Aika: Keskiviikko 10.6.2014 klo 12.30-15.20 Paikka: Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelintalo, Mainiementie 25, 16900 LAMMI

1. Kokoustiedot Aika: Keskiviikko 10.6.2014 klo 12.30-15.20 Paikka: Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelintalo, Mainiementie 25, 16900 LAMMI Asialista sivu 46 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 4 Pöytäkirjan tarkastaminen 48 5 Hallitukselle siirrettävät asiat 49 6 Hallituksen jäsen eronneen tilalle 50 7 Kuntayhtymän toiminta ja talous 1.5.-31.5.2014 51 8 Tukityöryhmä 52 9 Yhteistoimintamenettelyn käynnistäminen kuntayhtymässä 53 10 Suunnittelijan työsopimus 54 14 Hallinnon sisäisen tarkastuksen päivitys 55 16 Keskusliiton vuosikokous ja koulutus 56 17 Aluelämmitysjärjestelmän uusiminen 57 17 Muut asiat 58 18 Oikaisuvaatimusohjeet Kokoukset Tiedoksi

2. Kokouksen osallistujat, yhtymähallitus Jäsenet Henk.koht.varajäsen pj. Petri Rajala vpj. Pekka Järvinen Kimmo Surkka jäsen Kimmo Mustonen Sari Niinistö jäsen Riikka Aronen Jari Hämäläinen jäsen Marjut Hakala Eija Sintonen jäsen Jukka Kuivaniemi Janne Isopahkala jäsen Tea Uusimäki Disa Laine Muut osallistujat Kaija-Leena Savijoki Raija Ranta-Porkka Katja Jokela Pia Piispanen Sirpa Pimiä Kirsi Leiponen Minna Hellqvist Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Yhtymävaltuuston I varapj. Yhtymävaltuuston II varapj. Kuntayhtymän vs. johtaja, esittelijä, sihteeri Vastaava sairaanhoitaja Vastaava ohjaaja (vs.) vastaava sairaanhoitaja (sijainen) Pöytäkirjan allekirjoitukset Pekka Järvinen puheenjohtaja Pia Piispanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus / 2014 / 2014 / 2014 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet ja liitteet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kuntayhtymän toimistossa Lammilla.. Tuire Ketola, toimistosihteeri

3. 46 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 2 luvun 2 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Puheenjohtajan erottua luottamustehtävästään varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. 47 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen kulun mukaiseksi ja allekirjoitetaan. Pöytäkirja lähetetään kaikille hallituksen jäsenille sähköisesti. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuorossa Uusimäki ja Mustonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tea Uusimäki ja Kimmo Mustonen.

5. 48 HALLITUKSELLE SIIRRETTÄVÄT ASIAT Kuntalain 51 :n mukaan hallitus ja hallituksen puheenjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Kuntayhtymän johtosäännön 16 :ssä määritellään kuntayhtymän johtajan toimivalta. Kuntayhtymän johtaja on tehnyt seuraavia päätöksiä, jotka ovat nähtävillä kokouksessa. A-lista: Henkilöstö- ja taloushallinnon tietojärjestelmässä päätösluettelo nähtävillä kokouksessa 29.4.2014-31.5.2014. 67-103 Piispanen Pia Johtajan päätökset 7 kesälomarahojen maksatusaikataulu Hallitukselle tuotavat vs. johtajaa koskevat asiat Matkalasku ajopäiväkirjan mukaan 139,32 Palkaton vapaa 7.-11.7.2014 Vuosiloma 17.-18.7.2014 Asianomaiset eivät ole tehneet oikaisuesityksiä. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Yhtymähallitus päättää olla ottamatta asioita käsiteltäväkseen. Merkittiin tiedoksi. Hallituksen varapuheenjohtaja allekirjoitti kuntayhtymän vs. johtajan asiakirjat. Asioiden tekninen hyväksyntä tapahtuu Populuksessa.

6. 49 HALLITUKSEN JÄSEN ERONNEEN TILALLE Yhtymävaltuusto 14.5.2014 9 Yhtymähallituksen puheenjohtaja Mauri Poussa pyytää eroa hallituksesta ja sen puheenjohtajan tehtävistä henkilökohtaisista syistä 14.5.2014 alkaen. Liite 4 Kirje, ero luottamustoimesta Mauri Poussa. Mauri Poussa poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Eron myöntäminen Mauri Poussalle yhtymähallituksen jäsenyydestä ja sen puheenjohtajuudesta. Ylikunnallisten luottamusneuvottelujen perusteella Tampereen kaupunkia pyydetään nimeämään hallitukseen uusi jäsen. Myönnettiin esityksen mukaan. Yhtymähallitus 49 12.6.2014 Perussopimuksen 8 mukaan yhtymävaltuusto valitsee toimikaudekseen yhtymähallituksen, jossa on seitsemän jäsentä ja seitsemän henkilökohtaista varajäsentä. Yhtymävaltuusto määrää yhden jäsenen puheenjohtaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Pirkanmaan Kokoomus ry:n piirihallitus esittää Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän hallituksen puheenjohtajaksi Tampereen kaupungin konsernihallinnon johtaja Kirsi Koskea. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se nimeää hallituksen uuden jäsenen eronneen Mauri Poussan tilalle. Esityksen mukaan.

7. 50 KUNTAYHTYMÄN TOIMINTA JA TALOUS 1.5.-31.5.2014 Kuntoutumiskeskuksen toiminta toukokuussa asiakkaita on ollut koko ajan niin paljon kuin on vastaan pystytty ottamaan henkilöstöresurssien puitteissa. naistenyhteisössä hieman väljempää kuin muualla. Asiakkaita kokouspäivänä 10.6.2014 yhteensä 34. Mainiemi asiakasmäärä, keskeytykset ja henkilöstön sairauslomat 1.1.-31.5.2014 KUNTOUTUMISPÄIVÄT 2014 Kuntoutumispäivää Asiakasta tuotot Tammikuu 1020 64 106 130837 Helmikuu 801 46 83 110470 Maaliskuu 736 57 76 113107 Huhtikuu 672 52 79 94026 Toukokuu 822 60 85 102366 YHTEENSÄ 4051 279 84 550806 JAKSOJEN KESKEYTYKSET 1.1.-31.5.2014 2014 keskeytyneet jaksot jäi palaamatta sääntörikkomus sairaalasiirto SUUNNITELLUSTI Tammikuu 6 3 3 1 39 Helmikuu 3 1 2 0 22 Maaliskuu 5 4 7 0 22 Huhtikuu 7 1 0 0 23 Toukokuu 8 2 2 1 34 YHTEENSÄ 29 11 14 2 140 Sairauslomapäivät 1.1.-31.5.2014 Tammikuu 65 Helmikuu 157 Maaliskuu 111 Huhtikuu 13 Toukokuu 30 YHTEENSÄ 376 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8. 51 TUKITYÖRYHMÄ Hallitus 9.4.2014 33 Tukityöryhmä 14.5.2014 Tukityöryhmä 2.6.2014 Yhtymähallitus 9.4.2014 (33 ) esittää, että Hämeenlinnan kaupunki vetää selvitystyötä ja tilintarkastusyhteisö nimeää selvitystyöhön edustajansa. Yhtymähallitus pyytää työryhmään edustajat Hämeenlinnan, Tampereen ja Lahden kaupungeista, ja lisäksi nimetään 1-2 edustajaa henkilöstöstä. Työryhmän muina jäseninä toimivat yhtymähallituksen puheenjohtaja ja kuntayhtymän vs. johtaja. Hämeenlinnasta työskentelyyn osallistuvat Merja Korhonen, Raija Hätinen ja Liisa Lepola. Tampereelta Tiina Kyöttilä-Vettenranta ja Lahdesta Ulla Sepponen, varalla Päivi Parkkinen. Kuntayhtymän hallitusta edustaa Mauri Poussa (Pekka Järvinen), Laura Welin henkilökunnan edustajana ja Pia Piispanen kuntayhtymän vs. johtajana. Tilintarkastusyhteisö on nimennyt Minna Ainasvuoren tähän työhön. Henkilökunnan palaverissa 12.5.2014 on nimetty Timo Hyytiä henkilökunnan toiseksi edustajaksi. Yhtymähallitus 7.5.2015 41 Yhtymähallitus päättää nimetä tukityöryhmän jäseneksi Pekka Järvisen 14.5.2014 alkaen. Yhtymähallitus 10.6.2014 51 Tukityöryhmän kokouksen 2.6.2014 asiat tiedotetaan tässä kokouksessa. Muistiot 14.5. esityslistan liitteenä. Muistio 2.6. jaetaan kokouksessa. Tukityöryhmään osallistuvan luottamushenkilön palkkion määritteleminen. Hallitus saa tiedokseen tukityöryhmän työskentelyn. Hallitus määrittelee tukityöryhmään osallistuvan luottamushenkilön kokouspalkkion. Merkitään tiedoksi tukityöryhmän työskentely. Muistiot pöytäkirjan liitteenä. Kokouspalkkio 90 maksetaan tukityöryhmään osallistumisesta luottamushenkilölle.

9. 52 YHTEISTOIMINTAMENETTELYN KÄYNNISTÄMINEN KUNTAYHTYMÄSSÄ Yhtymähallitus 7.5.2014 44 Hallitus päätti yhteistoimintamenettelyn käynnistämisestä Hämeen päihdehuollon kuntayhtymässä. Jäsenkuntia informoidaan käynnistyneestä prosessista kirjeellä. Asian tiedottamisesta Mainiemestä ulospäin vastaa hallituksen puheenjohtaja ja Mainiemessä kuntayhtymän vs. johtaja. Tukityöryhmän muistiot annetaan hallitukselle tiedoksi kokousasiakirjojen liitteenä. Hallitus keskusteli lisäksi siitä, miten kokemusasiakkaiden näkökulmaa saadaan tuotua esiin tukityöryhmälle. Yhtymähallitus 10.6.2014 51 YTR on kokoontunut ja prosessi jatkuu 11.6.2014 henkilöstön kokouksen yhteydessä välittömillä YT-neuvotteluilla. YTR kokoontuu 17.6.2014, jolloin varsinainen neuvottelumenettely käynnistyy. Kokoontumisien pöytäkirjat ja muistiot ovat nähtävillä kokouksessa. Tukityöryhmä suosittaa 2.6.2014 käytyjen keskustelujen perusteella, että hallitus päättää kuntayhtymän toiminnan alas ajamisen aikataulusta. Perussopimuksen 7 mukaan yhtymähallitus valvoo kuntayhtymän etua, edustaa kuntayhtymää ja tekee sen puolesta sopimukset. Yhtymähallitus päättää kuntayhtymän operatiiviseen toimintaan liittyvästä aikataulusta, tilaa kuntayhtymän purkusopimuksen luonnoksen tilintarkastusyhteisöltä sekä saattaa asiat tiedoksi yhtymävaltuustolle. Yhtymähallitus päättää, että kuntayhtymän vs. johtaja valmistelee kuntayhtymän seuraavaan kokoukseen esityksen, jossa otetaan kantaa palvelutuotannon alasajon aikatauluun. Yhtymähallitus päättää tilata kuntayhtymän purkusopimuksen luonnoksen tilintarkastusyhteisöltä. Asiat saatetaan tiedoksi yhtymävaltuustolle. Yhtymähallitus päättää, että YT-menettely saatetaan kuntayhtymän virassa olevan johtajan tietoon kirjattuna kirjeenä ja hallituksen puheenjohtaja käy YT-menettelyyn liittyvät neuvottelut hänen kanssaan.

10. 53 SUUNNITTELIJAN TYÖSOPIMUS Yhtymähallitus 27.4.2010 31 Yhtymävaltuusto 18.5.2010 9 yhtymähallitus 3.10.2012 61 Yhtymävaltuusto 31.10.2012 19 Yhtymävaltuusto 6.11.2013 25 Yhtymähallitus 9.4.2013 28 Yhtymähallitus 7.5.2013 40 Yhtymävaltuusto 14.5.2014 5 Yhtymähallitus 31 27.4.2010 Kuntayhtymällä on apulaisjohtajan virka, joka on ollut täyttämättä vuodesta 1993 alkaen. Apulaisjohtaja vastasi aikanaan talous- ja henkilöstöhallinnosta ja johti tuotantotoimintaa. Apulaisjohtajan tehtävät on tarvittavilta osin siirretty kuntayhtymän johtajalle, vastaavalle ohjaajalle ja vastaavalle sairaanhoitajalle. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että apulaisjohtajan virka muutetaan erikoissuunnittelijan toimeksi. Yhtymähallitus päätti yksimielisesti esityksen mukaisesti. Valt 9 18.5.2010 Apulaisjohtajan virka muutetaan erikoissuunnittelijan toimeksi. Yhtymävaltuusto päätti yksimielisesti esityksen mukaisesti. PÖYTÄKIRJAAN ON LISÄTTY Hallitus 3.10.2012 61 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikön toiminnan vakinaistamista osaksi kuntayhtymän palveluita, tehtävänään edistää palveluiden uudistamista, kehittämistä, arviointia sekä palveluiden tunnettavuutta ja yhteistyötä alueellisten, kansallisten ja kansainvälisten toimijoiden kanssa. Kehittämisyksikön toiminnan vakinaistamiseksi kuntayhtymässä täyttämättä oleva erikoissuunnittelijan toimi täytetään. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Valt. 19 31.10.2012 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikön toiminnan vakinaistamista osaksi kuntayhtymän palveluita, tehtävänään edistää palveluiden uudistamista, kehittämistä, arviointia sekä palveluiden tunnettavuutta ja yhteistyötä alueellisten, kansallisten ja kansainvälisten toimijoiden kanssa. Kehittämisyksikön toiminnan vakinaistamiseksi kuntayhtymässä täyttämättä oleva erikoissuunnittelijan toimi täytetään. Hyväksytään esityksen mukaan.

11. Yhtymävaltuusto 6.11.2013 25 Toiminta- ja taloussuunnitelma (vain tätä asiaa koskeva kohta) Kyseisestä pöytäkirjasta ei pyydettyä lisäystä löydy. Talousarviossa varaudutaan kehittämisyksikön toiminnan vakinaistamiseksi valtuuston päätöksen mukaisesti. Kehittämisyksikön osalta vakinaistaminen toteutetaan vuonna 2014 yhden henkilön osaaikaisella (50 %) työpanoksella. KESKUSTELUA ASIASTA: Kuntayhtymän johtaja totesi kehittämisyksikkö hankkeen päättyneen 31.10.2013, jonka jälkeen kuntayhtymässä avoinna ollut erikoissuunnittelijan vakanssi on täytetty 1.11.2013 alkaen valtuuston päätöksen (31.10.2012 19) mukaisesti. Päätöksestä poiketen vakanssi on täytetty toistaiseksi osa-aikaiseksi (50 %), kuntayhtymän taloustilanteen vuoksi. Valtuutettu Ahovainio tiedusteli päätöksen olemassa olosta ja täytetyn vakanssin sopimuksen kestosta sen varmasti olevan voimassa toistaiseksi. Lisäksi Ahovainio tiedusteli, onko tämä vakanssi jo täytetty. Kuntayhtymän johtaja vastasi vakanssin täytetyn yhtymävaltuuston tekemän päätöksen mukaisesti 1.11.2013 alkaen. Puheenjohtaja veti keskustelun kuluessa pois muutosehdotuksen, koska päätös on jo toimeenpantu. Valtuutettu Ahovainio pyysi saada tiedon tästä päätöksestä(31.10.2012 19). Samalla keskustelussa todettiin olevan ilmeisen tarpeellista liittää ko. päätös kokouksen pöytäkirjaan. 1.3.2014 Kimmo Mäkelän päivittämän Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän vakanssiluettelon mukaan kuntayhtymässä on erikoissuunnittelijan 50 % vakanssi. Yhtymähallitus 11.12.13 54 Hallitukselle on siirretty asiat 672-728 ajalla 13.10. -1.12.2013, joissa on mukana ollut ilmeisesti myös päätös Hyvärisen työsopimuksesta. Yhtymähallitus 9.4.2014 28 Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen vs. johtaja esittää, että yhtymähallitus ottaa kantaa arviointilausunnossa esitettyihin asioiden valmisteluun, johtamiseen ja päätöksentekoon liittyviin hallinnon puutteisiin ja päättää asioista, joita ryhdytään selvittelemään. [...] Yhtymähallitus velvoittaa kuntayhtymän vs. johtajan tarkistamaan kaikki kuntayhtymän voimassa olevat sopimusten allekirjoitukset. Sopimukset tulee tarvittaessa päivittää. Kehittämisyksikön työntekijän työsopimuksen tarkistaminen valtuuston päätöksen mukaiseksi. Johtoryhmän on selvitettävä työntekijän työpanos ajalla 1.11.2013-9.4.2014. Työajasta tehdään selvitys hallitukselle. Päätös viedään tiedoksi valtuustolle 14.5.2014.

12. Yhtymähallitus 7.5.2014 40 Yhtymähallitus päätti kokouksessa 9.4.2014 että kehittämisyksikön työntekijän työsopimuksen tarkistetaan valtuuston päätöksen mukaiseksi. Johtoryhmän on selvitettävä työntekijän työpanos ajalla 1.11.2013-9.4.2014. Työajasta tehdään selvitys hallitukselle. Päätös viedään tiedoksi valtuustolle 14.5.2014. Johtoryhmän selvityksen mukaan työntekijän työsopimus on suunnittelijan 100% työsopimus ja sitä on noudatettu Välittäjä 2009 hankeen päättymisestä alkaen 1.11.2013. Valtuuston 6.11.2013 tekemä päätös kehittämistoiminnan 50% työntekijällä ei ole toteutunut. Kuntayhtymän johtajan 5.11.2013 tekemän työsopimuksen mukaan suunnittelija toimii suunnittelijana Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikössä, Hämeen päihdehuollon kuntayhtymässä osana Mainiemen kuntoutumiskeskusta. Kehittämisprosessien suunnittelu, toteutus ja arviointi osana hankekokonaisuutta sekä yhteistyö muiden toimijoiden kanssa. Raportoi toiminnasta kuntayhtymän johtajalle. Työsopimus on tehty suullisena sellaiseksi, että siihen sisältyy vuonna 2014 opintovapaa. Työntekijän kanta on, että on toiminut ja aikoo toimia tekemänsä sopimuksen mukaan. Työsopimuksen purkaminen vastoin työntekijän tahtoa ei ole tässä tilanteessa kenenkään edun mukaista. Työntekijä on tällä hetkellä vuosilomalla ja on työssä suunnitelman mukaan 2 viikkoa ennen suunniteltua jäämistä palkattomalle opintovapaalle ajalla 1.7.2014-31.12.2015. Mäkelä on suullisesti sopinut opintovapaan ja Piispanen sen 14.4.2014 myöntänyt. Käytännössä suunnittelijalla on hyvin monipuolinen tehtäväkenttä, jossa on ollut vertaisohjaajatoiminnan ja vertaisasiakastoiminnan sekä oppilaitosyhteistyön keskeisenä toimijana sekä ottanut näkyvästi osaa Mainiemen sisäisen toiminnan kehittämiseen. Mainiemessä on toteutunut useiden eri oppilaitosten kanssa toteutettuja kohtaamispäiviä ja vertaisasiakkaat ovat kehittäneet toimintaa omalta osaltaan. Työntekijän panos tässä hankkeen jälkeen yhteisön pysyväksi tarkoitetussa toiminnassa on ollut aivan keskeistä. Suunnittelijalla on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Työsopimus on valtuuston päätöksen (6.11.2013 25) vastainen ja hallitus edellyttää asian selvittelyä. Esityksen mukaan. Hallitus edellyttää, että suunnittelijan työsopimukseen liittyvä päätöksentekoprosessi ja päätökset selvitetään. Kuntayhtymän vs. johtaja käy keskustelun suunnittelijan kanssa työsopimuksen sisällöstä. Yhtymävaltuusto 14.5.2014 5 Hyväksyttiin esityksen 2 mukaisesti tili- ja vastuuvapauden myöntäminen. Valtuusto edellyttää hallinnollisten epäselvyyksien selvittämistä hallituksen toimesta.

13. Yhtymähallitus 10.6.2014 53 Hallitus päättää toimista, joihin se ryhtyy asian (suunnittelijan työsopimus) loppuun saattamiseksi. Suunnittelijan kirjallinen työsopimus ja valtuuston päätös ovat ristiriidassa keskenään ja yhtymähallitus pyytää asiasta kirjallisen selvityksen kuntayhtymän johtajalta ja kutsuu asianomaisen kuultavaksi seuraavaan hallituksen kokoukseen. Asiasta saadun selvityksen perusteella yhtymähallitus päättää jatkotoimista.

14. 54 HALLINNON SISÄISEN TARKASTUKSEN PÄIVITYS Yhtymähallitus 6 12.2.2014 Yhtymähallitus 17 26.2.2014 Yhtymähallitus 28 9.4.2014 Yhtymähallitus 40 7.5.2014 Tarkastussääntö 1 Sisäisen valvonnan ohje Yhtymävaltuusto 14.5.2014 Hämeen päihdehuollon ky:n tarkastussäännön 1 mukaan sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa yhtymähallitus. Yhtymähallitus 9.4.2014 28 päätti edellyttää työajan seurannan, vuosilomien sekä matkalaskujen laskutuksen noudattavan hyvää ja avointa hallinnon periaatetta, lisäksi tulee huomioida kuntayhtymän voimassa oleva ohjeistus em. asioihin liittyen. Lisäksi kuntayhtymän sisäisen valvonnan ohje (vahvistettu hallituksessa 7.3.2000) toteaa, että tavoitteena on valvonnan laajentaminen rahataloudesta toiminnan valvontaan. sisäisen valvonnan ohjeen kohdassa 1.6. menojen ja tulojen valvonta todetaan yksiselitteisesti, että vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Yhtymähallitus KVTES liite 16 matkakustannusten korvaukset yleisesti, sekä 23 matkalasku ja kuntayhtymän sisäisen valvonnan ohje ovat ristiriidassa siihen materiaaliin ja niihin laskutusperusteisiin, joiden mukaan matkalaskuja tehty ja laskutettu. Näiden mukaan matkalaskut tehdään matkalaskulomakkeelle, josta selviävät matkan tarkoitus, matkustustapa, matkareitti, saapumis- ja lähtemispäivämääristä kellonaikoineen. Se on pyrittävä esittämään kahden kuukauden kuluttua matkan päättymisestä sille, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Työajan seurannasta ei sisäisessä ohjeistuksessa kuntayhtymän johtajan kohdalta ole mainintaa. KVTES:ssa 22-23, todetaan, että määräyksiä työajasta ei sovelleta, mikäli tämän katsotaan olevan johtavassa asemassa. KVTES ei tunne kokonaistyöaikaa, mutta sen mukaan on määritelty säännöllinen enimmäistyöaika ja tehtävät pitää pyrkiä järjestämään niin, että ne voidaan suorittaa normaalina työaikana. Vuosilomista KVTES 7 määrittelee vuosiloman pituutta 20 päivää ja kuitenkin vähintään 65% loman kokonaismäärästä ja vähintään 25 vuosilomapäivän pituisesta lomasta annetaan lomakauden ulkopuolella 5 vuosilomapäivää, elleivät viranhaltija ja työnantaja muuta sovi. Vuosiloman säästämisestä 12 mukaan sovittava 15 vuosilomapäivää ylittävältä ajalta. Kuntayhtymän johtaja Kimmo Mäkelä on hakenut virkavapaata. Hallintosäännön 26 mukaan sijaisen määrää tarvittaessa se viranomainen, jonka toimivaltaan kuuluu viranhaltijan tai työntekijän ottaminen vakinaiseen työ- tai virkasuhteeseen. Hallintosäännön 25 mukaisesti valtuusto päättää johtajan valinnasta. Laki kunnallisesta viranhaltijasta (11.4.2003/304) 4 mainitaan, että virkasuhteeseen

15. voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun kysymyksessä on sijaiseksi tai avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi. HALL 6 12.2.2014 Kuntayhtymän johtaja on hakenut virkavapaata ajalle 1.3.2014-31.12.2014 henkilökohtaisien syiden vuoksi. Lisäksi kuntayhtymän johtaja esittää kertyneiden lomakorvausten ja lomarahojen maksamista. HALL 17 26.2.2014 HALL 18 26.2.2014 Yhtymähallitus jätti asian uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan kokoukseen 26.2. ja pyytää samalla kuntayhtymän johtajalta sekä palkkahallinnosta lisäselvitystä harkinnanvaraisen virkavapauden myöntämisen tueksi ja lomakorvausten maksamisen kustannusvaikutuksista sekä kertymisperusteista. Asian palauduttua uudelleen valmisteluun kuntayhtymän johtaja on hakenut yhtymähallituksen puheenjohtajan kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen virkavapaata ajalle 1.3.2014-31.5.2014 henkilökohtaisien syiden vuoksi. Kuntayhtymän johtaja on toimittanut yhtymähallituksen puheenjohtajalle päätöksen tueksi asiantuntijalausunnon. Yhtymähallitus myöntää kuntayhtymän johtajalle henkilökohtaisista syistä harkinnan varaista palkatonta virkavapaata 1.3. 31.5.2014 väliselle ajalle. Kuntayhtymän johtajalle on kertynyt pitämättömiä vuosilomia ja säästövapaita (lomakertymä 38 pv/vuosi) vuosina 2010 2014 KuntaPro Oy:n palkanlaskennasta (joka hoitaa kuntayhtymän henkilöstöhallintoa ja palkanlaskentaa ostopalveluna) saadun laskelman perusteella 116 pv. Yhtymähallitus päättää, että kuntayhtymän johtaja pitää KuntaPro Oy:n laskelman mukaiset kertyneet vuosilomat ja säästövapaat 1.6.2014 11.11.2014. Yhtymävaltuusto 14.5.2014 5 Hyväksyttiin esityksen 2 mukaisesti tili- ja vastuuvapauden myöntäminen. Valtuusto edellyttää hallinnollisten epäselvyyksien selvittämistä hallituksen toimesta. Yhtymähallitus 10.6.2014 54 Asiaan liittyvät asiakirjat nähtävillä kokouksessa. Kuntayhtymän vs. johtaja siirtää asian käsittelyn puheenjohtajalle ja hallitukselle. Selvitystyö on tehty ja asiat saatetaan hallitukselle käsittelyyn jatkotoimenpiteitä varten. Yhtymähallitus päättää pyytää kirjallisen selvityksen kuntayhtymän johtajalta 30.6.2014 mennessä ja kutsuu asianomaisen kuultavaksi seuraavaan hallituksen kokoukseen. Asia saatetaan tiedoksi kirjattuna kirjeenä.

16. 55 KESKUSLIITON VUOSIKOUKOUS JA KOULUTUS Riikka Aronen ja Kimmo Mustonen on valittu edustamaan päihdekuntoutuksen keskusliitto ry:n hallitukseen Hämeen päihdehuollon kuntayhtymää. Päihdekuntoutuksen keskusliiton hallitus päätti 28.3.2014 esittää syyskokoukselle keskusliiton lakkauttamista. Kaikkien jäsenlaitosten henkilöstölle ja hallituksille tarkoitettu yhteinen koulutustilaisuus järjestetään 12.-13.9.2014. Koulutustilaisuus järjestetään Radisson Blue hotellissa klo 11.00-16.00. Päihdekuntoutuksen keskusliiton vuosikokous on 12.9.2014 klo 18.30-19.30 Silja Europalla. Koulutus ja laivaristeily on tarkoitettu sekä henkilöstölle että luottamushenkilöille. Keskusliitto maksaa koulutuksen kustannuksia riippuen lähtijöiden määrästä. henkilökunta on tietoinen siitä, että osa matkoista saattaa tulla itse kustannettavaksi. Esityslistan kirjoittamisen jälkeen on tullut muilta jäsenyhteisöiltä tietoa, että koulutus ja vuosikokous saatetaan mahdollisesti muuttaa tapahtuvaksi Tampereella. Kuntayhtymän henkilöstö osallistuu keskusliiton tapahtumaan ja hallitus päättää omasta osallistumisestaan. Sitova ilmoittautuminen kesäkuun aikana. Puheenjohtajan esityksestä henkilöstön matkat koulutukseen Lammilta korvataan. Hallituksen jäsenistä kukaan ei ilmaissut haluaan osallistua koulutukseen.

17. 56 ALUELÄMMITYSJÄRJESTELMÄN RAHOITUS Aluelämmitysjärjestelmän rahoittaminen: Yhtymähallitus pyysi 7.5.2015 ( 45) Hallitus päättää kysyä tukityöryhmän kautta suurimpien omistajakuntien kantaa rahoituksen selvittelyyn. Asia viedään tukityöryhmän 2.6.2014 kokoukseen. Tukityöryhmän jäsenet ovat saaneet aluelämmitysjärjestelmän korjaukseen liittyvät asiakirjat sähköisesti 2.6.2014. Kuntien näkemys saadaan kokoukseen mennessä. Sähköpostivastaukset alla: Hämeenlinnassa keskusteltiin asiasta ja oltiin sitä mieltä, että putkiston korjaus on tarpeellinen, mutta katsottiin, että ky:n tulisi rahoittaa se lainarahalla. Merja Korhonen sp. 5.6.2014 Lahden keskustelut tukevat Hämeenlinnan kantaa, tilojen kunnosta tulee huolehtia, mutta ky:n tulisi se rahoittaa. Ulla Sepponen sp. 6.6.2014 Tampere suhtautuu kielteisesti putkistojen uusimiseen tässä tilanteessa. Tiina Kyöttilä-Vettenranta sp. 5.6.2014 Puheenjohtajan tekemän esityksen mukaan siirretään asiaa seuraavaan kokoukseen. Siirretään seuraavaan kokoukseen. Keskustellaan Hämeeenlinnan kaupungin kanssa lainan vakuuksista. 57 MUUT ASIAT Kokemusasiakkaiden tapaamisia on sovittu Mainiemeen asiakkaiden ryhmiä tukemaan ja kokemusasiakkuutta vahvistamaan kesä-, heinä- ja elokuussa. Kyse on kuntoutusta tukemisesta. Tampereen kaupungin kanssa on käyty neuvottelua asiakkaiden osallistumiseen liittyvästä maksusta. Mainiemessä asiakkaan yhteisöstä tehdään palvelupyyntö aikuissosiaalityöhön. Päätöksen mukaan voidaan kokemusasiakkuudesta periä maksu. Matkat uusilta kokemusasiakkailta maksaa lähettävä kunta. Kokemusasiakastoiminnan maksu on 45 /vuorokausi ja se sisältää ruoan ja yöpymisen Mainiemessä. Esityksen mukaan.

18. 58 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tämän pöytäkirjan seuraavista pykälistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosaiseen) sekä jäsenkunnan jäsen: 46, 47, 28, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56 ja 57. Kirjallinen oikaisuvaatimus osoitetaan Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän hallitukselle osoitteeseen Mainiementie 25, 16900 Lammi Yhtymähallituksenoikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella hallintooikeudelta. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen VUODEN 2014 KOKOUKSET Yhtymävaltuusto II 12.6.2014 klo 14.30 Mainiemi Yhtymähallitus VII 3.7.2014 klo 12.00 Mainiemi Yhtymähallitus VIII 6.8.2014 klo 12.00 Mainiemi Tukityöryhmä III 27.8.2014 klo 13.00 Mainiemi Tarkastuslautakunta 18.9.2014 klo 12.00 Mainiemi Yhtymävaltuusto 12.11.2014 klo 12.00 Mainiemi TIEDOKSI Ei tiedotettavaa. LIITTEET: Muistio Tukiryöryhmän I kokouksesta 7.5.2014 Hämeen päihdehuollon ky:n vakanssiluettelo 15.5.2014