KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11/2013 SIVU 53/2013 AIKA Maanantai 21.10.2013 klo 8.30 10.45 PAIKKA Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Pentti Krista Valve Tapio MUUT OSALLISTUJAT Vettenranta Juha kirkkovaltuuston vpj Nivala Aija sihteeri Rajamäki Lea sijoitusneuvoja, Nordea POISSA Marja Soukkio-Salminen jäsen Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 124 136 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Keskiviikkona 23. päivänä lokakuuta 2013 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Krista Pentti Tapio Valve PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina torstaista 24. päivästä lokakuuta 2013 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11/2013 SIVU 54/2013 Kokouksen alussa on paikalla Nordean sijoitusneuvoja Lea Rajamäki. Hän tulee kertomaan erilaisista sijoitusvaihtoehdoista. Tällä hetkellä seurakunta on tehnyt vain lyhyitä pankkitalletuksia. Seurakunnalla on myös eläkesäästötalletuksia. Sijoituspolitiikkana seurakunnalla on ollut, että talletukset tulee olla pääomaturvattuja. 124 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja Marja Soukkio-Salminen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi170: 1,4, jonka jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. 125 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 126 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Krista Pentti ja Tapio Valve. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin esitetyt Krista Pentti ja Tapio Valve. 127 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. Vahvistettiin kokouksen työjärjestys 128 ORIVEDEN SEURAKUNNAN PALKANLASKENNAN IRTISANOMINEN YLÖJÄRVEN TOIMESTA Ylöjärven seurakunta on irtisanonut palkanlaskentaa koskevan yhteistyösopimuksen 1.10.2013 alkaen. Sopimuksessa on 6 kuukauden irtisanomisaika, mutta he toivovat työntekijäpulan takia, että palkanlaskenta siirtyisi uudelle taholle 1.1.2014 alkaen. Palkkojen vuositilastojen kannalta järkevin ajankohta on vuodenvaihde. Jämsän seurakunnan kanssa käydään neuvotteluja palkanlaskennan siirtämisestä heille samanlaisella sopimuksella kuin Ylöjärven seurakunnan kanssa. Alustavasti vastaanotto asiassa on ollut myönteinen ja ensimmäinen palaveri asiasta pidetään keskiviikkona 16.10. Orivedellä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11/2013 SIVU 55/2013 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että Ylöjärven seurakunnan kanssa tehty sopimus palkanlaskennan hoitamisesta päättyy 31.12.2013. Tammikuun 2014 aikana he päättävät vuoden 2013 palkanlaskennan ja tekevät siihen liittyvät vuositilastot. Jämsän seurakunnan kanssa tehdään 1.1.2014 alkaen yhteistyösopimus Oriveden seurakunnan palkanlaskennan hoitamisesta. KIRKKONEUVOSTON Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 129 VUOSILOMAT AJALLA 1.10.2013 31.1.2014 Työntekijät ovat anoneet vuosilomia ajalle 1.10.2013 31.1.2014. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa vuosilomat. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto vahvistaa anotut lomat ajalle 1.10.2013 31.1.2014. Liite 2. KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto vahvisti vuosilomat ajalle 1.10.2013 31.1.2014. 130 KANTTORIN VALINTA KAARINA SOROSEN VIRKAVAPAUDEN AJAKSI Kirkkoneuvosto laittoi haettavaksi kanttori Kaarina Sorosen opintovapaan sijaisen 80 % työajalla. Hakuajan puitteissa tuli kolme hakemusta ja heistä päätettiin kutsua haastateltavaksi yksi. Hakija perui kuitenkin tulonsa haastatteluun. Kirkkoneuvosto piti kokouksen 24.8.2013 ja päätti laittaa paikan uudelleen haettavaksi 10.9.2013 päättyvällä hakuajalla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 12.9.2013 119 hakijoiden vähyyden vuoksi jatkaa hakuaikaa 14.10.2013 asti. Tämän jälkeen haastattelutyöryhmä kokoontuu haastattelemaan mahdollisen/mahdolliset hakijat ja tuo esityksen kirkkoneuvoston kokoukseen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto päättää mahdollisesta viransijaisen valinnasta haastattelutyöryhmän esityksen pohjalta KIRKKONEUVOSTON : Haastattelutyöryhmän esityksestä valittiin Marjaana Matikainen kanttori Kaarina Sorosen viransijaiseksi hänen virkavapautensa ajaksi 1.11.2013-30.4.2014 väliseksi ajaksi 80 %:lla työajalla. Koeaika 2 kuukautta.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11/2013 SIVU 56/2013 131 SIJAISEN VALITSEMINEN SEURAKUNTAPASTORI KARI MÄKISELLE AJALLE 1.11.2013-31.3.2014 Kappalainen Juha Itkonen jätti anomuksen jäämisestään opintovapaalle ajalle 1.11.2013 31.3.2014. Hän tekee opintovapaan aikana väitöskirjatutkimusta Helsingin yliopiston teologisessa tiedekunnassa. Kirkkoneuvosto puolsi hänen virkavapaatansa ja Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli myönsi hänelle virkavapauden kokouksessaan ja määräsi seurakuntapastori Kari Mäkisen vs. kappalaiseksi Juha Itkosen opintovapaan ajaksi Kirkkoneuvosto päätti, että pastori Kari Mäkisen tilalle I seurakuntapastoriksi otetaan sijainen edellä esitetyksi ajaksi. Sijaisuuteen tuli neljä kyselyä, joista kaksi sai jo aiemmin töitä muualta. Sijaisuuteen haastateltiin kaksi henkilöä 16.10.2013, joista valinta suoritetaan. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että Oriveden seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään I seurakuntapastoriksi 1.11.2013-31.3.2014 väliseksi ajaksi pastori Eero Koskelan. KIRKKONEUVOSTON : Oriveden seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään I seurakuntapastoriksi 1.11.2013-31.3.2014 väliseksi ajaksi pastori Eero Koskelan. Tämän pykälän kohdalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. 132 YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUS PÜHAN SEURAKUNNAN KANSSA VUOSILLE 2014-2018 Oriveden seurakunnalla on ollut rippikoulujen puitteissa yhteistyötä Virossa olevan Pühan seurakunnan kanssa jo 2003 vuodesta lähtien. Lisäksi seurakunta on pitänyt satunnaisesti Pühan seurakunnan leirikeskuksessa myös nuorten leirejä. Yli kymmenen vuotta jatkunut yhteistyö antaa luontevan pohjan somia ystävyysseurakuntasopimus Oriveden seurakunnan ja Pühan seurakuntien välille. Ystävyysseurakuntasopimus tuli esille menneenä kesänä pidetyn rippileirin yhteydessä. Asiaa on valmisteltu kirkkoherrojen kesken ja on valmis. Sopimuksessa ei ole määritelty tiettyä euromääräistä summaa, joten kirkkoneuvosto esittää sen joka vuosi erikseen ja se hyväksytään talousarvion yhteydessä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11/2013 SIVU 57/2013 KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen ystävyysseurakuntasopimuksen Oriveden ja Pühan seurakuntien välille. Liite 3. KIRKKONEUVOSTON : Kirkkoneuvosto hyväksyi ystävyysseurakuntasopimuksen Oriveden ja Pühan seurakuntien välille. 133 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 134 TIEDOKSI Kirkkoneuvostolle saatettiin tiedoksi: 1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: nro 12 / 2013 Vuoden 2014 talousarvion valmistelun perusteita. nro 13 / 2013 Vuoden 2014 kirkkokolehdit. 2. Talouspäällikön päätöspöytäkirja nro 6 / 2013 3. Kirkkoherran päätöspöytäkirja nro 7 / 2013 4. Lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmän muistiot 3-4/2013 5. Julistustyön vastuuryhmän muistio 3-4/2013 6. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän muistiot 3-4/2013 7. Längelmäen kirkkotoimikunnan muistio 3 /2013 135 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.45.