Helsingin Seniorisäätiö. TIETOSUOJASELOSTE (sisältää rekisteriselosteen) Valokuvausluparekisteri

Samankaltaiset tiedostot
TIETOSUOJASELOSTE (sisältää rekisteriselosteen)

Helsingin Seniorisäätiö TIETOSUOJASELOSTE (sisältää rekisteriselosteen) Vapaaehtoistyöntekijät, esiintyjät ja asukastoiminnan yhteistyökumppanit

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Parik säätiön tietosuojaseloste

Varhaiskasvatusjohtaja

Rekisterin nimi Varhaiskasvatuksen tuettu varhaiskasvatussuunnitelma. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen

Projektipäällikkö Corinne Björkenheim, Socca pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskus

Yleisten alueiden luparekisteri (Trimble Locus, elupa-järjestelmä, eservice)

Rekisterin nimi Varhaiskasvatuksen varhaiskasvatussuunnitelma. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen. Yhteystiedot Puh.

Katutapahtumajärjestelmä (Winkki-järjestelmä) REKISTERIN VASTUUHENKILÖ JA REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen. Yhteystiedot Puh Nimi ja tehtävänimike

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Walmu -järjestelmän tietosuojaseloste ( )

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

FINLANDIA-TALO Oy. REKISTERISELOSTE Kameravalvontajärjestelmä SISÄLTÖ

Lastenvalvojan rekisteriseloste

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (6)

Rekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste

HELSINGIN KAUPUNKI MUISTIO Numero 1 TALOUS- JA SUUNNITTELUKESKUS Tietotekniikkaosasto

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste

Tietosuojaselostepohja GDPR

Aikuissosiaalityön rekisteriseloste

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Ylilääkäri Anna Jaatinen

Tietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019

Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste

TIETOSUOJASELOSTE 1 (3) Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Mervi Suuronen Metsä Board Oyj Revontulenpuisto Espoo

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

REKISTERISELOSTE 1(5) Turvallisuusyksikkö

Ylöjärven kaupunki Perusturvaosasto REKISTERISELOSTE Effica Yksilö- ja Perhehuolto Sivu 1/ päivitetty

Kehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat

Sosiaali- ja terveyspalvelut - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja

Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden palveluohjauksen rekisteriseloste

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Omasote rekisteriseloste

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto

Rekisteriseloste. Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste

Kaupungintalon juhlasalin vuokrasopimusten ja vuokravapaushakemusten

Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste

Peruspalvelulautakunta. Erityisryhmien palvelujohtaja

Tietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta

Tietosuojaseloste / Yksityisteiden yhteyshenkilörekisteri

REKISTERISELOSTE 1(5) KOTKAN SATAMATALOT OY

SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Kehitysvammaisten päivä- ja työtoiminnan rekisteriseloste

Laukaan kunnan sosiaali- ja terveyslautakunta Henkilötietolain mukainen REKISTERISELOSTE Effica Lastenvalvoja Sivu 1/6

Helsingin Seniorisäätiö TIETOSUOJASELOSTE (sisältää rekisteriselosteen)

Tietosuojaseloste 1 (6)

1(5) REKISTERISELOSTE KOTKAN SATAMATALOT OY

HAMINAKOTKA SATAMA OY:N VISY ACCESS GATE- KULUNVALVONTAOHJELMISTON REKISTERISELOSTE

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Varhaiskasvatuspalvelujen sijaisrekisteri Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ

3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖT JA REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Omasote rekisteriseloste

Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste

HELSINGIN KAUPUNKI Opetusvirasto

Tietosuojaseloste 1 (5)

Perhetyön ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasrekisterin rekisteriseloste

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Laatimis-/päivityspvm: 5.1.

Tietosuojaseloste / Timmi tilavarausjärjestelmä

Tietosuojaseloste: Huumausainerekisteri

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (7)

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla. Urho Tuominen -konserni:

Tietosuojaseloste Kuopion kaupungin palautepalvelujärjestelmä

INVALIDILIITTO RY:N AVUSTAJAKOIRATOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

Tietosuojaseloste 1 (6)

SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pegasos-potilastietojärjestelmä -tietokanta Työterveyshuolto 18.3.

REKISTERISELOSTE. Helsingin kaupungin kuntarekisterin rakennus- ja rakennusvalvontaosat. Henkilötietolain (523/99) 10 :n mukainen rekisteriseloste

Harri Koivu, sosiaalijohtaja Virastotie Hollola Puh. (03) tai Vastuuhenkilön tehtävät, ks. kohta 18 Rekisterihallinto

REKISTERISELOSTE. Ostoreskontra LOUNAIS-HÄMEEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ 1/5 FORSSAN AMMATTI-INSTITUUTTI FAKTIA OY. Sisältö

Tietosuojaseloste KasvaNet -oppimisympäristö

1. Rekisterinpitäjä Nimi: Liperin kunta / Sosiaali- ja terveysosasto, perhekeskus

Tietosuojaseloste / Arska-myyntipalvelun aineistopyynnöt

OPPILASREKISTERISELOSTE

1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Tietosuojaseloste: Vastikkeetta luovutettavien lääkkeiden potilasrekisteri

Tietosuojaseloste. Nimi ja vastuualue Ylilääkäri Terveyspalvelut Yhteystiedot Lentoasemantie 60, Pirkkala

Tietosuojaseloste Kuopion kaupungin palautepalvelujärjestelmä

Kiinteistöjen isännöitsijä Tapio Enola. Rauman kaupungin isännöintitoimisto Valtakatu 2A PL Rauma

Effica. Lasten päivähoidon asiakastietojärjestelmän rekisteriseloste. Keravan kaupunki Kasvatus- ja opetusvirasto Varhaiskasvatusosasto

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Sivistys- ja tulevaisuuspalvelut

Kotkan kaupunki, elinvoimalautakunta. vs. kehitysjohtaja Toni Vanhala.

Palvelukassa. Hallinto- ja kehittämispäällikkö Eija Grönholm. puh Kaupungintalo, Kustaankatu 2, Kotka

Transkriptio:

Helsingin Seniorisäätiö TIETOSUOJASELOSTE (sisältää rekisteriselosteen) Valokuvausluparekisteri Sanna Nummela 26.10.2018

SISÄLTÖ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ 5 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 6 REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE 7 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 8 REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET 9 SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET 10 TIETOJEN KÄYTTÖ 11 REKISTERIN YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT JA SUOJAUKSEN PERIAATTEET 12 REKISTERÖIDYN INFORMOINTI 13 TARKASTUSOIKEUS 14 TIEDON KORJAAMINEN 15 KIELTO-OIKEUS 16 REKISTERIHALLINTO 17 SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS

1. REKISTERIN NIMI Valokuvauslupaekisteri 2. REKISTERINPITÄJÄ Helsingin Seniorisäätiö Schildtinpolku 6 000440 HELSINKI 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ Taina Mäensivu, toiminnanjohtaja 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT Hanna Maunula Säätiön SOME työryhmä Vapaaehtoistyön suunnittelija Valokuvauslupien rekisteriä käyttävät vastaavat omien asiakkaidensa tietojen käsittelystä, rekisteröidyn informoinnista ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS Rekisteriä pidetään jotta asukkaan antamat luvat kuvien käyttöön on välittömästi tarkastettavissa jotta kuvia voidaan julkaista Säätiön SOME kanavissa. Tarkemmat tiedot löytyvät Säätiön Viestintästrategiasta. Rekisteriin liittyvät luvat on tallennettu asukkaan hoitoyksikön y-levylle. 6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE Tietosuoja-asetus koskee rekistereitä joissa on henkilötietoja. 7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Asiakkaan yksilöintitiedot (asiakkaan nimi ja hoitoyksikkö) Asiakkaan antamat luvat kuvien käyttöön TIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS: Tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin: - Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin. 8. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Tiedot kerätään asukkaalta tai hänen edustajaltaan tulotilanteessa. Lupa annetaan vapaaehtoisesti ja siitä voi kieltäytyä. Asukas voi milloin tahansa perua antamansa luvan. Paperilomake säilytetään asukaskansiossa. 9. SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET Asukkaan antamaa lupaa ei luovuteta säätiön ulkopuolelle. 10. TIETOJEN KÄYTTÖ Tietoja käytetään Helsingin Seniorisäätiön SOME työryhmän jäsenten toimesta jos kuvia ollaan julkaisemassa säätiön tiedotuskanaviin. 11. REKISTERIN YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT JA SUOJAUKSEN PERIAATTEET A. MANUAALINEN AINEISTO - Paperiasiakirjat B. SÄHKÖINEN KANSIO - Säätiön sisäisellä y-levyllä TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET A. Manuaalinen aineisto Asiakirjoja säilytetään tietoturvaohjeiden mukaisesti. B. Sähköinen kansio On säätiön ja yksikön sisäisellä y-levyllä ja sen käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana.

Arkistoissa ja hoitoyksiköissä on kulunvalvonta ja ovien lukitus. Osastoilla asiakirjat säilytetään valvotuissa tiloissa ja/tai lukittavissa kaapeissa. Arkistoidut asiakirjat lähetetään säilytettäväksi Helsingin kaupungin Sosiaali- ja Terveysviraston arkistoon. Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen käytön edellytyksenä on Tietosuojasitoumuksen allekirjoittaminen ja noudattaminen. 12. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI Informointi suoritetaan suullisesti asiakassuhteen alkaessa. 13. TARKASTUSOIKEUS Rekisteröidyllä on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. 14. TIEDON KORJAAMINEN JA TIEDON KORJAAMISEN TOTEUTTAMINEN Rekisteröity voi vaatia oikaisemaan virheelliset tai epätarkat henkilötiedot. Rekisterinpitäjän tulee toteuttaa vaatimus ilman aiheetonta viivytystä. 15. KIELTO-OIKEUS Kaikki rekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä ei luovuteta, ellei tietoa pyytävällä ole ao. asiakkaan suostumusta tai lakiin perustuvaa oikeutta tiedon saamiseen. Rekisteröidyn ei siis tarvitse esittää nimenomaista tietojen luovutuskieltoa. 16. REKISTERIHALLINTO Rekisterinpitäjä on Helsingin seniorisäätiö. Rekisterin vastuuhenkilön tehtävistä vastaa toiminnanjohtaja. Rekisteriasioita hoitavat henkilöt vahvistetaan toiminnanjohtajan päätöksellä. Rekisteriasioita hoitavat henkilöt huolehtivat rekisterin tietosisällön ja käyttötarkoituksen periaatteista ja menettelyistä, joilla käyttöoikeudet myönnetään, rekisteröidyn informointi ja tarkastusoikeus toteutetaan, tietoja korjataan ja tietoja luovutetaan

rekisterin suojaamisesta, arkistoinnista ja hävittämisestä järjestelmän palvelevuudesta, tehokkaasta ja oikeellisesta käytöstä sekä johdon ja käyttäjien tiedontarvetta vastaavasta raportoinnista kehittämistarpeiden oikeasta priorisoinnista sekä järjestelmän koordinoidusta ja kustannustehokkaasta kehittämisestä tietosuojaselosteen (sisältää rekisteriselosteen) laatimisesta 17. SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS Ne henkilöt kenellä on pääsy tietoihin vastaavat siitä että tiedot ovat ajantasaiset ja ne poistetaan asukkaan hoitosuhteen loputtua tai jos rekisteröity on pyytänyt ne poistamaan.