1(5) Ohje rahoitushakemuslomakkeen täyttämiseksi 0. Uusi hakemus, jatkohakemus, korjaus/täydennys edelliseen hakemukseen Uusi hakemus on hankkeen ensimmäinen rahoitushakemus. Jatkohakemus on meneillään olevan hankkeen jatkorahoitusta koskeva hakemus. Korjaus/täydennys edelliseen hakemukseen tehdään, jos viranomainen vaatii aiemmin tehtyyn hakemukseen lisätietoja tai korjauksia. Jos hakija itse haluaa tehdä hakemukseensa muutoksia, hänen on otettava yhteyttä Pohjanmaan liiton nimeämään hankkeen yhteyshenkilöön. 1. Viranomainen, jolle hanke-esitys osoitetaan Jos rahoitusta haetaan useammalta viranomaiselta, hakemukset toimitetaan samansisältöisenä kaikille viranomaisille. Jos rahoittajataho on epäselvä, hakemuksen voi jättää asianomaiseen maakunnan liittoon, joka siirtää hakemuksen oikealle taholle. 2. Hakijan tiedot Tähän kohtaan merkitään tiedot hakijasta, joka on juridisesti vastuussa hankkeen toteuttamisesta. Kauppa-/yhdistysrekisteriote tulee liittää hakemuksen liitteeksi, jos hakija on merkitty ko. rekisteriin. Arvonlisävero hyväksytään kustannusarvioon vain siinä tapauksessa, että hakija on arvonlisäveron lopullinen maksaja. Jos hakijalla on oikeus saada arvonlisäverosta vähennys tai palautus, vero ei ole tukikelpoinen. 3. Hankkeen tiedot Hankkeen nimi. Nimen tulee olla lyhyt ja ytimekäs. Hankkeen nimelle on tarvittaessa keksittävä lyhenne. Hankkeen toteutusaika. Lomakkeeseen merkitään hankkeen koko toteutusaika sekä rahoitushakemuksen kohdeaika. Jos maakuntahallitus myöntää hankkeelle rahoitusta, hankkeen kustannukset ovat hyväksyttäviä aikaisintaan siitä päivästä alkaen, kun rahoitushakemus on saapunut Pohjanmaan liittoon. Jos hanketoiminta aloitetaan ennen maakuntahallituksen rahoituspäätöstä, se tapahtuu hakijan omalla riskillä. Toteuttamisalueen maantieteellinen tarkennus. Luetellaan kaikki ne kunnat/ seutukunnat/ maakunnat, joihin hanke kohdentuu. 4. a) Hanke- ja tavoitekuvauksen tiivistelmä Lomakkeeseen merkitään hankkeen keskeisimmät toimenpiteet ja tavoitteet, jotka muodostavat perustan maakuntahallituksen ja muiden päätöksentekoelimien käsittelylle. Yksityiskohtaisempi hankekuvaus esitetään hakemukseen liitettävässä hankesuunnitelmassa. Hankekuvauksesta on käytävä ilmi, miten hanke liittyy tavoiteohjelmaan (koskee Botnia-Atlantica-hankkeita). Hankkeelle on hakijan toimesta laadittava myös tiedotussuunnitelma, joka voidaan liittää osaksi hankesuunnitelmaa.
2(5) b) Hanke Pohjanmaan maakuntaohjelman kehittämistavoitteen edistäjänä Valitaan mitä maakuntaohjelman toimintalinjaa hanke edistää toiminnallaan. 5. Muut osapuolet (joiden kanssa on solmittu kirjallinen sopimus hankkeen toteuttamisesta) Lomakkeeseen merkitään kaikki ne tahot, joiden kanssa hakija on solminut kirjallisen sopimuksen hankkeen toteuttamisesta (kun on kyse yhteishankkeesta). Muut yhteistyötahot merkitään hankesuunnitelmaan. 6. Hankkeen tavoitteet Uusi työpaikka on hankkeen toteutumisen johdosta syntyvä uusi työtilaisuus, johon palkataan uusi työntekijä määräaikaiseen, osa-aikaiseen tai pysyvään tehtävään. Ne voivat olla luonteeltaan: pysyvä kokoaikainen, kausiluonteinen (kesä/talvi) tai osa-aikainen (esim. 40 % työajasta), mutta kuitenkin luonteeltaan jatkuva työpaikka. Uusia pysyviä kokoaikaisia työpaikkoja ovat tehtävät, joiden keston voidaan arvioida jatkuvan yli viisi vuotta. Pelkän hankkeen keston aikaisia työpaikkoja ei merkitä. Säilytetty työpaikka on työtehtävä, joka ilman hankkeen toteutumista menetettäisiin. Uusi yritys. Käytetty määritelmä uudesta yrityksestä on tilastokeskuksen käyttämä, jonka mukaan on syntynyt uusi yritys, kun yrityksestä tulee arvonlisäverovelvollinen eli liikevaihto ylittää 8 500 euroa. Naisyrittäjä tarkoitta eri yhtiömuotojen tapauksessa seuraavaa: yksityinen elinkeinon harjoittaja nainen, avoimessa yhtiössä yli puolet vastuunalaisista yhtiömiehistä on naisia ja yli puolet vastuunalaisten yhtiömiesten yhtiöpanoksista on naisten sijoittamia, kommandiittiyhtiössä yli puolet vastuunalaisista yhtiömiehistä on naisia ja yli puolet vastuunalaisten yhtiömiesten yhtiöpanoksista on naisten sijoittamia tai osakeyhtiössä yli puolet yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä on naisilla. Tasa-arvovaikutukset Hakijan arvio hankkeen tasa-arvovaikutuksista, jotka määritellään seuraavasti: Tasa-arvohanke: hankkeen toteuttajana on naisjärjestö, naisyrittäjä tai naisenemmistö hankkeen kohteena tai edunsaajana ovat erityisesti naiset. Tasa-arvosuuntautunut hanke: hankkeeseen liittyy jokin hankkeen tavoitteissa ilmenevä tasa-arvointressi hankkeen tavoitteena on sukupuolten tasa-arvoisten mahdollisuuksien edistäminen yhteiskunnan eri toiminnoissa. Neutraali hanke: hankkeet, joita ei voi luokitella edellä mainittuihin kategorioihin. Ympäristövaikutukset Jos hankkeella arvioidaan olevan ympäristövaikutuksia, hakijan on täytettävä erillinen liitteenä oleva ympäristövaikutusten arviointilomake (liite 4).
3(5) 7. Kustannusarvio Hankkeen kustannukset ilmoitetaan euroina. Kaikkien kustannusten tulee perustua todellisiin kustannuksiin, ei laskennallisiin kustannuksiin eikä kertoimiin. Henkilöstökustannukset (Palkkakulut ja henkilösivukulut). Henkilösivukulut saavat sisältää vain lakisääteisiä palkkasivukuluja. Hankesuunnitelmassa on tehtävä selkoa hankkeen työntekijöistä, pääasiallisista tehtävistä ja työsuhteiden kestosta sekä henkilösivukulujen määräytymisperusteista. Ostopalvelut. Ostopalveluilla tarkoitetaan ulkopuoliselta taholta ostettavia palveluita. Matkakustannukset. Matkakustannuksista hyväksytään vain hankkeen toteuttamiselle välttämättömimmät matkakustannukset koti- ja ulkomailla. Koneiden ja laitteiden hankintamenot. Hankkeelle voidaan myöntää tukea hankintahinnasta tai hakijan organisaatiossa noudatettavan poistosuunnitelman mukaisista poistoista. Hankesuunnitelmassa on annettava lisätietoa koneiden, laitteiden ja materiaalin hankintanimikkeistä ja -määristä. Hakijan on etukäteen sovittava rahoittajan / rahoittajien kanssa, mitä hankintoja hankkeessa tehdään ja kenen omistukseen koneet, laitteet ja materiaali siirtyvät, kun hanke päättyy. Jos hankkeessa tehdään investointeja, on niiden sisällöstä annettava kuvaus. Vuokrakustannukset. Vuokrakustannusten sisältö ja kesto (kuukausina) eritellään hankesuunnitelmassa. Toimistokulut. Lomakkeeseen merkitään mm. toimistotarvikekustannukset, monistus- ja postituskustannukset, sähkökustannukset ja atk-tarvikkeiden kustannukset. Muut kustannukset. Tähän kohtaan tehdään varaus erittelemättömien menojen varalle. Luontoissuoritukset. Muutoin kuin rahassa suoritettavan rahoitusosuuden arvo tulee aina voida määritellä rahassa. Luontoissuoritukset voidaan tietyillä edellytyksillä katsoa tukikelpoisiksi kansallisen (julkisen ja yksityisen) osarahoituksen yhteydessä, jos se annetaan jossakin seuraavista muodoista: maan, rakennusten (kokonaisten tai niiden osien) ja käyttöomaisuushyödykkeiden hankinta raaka-aineiden hankinta palkaton vapaaehtoistyö Luontoissuoritukset ja niiden arvo tulee hyväksyttää rahoituspäätöksen tekevällä viranomaisella jo hakemusvaiheessa. Palkattoman työn käytöstä tulee laatia suunnitelma ja laskelma, jossa on riittävä erittely työn määrästä, laadusta, henkilöistä, työosuuksista sekä työnarvosta ja työn arvon määräytymisperusteista. On kuitenkin huomioitava, että esim. hankkeeseen jossakin muodossa osallistuvan, palkkaa nauttivan henkilön vapaaehtoisen lisätyön arvoa ei voida laskea yksityiseen rahoitukseen. Työn on oltava täysin vapaaehtoista ja palkatonta. Työn arvo otetaan huomioon hankkeen hyväksyttävissä kokonaiskustannuksissa avustusten määrää laskettaessa. Tuntitaksan arvioinnin suositukset: Alle 18 vuotiaan työ 5,50 / tunti Tavallinen talkootyö 8,50 / tunti Ammattityö 13,50 / tunti Traktori tms. 25,00 / tunti Kaivinkone tms. 34,00 / tunti Tulot. Jos hakija tukea hakiessaan tietää, että hanke tulee tuottamaan tuloa, tulot on merkittävä hankkeen kustannusarvioon. Hankkeen tuki myönnetään kuitenkin hyväksyttävien nettokustannusten pohjalta.
4(5) 8. Rahoitussuunnitelma Rahoitus ilmoitetaan euroina vuotta kohti. a) Anottava rahoitus. Viranomaisen hankkeelle myöntämän tuen suuruus vaihtelee mm. hanketyypin mukaan. Maakuntien liittojen muille kuin yrityksille myöntämän tuen enimmäisosuus voi olla korkeintaan 70 % hankkeen hyväksytyistä nettokustannuksista. Jos tukea haetaan useammalta viranomaiselta, eritellään anottava tuki viranomaisittain. b) Kuntarahoitus (Suomi ja Ruotsi). Uusien hankkeiden osalta Pohjanmaan liitto edellyttää kuntien rahoituspäätöksiä ennen hankkeen käsittelyä maakuntahallituksessa. Hakija voi tarvittaessa kysyä lisätietoja Pohjanmaan liitosta tarvittavan kuntarahoituksen osuudesta eri rahoituslähteiden osalta. c) Muu julkinen rahoitus. Pitää sisällään valtion rahoituksen (muu kuin tällä hakemuksella haettava), esim. yliopiston omarahoitusosuus tai muulta viranomaiselta haettava valtion rahoitusosuus. Tähän merkitään myös rahoitusosuudet sellaisilta julkisilta tahoilta, jotka eivät kuulu kunnan tai valtion budjettitalouden piiriin, esim. seurakunnat ja raha-automaattiyhdistys. d) EU-rahoitus (Botnia-Atlantica). Tähän merkitään Botnia-Atlantica-ohjelman rahoitusosuus, jota haetaan erikseen Västerbottenin lääninhallitukselta. e) Yksityinen rahoitus. Hakijalta edellytetään omaa rahoitusta hankkeeseen. 10. Muu erillinen haettu rahoitus De minimis sääntö Muu julkinen rahoitus yritykselle: Myönnettäessä julkista tukea (maakunnan kehittämisrahaa tai EUtuen valtion vastinrahoitusta) yritykselle tai siihen rinnastettavalle hankkeen toteuttamista varten sovelletaan ns. vähämerkityksisen tuen sääntöä (de minimis-sääntö). Yritykselle de minimissäännön mukaisesti myönnetyn tuen kokonaismäärä voi olla enintään 200 000 euroa kolmen vuoden ajanjaksolla. Ajanjakso lasketaan siitä alkaen, kun yritykselle ensimmäisen kerran myönnetään de minimis-tukea. Määrään lasketaan kaikki yritykselle tällaisena tukena myönnetyt julkiset tuet riippumatta tuen muodosta tai kohteesta. Yritykselle eri hankkeisiin myönnetyt tuet lasketaan siis yhteen. On huomattava, että EY-oikeuden käsitteistössä yrityskäsite ei ole sidottu yhtiömuotoon. Olennaista yrityskäsitteessä on, että toimitaan taloudellisella riskillä. Myös luonnollinen henkilö voi olla tässä tarkoitettu yritys (esim. ammatinharjoittaja). Yrityksellä on velvollisuus ilmoittaa jo hakemusvaiheessa aiemmin saadut julkiset tuet! 11. Maksatuksen hakeminen Tuen maksatusta haetaan pääsääntöisesti kuuden kuukauden välein. Maksatusta voidaan hakea myös lyhyemmissä erissä. Viimeisen erän maksatusta on haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä eli neljän kuukauden kuluessa hankkeen rahoituspäätöksessä hyväksytyn toteutusajan päättymisestä, tai jos hankkeelle on myönnetty jatkoaikaa, neljän kuukauden kuluessa hankkeen viimeksi hyväksytystä päättymisajankohdasta. Myöhästyneen hakemuksen perusteella tukea ei voida maksaa (Valtioneuvoston asetus alueiden kehittämistoimenpiteiden rahoituksesta 1225/2002 15).
5(5) 12. Liitteet Liite 1: Hankesuunnitelma. Tulee liittää hakemuksen liitteeksi. Hankesuunnitelmassa tulee selvittää seuraavat hankkeen asiakohdat: hankkeen yhteys tavoiteohjelmaan (Botnia-Atlantica) tausta (hankkeen idea, lähtökohdat, mihin ongelmiin haetaan ratkaisua) yksityiskohtainen hankekuvaus (mm. aikataulu sekä toteutuksen eri vaiheet ja niihin tarvittavat panokset) hankeorganisaatio (esitys hankkeen ohjausryhmän kokoonpanosta) kustannusarvion lisätiedot (ks. näiden ohjeiden kohta 7) jatkotoimenpiteet hankkeen päättymisen jälkeen. Liite 2: Hankkeen tiedotussuunnitelma (voi sisältyä hankesuunnitelmaan) Liite 3: Kauppa- tai yhdistysrekisteriote. Vaaditaan joko kauppa- tai yritysrekisteriin merkityltä hakijalta. Otteesta on käytävä ilmi, kenellä on hakijatahon virallinen nimenkirjoitusoikeus. Liite 4: Arvio hankkeen ympäristövaikutuksista. Tulee liittää hakemukseen jos hankkeella on ympäristövaikutuksia. Hakija arvioi hankkeen ympäristövaikutukset. Liite 5: Hankehenkilöstö. Henkilöt, jotka osallistuvat hankkeen toteuttamiseen. Liite 6: Muiden rahoittajien rahoituspäätökset/-sitoumukset. Hakemukseen on liitettävä muiden rahoittajien kirjallisesti tekemät rahoituspäätökset ja -sitoumukset (koskee rahoitussuunnitelman kohtia a, b ja c). Liite 7: Kirjalliset sopimukset. Yhteishankkeen toteuttajien väliset sopimukset. Liite 8: Selvitys luontoissuorituksista. Liite 9: Verovelkatodistus Liite 10: Kopio Botnia-Atlantica-rahoitushakemuksesta liitteineen toimitetaan sähköpostitse: karita.beijar@obotnia.fi 13. Allekirjoitukset Hakemuksen allekirjoittaa henkilö, jolla on yrityksen tai yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus.