Noormarkun seurakunnan esityslistapöytäkirja 1/2019 Seurakuntaneuvoston kokous ke 13.2.2019 klo 18.00 Noormarkun pappilassa. Kari Penttinen puheenjohtaja Ulla-Riitta Aromaa Jouni Erola poissa Leena-Maija Haaparanta Tuuli Heervä Jouni Heinonen Taru Kallionkieli Ismo Laivonen poissa Pekka Myllymäki Pirjo Mäki Ari Passilahti Marita Salmio Helvi Walli poistui klo 18.30 Jukka Hietamäki Jouni Erolan varajäsen Teresa Kaaresmaa Helvi Wallin varajäsen, saapui klo 18.30 kutsuttuna Hannu Anttoora 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00
2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Päätös: Suoritettiin nimenhuuto, todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin, että lähetetään esityslistapöytäkirja ryhmien kahdelle varajäsenelle. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan tarkastaminen Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ulla-Riitta Aromaa ja Jouni Erola. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ulla-Riitta Aromaa ja Jukka Hietamäki. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslistapöytäkirja kokouksen työjärjestykseksi. 5 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vaalikauden ensimmäisenä ja kolmantena vuotena. KJ 10: 12. Esitys: Toimitetaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Päätös: Valittiin Pekka Myllymäki seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi. 6 Seurakuntaneuvoston sihteerin nimeäminen
Esitys: Seurakuntaneuvoston sihteeriksi nimetään kappalainen Hannu Anttoora. 7 Seurakuntaneuvoston kokoontumisaikataulu maalis - kesäkuu 2019 Esitys: Seurakuntaneuvosto kokoontuu to 14.3. klo 18 Pomarkun seurakuntakodilla; to 11.4. klo 18 Noormarkun pappilassa; to 23.5. klo 18 Pomarkun seurakuntakodilla ja to 13.6. klo 18 Noormarkun pappilassa. 8 Tiimien toimintakertomukset vuodelta 2018 Diakoniatiimi, kasvatustyön tiimi, lähetys- ja vapaaehtoistyön tiimi sekä musiikkitiimi ovat laatineet vuoden 2018 toimintakertomukset seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. Liitteet. Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy tiimien toimintakertomukset vuodelta 2018 ja ne toimitetaan tiedoksi Porin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. 9 Diakoniatiimin, kasvatustyön tiimin, lähetys- ja vapaaehtoistyön tiimin sekä musiikkitiimin nimeäminen vuosille 2019 2020 Noormarkun seurakunnassa on toiminut neljä tiimiä 1.2.2017 alkaen. Tiimit nimetään kahdeksi vuodeksi ja tiimien puheenjohtajina toimivat seurakuntaneuvoston valitsemat seurakuntaneuvoston jäsenet. Työaloistaan vastaavat työntekijät ovat tiimien jäseninä. Esitys: Diakoniatiimi 2019 2020: Neuvoston keskuudestaan nimeämä puheenjohtaja, Pirkko Isosaari, Anne Ruusuvuori, Satu Uutaniemi, Aila Kalliomäki, Helena Lindgren, Maija Lundgren, Carita Anttila, Kristiina Johansson, Hanna-Leena Piittala ja Kari Penttinen.
Kasvatustiimi 2019 2020: Neuvoston keskuudestaan nimeämä puheenjohtaja, Teija Huhtanen, Elina Koivula, Satu Jalo, Anne Laikkola, Anja Jalonen, Seija Katajisto, Raimo Törmälehto, Janne Päiviälä, Jaana Heininen ja Jussi Heervä. Lähetys- ja vapaaehtoistyön tiimi 2019 2020: Neuvoston keskuudestaan nimeämä puheenjohtaja, Sirkku Koski, Jarmo Lindgren, Toini Perttula, Esko Kauraoja, Ari Passilahti, Riitta Christensen-Passilahti, Hanna Leena Piittala ja Hannu Anttoora. Musiikkitiimi 2019 2020: Neuvoston keskuudestaan nimeämä puheenjohtaja, Tuija Haapajärvi, Mari Koivu, Heli Lehtonen, Jukka Hietamäki, Johanna Kunvik, Riitta Christensen-Passilahti, Markku Lahti, Hilkka Toikka ja Kari Penttinen. Päätös: Diakoniatiimin puheenjohtajaksi valittiin Taru Kallionkieli. Kasvatustiimin puheenjohtajaksi valittiin Marita Salmio. Lähetys- ja vapaaehtoistiimin puheenjohtajaksi valittiin Ari Passilahti. Musiikkitiimi nimettiin Jumalanpalvelus- ja musiikkitiimiksi, jonka puheenjohtajaksi valittiin Jorma Kanerva. Tiimit valittiin esityksen mukaan. 10 Rukoustiimin perustaminen ja nimeäminen Rukous on kaiken kristillisen olemisen ja tekemisen perusta. Työyhteisössä olemme keskustelleet omasta rukoustiimistä ja rukoustiimin perustamiseen suhtaudutaan myönteisesti. Rukoustiimi järjestää seurakunnassa rukoustapahtumia, rukousopetusta ja rukoushetkiä. Rukoustiimi on kiinteässä yhteydessä seurakunnan jumalanpalveluselämään ja sen tukemiseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto perustaa rukoustiimin, jonka puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Rukoustiimiin kuuluvat lisäksi Carita Anttila, Pirkko Simula, Ulla-Maija Wrang, Irene Suomi, Juhani Hartikka ja Ari Passilahti. Päätös: Esitys hyväksyttiin ja keskustelun aikana esitettiin valittavaksi Irene Suomi, Juhani Hartikka, Ari Passilahti ja Paula Toiviainen-Mäkelä. Heidät valittiin esitettyjen lisäksi. 11 Kappalaisen viran auki julistaminen
Noormarkun seurakunnan kappalaisen virka on ollut täyttämättä vakinaisesti keväästä 2017 alkaen. Viransijaisena toimii pastori Jaakko Rainerma. Hänen sijaisuutensa kestää elokuun loppuun 2019. Esitys: Seurakuntaneuvosto anoo Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta, että se julistaisi Noormarkun seurakunnan kappalaisen viran täytettäväksi 1.9.2019 alkaen. 12 Vastaava lastenohjaaja Anne Laikkolan irtisanoutuminen Vastaava lastenohjaaja Anne Laikkola on lähettänyt seurakuntaneuvostolle ilmoituksen eläkkeelle jäämisestä 1.8.2019 alkaen. Liite. Esitys: Merkitään tiedoksi. Kasvatustiimi valmistelee vastaavan lastenohjaajan valintaa ja tuo esityksen seurakuntaneuvostolle. 13 Lähetyssihteerin nimeäminen Kristiina Huhtasen lopetettua vapaaehtoisen lähetyssihteerin tehtävän vuoden 2018 joulukuussa on tarpeellista nimittää lähetyssihteeriksi uusi henkilö. Diakoniatyöntekijä Hanna-Leena Piittala on ollut lähetystyössä Keniassa ja hän on halukas ottamaan tehtävän vastaan. Esitys: Diakoniatyöntekijä Hanna-Leena Piittala hoitaa lähetyssihteerin tehtäviä oman työnsä ohella. Työajasta 20 % on lähetyssihteerin työtä. 14 Pomarkun alueen aluetoimikunta Esitys: Pekka Suikkanen pj., Helena Lindgren, Esko Kauraoja, Sanna Harju, Raija Leppäniemi, Antti Pullinen, Marjatta Lehtimäki, Aimo Lehtonen. Päätös: Aluetoimikunnan perustaminen palautetaan uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan kokoukseen.
15 Pomarkun alueen toimintaryhmät Esitys: - Aikuistyön toimintaryhmä: Riitta Christenson-Passilahti, Seppo Uusitalo, Pirkko Heinonen, Laura Lehtomäki, Anne Lukkari, Stefan Hannibal. - Diakoniatyön toimintaryhmä: Helena Lindgren pj., Maija Lundgren, Aila Kalliomäki, Raimo Lehtomäki, Anja Tuomimäki, Tuomo Isokallio. - Lapsi- ja nuorisotyön toimintaryhmä: Johanna Jokinen pj., Janne Päiviälä, Jussi Heervä, Sanna Harju, Jaana Heininen, Outi Kuuskoski. - Lähetystyön toimintaryhmä: Esko Kauraoja pj., Janica Kanervisto, Antti Kiviranta, Ari Passilahti, Juhani Hartikka, Raija Lehtonen, Pirjo Myllymäki, Raija Leppäniemi. Päätös: Palautetaan uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan kokoukseen. 16 Noormarkun seurakunnan koulutussuunnitelma 2019 Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan koulutussuunnitelman. Liite. Koulutusvarat otetaan testamenttilahjoituksesta sekä budjettivaroista. Koulutussuunnitelmaan lisätään Jaakko Rainermalle Profiili nuorisokoulutus sekä seurakuntayhtymän tarjoamat koulutukset. Koulutusvarat otetaan budjettivaroista ja ylimenevä osa testamenttivaroista kuitenkin korkeintaan 3000 euroa. 17 Noormarkun seurakunnan rippikoulun ohjesääntö sekä Noormarkun seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelma Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy rippikoulun ohjesäännön ja rippikoulun paikallissuunnitelman. Rippikoulun ohjesääntö toimitetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteet.
18 Muut asiat 19 - jaettiin luottamushenkilölomake, valtuutus luottamushenkilötietojen tallentamiseen ja salassapitositoumus - seurakuntaneuvoston ja työyhteisön tapaaminen keväällä 2019 11.4. klo 16 Noormarkun pappilassa - seurakuntaneuvoston koulutustapahtuma 23.5. klo 16 Pomarkun seurakuntakodilla ennen seurakuntaneuvoston kokousta - seurakuntatietojen ilmoittelu Luoteisväylä-lehdessä: kirkkoherra neuvottelee paikallislehden kanssa ilmoittelusta - työyhteisön hyvinvointi: testamenttilahjoituksen käyttö, merkittiin tiedoksi - kirkkoherra tiedotti seurakunnan metsäomistuksesta Oikaisuvaatimusohje 20 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05. Noormarkku 13.2.2019 Kari Penttinen puheenjohtaja Hannu Anttoora sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ulla-Riitta Aromaa Jukka Hietamäki