Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 Kokousaika 16:15-18:40 Kokouspaikka Kulttuurikeskus, Kalevankatu 6 Läsnä Jäsenet Muut Sumuvuori, Johanna Sydänmaa, Johanna puheenjohtaja varapuheenjohtaja saapui 16:20, poissa: 135, 136 Alaja, Jaana Kolanen, Risto Muttilainen, Sami Relander, Jukka Storgård, Päivi saapui 16:53, poissa: 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 146 Vuori, Timo Väisänen, Juha-Pekka Casten, Nina Haavisto, Tuula Ihamäki, Saara Kunnas, Veikko Mattila, Anna Nikula, Stuba Soininvaara, Anna-Maria Sariola, Reetta Tirri, Ari Tyrväinen, Paiju kaupunginhallituksen edustaja kirjastotoimen johtaja kirjastotoimen apulaisjohtaja poistui 17:18, poissa: 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152 osastopäällikkö yhteispalvelupäällikkö kulttuurijohtaja kirjastotoimen apulaisjohtaja poistui 17:18, poissa: 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152 kulttuurisuunnittelija saapui 17:20, poissa: 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142 talouspäällikkö poistui 17:18, poissa: 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152 osastopäällikkö saapui 16:18, poistui 18:12, poissa:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 Viljanen, Ritva von Bagh, Anna Sopanen, Terttu Rostedt, Petri Toiviainen, Miska 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152 apulaiskaupunginjohtaja saapui 16:29, poistui 17:51, poissa: 135, 136, 137, 138, 139, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152 kulttuurisuunnittelija saapui 17:20, poissa: 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142 viestintäpäällikkö suunnittelija suunnittelija Puheenjohtaja Johanna Sumuvuori 135-152 Esittelijät Tuula Haavisto Stuba Nikula kirjastotoimen johtaja 135-142 kulttuurijohtaja 143-152 Pöytäkirjanpitäjä Miska Toiviainen suunnittelija 135-152
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 Asia 135 Sistu/Ktj/ 1 136 Sistu/Ktj/ 2 137 Sistu/Ktj/ 3 138 Sistu/Ktj/ 4 139 Sistu/Ktj/ 5 140 Kirpa/Ktj/ 1 141 Kirpa/Ktj/ 2 142 Kirpa/Ktj/ 3 143 Yhpa/Kult j/1 144 Kupo/Kult j/1 145 Kupo/Kult j/2 146 Kupo/Kult j/3 147 Kupo/Kult j/4 148 Kupo/Kult j/5 149 Kupo/Kult j/6 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Kaupunginkirjaston ja kulttuurikeskuksen viranomaisten päätösten seuraaminen Kaupunginkirjaston vuoden 2014 talousarvion 4. toteutumisennuste Kaupunginkirjastossa perittävistä maksuista päättäminen sekä varausmaksusta luopuminen 1.1.2015 alkaen Kallion kirjaston kirjastonjohtajan toimeen ottaminen Rikhardinkadun kirjaston kirjastonjohtajan toimeen ottaminen Kaupunginkirjaston tehtävä- ja työpaikkakierron vaikutukset paikalliskirjastojen toimintaan Kulttuurikeskuksen vuoden 2014 talousarvion 4. toteutumisennuste Pohjois-Helsingin Bändikoulun taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman vahvistaminen Taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustukset vuodelle 2015 kulttuurija kirjastolautakunnan jaettavissa olevien avustusmäärärahojen kohdentaminen Taide- ja kulttuuriyhteisöjen toiminta-avustukset vuodelle 2015 Kohdeavustusten myöntäminen, 11. jako Vuoden 2014 kulttuuriteko -palkinnon myöntäminen Kulttuurikeskuksen projektiluonteisten avustusten maksatustavan muutos 150 Kupo/Kult Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan avustuspäätösten delegointi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 j/7 151 Kupo/Kult j/8 152 Kupo/Kult j/9 Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajat kevätkaudella ja pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2015 Muut mahdolliset asiat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 1 (75) Sistu/Ktj/1 135 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Jaana Alaja ja Sami Muttilainen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Päätösehdotus päättää todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Jukka Relander ja Sami Muttilainen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 2 (75) Sistu/Ktj/2 136 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 3 (75) Sistu/Ktj/3 137 Kaupunginkirjaston ja kulttuurikeskuksen viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavien viranomaisten tekemiä päätöksiä: Kaupunginkirjaston viranhaltijat 3.5.-27.11.2014 Kulttuurikeskuksen viranhaltijat 2.6.-4.12.2014 Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Lautakunnan puheenjohtaja ei ole esittänyt viranhaltijoiden päätöksiä otettavaksi käsittelyyn. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 4 (75) Sistu/Ktj/4 138 Kaupunginkirjaston vuoden 2014 talousarvion 4. toteutumisennuste HEL 2014-005234 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä kaupunginkirjaston vuoden 2014 neljännen toteutumisennusteen tiedoksi. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510 ari.tirri(a)hel.fi Liitteet 1 Toteutumisennusteet 4-2014 ja raportti.pdf Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti talousarvion toteutumisennuste laaditaan vuonna 2014 neljännesvuosittain. Virastojen ja liikelaitosten on saatettava talousarvion toteutumisennuste myös lauta- tai johtokuntansa tietoon. Lauta- ja johtokuntien on lähetettävä asiasta kaupunginkansliaan pöytäkirjanote, josta käy ilmi, mihin toimenpiteisiin on päätetty ennusteen johdosta ryhtyä. Talous- ja suunnittelukeskuksen 17.2.2014 lähettämän ohjeen mukaan hallintokuntien vuoden 2014 talousarvion toteutumisennusteiden, joihin sisältyvät euromääräinen ennuste, toiminnalliset tavoitteet ja ennusteiden tekstiosuudet, on oltava talous- ja suunnittelukeskuksessa viimeistään: 1. ennuste 10.4.2014 klo 16.00 2. ennuste 22.7.2014 klo 16.00 3. ennuste 2.10.2014 klo 16.00 4. ennuste 27.11.2014 klo 16.00 Ennusteissa pyritään ennustamaan kyseisen talousarviovuoden lopun tilannetta. Koska ennusteita käytetään kaupungin johdon
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 5 (75) Sistu/Ktj/4 Ennusteen perustelut päätöksenteossa, ennusteet tulee ehdottomasti laatia ennusteajankohtana olemassa olevan parhaan mahdollisen tiedon perusteella. Ennusteita verrataan lopullisiin toteutumiin. Talousarvion toteutumisennusteisiin sisällytetään tiedot myös kaupungin sisäisistä eristä. Lisäksi ennusteessa on arvioitava talousarviossa esitettyjen toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen. Kaupunginkirjaston käyttötalousarvio on 36 958 000 euroa. Määrärahoista oli 31.10.2014 mennessä käytetty 31 408 353 euroa. Talousarvion mukaisia tuloja (2 970 000 euroa) on kirjanpidon mukaan kertynyt 3 925 180 euroa (31.10.2014). Toteutumisprosentti on 132. Käyttötulojen ennuste on 4 178 000 euron suuruinen eli 1 208 000 euroa talousarviota parempi. Ero selittyy tukiin ja avustuksiin kirjattavasta ulkopuolisesta rahoituksesta. Ulkopuolisen rahoituksen ennuste (2 503 000 euroa) perustuu saatuihin maksatuspäätöksiin. Kaupunginkirjasto ennustaa vuoden 2014 käyttömenoiksi 38 541 000 euroa. Ennuste on 1 583 000 euroa yli talousarviotason. Käyttömenoennusteessa on huomioitu kulttuuri- ja kirjastolautakunnan 14.10.2014 päättämä esitys kaupunginhallitukselle, että kaupunginkirjaston käyttötalousarviota korotettaisiin 1 838 000 eurolla ennakoitua suuremman ulkopuolisen rahoituksen vuoksi. Kaupunginhallitus on 1.12.2014 päättänyt esittää kaupunginvaltuustolle kaupunginkirjaston käyttötalousarvion korotusta. Käyttötalousarvio on korotuksen jälkeen 38 796 000 euroa. Helsingin kaupungin sisäisten erien on laskettu käyttömenojen osalta olevan noin 7 930 000 euroa, mikä on noin 21 % kaikista käyttömenoista. Investointeihin vuodelle 2014 osoitettua määrärahaa 1 089 000 euroa on korotettu 105 000 eurolla vuodelta 2013 siirtyvien ja käyttämättä jääneiden määrärahojen johdosta (Kvsto 29.1.2014). Irtaimen omaisuuden hankintaan osoitetusta määrärahasta (1 194 000 euroa) on 31.10.2014 mennessä käytetty 485 336 euroa. Investointimäärärahan käyttöennuste on 940 000 euroa. Käyttöomaisuuden poistojen on ennustettu laskevan talousarviotasosta (1 280 000 euroa) 260 000 eurolla. Vuoden 2014 tammi lokakuun kumulatiivinen lainaus oli 7 348 856 lainaa, mikä on 175 098 lainaa vähemmän kuin vastaavana
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 6 (75) Sistu/Ktj/4 ajankohtana viime vuonna. Kirjastokäyntejä oli 5 392 507, mikä on 130 222 kävijää vähemmän kuin tammi - lokakuussa 2013. Verkkokäyntien määrä on ollut voimakkaassa kasvussa. Tammi - lokakuussa verkkokäyntejä oli 6 955 947. Edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna käyntejä oli 1 126 477 enemmän (19 %). Kaupunginkirjastolle on vuodeksi 2014 vahvistettu kaksi sitovaa tavoitetta, toinen näistä on aukiolotunnit ja toinen on kirjastokäyntien ja verkkokäyntien yhteismäärä. Aukiolotuntiennuste on tässä vaiheessa 103 000 tuntia. Talousarviotavoite on 93 600 tuntia. Aukiolotuntien lisäykseen vaikuttaa mm. Töölön kirjaston perusparannuksen viivästyminen alun perin ennakoidusta ajankohdasta. Käyntejä arvioidaan kertyvän yhteensä 14,7 milj. (kirjastokäynnit ja verkkokäynnit), mikä on 2,3 milj. käyntiä yli tavoitetason. Kirjastokäyntejä ennakoidaan kertyvän 6,4 milj. ja verkkokäyntejä 8,3 milj.. Lainoja on ennustettu kertyvän 8,8 miljoonaa, mikä on 200 000 lainaa yli tavoitetason (8,6 milj.). Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510 ari.tirri(a)hel.fi Liitteet 1 Toteutumisennusteet 4-2014 ja raportti.pdf Tiedoksi Kaupunginkanslia, talous- ja suunnitteluosasto Päätöshistoria 14.10.2014 116 HEL 2014-005234 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä kaupunginkirjaston vuoden 2014 kolmannen toteutumisennusteen tiedoksi.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 7 (75) Sistu/Ktj/4 26.08.2014 Ehdotuksen mukaan 22.04.2014 Ehdotuksen mukaan Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510 ari.tirri(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 8 (75) Sistu/Ktj/5 139 Kaupunginkirjastossa perittävistä maksuista päättäminen sekä varausmaksusta luopuminen 1.1.2015 alkaen HEL 2014-012629 T 02 05 00 Päätös päätti 1 vahvistaa kaupunginkirjastossa perittävät maksut 1.1.2015 alkaen liitteenä olevan maksutaulukon mukaisesti, 2 luopua kirjastoaineiston varausmaksusta 1.1.2015 alkaen, ja 3 oikeuttaa kirjastotoimen johtajan tarvittaessa tekemään vähäisiä muutoksia kaupunginkirjastossa perittäviin maksuihin Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510 ari.tirri(a)hel.fi Liitteet 1 Kaupunginkirjastossa perittävät maksut 01012015.pdf Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtosäännön mukaan lautakunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty, päättää hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan niistä päättää viranhaltija. Kirjastolain (904/1998) 5 :n mukaan kirjaston omien kokoelmien käyttö kirjastossa ja niiden lainaus on maksutonta. Yleisten kirjastojen keskuskirjaston ja maakuntakirjastojen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Muista kirjaston suoritteista kunta voi periä enintään suoritteen omakustannusarvoa vastaavan maksun.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 9 (75) Sistu/Ktj/5 Pääkaupunkiseudun kaupunginkirjastoissa (HelMet-kirjastoissa) on ollut pääosin yhteneväiset maksut vuoden 2002 alusta lähtien. Varausmaksuista muut pääkaupunkiseudun kirjastot ovat kuitenkin luopuneet jo aiemmin. Vantaan kaupunginkirjasto aloitti 1.5.2013 vuoden loppuun kestävän kokeilun maksuttomista varauksista. Vantaan kirjastopalveluiden johtaja on päättänyt 22.11.2013 luopua toistaiseksi perimästä kirjastoaineistojen varausmaksuja. Espoon kulttuurilautakunta on 21.5.2013 päättänyt luopua kirjastoaineiston varausmaksuista Espoon kaupungin kirjastossa 1.6.2013 alkaen. Kauniaisten kaupungin sivistyslautakunta päätti 28.5.2013 luopua kirjastoaineiston varausmaksuista 1.6.2013 alkaen. Helsingin kaupunginkirjasto on varautunut vuoden 2015 talousarvioehdotuksessaan varausmaksuista luopumiseen vähentämällä arvioidun varausmaksukertymän maksutuotoistaan. Perusteena on käyttäjien kannalta tärkeän menettelyn yhtenäistäminen koko Helmet-alueella. Yhtenäinen käytäntö myös mahdollistaa Helmetalueen varaustoimintojen yhteisen kehittämisen jatkossa. Tästä mahdollinen esimerkki on maksujen periminen noutamatta jääneistä varauksista. Varausmaksutulot ovat olleet vuosina 2011-2013: Vuosi euroa 2011 267 575 2012 278 832 2013 277 129 Kaupunginkirjastossa perittävät maksut on edellisen kerran käsitellyt kaupunginkirjaston maksuja 19.1.2010. Nyt esitetään hinnantarkistuksia tilavuokriin sekä tulostemaksuihin. Lisäksi esitetään ratkaisua, jonka perustella rekisteröityneet itsepalvelutulostusasiakkaat saavat tietyn määrän maksuttomia tulosteita neljännesvuoden aikana. Muutokset kaupunginkirjaston tilavuokriin Esitetään, että pääkirjaston auditorion ja atk-luokan vuokra korotetaan 35,00 eurosta/tunti 45,00 euroon/tunti. Muiden tilojen tuntivuokra korotetaan 20,00 eurosta 30,00 euroon tunti. Kaupunginkirjaston tilavuokriin on edellisen kerran tehty muutoksia kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa 6.5.2003.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 10 (75) Sistu/Ktj/5 Tilavuokramuutoksen perusteena on tarkistaa maksutaso vastaamaan yleistä kustannustason nousua. Tilavuokrauksen aiheuttamat kulut kuten tilavuokrat, siivouspalvelut sekä henkilöstömenot rahoitetaan kaupunginkirjaston käyttömenobudjetista. Edellisen maksumuutoksen jälkeen yleinen arvonlisäverokanta on noussut 22:sta 24 prosenttiin, mikä on vähentänyt vuokratulojen nettomäärää veromuutoksen verran. Pysäköintimaksumuutos Pasilan kirjaston pysäköintihallissa Esitetään pysäköintimaksuun korotusta yhdestä eurosta kahteen euroon/tunti. Pasilan kirjastotalossa on asiakaspaikoitukseen osoitettu pysäköintihalli. Pasilan kirjasto sijaitsee keskeisellä paikalla Pasilan rautatieaseman ja Messukeskuksen välittömässä läheisyydessä ja kirjaston pysäköintihallia käyttävät merkittävästi muutkin kuin varsinaiset kirjastossa asioivat. Erityisesti messutapahtumien yhteydessä kirjaston pysäköintihalli on suosittu pysäköimispaikka. Kirjaston pysäköintimaksu on edullinen verrattuna lähiseudun muihin pysäköintialueisiin. Muun muassa messukeskuksen lyhytaikaisen kertapysäköinnin vähimmäismaksu on 11 euroa ja Resiina- ja Veturiparkissa pysäköintiveloitus on arkisin klo 6-18 välillä 2 euroa/tunti ja muina aikoina euron/tunti. Pysäköintimaksun muutoksen tarkoituksena on päivittää maksu vastaamaan lähialueen hintatasoa sekä kattaa pysäköintihallista aiheutuvia kuluja. Vuonna 2013 kaupunginkirjasto sai pysäköintituloja 4 948 euroa ja vuonna 2012 tuloja kertyi 4 669 euroa. Itsepalvelutulostusmaksu Helsingin kaupunginkirjaston asiakkaat voivat tulostaa ja ottaa valokopioita kirjaston toimipisteissä. Lisäksi henkilökunta tulostaa työtehtäviinsä liittyviä tulosteita. Kirjastolle tulostuspalvelu aiheuttaa merkittäviä vuotuisia kustannuksia. Pelkästään värijauhekasetteihin käytettiin vuonna 2013 92 056 euroa. Tulostus sitoo merkittävästi henkilöstöresursseja: henkilökunta ojentaa tulosteet asiakkaille sekä perii maksut. Kaupunginkirjasto käynnisti toukokuussa 2014 projektin selvittääkseen, miten tulostaminen ja maksaminen voidaan muuttaa sujuvaksi itsepalveluksi. Lisäksi asiakkaiden tulosteiden tietoturvaa haluttiin parantaa. Pilotointivaiheessa (Kontulan ja Kallion kirjastot sekä Kaupunkiverstas ja Kirjasto 10) päätettiin tarjota kullekin asiakkaalle kuukausittain 2 euroa (viisi tulostetta) tulostussaldoa maksutta. Lopuista tulosteista perittiin normaali tulostusmaksu. Projektin myötä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 11 (75) Sistu/Ktj/5 tarjottiin myös uusi palvelu: kirjaston tulostimille pystyi tulostamaan myös omilta laitteilta. Sekä asiakkaiden että kirjastojen kokemukset projektista ovat olleet positiiviset. Suurin hyöty kirjastoille on tullut henkilökunnan työajan vapautuessa varsinaiseen kirjastotyöhön. Hukkatulosteiden määrä on vähentynyt. Neljän kuukauden kustannussäästö testikirjastojen mustekasettikuluissa on ollut noin 800 euroa, vuodessa noin 2 400 euroa. Kirjasto esittää siirtymistä testattuun itsepalvelutulostusmalliin siten, että tulostuspalveluun rekisteröitynyt asiakas saa viisi maksutonta tulostetta neljännesvuosittain. Näin asiakkaat saavat rajallisen määrän ilmaisia tulosteita kirjaston tarjoamana kansalaispalveluna. Vuonna 2013 kaupunginkirjasto sai tulostetuloja 191 974 euroa. Uutta mallia soveltaessaan kaupunginkirjasto menettää arviolta kolmanneksen näistä tuloista, mutta sitä kompensoi vastaava menosäästö. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510 ari.tirri(a)hel.fi Liitteet 1 Kaupunginkirjastossa perittävät maksut 01012015.pdf Tiedoksi Keskitetyt lainauspalvelut Päätöshistoria Kirjastotoimen johtaja 20.10.2014 22 HEL 2014-012629 T 02 05 00 Päätös Kirjastotoimen johtaja päätti seuraavista muutoksista 1.11.2014 voimaan tulevaan maksutaulukkoon: Postikortit, julkaisumyynti, avainnauha ja muistitikku 2 Gt poistetaan tarpeettomina (maksutaulukon kohdasta 6. Myynti).
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 12 (75) Sistu/Ktj/5 Päätöksen perustelut Lisätään maksutaulukkoon Kaupunkiverstaan materiaalimaksu alkaen 1,00 euro/10 cm sekä Kaupunkiverstaan 3D-tuloste 0,40 euroa/kpl (maksutaulukon kohtaan 6. Myynti). Muutokset ovat vähäisiä. Muutokset tulevat voimaan 1.11.2014 alkaen. Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtosäännön 6 :n 1 momentin 3 kohdan mukaan lautakunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty, päättää hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan niistä päättää viranhaltija. päätti 19.1.2010 7 vahvistaa kaupunginkirjastossa perittävät maksut 1.3.2010 alkaen. Samalla lautakunta oikeutti kirjastotoimen johtajan tarvittaessa tekemään vähäisiä muutoksia kaupunginkirjastossa perittäviin maksuihin. Lisätiedot Satu Holmberg, osastonjohtaja, puhelin: 310 85308 satu.holmberg(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 13 (75) Kirpa/Ktj/1 140 Kallion kirjaston kirjastonjohtajan toimeen ottaminen HEL 2014-013880 T 01 01 01 01 Päätös päätti valita Kallion kirjaston kirjastonjohtajan avoimeen toimeen 1.2.2015 alkaen FM Laura Norrisin. Mikäli toimeen otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä toimeen otettaessa, päätös on ehdollinen. Se astuu voimaan, kun henkilön terveydentilasta on saatu selvitys, jonka perusteella hän on toimeen sopiva. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa toimeen ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Saara Ihamäki, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85503 saara.ihamaki(a)hel.fi Liitteet 1 Hakuilmoitus, 14-22-14 2 Hakijayhteenveto, Kallion kirjaston kirjastonjohtajan toimen hakijat.pdf Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut päätti myöntää (14.10.2014 118) Kallion kirjaston kirjastonjohtajalle eron toimestaan 1.2.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Samalla lautakunta kehotti kaupunginkirjastoa julistamaan toimen julkisesti haettavaksi toimeen liittyvin kelpoisuus- ja kielitaitovaatimuksin sekä palkkaeduin.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 14 (75) Kirpa/Ktj/1 Hakuprosessi Haastateltujen kuvaus Toimi on ollut julkisesti haettavana 15.10. - 29.10.2014. Hakuilmoitus on julkaistu Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Työ- ja elinkeinopalvelujen Te-palvelujen avoimet työpaikat palvelussa ja Kirjastot.fi ammattikalenterissa avoimia työpaikkoja palvelussa. Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtosäännön 29 mukaan toimistotasoisen yksikön päällikön ottaa lautakunta. Kallion kirjasto on toimistotasoinen yksikkö (Kklk 25.2.2014 19). Kallion kirjastonjohtajan tehtävänä on kehittää kirjastoa tulevaisuuteen katsoen, media- ja kirjastomaailman muutosten pyörteessä ja tulevan keskustakirjaston haastamana. Kelpoisuusvaatimuksena on kirjastoasetuksen 406/2013 mukaan ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Kielitaitovaatimuksena on erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito sekä tyydyttävä ruotsin- ja hyvä englanninkielen suullinen taito. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi todettiin, että tehtävään etsittiin innovatiivista ja innostavaa johtajaa, joka yhdessä asukkaiden ja henkilökunnan kanssa rakentaa Kallion kirjastoa osana pääkaupunkiseudun kirjastoverkkoa. Kirjastonjohtajan toimeen valittavalta edellytetään erinomaisia johtamis- ja vuorovaikutustaitoja. Määräajassa hakemuksensa jätti 24 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on liitteenä. Vaadittu kelpoisuus oli 17 hakijalla. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 11 hakijaa. Haastattelut suorittivat kirjastotoimen apulaisjohtaja Saara Ihamäki, kehittämispäällikkö Marja-Liisa Komulainen ja henkilöstöpäällikkö Kaija Toppari. Kaikilla haastatelluilla oli kokemusta kirjastotyöstä. Haastatteluissa kiinnitettiin huomiota näkemykseen kirjaston tehtävästä nyt ja tulevaisuudessa ja siihen miten hakija näkee Kallion kirjaston roolin tehtävän toteuttamisessa. Kallion kirjaston toiminta on viime vuosina ollut vireää ja ajassa elävää. Koska haettiin innostavaa ja innovatiivista
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 15 (75) Kirpa/Ktj/1 johtajaa, haastattelussa pyrittiin saamaan selville henkilöstöjohtamisen osaaminen ja vuorovaikutustaidot. ********** on ylempi ammattikorkeakoulututkinto AMK. Hänellä on myös yo-merkonomitutkinto. Lisäksi hän on suorittanut esimieskoulutuksen. Hän on toiminut kirjastonjohtajana 2 v 10 kk Vantaan kaupungissa, pääkirjaston osastonjohtajan sijaisena 1 v 4 kk Porvoon kaupungissa, vastaavana kirjastonhoitajana 2 v ja vastaavana kirjastovirkailijana 21 v Keravan kaupungissa. Hakijalla on vankka ammattiosaaminen ja kokemusta erilaisista tehtävistä kirjastoalalla. Johtamiskokemusta on useammalta vuodelta. ********** on koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden kandidaatti. Hän on suorittanut myös merkonomin tutkinnon. Hän on toiminut kirjastotoimenjohtajana 18 v 10 kk Pornaisten kunnassa ja kirjastonjohtajan sijaisena 1 v Luopioisten kunnassa. Hakijalla on pitkä johtamiskokemus ja monipuolinen laaja-alainen kirjastoammatillinen osaaminen. ********** on koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden maisteri. Hän on suorittanut myös yo-merkonomitutkinnon. Hän on toiminut kirjastonjohtajan viransijaisena 3,5 kk Akaan kaupungin Viialan kirjastossa, projektisuunnittelijana 12 kk Turvallisuus- ja kemikaalivirastossa (Tukes), projektisuunnittelijana 1 v 10 kk Tredussa ja kirjastonhoitajana 6 kk Tampereen yliopiston osastokirjasto Humanikassa. Hakijalla on verraten lyhyt kirjastoammatillinen ura, johtamiskokemus huomattavan lyhyt. Laura Norris on koulutukseltaan filosofian maisteri. Lisäksi hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon. Hän on toiminut palvelupäällikkönä 2 v 6 kk Helsingin kaupungin Kallion kirjastossa, suunnittelijana/yksikön esimiehen sijaisena 4 kk Helsingin kaupunginkirjaston tapahtuma- ja markkinointiyksikössä, osastonjohtajan sijaisena 8 kk Kallion kirjastossa (jaksoon sisältyi myös 2 kk kirjastonjohtajan sijaisuus), suunnittelijana 4 v 6 kk Helsingin kaupungin verkkokirjastoyksikössä ja kirjastohoitajana ja informaatikkona noin 6 v Helsingin kaupungin Kallion kirjastossa ja Kirjasto 10:ssä. Johtajakokemusta mainittakoon myös Assistant Manager 1 v 5 kk J.J Fox Cigar Merchants, Benson&Hedges Ltd. London. Hakijan johtamiskokemukset koostuvat erilaisista esimiestehtävistä. Verrattain lyhyestä kokemuksesta huolimatta hän osoitti omaavansa
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 16 (75) Kirpa/Ktj/1 vahvaa näkemystä kirjaston kehittämisestä. Samoin määrätietoinen, ratkaisukeskeinen ja tulokseen tähtäävä ote henkilöstöjohtamisessa oli vakuuttavaa. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on toiminut suunnittelijana 4 v 1 kk ja asiakaspalvelutehtävissä eri kirjastoissa 7 v Helsingin kaupunginkirjastossa. Lisäksi hän on toiminut freelancer kulttuuritoimittajana 7 v 10 kk mm. Kiiltomatolehdelle. Hakija osoitti vankkaa strategista ajattelua ja visiointikykyä. Johtajakokemusta hän on saanut luottamustehtävien kautta. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on toiminut kirjastonjohtajana noin 2 v Helsingin kaupungin Lauttasaaren ja 4 v 8 kk Oulunkylän kirjastoissa sekä osastonjohtajana 6 kk Rikhardinkadun kirjastossa. Lisäksi hänellä on kirjastoalan kokemusta (kirjastovirkailija, kirjastonhoitaja) lähes 30 v. Hakija on työskennellyt pitkään Helsingin kaupunginkirjastossa. Hänellä on vahva ammatillinen osaaminen ja vankka johtamiskokemus ja ansioita etenkin henkilöstöjohtamisen saralla. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on toiminut sivistystoimen tarkastajana 1 v 1 kk Etelä-Suomen aluehallintovirastossa/uudenmaan ELY-keskuksessa ja 1 v 1 kk Pohjois-Savon ELY- keskuksessa ja Joensuun seutukirjastossa 3 v erilaisilla nimikkeillä (kirjastovirkailija, kirjastonhoitaja, informaatikko, kirjastonjohtaja) ja kesätoimittajana 1 v 1 kk Pogostan Sanomissa. Hakija on hankkinut johtajakokemusta erilaisissa kirjastoalan tehtävissä toimiessaan. Nykyinen sivistystoimentarkastajan tehtävä on selvästikin antanut perspektiiviä kirjastoalaan ja sen kehittämiseen. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on toiminut viestinnän suunnittelijana 3,5 v Helsingin yliopiston kirjastossa, projektipäällikkönä 4 v Helsingin yliopiston kirjastopalveluiden koordinaatioyksikössä, informaatikkona 3 v Sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskuksessa Stakes (nyk. THL) sekä suunnittelijana 2 v Helsingin yliopiston opiskelijakirjastossa. Hakija on saanut johtajakokemusta erilaisissa projektitehtävissä. Näkemykset yleisen kirjaston tehtävästä olivat selkeät ja tulevaisuuteen katsovat, vaikka työkokemusta on lähinnä yliopiston kirjaston puolelta. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon ja arkistonhoitotutkinnon. Hän on toiminut kirjastonjohtaja-informaatikkona 12 v 9 kk Haapaveden
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 17 (75) Kirpa/Ktj/1 kaupungissa, lehtorina 1 v Haapaveden Opistossa, kirjastovirkailijana 10 kk Haapaveden kaupungissa. Lisäksi hän on toiminut peruskoulun ja lukion päätoimisena tuntiopettajana 2 v Posion kunnassa, historian opettajana 1 v Raudaskylän Kristillisessä Opistossa sekä tehnyt alaasteen opettajan sijaisuuksia. Hakijalla on pitkä johtajakokemus. Hän toi esille raikkaita ja tuoreita näkemyksiä kirjaston tulevaisuudesta ja kirjastoammattilaisen tehtävästä. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on suorittanut uusien esimiesten johtamiskurssin. Hän on toiminut johtajavana informaatikkona 3 v 9 kk Vantaan kaupungin kirjasto- ja tietopalveluissa, erikoiskirjastonhoitajana 2 v 4 kk Espoon kaupunginkirjastossa, suomen kielen tuntiopettajana 1 v 3 kk Espoon kaupungin työväenopistossa, viestinnän tuntiopettajana 6 kk Oulun yliopiston kielikeskuksessa ja suomen kielen opetusharjoittelijana 6 kk Kölnin yliopiston fennistiikan ja skandinavistiikan laitoksella. Hakija toi esille tuoreita ja raikkaita kehittämisajatuksia, päämäärätietoisuutta ja vuorovaikutustaitoja. Johtamiskokemusta on kertynyt johtavan informaatikon tehtävissä ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri sekä luonnontieteiden kandidaatti. Hän on toiminut kirjastonjohtajana 9 kk Porin kaupungissa, kirjastonhoitajana 1 v 5 kk Tampereen kaupungissa, opetustehtävissä 2 kk High School Credit Teacher, Concordia College USA, projektiassistenttina 3 kk The Finnish Institute in Japan ja kirjastoharjoittelijana 3 kk Nokian kaupungissa. Lisäksi hän on toiminut mm. opettajan sijaisena 7 v ja sarjakuvavinkkaajana. Hakijan kokemus kirjastotyöstä ja johtajuudesta on lyhyt. Haastattelu toi esille hänen innostavan ja innovatiivisen otteensa, sekä vahvan potentiaalinsa kirjastoalan kehittäjänä ja henkilöstöjohtajana. Esittelijä katsoo, että parhaat edellytykset toimen menestykselliseen hoitamiseen on FM Laura Norrisilla. Hänen erityisenä vahvuutenaan on käytäntöön siirtyvä strateginen ajattelu, vahva henkilöstöjohtamisen ote ja innovatiivinen, positiivisella tavalla olemassa olevaa kyseenalaistava, ajattelu. Norrisilla ei ole pitkää johtajakokemusta, mutta hänen kokemuksensa suunnittelijan tehtävistä verkkokirjastossa, markkinoinnissa ja viestinnässä luovat vahvaa pohjaa kirjastonjohtajan tehtävän hoitamiselle. Lisäksi mainittakoon hänen ratkaisukeskeinen lähestymistapansa asioihin. Hakemusasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa ja sitä ennen valmistelijalla.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 18 (75) Kirpa/Ktj/1 Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Saara Ihamäki, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85503 saara.ihamaki(a)hel.fi Liitteet 1 Hakuilmoitus, 14-22-14 2 Hakijayhteenveto, Kallion kirjaston kirjastonjohtajan toimen hakijat.pdf Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 19 (75) Kirpa/Ktj/2 141 Rikhardinkadun kirjaston kirjastonjohtajan toimeen ottaminen HEL 2014-013878 T 01 01 01 01 Päätös päätti valita Rikhardinkadun kirjaston kirjastonjohtajan avoimeen toimeen 1.1.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan FM Heli Roiskon. Mikäli toimeen otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä toimeen otettaessa, päätös on ehdollinen. Se astuu voimaan, kun henkilön terveydentilasta on saatu selvitys, jonka perusteella hän on toimeen sopiva. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa toimeen ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Saara Ihamäki, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85503 saara.ihamaki(a)hel.fi Liitteet 1 Hakuilmoitus, 14-23-14 2 Hakijayhteenveto, Rikhardinkadun kirjaston kirjastonjohtajan toimen hakijat.pdf Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut päätti (14.10.2014 119) myöntää Rikhardinkadun kirjaston kirjastonjohtajalle eron toimestaan 1.1.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Samalla lautakunta kehotti kaupunginkirjastoa julistamaan toimen julkisesti haettavaksi toimeen liittyvin kelpoisuus- ja kielitaitovaatimuksin sekä palkkaeduin.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 20 (75) Kirpa/Ktj/2 Hakuprosessi Haastateltujen kuvaus Toimi on ollut julkisesti haettavana 15.10. - 29.10.2014. Hakuilmoitus on julkaistu Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Työ- ja elinkeinopalvelujen Te-palvelujen avoimet työpaikat palvelussa ja Kirjastot.fi ammattikalenterissa avoimia työpaikkoja palvelussa. Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtosäännön 29 mukaan toimistotasoisen yksikön päällikön ottaa lautakunta. Rikhardinkadun kirjasto on toimistotasoinen yksikkö (Kklk 25.2.2014 19). Rikhardinkadun kirjastonjohtajan tehtävänä on yhdessä asukkaiden ja henkilökunnan kanssa kehittää palveluja, kokoelmaa ja tiloja osana voimakkaasti kehittyvää Helsinkiä ja pääkaupunkiseutua. Kelpoisuusvaatimuksena on kirjastoasetuksen 406/2013 mukaan ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Kielitaitovaatimuksena on erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito sekä hyvä ruotsin- ja englanninkielen suullinen taito. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi todettiin, että etsimme rohkeaa johtajaa, joka perinteen arvon ymmärtäen uskaltaa tarttua muutoksen haasteeseen, ja näin varmistaa että kirjasto pysyy elävänä ja tärkeänä paikkana seuraavat kymmenet vuodet. Kirjastonjohtajan toimeen valittavalta edellytetään erinomaisia johtamis- ja vuorovaikutustaitoja. Määräajassa hakemuksensa jätti 15 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on liitteenä. Vaadittu kelpoisuus oli 12 hakijalla. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 8 hakijaa. Haastattelut suorittivat kirjastotoimen apulaisjohtaja Saara Ihamäki, kehittämispäällikkö Marja-Liisa Komulainen ja henkilöstöpäällikkö Kaija Toppari. Kaikilla haastatelluilla oli kokemusta kirjastotyöstä. Haastatteluissa kiinnitettiin huomiota näkemykseen kirjaston tehtävästä nyt ja tulevaisuudessa ja siihen, miten hakija näkee Rikhardinkadun kirjaston roolin Helsingin ytimessä voimakkaasti kehittyvällä pääkaupunkiseudulla. Rikhardinkadun kirjaston toimintaa on viime
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 21 (75) Kirpa/Ktj/2 vuosikymmenet leimannut pitkäaikaisen johtajan luoma vakaus ja taideprofilointi. Etsinnässä oli rohkea ja muutoksen haasteeseen vastaava johtaja. Haastattelussa pyrittiin saamaan selville myös henkilöstöjohtamisen osaaminen ja vuorovaikutustaidot. ********** on ylempi ammattikorkeakoulututkinto AMK. Hänellä on myös yo-merkonomitutkinto. Lisäksi hän on suorittanut esimieskoulutuksen. Hän on toiminut kirjastonjohtajana 2 v 10 kk Vantaan kaupungissa, pääkirjaston osastonjohtajan sijaisena 1 v 4 kk Porvoon kaupungissa, vastaavana kirjastonhoitajana 2 v ja vastaavana kirjastovirkailijana 21 v Keravan kaupungissa. Hakijalla on hyvä ammattiosaaminen ja kokemusta erilaisista tehtävistä kirjastoalalla. Johtamiskokemusta on useammalta vuodelta. ********** on koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden maisteri. Hän on suorittanut myös yo-merkonomitutkinnon. Hän on toiminut kirjastonjohtajan viransijaisena 3,5 kk Akaan kaupungin Viialan kirjastossa, projektisuunnittelijana 12 kk Turvallisuus- ja kemikaalivirastossa (Tukes), projektisuunnittelijana 1 v 10 kk Tredussa ja kirjastonhoitajana 6 kk Tampereen yliopiston osastokirjasto Humanikassa. Hakijalla on verraten lyhyt kirjastoammatillinen ura, johtamiskokemus huomattavan lyhyt. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon. Hän on toiminut kirjastonjohtajana 7 v, kirjastonhoitajana 6 v ja kirjastovirkailijana 4 v Helsingin kaupungin kirjastossa sekä virkailijana 2 v LEma di Bretschneider kustantamossa Roomassa. Hakijalla on pitkä kirjastoammatillinen kokemus. Johtamiskokemusta hänelle on karttunut verraten paljon. Hänellä on selkeä näkemys kirjaston tehtävästä ja Rikhardinkadun kirjaston roolista tehtävän toteuttamisessa. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on toiminut sivistystoimen tarkastajana 1 v 1 kk Etelä-Suomen aluehallintovirastossa/uudenmaan ELY-keskuksessa ja 1 v 1 kk Pohjois-Savon ELY-keskuksessa, Joensuun seutukirjastossa 3 v erilaisilla nimikkeillä (kirjastovirkailija, kirjastonhoitaja, informaatikko, kirjastonjohtaja) ja kesätoimittajana 1 v 1 kk Pogostan Sanomissa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 22 (75) Kirpa/Ktj/2 Hakija on hankkinut johtajakokemusta erilaisissa kirjastoalan tehtävissä toimiessaan. Nykyinen sivistystoimentarkastajan tehtävä on selvästikin antanut perspektiiviä kirjastoalaan ja sen kehittämiseen. Heli Roisko on koulutukseltaan filosofian maisteri. Lisäksi hän on suorittanut kirjasto- ja tietopalvelualan - tradenomin ammattikorkeakoulututkinnon ja hallintotieteen perusopintoja. Hän on toiminut kirjasto- ja kulttuurijohtajana 3 v ja kirjastopalveluista vastaavana johtava kirjastonhoitajana 4 v Hattulan kunnassa, kirjastonhoitajana Oulun kaupunginkirjastossa 5 kk sekä opintojen ohessa kirjastonhoitajan ja kirjastovirkailijan sijaisena Oulun kaupunginkirjastossa. Hakijan kirjastoammatillinen kokemus on monipuolinen. Esimiestehtävissä hän on toiminut viimeiset seitsemän vuotta. Näkemys kirjaston tehtävästä ja Rikhardinkadun kirjaston roolista ja kehittämistarpeista oli selkeä ja vakuuttava. Hänellä on myös ymmärrys muutosjohtajan roolista ja henkilöstön merkityksestä muutoksen toteuttamisessa. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon ja arkistonhoitotutkinnon. Hän on toiminut kirjastonjohtaja-informaatikkona 12 v 9 kk Haapaveden kaupungissa, lehtorina 1 v Haapaveden Opistossa, kirjastovirkailijana 10 kk Haapaveden kaupungissa. Lisäksi hän on toiminut peruskoulun ja lukion päätoimisena tuntiopettajana 2 v Posion kunnassa, historian opettajana 1 v Raudaskylän Kristillisessä Opistossa sekä tehnyt alaasteen opettajan sijaisuuksia. Hakijalla on pitkä johtajakokemus. Hän toi esille raikkaita ja tuoreita näkemyksiä kirjaston tulevaisuudesta ja kirjastoammattilaisen tehtävästä. ********** on koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden maisteri ja humanististen tieteiden kandidaatti. Hän on toiminut kirjastonjohtajana 4 v 5 kk Helsingin kaupungin Kannelmäen kirjastossa, toimistopäällikkönä ja tarvittaessa aluekirjastonjohtajan sijaisena 9 v 8 kk Espoon kaupunginkirjastossa, suunnittelijana/koulutuksen johtajana noin 13 v Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskuksessa, osastonjohtajana 2 v 2 kk Valkeakosken kaupunginkirjastossa ja eri nimikkeillä (maakuntakirjastonjohtaja - amanuenssi) 5 v 6 kk Rovaniemen kaupunginkirjastossa. Lisäksi kesätoimittajana Vasabladetissa, amanuenssina Joensuun yliopiston kirjastossa ja kielenkääntäjänä Yleisradiossa. Hakijan ammattiosaaminen on monipuolista ja hänellä on pitkä kokemus erilaisista tehtävistä kirjastoalalla. Johtamiskokemusta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 23 (75) Kirpa/Ktj/2 pääkaupunkiseudun kirjastoissa on useammalta vuodelta. Hän oli hakijoista ainut äidinkielenään ruotsia puhuva. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri sekä luonnontieteiden kandidaatti. Hän on toiminut kirjastonjohtajana 9 kk Porin kaupungissa, kirjastonhoitajana 1 v 5 kk Tampereen kaupungissa, opetustehtävissä 2 kk High School Credit Teacher, Concordia College USA, projektiassistenttina 3 kk The Finnish Institute in Japan ja kirjastoharjoittelijana 3 kk Nokian kaupungissa. Lisäksi hän on toiminut mm. opettajan sijaisena (7 v) ja sarjakuvavinkkaajana. Hakijan kokemus kirjastotyöstä ja johtajuudesta on lyhyt. Haastattelu toi esille hänen innostavan ja innovatiivisen otteensa, sekä vahvan potentiaalinsa kirjastoalan kehittäjänä että muutos- ja henkilöstöjohtajana. Esittelijä katsoo, että parhaat edellytykset ja selvimmin potentiaalia toimen menestykselliseen hoitamiseen on FM Heli Roiskolla. Hänen erityisenä vahvuutenaan on kehittämisote ja ymmärrys siitä, että kehittäminen ja muutos edellyttävät arvostavaa ja kannustavaa henkilöstöjohtajuutta. Roiskolla on myös selkeä näkemys kirjaston tehtävästä nyt ja tulevaisuudessa, ja Rikhardinkadun kirjaston roolista tehtävän toteuttamiselle. Erityisenä ansiona on laajemman perspektiivin kirjastoalaan tuova Suomen kirjastoseuran hallituksen jäsenyys (2009-2012, 2015- ) ja kokemukset alan kansainvälisestä toiminnasta. Nykyisessä tehtävässään hän on ollut aktiivisesti vaikuttamassa kirjastojen väliseen dynaamiseen yhteistyöhön. Hakemusasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa ja sitä ennen valmistelijalla. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Saara Ihamäki, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85503 saara.ihamaki(a)hel.fi Liitteet 1 Hakuilmoitus, 14-23-14 2 Hakijayhteenveto, Rikhardinkadun kirjaston kirjastonjohtajan toimen hakijat.pdf Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Esitysteksti
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 24 (75) Kirpa/Ktj/2 Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 25 (75) Kirpa/Ktj/3 142 Kaupunginkirjaston tehtävä- ja työpaikkakierron vaikutukset paikalliskirjastojen toimintaan HEL 2014-014050 T 12 02 02 00 Päätös Käsittely päätti merkitä tiedoksi kaupunginkirjaston liitteenä olevan kirjeen johdosta antaman selvityksen. Lisäksi lautakunta toteaa, että kaupunginkirjasto on huomioinut henkilökunnan toiveita henkilöstön kierron suunnittelussa. Samalla lautakunta toivoo, että työntekijöiden työmatkojen sujuvuus huomioidaan jatkossakin kiertoa toteutettaessa. Vastaehdotus: Jukka Relander: Lisäys päätöstekstiin: Lautakunta toteaa, että kaupunginkirjasto on huomioinut henkilökunnan toiveita henkilöstön kierron suunnittelussa. Samalla lautakunta toivoo, että työntekijöiden työmatkojen sujuvuus huomioidaan jatkossakin kiertoa toteutettaessa. Kannattajat: Sami Muttilainen Lautakunta hyväksyi vastaehdotuksen yksimielisesti. Vastaehdotus: Juha-Pekka Väisänen: Lisäys kolmannen kappaleen viimeisen lauseen loppuun " ja tuo innovaatioita mukanaan omaan työpisteeseen". Jolloin lause kuuluu: Jokainen tehtäväkierrossa oleva vie toiseen toimipaikkaan perusammattitaitonsa lisäksi omaa erityisosaamistaan ja tuo innovaatioita mukanaan omaan työpisteeseen. Kannattajat: Johanna Sumuvuori Lautakunta hyväksyi vastaehdotuksen yksimielisesti. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500 tuula.haavisto(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 26 (75) Kirpa/Ktj/3 Liitteet Otteet 1 Käpylän kirjastoyhdistys ry kirje, ei henkilötietoja.pdf 2 Käpylän kirjastoyhdistys ry kirje.pdf Ote Käpylän kirjastoyhdistys ry Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Päätösehdotus päättää merkitä tiedoksi kaupunginkirjaston liitteenä olevan kirjeen johdosta antaman selvityksen. Esittelijän perustelut Käpylän kirjastoyhdistys ry on lähettänyt kulttuuri- ja kirjastolautakunnalle 11.11.2014 päivätyn avoimen kirjeen, jossa se kritisoi kirjastossa toteutettavaa laajaa tehtäväkiertoa. Käpylän kirjaston ystävät pelkäävät, että kierto vahingoittaa asiakassuhteita ja kirjaston paikallisuus kärsii. Näin varmasti kävisikin, jos tehtäväkierto toteutettaisiin kirjeen olettamassa muodossa, koko henkilökunnan jatkuvana kiertämisenä kolmen kuukauden vuoroissa. Tämä ei kuitenkaan ole kirjaston toimintamalli. Kirjasto on käynnistänyt laajan tehtäväkierron monestakin syystä. Helsingin kaupungin strategiassa 2013-16 tehtäväkierto on mainittu yhtenä tavoitteena. Kirjastossa tehtäväkierrolla tavoitellaan työssä oppimista, vertaisarviointeja kirjaston eri toiminnoista sekä kirjaston kokonaisuuden parempaa hahmottumista koko henkilökunnalle. Työskentely toisessa toimipisteessä avaa silmiä myös oman yksikön käytännöille. Kyky arvioida oman alan työtä ja myös arvioitavana oleminen kehittyvät. Jokainen tehtäväkierrossa oleva vie toiseen toimipaikkaan perusammattitaitonsa lisäksi omaa erityistä osaamistaan. Kirjaston henkilöstötoimikunta on hyväksynyt tehtäväkierron. Ammattijärjestöjen kanta tehtäväkiertoon on myönteinen. Tehtäväkierto on eri selvityksissä todettu virkistäväksi sekä käyttäjille, kirjastoyksiköille että yksittäisille työntekijöille, vaikka sitä alkuvaiheessa yleensä myös vastustetaan. Eräissä muissa kirjastoissa laajan tehtäväkierron vaikutuksia on dokumentoitu. Oulun
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 27 (75) Kirpa/Ktj/3 kaupunginkirjaston raportti on julkisesti verkossa (ks. raportin luku 2.2). Tampereen kaupunginkirjaston raportti ei ole avoimessa verkossa, mutta se on tarvittaessa saatavilla kirjastosta. Oulun kaupunginkirjaston raportti Helsingin kaupunginkirjastossa tehtäväkierto ulotetaan vuodesta 2014 alkaen koko henkilökuntaan työntekijäryhmä kerrallaan. Tämä on ollut kirjattuna myös toimintasuunnitelmaan. Vuosikymmenen loppupuolella valmistuva keskustakirjasto tulee toimimaan pitkälti tehtäväkiertoon nojaten. Tätä kiertoa koskevat linjaukset tehdään vuoden 2015 aikana. Ensimmäinen kiertoryhmä kirjastossa olivat hallinnon ja tukipalvelujen työntekijät, jotka työskentelivät kirjastoyksiköissä kesällä 2014 vaihtelevia ajanjaksoja. Tulokset olivat pääosin positiivisia. Kokemuksista saatiin aineistoa tehtäväkierron kehittämiseksi edelleen. Seuraavaa kierrosta valmistellaan parhaillaan. Lasten- ja nuorten palveluihin erikoistuneet kirjastoammattilaiset lähtevät kiertoon vuoden 2014 lopusta lähtien. Kierros päättyy vuoden 2015 lopussa. Seuraava kiertävä ryhmä ovat kirjastojen johtajat, sitä seuraava lainauspalveluista vastaavat. Näiden kolmen ryhmän kiertoon arvioidaan kuluvan yhteensä vähintään kolme vuotta. Käpylän kirjastossa tämä näkyy kahtena kolmen kuukauden jaksona 2015, 1-2 vastaavana jaksona 2016, ja 1-2 vaihtojaksona 2017. Tehtäväkierto järjestetään tavoitteellisesti. Kullakin tehtäväkiertoryhmällä on vertaisarviointitehtävä. Lasten- ja nuorten kirjastopalveluista vastaavat arvioivat Kirjan vuoden 2015 kunniaksi vierailukirjaston työtä lasten lukemisen edistämiseksi. Kierroksen loputtua kertynyttä tietoa käytetään koko kirjaston lasten- ja nuortenkirjastotoiminnan parantamiseksi. Kirjastossa on ollut vuosia voimassa Käpylän kirjastoyhdistys ry:n kirjeessä mainittu vapaaehtoinen kiertomahdollisuus. Se ei ole johtanut merkittäviin vaihtomääriin Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500 tuula.haavisto(a)hel.fi Liitteet 1 Käpylän kirjastoyhdistys ry kirje, ei henkilötietoja.pdf 2 Käpylän kirjastoyhdistys ry kirje.pdf
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 28 (75) Kirpa/Ktj/3 Otteet Ote Käpylän kirjastoyhdistys ry Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 29 (75) Yhpa/Kultj/1 143 Kulttuurikeskuksen vuoden 2014 talousarvion 4. toteutumisennuste HEL 2014-004485 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä kulttuuritoimen vuoden 2014 neljännen toteutumisennusteen tiedoksi. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Irene Mahlanen, taloushallintovastaava, puhelin: 310 79052 irene.mahlanen(a)hel.fi Anna Mattila, yhteispalvelupäällikkö, puhelin: 310 29871 anna.mattila(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvion toteutumisennuste 30.11.2014 Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti lautakunnalle on annettava neljännesvuosittain talousarvion toteutumisennuste. Kuluvan vuoden neljäs ennuste on tallennettu keskuskirjanpidon järjestelmään 26.11.2014. Toteutumisennusteet käyttötaloudesta laaditaan talousarviokohdittain ja investoinneista talousarvion alakohdittain. Toiminnallisten tavoitteiden ennusteet laaditaan talousarviokirjan tarkkuustasolla. Kulttuurikeskuksella on neljä erillistä talousarviokohtaa, joiden ennusteet ovat seuraavat (1 000 e) 4 17 01 Kulttuurikeskus TP2013 TA2014 Tot.2014 26.11. Tot % Ennuste 2014 Ero Ennuste vrs TA Tulot 848,5 712,0 663,6 93% 712,0 0,0 Menot 12 421,9 13 167,0 11 394,7 87% 13 167,0 0,0 Toimintakate -11 573,4-12 455,0-10 731,1 86% -12 455,0 0,0
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 30 (75) Yhpa/Kultj/1 4 17 02 Savoy Tulot 662,6 508,0 571,0 112% 767,7 259,7 Menot 1520,4 1 392,0 1 257,9 90% 1 651,7-259,7 Toimintakate -857,8-884,0-686,9 78% -884,0 0,0 4 17 03 Yhteisöjen tukeminen Menot 12 634,3 12 673,0 12 541,0 99% 12 673,0 0,0 4 17 04 Avustukset teatterilain piiriin kuuluville ammattiteattereille Menot 4 150,9 4 208,0 4 093,5 97% 4 208,0 0,0 Kulttuurikeskus (4 17 01) Kulttuurikeskuksen talousarvion ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Osa toiminnan kannalta välttämättömistä, pienemmistä investointimenoista suunnitelluista hankinnoista voidaan toteuttaa henkilöstömenoista ja palvelujen ostoista säästyvillä käyttömäärärahoilla. Kulttuurikeskuksella on talousarviossa varattu 80 000 euroa ulkopuolisin varoin rahoitettua toimintaa varten. Määrärahan käytön edellytyksenä on, että vastaava summa saadaan ulkopuolisista rahoituslähteistä. Virasto on saanut rahoitusta mm. opetus- ja kulttuuriministeriöstä Annantalon Taikalamppu ja Sibelius-projekteihin sekä Koneen Säätiöltä Stoan Itä-Helsingin yläkoulujen ja kulttuurilaitosten monikieliseen yhteistyöhankkeeseen. Ulkopuolisen rahoituksen avulla toteutetun toiminnan lisäksi kulttuurikeskuksella on useita yhteistyöprojekteja, joihin on saatu rahoitusta mm. EU:lta, opetusvirastolta ja Elokuvasäätiöltä. Näitä yhteistyöhankkeita ovat Small size -, Innovatiivinen kaupunkiohjelman hanke Melliferopolis (2012 2014), Kulttuurikurssit- ja Kino Helios - hankkeet. Lisäksi erillisillä talousarviotileillä olevia hankkeita ovat Lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistäminen, LASU ja Lähiöprojekti.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 31 (75) Yhpa/Kultj/1 Savoy (4 17 02) Nettobudjetoidun Savoy-yksikön toimintakatteeksi on vuodelle 2014 talousarviossa vahvistettu -884 000 euroa. Toiminnasta aiheutuvat tulot ja menot ylittävät talousarviossa suunnitellun toimintavolyymin, kuitenkin niin, että Savoy-yksikön toimintakate ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Avustukset (4 17 03, 4 17 04) Yhteisöjen tukemiseen (12 673 000 ) ja Teatterilain piiriin kuuluville ammattiteattereille (4 208 000 ) tarkoitetut määrärahat tullaan käyttämään kokonaisuudessaan. Kulttuuritoimelle on vuodeksi 2014 vahvistettu kolme sitovaa tavoitetta. Suoritteiden ennuste on seuraava 4 17 01 TP2013 TA2014 Tot2014 26.11. Tot% Ennuste 2014 Ero Ennuste vrs TA Taide- ja kulttuuriopetus erityisesti lapsille Opetustuntien määrä 12 562 12 000 14 173 118% 14 800 2 800 Kulttuuritoiminta toimipaikoissa Stoa, Vuotalo, Malmitalo, Kanneltalo, Annantalo, Caisa Esitysten lukumäärä saleissa 1 293 1 200 1 218 102% 1 300 100 4 170 02 Savoy-teatterin ja Esplanadin lavan esitykset yhteensä 331 320 345 108% 370 50 Investointiosa (8 09 20) Investointimenojen ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Investointihankkeita vuodelle 2014 ovat toimipaikkojen kalusto- ja näyttämöteknisten laitteiden uusiminen, IT- laitteiden ja järjestelmien
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2014 32 (75) Yhpa/Kultj/1 kehittäminen ja hankinta sekä murtohälyttimien ja videovalvonnan uusiminen. Investointien ennuste on seuraava. (1 000 e) 8 09 20 Investoinnit TP2013 TA2014 Tot2014 26.11. Tot% Ennuste 2014 Ero Ennuste vrs TA Tekniikan hankinnat 178,3 125,0 118,1 95% 125,0 0,0 Tietotekniikkahankinnat 203,1 120,0 109,2 91% 120,0 0,0 Muut hankinnat 72,0 90,0 90,8 101% 90,0 0,0 Yhteensä 453,4 335,0 318,1 95% 335,0 0,0 Talousarvion toteutumisennuste 2014 seurantatietoineen on esityslistan tämän asian liitteenä. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Irene Mahlanen, taloushallintovastaava, puhelin: 310 79052 irene.mahlanen(a)hel.fi Anna Mattila, yhteispalvelupäällikkö, puhelin: 310 29871 anna.mattila(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvion toteutumisennuste 30.11.2014 Tiedoksi Talous- ja suunnitteluosasto Päätöshistoria 14.10.2014 120 HEL 2014-004485 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä kulttuuritoimen vuoden 2014 kolmannen toteutumisennusteen tiedoksi.