PIIRIN 1410 TOIMINTAKERTOMUS ROTARYVUODELLE 2005-06 DISTRIKTETS 1410 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR PERIODEN 2005-06 Sisällysluettelo Sivu 1. Yleistä 2 2. Piirin organisaatio 2 3. Virallinen klubivierailuohjelma syksyllä 2005 3 4. Vesiprojektiin osallistuneet klubit 3 5. Rotarisäätiö 3 6. Nuorisovaihto 3 7. GSE vierailu 3 8. RYLA 3 9. Piirin yhteiset tilaisuudet 4 10. Piirineuvoston kokoukset 4 11. Piirin tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 4 12. Loppusanat 4 Innehållsförteckning Sida 1. Allmänt 6 2. Distriktets organisation 6 3. De officiella klubbesöken 2005 7 4. Klubbarna, som deltog i Färskvattensprojektet 7 5. Rotary Foundation 7 6. Ungdomsutbytet 7 7. GSE besöket 7 8. RYLA 8 9. Distriktets gemensamma tillställningar 8 10. Distriktsrådets möten 8 11. Distriktets hushållning, bokslut och revisionsberättelsen 8 12. Slutord 8 Liitteet / Bilagor 1. D-1410 piirirganisaatio / distriktets organisation 2005-06 2. Virallinen klubivierailuohjelma 2005 / Officiellt klubbesöksprogram 2005 3. Vesiprojektiin osallistuneet klubit 4. Rotarysäätiö 2005-06 5. NVT-toimintakertomus 2005-06 6. GSE Itinerary Oklahoma 2006 7. GSE Hostfamilies 8. D-1410 tilintarkastuskertomus 2005-06 / Revisionsberättelse 1/9
1. YLEISTÄ Rotaryvuoden teemana oli palvelumieli itsekkyyden edelle. Se oli lainattu teemaksi vanhasta sanonnasta, joka kuvaa rotaryn eettistä toimintaa. Tämä ajatus kantoi hyvin läpi koko rotaryvuoden 2005-2006. Rotary Internationalin presidentti Carl-Wilhelm Stenhammar asetti toimintavuoden tavoitteiksi Polion vastaisen rokotuskampanjan jatkamisen, yhden humanitaarisen projektin maailman hätää lieventämään ja klubien jäsenmäärien kasvattamisen yhdellä nettojäsenellä klubia kohden. Kokonaisuudessaan vuosi onnistui hyvin. Koko toimintavuoden kantavana humanitaarisena projektina toteutimme Puhdas vesi -projektin Sambiassa. Piirimme saavutti historiamme toiseksi parhaan tuloksen lahjoitusissa Rotarisäätiölle. Jäsentavoitteen suhteen emme onnistuneet saamaan 61 uutta nettojäsentä piirissämme, koska poistuma oli suuri. Kokonaisuudessa pääsimme hieman plussan puolelle. Ahvenanmaan klubien erohanke Suomen Rotarysta ja Piiristämme 1410 oli sellainen asia, jota en voinut heidän perustelujensa pohjalta hyväksyä, enkä siten hyväksynyt anomusta. Tämä asia jatkuu prosessina. Kysyin myös RI:n pääsihteerin mielipidettä. Hänen näkemyksensä mukaan maan ja piirin vaihto ei tule kysymykseenkään tällaisilla perusteluilla, mitä ahvenanmaalaiset klubit olivat esittäneet. Mutta sen aika näyttää, jos mielipiteet muuttuvat. Kuitenkin piirissämme on vuosi vuodelta parannettu ruotsin kielisten klubien palvelua. Ensinnäkin ruotsi on virallinen Rotarykieli ja kaikki materiaali julkaistaan heidän omalla kielellään. Esimerkiksi suomi ei ole virallinen Rotarykieli ja siksi meidän pitää kääntää itse kaikki suomeksi julkaistava materiaali. Ja toiseksi piirissämme on ruotsinkielisiä klubeja varten oma apulaisgovernor, joka auttaa ja opastaa heidän omalla äidinkielellään ja on kaikissa rotaryasioissa heidän tukenaan ja auttajanaan. Valmentautumiseni Governorin tehtävään tapahtui DGE kaudella. Vaimoni Pirjo-Liisa sai myös yhtä pitkän koulutuksen. Ensin viikonvaihde Vantaalla, sitten viikko Maastrichtissa ja lopullinen silausviikko Anaheimissa. Tämän Rotary Internationalin ja Rotary Foundationin kurssituksen läpikäyneenä tunsin tietämykseni näissä asioissa lisääntyneen ja olin valmis ottamaan Governorin vastuulisen tehtävän hoitaakseni. 2. PIIRIN ORGANISAATIO Kaikki virkailijat piirin organisaatiossa olivat motivoituneita ja suorittivat annetut tehtävät kiitettävästi. Piirin organissaatio on tarkemmin kuvattuna oheisessa liitteessä 1. 2/9
3. VIRALLINEN KLUBIVIERAILUOHJELMA SYKSYLLÄ 2005 Aloitin virallisen klubivierailuohjelman käynnillä Auranmaan Rotaryklubissa 1.8.2005. Klubikierrokseni täyttyi 17.10.2005 vierailulla Uusikaupunki-Ruokolan Rotaryklubissa. Oli ilo todeta piirimme hyvä rotarykunto. Kaikki klubit olivat parasta A-luokkaa. Kiitos teille näistä vierailukokouksista. Tarkempi vierailuaikataulu on liitteessä 2. 4. VESIPROJEKTIIN OSALLISTUNEET KLUBIT Koko toimintavuoden kantavana humanitaarisena projektina toteutimme Puhdas vesi -projektin Sambiassa. Sen rahankeräys tuotti myös Rotarysäätiön lahjoitustavoitteet hienosti klubien PHF-lahjoitusten lisänä. Piirimme saavutti historiamme toiseksi parhaan tuloksen lahjoitusissa Rotarisäätiölle. Kiitän kaikkia vesiprojektiin osallistuneita klubeja hienosta suorituksesta. 52 klubia sekä yksi Rotaractklubi piiristämme osallistuivat projektiin keräten yhteensä 20.043,18. Osallistuneiden klubien nimet löytyvät liitteessä 3 olevasta taulukosta. 5. ROTARISÄÄTIÖ Rotarisäätiökatsaus vuodelle 2005-06 on liitteessä 4. 6. NUORISOVAIHTO Nuorisovaihdon toimintakertomus on liitteessä 5. 7. GSE VIERAILU GSE-vaihtona piirissämme vieraili ryhmä piiristä 5770, Oklahoma, USA. Heidän vierailustaan ja ohjelmastaan vastasi GSE-puh.joht Mirja Kainu. GSE-ryhmän vierailuohjelma ja kokoonpano selviää liitteistä 6 ja 7. 8. RYLA RYLA-projekti toteutettiin seitsemässä alueessa kymmenestä. Kaikille kolmelle ikäryhmälle löytyi toteutukset. Raporteista päätellen kaikki tapahtumat olivat onnistuneita ja oppilaat tyytyväisiä saamiinsa kokemuksiin ja samaa voi- 3/9
daan myös sanoa kouluttajista ja luennoitsijoista. Kiitos kaikille järjestäjille. 9. PIIRIN YHTEISET TILAISUUDET Syysseminaari järjestettiin Laitilan Rotaryklubin avustuksella Laitilassa 1.10. 2005. Siellä oli 135 innokasta rotaria saamassa lisää oppia. PETSin piti DGE Tauno Lovén Porissa 11.03.2006 ja siihen osallistui 172 koulutettavaa ja 21 kouluttajaa tai muuta piirijohdon edustajaa. Piirikonferenssi pidettiin Ikaalisten Kylpylässä, Kyrösjärven Rotaryklubin isännöimänä. AG Aarre Taipale oli konferenssi-isäntänä ja ajankohta oli 22.-23.04.2006. Meitä oli siellä yhteensä kolmejapuolisataa henkeä ja osallistujat olivat antiin erittäin tyytyväisiä, myös RI:n presidentin henkilökohtainen edustaja, Past RI Director, Hans Müller- Rech vaimonsa Hellan kanssa olivat ihastuneita Ikaalisen henkeen ja ohjelmaan. 10. PIIRINEUVOSTON KOKOUKSET Piirineuvosto piti kaksi kokousta syksyllä ja kaksi keväällä. Kevään viimeisen kokouksen yhteydessä 19.04.2006 pidettiin myös Suomen Rotary Piiri 141 ry:n vuosikokous. 11. PIIRIN TALOUS, TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUSKERTOMUS Piirimme taloutta hoidettiin hyvin ja pieni positiivinen tulos osoittaa, että ennakkoon tehty budjetti piti. Tilintarkastuskertomus on liitteenä 8. 12. LOPPUSANAT Tässä lopuksi haluan kiittää erityisesti vaimoani Pirjo-Liisaa, joka jaksoi olla hengessä mukana koko pitkän ajanjakson, jonka tehtävään valmistautuminen ja sen hoito vaati. Kun siirrytään varsinaisiin organisatorisiin kiitoksiin, niin ensimmäiset kuuluvat DGN Matti Urholle, joka teki vesiprojektin kanssa sellaisen työn, ettei siihen riitä sanat kiittämään. Mutta kiitän Mattia silti. Seuraavana listallani on AG Aarre Taipale. Hän oli Piirikonferenssin sielu ja henki. Unohtamatta sitä suura työpanosta, joka siihen piti laittaa. Myös taloudellisesti hän hoiti projektin hienosti. GSE-vierailujen ja lähtijöiden henkilöitymä on PP Mirja Kainu, joka on jo monen vuoden ajan hoitanut näitä työläitä projekteja aikaansa ja vaivojansa säästämättä. Hänen työlleen tulee harvoin annettua kiitosta. Mutta tässäkin 4/9
tapauksessa olen sitä mieltä, että parempi myöhään kun ei milloinkaan. Kiitos Mirja! PDG Erkki Oksala ja PDG Hannu Savola palkittiin Suomen Rotaryn korkeimmalla ansiomerkillä Piirikonferenssin yhteydessä. Kiitoksia Teille molemmille ansiokkaasta työstänne Rotaryssa. Lopuksi kaikille piirimme 1410 rotareille haluan muistuttaa palvelemisen ihanteen säilyttämisestä ja toivon sen edellen innoittavan meitä. Jatkuvaa palvelemisen iloa rotareina ja menestystä työssänne ja elämässänne. Turussa IPDG:nä Kari Korte DG 2005-2006 5/9
1. ALLMÄNT Rotaryårets tema var osjälviskt tjänande. Det var ett citat från ett gammalt uttryck, som återspeglar rotarys etiska verksamhet. Denna tanke bar väl igenom hela rotaryåret 2005-2006. Rotary Internationals president Carl-Wilhelm Stenhammar satte som mål för verksamhetsåret fortsättandet av vaccineringskampanjen mot Polio, ett humanitärt projekt för lindrande av världens nöd samt ökandet av klubbarnas nettomedlemsantal med en medlem per klubb. Som helhet betraktat lyckades året utmärkt. Vårt hela året omfattande humanitära projekt var Färskvattensprojektet i Zambia. Distriktet uppnådde sitt näst bästa insamlingsresultat för Rotary Foundation under vår historia. Vad medlemsmålet beträffar lyckades vi inte nå 61 nya nettomedlemmar i vårt distrikt, då vi hade en stor avgång. Totalt nådde vi en positiv ökning. De åländska klubbarnas avsikt, att utträda ur Finlands Rotary och vårt Distrikt 1410 var en sådan sak, som jag inte utgående från deras argumentering kunde godkänna, varför jag ej heller accepterade deras ansökan. Denna sak fortsätter som process. Jag frågade också efter RI:s generalsekreterares åsikt. Enligt hans syn på saken kunde man inte ens tänka sig ett byte av land och distrikt utgående från sådana argument, som företetts av de åländska klubbarna. Men tiden visar, ifall åsikterna ändras. I varje fall har den svenska servicen till distriktets klubbar förbättrats från år till år. För det första, så är svenska ett officiellt Rotaryspråk och allt material publiceras på deras eget språk. T.ex. finska är inte ett officiellt Rotaryspråk, varför vi själva måste översätta allt det material, som skall publiceras på finska. För det andra, så har vi för distriktets svenskspråkiga klubbar en egen biträdande guvernör, som på deras eget modersmål hjälper, stöder och handleder dem i alla de olika rotaryärenden. Min förberedelse för guvernörsuppgifterna skedde under perioden som DGE. Min hustru Pirjo-Liisa fick även hon en lika lång skolning. Först ett veckoslut i Vanda, sedan en vecka i Maastricht och den sista finputsningen under veckan i Anaheim. Sedan jag genomgått denna Rotary Internationals och Rotary Foundations skolning kände jag, att mina kunskaper i dessa frågor utökats och jag var beredd, att ta emot den ansvarsfulla uppgiften som Guvernör. 2. DISTRIKTETS ORGANISATION Alla ämbetsmän i distriktets organisation var motiverade och utförde de erhållna uppgifterna på ett förtjänstfullt sätt. Distriktets organisation är utförligare beskriven i bilaga 1. 6/9
3. DE OFFICIELLA KLUBBESÖKEN 2005 Jag inledde mina officiella klubbesök med, att besöka Auranmaa Rotaryklubb 1.8.2005. Min klubbturné avslutades med ett besök i Uusikaupunki-Ruokolahti Rotaryklubb 17.10.2005. Det var med glädje jag kunde konstatera, att distriktet var i god rotaryform. Alla klubbar stod i bästa A-klass. Ett tack till er alla för dessa besöksmöten. Bilaga 2 beskriver mitt besöksprogram. 4. KLUBBARNA, SOM DELTOG I FÄRSKVATTENSPROJEKTET Vårt hela året omfattande humanitära projekt var Färskvattensprojektet i Zambia. Insamlingen gav utöver klubbarnas PHF-donationer ett fint tillskott till Rotary Foundation målsättningen. Distriktet uppnådde sitt näst bästa insamlingsresultat för Rotary Foundation under vår historia. Jag tackar alla de klubbar, som deltog i insamlingen för en utmärkt prestation. I vårt distrikt deltog 52 klubbar samt en Rotaractklubb i projektet, uppnående ett totalt resultat på 20.043,18. Namnen på de deltagande klubbarna finns i tabellen i bilaga 3. 5. ROTARY FOUNDATION En översikt över Rotary Foundation verksamheten för år 2005-06 finns i bilaga 4. 6. UNGDOMSUTBYTET Ungdomsutbytets verksamhetsberättelse finns i bilaga 5. 7. GSE BESÖKET Distriktet besöktes av en GSE-grupp från distrikt 5770, Oklahoma, USA. För deras besök och program svarade vår GSE-ordförande Mirja Kainu. GSE-gruppens besöksprogram och sammansättning är beskriven i bilagorna 6 och 7. 7/9
8. RYLA RYLA-projekt realiserades i sju områden av tio. Alla tre åldersgrupper hittade sina genomföranden. Av rapporterna att döma var tillställningarna lyckade och eleverna nöjda med de erfarenheter de fått och det samma kan man också säga för lärarnas och föreläsarnas del. Ett tack till alla arrangörer. 9. DISTRIKTETS GEMENSAMMA TILLSTÄLLNINGAR Höstseminariet arrangerades med hjälp av Laitila Rotaryklubb 1.10.2005 i Letala. Där deltog 135 ivriga rotarianer lärande sig ytterligare om Rotary. Tauno Lovén höll PETS i Björneborg 11.03.2006. I PETS deltog 172 rotarianer på skolbänken plus 21 lärare och representanter för distriktsledningen. Distriktskonferensen hölls i Ikaalisten Kylpylä, under värdskap av Kyrösjärvi Rotaryklubb. BG Aarre Taipale var konferensvärd och tidpunkten var 22-23. 04.2006. Närvarande var ca. 350 och deltagarna var synnerligen nöjda med utbytet, även RI presidentens personliga representant, Past RI Director, Hans Müller-Rech med fru Hella var förtjusta i andan och programmet i Ikalis. 10. DISTRIKTSRÅDETS MÖTEN Distriktsrådet höll två möten på hösten och två på våren. I samband med vårens sista möte 19.04.2006 hölls också Finlands Rotary Distrikt 141 ry:s årsmöte. 11. DISTRIKTETS HUSHÅLLNING, BOKSLUT OCH REVISIONSBERÄTTELSE Distriktets ekonomi sköttes väl och det lilla positiva resultatet visar, att den på förhand utarbetade budgeten höll. Revisionsberättelsen finns som bilaga 8. 12. SLUTORD Till slut vill jag speciellt rikta ett tack till min hustru Pirjo-Liisa, som orkade vara med i andanom hela den långa period, som förberedelserna till uppgiften och dess skötande krävde. Då jag övergår till de egentliga organisatoriska tacken, så hör det första till DGN Matti Urho, som med färskvattensprojektet gjorde ett sådant arbete, att ordena inte räcker till för att tacka. Trots allt säger jag tack till Matti. Följande på listan är BG Aarre Taipale. Han var Distriktskonferensens själ och anda. Utan, att glömma den stora arbetsinsatsen, som fordrades. Han 8/9
skötte fint projektet även ekonomiskt. GSE-besöken och stipendiaterna är personifierade i PP Mirja Kainu, som redan under flere års tid har skött dessa arbetsdryga projekt utan, att spara på varken tid eller möda. Det är sällan hon får tack för sitt arbete. Men även här är jag av den åsikten, att bättre sent än aldrig. Tack Mirja! PDG Erkki Oksala och PDG Hannu Savola belönades i samband med Distriktskonferensen med Finlands Rotarys högsta förtjänstmedalj. Tack till Er båda för ert förtjänstfulla arbete inom Rotary. Till sist vill jag påminna alla distriktets 1410 rotarianer om behovet av, att bibehålla tjänandets ideal och hoppas att det fortsättningsvis entusiasmerar oss. Fortsatt glädje, att tjäna som rotarianer och framgång i ert arbete och liv. I Åbo i egenskap av IPDG Kari Korte DG 2005-2006 9/9