OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 11/

OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 11/2017 2019 Aika: Tiistai 22.1.2019 klo 16.34-18.53 Paikka: Aurakatu 20 E, OAJ Varsinais- Suomen kokoustila Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet x Harri Laukkanen, pj Laura Lehtonen x Tomi Törrönen x Mirkka Ali-Laurila x Merja Alitalo x Helena Dahl x Carola Friberg, vpj. x Madeleine Karlsson Antero Kilpinen x Jaana Kuusisto x Pirkko Kuhmonen x Mia Peltomäki x Marjut Polviander x Anne Porkka x Tuija Mäntsälä, sihteeri x Heidi Tammero x Riina Virtanen Kristina Lindgren Marita Savonmäki Miika Huhtinen Piia Laaksonen Annika Norrgård x Klaus Rytöhonka Tero Anttila Mika Hakala Katja Koski Juha Lindström Katariina Haavisto x Jaana Tomppo Suvi Viitaniemi-Merimaa Virpi Kangas-Oksanen x Jorma Uoti, alueasiamies x Mervi Taurén, taloudenhoitaja x Johanna Mannström, viestintävastaava

1-146 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Laukkanen avasi kokouksen klo 16.34. 2 147 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koollekutsutuksi että päätösvaltaiseksi. 3 148 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on siirtänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi verkkosivuille 24.12.2018. Pöytäkirjaan on tehty esitetyt täydennykset ja korjaukset. Varsinaisia muutosesityksiä ei määräaikaan mennessä ole tullut. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, 22.1.2019, esitetyssä muodossa. 4-149 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5-150 TALOUSASIAT Esitys: 5. 1 Talouskatsaus 2018 ja vuoden 2019 suunnittelun lähtökohdat. Kuullaan vuoden 2018 talouden tilannekatsaus. Vuoden 2019 budjettia suunnitellaan vuoden 2018 budjetin pohjalta. Mervi Taurén esittelee. 5.2 Taloushallinnon hoitaminen 2019 Minna Reilamo on ilmoittanut jättävänsä taloushallinnon tehtävät alueyhdistyksessä. Puheenjohtaja esittelee. 5.3 OAJ Varsinais-Suomen YLL -jaosto anomus YLL -jaosto anoo 600 euron rahoitusta 6.2.2019 järjestettävän jäsenillan tarjoiluun. Mirkka Ali-Laurila esittelee.

5.4 Parkkipaikkojen käyttö Cygneus koulun piha-aluetta voidaan käyttää parkkialueena alueyhdistyksen kokousten aikana. Paikkoja on 10-12. Käytännönjärjestelyistä tulee sopia erikseen. Madeleine Karlsson esittelee. 5.5 Puheenjohtajan palkkio vuodelle 2019 Päätös: Kuultiin Mervi Taurénin selvitys vuoden 2018 taloudesta. Tilinpäätös valmistuu maaliskuussa. Hyväksyttiin YLL -jaoston anomus esityksen mukaisesti. Kuultiin Madeleine Karlsson selvitys parkkipaikoista. Paikkojen käyttö on mahdollista. Selvitettäviä asioita ovat vielä tilan kokousaikataulut ja vastuu sekä käytänteet pysäköintialueen portin lukitsemisesta. Päätettiin laatia kokonaissuunnitelma puheenjohtajien, sihteerin, alueasiamiehen, koulutussihteerin ja taloudenhoitajan tehtävistä ja palkkioista vuoden 2019 talousarviota varten. Päätetään esittää vuosikokoukselle 2019, että puheenjohtajalle maksetaan entisen käytännön mukaisesti 8500 palkkio vuonna 2019. 6-151 VUOSIKOKOUKSEN VALMISTELU Esitys: Alueyhdistyksen vuosikokous pidetään keskiviikkona 24.4.2019 Turun ammatti-instituutin tiloissa, Lemminkäisenkatu 18, Ravintola Taitossa. Kuullaan Turun paikallisyhdistyksen tilannekatsaus kokousjärjestelyistä. Päätetään vuosikokousaineistojen valmistelusta ja linjauksista. Käydään keskustelu puheenjohtajan tehtävien esittelystä, puheenjohtajaehdokkaiden esittelystä ja siihen liittyvistä aikatauluista sekä menettelytavoista. Puheenhohtaja Harri Laukkanen esittelee asiaa.

Jäsenyhdistyksille lähetetään jäsenkirje, jotta jäsenyhdistysten edustajamäärät vuosikokoukseen ovat tiedossa hyvissä ajoin ennen kokousta. Jäsenmäärät 1.1.2019 ovat liitteenä. Kokouskutsu lähetetään yhdistyksiin 4.3.2019. Ilmoittautuminen vuosikokouksen päättyy 31.3.2019. Ruokailut Taitoon vahvistetaan 17.4.2019. Jaostojen toimintakertomus toimitetaan sihteerille 15.3.2019 liitettäväksi alueyhdistyksen toimintasuunnitelmaan. Toimintakertomus hyväksytään hallituksessa 4.4.2019 esitettäväksi vuosikokoukselle. Tilinpäätös hyväksytään hallituksessa 4.4.2019 esitettäväksi vuosikokoukselle. Toimintasuunnitelma hyväksytään hallituksessa 4.4.2019 esitettäväksi vuosikokoukselle. Talousarvio hyväksytään hallituksessa 4.4.2019 esitettäväksi vuosikokoukselle. Vuosikokouksen asiakirjat laiteen kotisivuille viimeistään 10.4.2019, joka on kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokousaikataulu: Ilmoittautuminen vuosikokoukseen on klo 16.30-17.45. Ruokailu on klo 17.00 18.00. Vuosikokous alkaa klo 18.00. Taloudellisesti on tarkoituksenmukaista antaa puheenvuoro vakuutusyhtiö Turvalle. Päätös: Päätetään valmistelu- ja kokousaikatauluista esityksen mukaisesti Päätetään, että alueasiamies Jorma Uoti on yhteydessä Turvaan ja sopii esittelyn. 7 152 ALUEASIAMIEHEN VALINTA SEURAAVALLE TOIMINTAKAUDELLE Esitys: Käydään keskustelu alueasiamiehen valinnasta seuraavalle toimikaudelle.

Päätetään toimenpiteistä ja aikataulusta alueasiamiehen valintaan liittyen. Jäsenyhdistyksille lähetetään jäsenkirje, jossa tiedotetaan alueasiamiehen valinnasta seuraavalle kaudelle, joka alkaa 1.8.2019. Puheenjohtaja Harri Laukkanen esittelee asiaa. Päätös: Käytiin keskustelu alueasiamiehen valinnasta, tehtävänkuvasta ja valinnan aikataulusta. Todettiin, että jäsenkirje, jossa asiaa käsitellään, jäsenille 21.1.2019. on lähetetty 8 153 VIESTINTÄASIAT Viestintäryhmä kokoontui Raision Naantalin Aurinkoisessa 8.1.2019. Viestintävastaava Johanna Mannström esitteli käsiteltyjä asioita. Viestintätiimin muistio on luettavissa verkkosivuilta. Twitter koulutus järjestetään Aurakadulla 25.2.2019 klo 17.00. Koulutus kestä 2, 5 tuntia ja osallistujin tulee etukäteen katsoa OAJ:n sivuilla olevat asiaan liittyvät videot sekä Twitter tili tulee olla luotuna. Koulutuksen kohderyhmänä ovat viestintätiimi ja jaostot, yksi henkilö kustakin jaostosta. Koulutukseen mahtuu 10 henkilöä. Kouluttajana toimii verkkoviestintäpäällikkö Hese Pölönen OAJ:stä. Odotukset ja ilmoittautumiset lähetetään Johanna Mannströmille. Webex järjestelmä otetaan käyttöön vuosikokouksen jälkeen. Alueyhdistyksellä on viisi Webex host -lisenssiä. Asiasta voidaan järjestää käyttökoulutusta OAJ:n toimesta, mikäli koulutuspaikkana toimii Akavatalo. 9 154 KEVÄÄN 2019 KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA 7.1 Eläkeinfo maanantaina 21.1.2019, Turun Messukeskus Osallistujia oli 125. 7.2 Suunnitteluseminaari perjantaina, 11.1.2019, Viking Line piknikristeily Keskusteltiin vuoden 2019 toiminnasta ja tapahtumista seminaarissa tehtyjen esitysten pohjalta. Todettiin, että seminaari voidaan järjestää myös muualla kuin laivalla. Lisäksi arvioitiin sitä, onko tammikuu oikea ajankohta tapahtumalle. Jatkossa ajankohdaksi esitettiin loka-

marraskuuta. Todettiin, että pilvipalvelun käyttö valmistelussa ja suunnittelutyössä on suositeltavaa. 7.3 Educa-messut ja opettajaristeily 26. - 27.1.2019 Kuultiin tilannekatsaus. Lähtijät ovat saaneet ohjelman ja aikataulun. Todettiin, että hallituksesta osallistuu yhdeksän henkilöä OAJ:n risteilylle alueyhdistyksen kustantamana. 7.4 OAJ On the Road, Turku 12.9.2019 Todettiin, että järjestelyjä ei ole vielä aloitettu. Turun paikallisyhdistys vastaa tapahtumaan järjestelyistä. 7.5 MOP2019, lauantaina 5.10.2019 OAO-jaosto on järjestelyvuorossa. Tapahtumaan on pyydetty tarjoukset neljästä paikasta. Jaoston puheenjohtaja esitteli vaihtoehtoja. Todettiin, että tässä vaiheessa on paljon ideoita ja mahdollisuuksia. 7.6 Voi hyvin työssä tapahtuma 27.2.2019, Maaret Kallio Tapahtuma on Turun opettajien ammattiyhdistys, TOAY ry:n järjestämä. Kuultiin tilannekatsaus ja todettiin, että jaostot voivat lähettää osallistujia tapahtumaan. TOAY laskuttaa jaostoja, 15, osallistujien määrän mukaan. Varatut kiintiöt ovat seuraavat: V-S YSI 35 OAO 15 YLL 5 LTOL 20 7.7 Opettajan vastuut ja velvollisuudet, Kristiina Tuhkiainen Alueasiamies Jorma Uoti vastaa järjestelyistä. Todettiin, että omavastuu tapahtumaan on 10. 7.8 Todettiin, että työsuojelutoimijoiden koulutus siirretään järjestettäväksi vuodelle 2020. 10 155 KEVÄÄN 2019 KULTTUURITAPAHTUMAT Todettiin, että keväälle ei varsinaista kulttuuritarjontaa. Syksyksi on suunniteltu konserttia, The Simon & Garfunkel Story, 30.10.2019 Logomossa.

11 156 KEVÄÄN 2019 URHEILUTAPAHTUMAT Todettiin, että suunnitteilla on tenniksen alkeiskurssi ja jatkokurssi. Lisäksi syksyllä järjestetään Opeopen ja Ruissalojuoksu. 12 157 JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Alueasiamies - Kansanedustatapaamisen teemaksi ehdotetaan aikuiskoulutusta ja kotouttamiskoulutusta. - Henkilökohtaiset lisät, TSA ja TVA ovat olleet esillä ja niistä on tullut kysymyksiä. Alueasiamies Jorma Uoti on käytettävissä asiantuntijana jäsenyhdistyksissä. LTO - Eduskuntavaalikirjoitus on valmis ja se lähetetään lehdille helmikuun puolivälissä. - Luottamusmiesrinkitapaamisia suunnitteilla tälle vuodelle elo syyskuuhun. - LTOL- jaoston puheenjohtajan paikka on haettavana. - Jäsenilta on suunnitteilla syksyyn. - Vuoden 2018 varhaiskasvatuksen opettajan valinta ja palkitseminen. Haku päättyy 10.3.2019. - Matka lastentarhanopettajaliiton satavuotisnäyttelyyn järjestetään Tampereelle 6.4.2019. Omavastuu on 10. - Kuljetus järjestetään LTO- päiville Lahteen 21. - 22.9. Omavastuu on 10. - Kevään kokouspäivät ovat 12.3. ja 10.4. sekä 16.5. OAO - Jaostolla ei ole ollut kokousta. - Jäseniä on 61 edellistä vuotta vähemmän. - Jäsenpito ja -hankinta ovat tärkeässä roolissa.

YSI-Turku - Jaoston kokoonpano ja budjetti olivat esillä kokouksessa. YLL - Yliopistoasiamies Hanna Tanskanen vierailee 6.2. kertomassa jäsenistölle uuden TES:n mukanaan tuomista muutoksista mm. palkkausjärjestelmään. - Turun yliopiston rehtoriksi on valittu Jukka Kola Helsingin yliopistosta. - Åbo Akademissa rehtori valitaan maaliskuun puoliväliin mennessä. - Yliopistoneuvottelukunta ottanut yhteyttä pääluottamusmiehiin ja ilmoittanut halukkuutensa vierailla Turussa rehtorivaihdosten yhteydessä kesällä. Neuvottelukunnan lisäksi mukana JUKON neuvottelupäällikkö Markku Kojo. Pääluottamusmiehiä pyydetty hoitamaan käytännön järjestelyt, ja jos mahdollista sekä vanha että uusi rehtori olisivat paikalla. YSI V-S - Alueyhdistyksen jaostorakenteen uudistaminen on ollut esillä. 13 158 EDUSKUNTAVAALIT KEVÄÄLLÄ 2019 OAJ:n viesti: Eduskuntavaalit pidetään ensi keväänä, noin vuoden kuluttua, 14.4.2019. Vaikka äänestäjät voivat vielä levätä rauhassa näiden vaalien osalta, itse politiikkaan vaikuttamisen kannalta vaalit ovat jo lähellä. Ehdokashankinta on monissa puolueissa jo pitkällä ja puolueiden poliittiset ohjelmat valmisteilla. Alueyhdistyksillä on tärkeä rooli OAJ:n eduskuntavaalivaikuttamisessa, sillä kampanjan vaikuttavuus lähtee paikallisesta kohtaamisesta, toiminnasta ja jäsentemme sitoutumisesta ja innostumisesta. Liitteenä on käsikirja alueyhdistyksille. Käsikirja toimii työkaluna alueyhdistyksen eduskuntavaalivaikuttamisen suunnittelulle. Käsikirja liitteenä. Pyydämme jokaista yhdistystä käymään vielä tämän kevään aikana käsikirjan läpi ja täyttämään siihen oman suunnitelmansa. Suunnitelman voi täyttää joko suoraan sähköisesti tai paperilla. Käsikirja palautetaan täytettynä minulle (suvi.pulkkinen@oaj.fi) toukokuun (2018) loppuun mennessä. Käsikirja on palautettu kevään kokouksen jälkeen. Keskusteltiin vaalivaikuttamisesta ja mahdollisuuksista ottaa kantaa koulutuksen puolesta.

Hallituksen kokouksessa, 10.12.2018, päätettiin järjestää tapahtuma, jonka suunnittelusta ja järjestelystä vastaa työryhmä. Työryhmään valittiin Jorma Uoti, puheenjohtaja ja jäseniksi Harri Laukkanen, Marjut Polviander, Jaana Tomppo, Tomi Törrönen ja Carola Friberg. Koulutusmyönteisten eduskuntavaaliehdokkaiden esittely laitetaan yhdistyksen kotisivuille. Sivuilla julkaistaan ehdokkaan kuva, 160 merkkiä tekstiä ja liitetään mahdollinen linkki. Johanna Mannström ja Ritva Alasmäki hoitavat asiaa. Työryhmän ensimmäinen kokous on 4.2.2019. Todettiin, että eduskuntavaikuttamista tehdään aktiivisesti. Puheenjohtaja on käynyt kierroksella eri puoluetoimistoissa. 14 159 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 15.1. Opettajaharjoittelijoiden ohjaaminen ja palkkio Ritva Mäkisen sähköpostiviesti 17.12.2018 Meille on tullut ajankohtaiseksi tehdä paikallinen sopimus opettajan korvauksista siinä tapauksessa, että kouluun tulee harjoittelija. Lähinnä kyse on kai muista kuin kenttäharjoittelijoista, joiden kohdalla kai pitäisikin olla sopimus alueyhdistyksen ja yliopiston välillä, jos oikein ymmärsin luottamusmieskirjeestä 14.9.2017. Tiedätkö, onko olemassa a) yliopiston ja alueyhdistyksen välistä kenttäharjoittelijasopimusta b) jossakin kunnassa paikallinen sopimus muunlaisten harjoittelijoiden ohjaamisesta aiheutuvasta työstä? Tuossa luottamusmieskirjeessä on ihan hyvät ohjeet mutta olisi kiinnostavaa tietää, jos moisia on jo muualla. Pääluottamusmies Tomi Törrönen ja Jorma Uoti esittelivät nykyisiä käytänteitä. OAJ Areenalta löytyy ohje harjoittelun ohjaaminen. Todettiin, että alueyhdistyksellä on koordinoiva rooli. Puheenjohtaja, alueasiamies ja Tomi Törrönen selvittävät asiaa. 15 160 TIEDOTUSASIAT 16.1 Aluetoimijoiden koulutus Aluetoimijoiden neuvottelupäivät järjestetään 6. 7.2.2019 Akavatalossa, Helsingissä. Puheenjohtaja ja alueasiamies osallistuvat päiville.

16.2 Koulutuksen tasa-arvo seuraavalla hallituskaudella-seminaari 14.2.2019 Helsingissä OAJ järjestää seminaarin, joka on suunnattu henkilöille, jotka haluavat vahvistaa osaamistaan eduskuntavaalivaikuttamisessa erityisesti koulutuksen tasa-arvon osalta. Kohderyhmänä ovat alueyhdistyksissä yhteiskuntavaikuttamista ja -viestintää tekevät aktiivit. 16.3 Hallitus merkitsi tiedoksi Marjut Polvianderin ja Jorma Uotin Akava-ansiomerkkiesitykset. Puheenjohtaja toimittaa esitykset OAJ:n Hanna Hirvoselle. 16 161 KEVÄÄN 2019 KOKOUSAIKATAULUT Kevään 2019 kokousaikataulu: Työvaliokunta Hallitus To 17.01.2019 Ti 22.01.2019 Ti 26.03.2019 To 04.04.2019 Ma 29.04.2019 Ma 06.05.2019 Educa-messut ja OAJ:n opettajaristeily 25-27.1.2019 Vuosikokous keskiviikkona 24.4.2019 OAJ:n kevätvaltuusto 8. - 10.5.2019 OAJ:n syysvaltuusto 14. 15.11.2019 17-162 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.53. Harri Laukkanen puheenjohtaja Tuija Mäntsälä sihteeri

OAJ Varsinais-Suomen alueyhdistys jäsenmäärät 1.1.2019 jäseniä edustajia OAJ:n Peimarin paikallisyhdistys 202 5 Ammattiopisto Livian opettajien paikallisyhdistys 69 2 OAJ:n Kaarinan paikallisyhdistys 419 9 OAJ:n Kosken seudun paikallisyhdistys 55 2 OAJ:n Kyrön seudun paikallisyhdistys 163 4 OAJ:n Laitilan paikallisyhdistys 157 4 OAJ:n Liedon paikallisyhdistys 275 6 OAJ:n Loimaan paikallisyhdistys 327 7 OAJ:n Mynämäen paikallisyhdistys 102 3 OAJ:n Naantalin paikallisyhdistys 238 5 OAJ:n Nousiaisten seudun paikallisyhdistys 315 7 OAJ:n Paraisten paikallisyhdistys 111 3 OAJ:n Raision paikallisyhdistys 291 6 OAJ:n Raision seudun koulutuskuntayhtymän opettajayhdistys 119 3 OAJ:n Salon paikallisyhdistys 806 17 OAJ:n Someron paikallisyhdistys 87 2 OAJ:n Taivassalon-Kustavin paikallisyhdistys 27 1 OAJ:n Turun paikallisyhdistys 2745 55 OAJ:n Turun YLL-yhdistys 38 1 OAJ:n Uudenkaupungin paikallisyhdistys 182 4 OAJ:n Vehmaan paikallisyhdistys 19 1 Turun yliopiston opetusalan paikallisyhdistys 176 4 yhteensä: 151