneuvosto päättää viedä asian uudelleen valmisteltavaksi. Kirkkoneuvoston et tuovat ehdotuksensa seuraavaan kokoukseen. ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Kirkkoneuvosto valitsee työpajojen et ja puheenjohtajat, sekä nimeää keskuudestaan edustajat jokaiseen työpajaan. Kirkkoneuvosto päätti, että työpajat valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan. Aikuis- ja lähetystyön työpaja Tuomas Potila Tytti Hyvönen Leena Jokinen Pertti Seppä Jaana Ollilainen Heikki Uusitalo, kirkkoneuvoston edustajana Työntekijät: Anu Mätäsniemi Pirjo Järvinen
7 Suvituuli Messi Merja Eloranta Minttumaria Ukkonen Diakoniatyö Lauri Korpijaakko Erkki Koivulahti Anita Lähdekorpi Liisa Kivimäki Sirpa Myllymäki Leena Mäkiranta Juho Hätönen Mauri Lepola, kirkkoneuvoston edustajana Työntekijät: Johanna Graeffe Pirjo Järvinen Suvituuli Messi Anu Mätäsniemi Varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön työpaja Ilkka Tuomisto Susanna Liuksiala Kati Hietala Elina Yli-Perttala Kaisa Mattila Emmi Kalliola Jouko Vanhatalo Elias Välimäki Eelis Mäkipää, kirkkoneuvoston edustaja Työntekijät: Mikkeli Kivimäki Tuomas Ukkonen Henna-Riikka Kivistö Varhaiskasvatus ja perhetyön työpaja Riikka Metsähonkala Aarre Taipale Eeva Tuulkari Markus Fisher Anna Halonen
8 Jaakko Reilin Anna-Kaisa Immonen, kirkkoneuvoston edustajana Työntekijät: Merja Eloranta Mari Metsävainio Annemari Ahola Unna Waris Inka Mäkelä Minttumaria Ukkonen Musiikkityön työpaja Marja Lepola Sylvia Pinola Markku Rasa Teija Paldan-Piiponniemi Päivi Luumi Kirsti Kohonen, kirkkoneuvoston edustajana Työntekijä: Sanna Loikas
9 21 TOIMITILAVAIHTOEHTOJEN KARTOITTAMINEN Hämeenkyrön seurakunta tarvitsee toimitilan. Tilantarve on arvion mukaan noin 600 m 2. Toimitilaan tulisivat muun muassa kaikki seurakunnan virasto- ja toimistotilat, diakoniavastaanotto, lapsi- ja nuorisotyöntilat, sekä tila seurakuntatilaisuuksille. Nämä tilat eivät kaikki olisi erillisiä, vaan samat tilat olisivat joustavilla tilaratkaisuilla muutettavissa eri työalojen ja toimintojen tarpeisiin. Toimitilavaihtoehtoja on kartoitettava niin talouden, toiminnan kuin muidenkin huomioon otettavien tekijöiden näkökulmista. Kartoitettavia vaihtoehtoja ovat muun muassa oman kiinteistön rakennuttaminen, yhteistyössä toisen tahon kanssa rakennuttaminen, vuokratilan käyttö jne. ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa talouspäällikön tekemään kartoituksen toimitilavaihtoehdoista. Lisäksi kirkkoneuvosto määrittelee ne vaihtoehdot, joita toimitilakartoituksessa otetaan tarkasteltavaksi. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön kartoittamaan kiinteistövaihtoehtoja. Kartoitukseen sisällytetään tieto toimitilatarpeesta noin 400 neliöön Vuokrausvaihtoehtoja (TE-keskus, Nordea, mikä muu?) Uudisrakennus, johon vuokralle Kunnan kanssa yhteistyökiinteistö, johon vuokralle Muiden yhteistyökumppaneiden selvittäminen Arkiston huomioon ottaminen eri vaihtoehdoissa
10 22 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Ei viranhaltijapäätöksiä 23 MUUT ASIAT 24 TIEDOKSI Sijoitus-asia Henkilöstöasia, ei julkinen 25 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.