Muistio 2/2015 1 (5) Pohjois-Savon SOTE-valmisteluryhmä Aika maanantai klo 9.00-11.00 Paikka 1 Kokouksen avaus Maakuntasali, Sepänkatu 1 II krs., 70100 KUOPIO Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan uusina jäseninä maakuntahallituksen 15.12.2014 nimeämänä Joroisten kunnan edustajana kunnanjohtaja Joonas Hänninen tervetulleeksi. Hänen varallaan toimii hallintojohtaja Marjatta Savolainen. Todettiin esityksen mukaisesti. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen 4.11.2014 muistio, joka on sovitun käytännön mukaisesti toimitettu ja julkaistu www-sivuilla. Yhteiskokouksen 12.1.2015 muistio todetaan samalla myös julkaistuksi www-sivuilla. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 3 Tilannekatsaus Pohjois-Savon SOTE-järjestäjäkuntayhtymän valmistelusta ja edustajan nimeäminen Maaseutukeskuskaupungit (Joensuu, Mikkeli, Kuopio ja Jyväskylä) tarjoutuvat vetovastuullisiksi SOTE-järjestäjäkuntayhtymän valmisteluun. Mallia on ehdotettu myös valtakunnalliseksi siten, että AVI:n sijasta järjestämislakiluonnoksessa mainitut pystytyshenkilöt nimettäisiinkin ao. kuntiin /+ 1 kpl koordinaattorisihteeri. Kuntajohtajatapaamisessa 16.12.2014 keskusteltiin sote-uudistuksen toimeenpanohenkilöstöstä ja sovittiin yhteisestä lausunnosta seuraavasti: Pohjois-Savon kuntajohtajat pitävät tärkeänä, että sote-järjestäjä toimeenpanoa tukeva alueellinen valmisteluresurssi saadaan kuntaperusteiseksi ja kohdentumaan Pohjois-Savon sotehankkeeseen. Muodollisena työnantajana voi toimia maakunnan keskuskaupunki. Lausunto toimitettiin 16.12.2014 STM:lle ja Kuntaliittoon ko. asioita valmisteleville henkilöille (liite 1). Käytännön valmistelutyötä on edistetty em. keskuskaupunkien johdolla kokoontuen, viimeisimmäksi 21.1.2015. Alustavasti on sovittu, että 24.3.2015 pidetään Varkaudessa Itäisen sote-järjestäjän valmistelua edistävä kuntapäättäjille suunnattu seminaari, joka pohjustaisi valmistautumista Itäisen alueen AVI:n koollekutsumaan perustamiskokoukseen 6.5.2015. Pohjois-Savon osalta valmisteluun on osallistunut soteyhteistyöryhmän puheenjohtaja Markku Tervahauta. Ehdotus: Kuullaan Markku Tervahaudan tilannekatsaus Itäisen sote-alueen valmistelusta.
Muistio 2/2015 2 (5) Lisäksi nimetään Kuopion perusturvan ja terveydenhuollon palvelualueiden johtaja, Pohjois-Savon SOTE-yhteistyöryhmän pj Markku Tervahauta virallisesti yhteiseksi edustajaksi Itäisen sote-alueen valmisteluun Pohjois-Savon osalta. Kuultiin Markku Tervahaudan katsaus Itäisen alueen valmistelutilanteesta. Valmisteluseminaari pidetään mikäli laki etenee 24.3.2015 klo 13.00 alkaen Varkaudessa varautumisena 6.5.2015 ajoitettuun edustajainkokoukseen (paikka ei vielä tiedossa). Lisäksi Markku Tervahauta informoi STM:n alustavasti suunnittelemasta järjestämissuunnitelman kohtia tarkastelevasta kuntakierroksesta, jossa Kuopioon on kaavailtu ajankohtaa 26.3.2015 (paikkaa ei ole vielä tiedossa). Sote-valmisteluryhmä nimesi Markku Tervahaudan Pohjois-Savon edustajaksi Itäisen alueen valmisteluun. 4 Alatyöryhmien nimeäminen Sote-yhteistyöryhmälle annettiin valtuudet työstää ehdotuksia nimettävistä sisältötyöryhmistä (mm kuntayhtymän perustaminen, talous, tila-asiat, tukipalvelut, henkilöstö), jotka yhteistyöryhmän johdolla edistettävän substanssitoiminnan suunnittelun rinnalla työstävät ehdotuksia ja näkymiä uusista toimintatavoista yhden kuntayhtymän mallissa liitteenä 2 olevan työkaavion mukaisesti. Esitykset työryhmistä ja niiden tehtävistä ovat liitteinä 3-10. Työryhmät ovat kuntajohtajavetoisia maakuntahallituksen asettaman tavoitteen kuntalähtöisyyden varmistamiseksi. Ehdolle on laitettu alustavia ehdotuksia työryhmiin nimettävistä kuntajohtajista. Henkilöstöjärjestöjen edustajia pyydetään nimettäväksi ainakin Henkilöstö-HR työryhmään, koska tässä ryhmässä käsitellään sotehankkeen henkilöstöä suoraan koskevia asioita. Muut työryhmät ovat ko. aihealueen asiantuntija- / työntekijäjäsenistä muodostettavia työryhmiä. Henkilöstöjärjestöille on tarkoitus järjestää hanketta koskevia infoja mm. 13.2.2015 ja edelleen työryhmien väliraporttien valmistuttua sekä lopullisten ehdotusten valmistelun yhteydessä. Yhteistyöryhmän valmistelussa on alustavasti sovittu, että työryhmien väliraportointi tapahtuisi kevään korvalla järjestettävässä yhteiskokouksessa, jonka ajankohta on 27.4.2015. Myös sote-järjestöjen kanssa mietitään mahdollisia yhteistyökäytäntöjä esim. kansalaisten kuulemisen osalta.
Muistio 2/2015 3 (5) Ehdotus: Sote-valmisteluryhmä sopii nimettävistä kuntajohtajaedustajista ja nimeää esitetyt työryhmät sote-tuotantohankkeen valmisteluun kevääksi 2015 ehdotetuin aikatauluin. Merkitään tiedoksi 13.2.2015 pidettävä info henkilöstöjärjestöjen edustajille ja henkilöstöjohdolle. Sote-valmisteluryhmä nimesi puheenjohtajat työryhmiin seuraavasti: - Henkilöstöryhmä ja HR, Matti Raatikainen, Leppävirta. - Hyvinvointi ja terveyden edistäminen sekä kunta-sote rajapinta Pekka Vähäkangas, Kuopio. - ICT-tietohallinto ja tietojärjestelmät, Mika Sivula, Pielavesi. - Tilat ja kiinteistöt, Juha Piiroinen, Suonenjoki. - Kuntayhtymän perustaminen, Jarmo Ronkainen, Iisalmi. - Talous- ja rahoitus, Vesa Lötjönen, Siilinjärvi. - Tukipalvelut, Petteri Ristikangas, Tervo. - Tutkimus- ja kehittäminen, Petteri Paronen, Kuopio. Työryhmiin tullaan pyytämään edustajat seuraavasti: henkilöstö järjestöt yrittäjät Henkilöstöryhmä, HR x - - hyvinvointi ja terv.edist. x x x ICT x - - Tilatyöryhmä x - - Kuntayhtymätyöryhmä - - - Talous- ja rahoitus - - - Tukipalvelut x - x Tutkimus- ja kehittäminen x x x Kussakin ryhmässä yksi edustaja / ryhmä / edustettava viiteryhmä. Henkilöstön edustajat pyydetään pääsopijajärjestöiltä, järjestöjen edustajat SOSTE:n koordinoimana ja yrittäjien edustajat Savon yrittäjien (TESO ry huomioiden) koordinoimana. Työryhmien järjestäytymiskokoukseen annetaan tuki maakuntaliitosta. Ryhmät laitetaan www-sivuille, kun ao. henkilöt on ensin asiasta informoitu. 5 Linkki SOTE-hankkeen www-sivuille Pohjois-Savon liiton www-sivuille on avattu Pohjois-Savon sote-tuotantohankeen sivut www.pohjois-savo.fi/sote PoSoTe-hanketiedon, hankemateriaalin sekä hankkeen tulevien tapahtumien sisältöjen ja ajankohtien välittämiseksi sitä tarvitseville tahoille. Tavoitteenamme on näin varmistaa hankeviestinnän tietosisältöjen yhtenäisyys ja ajantasaisuus.
Muistio 2/2015 4 (5) Hankkeessa osallistetaan tarpeen mukaan laaja-alaisesti eri toimijoita: kuntalaisia, henkilöstöä ja kuntapäättäjiä kevään 2015 valmistelun rinnalla. Myös yhteistyö verkottuu perinteisen kuntatoiminnan (ml. yhteistoiminta henkilöstöjärjestöjen kanssa) lisäksi mm. kolmannen sektorin toimijoihin. Osallistamisen ja yhteistyön keinoja suunnitellaan parhaillaan. Tavoitteellisella laaja-alaisella vuorovaikutuksella saadaan parhaat uudistuvat toimintakäytäntömallit aikaiseksi. PoSoTe-yhteistyöryhmän toivoo, että jokainen kuntatoimija ja sote-tuotannosta vastuullinen Pohjois-Savossa linkittää em. SOTE-hankesivut omille sivuilleen yhtenäisen viestinnän tehostamiseksi ja sen saatavuuden varmistamiseksi. Lisäksi ehdotetaan, että jokaisessa kunnassa kuntapäättäjille annetaan yleisinfo hankkeesta esim. helmikuun kunnanhallitusten yhteydessä. Hankejohtaja toimittaa kunnanjohtajille ko. esittelyaineiston. 6 Muut asiat Kuntajohtajille toimitetaan sote-hankkeen yleisesittely kuntapäättäjien informoimiseksi. Sovittiin, että kunnat linkittävät PoSoTe_n sivut omille sivuilleen. Merkitään seuraavan yhteiskokouksen ajankohta 27.4.2015 klo 12.00-15.00 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7 Seuraava kokous Maalis-huhtikuulle 2015 sovittava ajankohta. Sovittiin, että seuraava kokous pidetään 24.3.2015. Mikäli Itäisen alueen kokous pidetään 24.3.2015, kokoontuu myös valmisteluryhmä Varkaudessa klo 11.00 13.00 myöhemmin ilmoitetussa paikassa. Mikäli Varkauden Itäisen alueen seminaaria ei pidetä, kokoontuu valmisteluryhmä Kuopiossa klo 13.00 15.00 Maakuntatalolla. Tarkennetaan lähempänä lopullinen ajankohta ja paikka. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen n klo 11.00. Jussi Huttunen puheenjohtaja/maakuntajohtaja Tarja Miettinen sihteeri/hankejohtaja
Muistio 2/2015 5 (5) Osanottajaluettelo: Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet ( x) Huttunen Jussi, maakuntajohtaja, Pohjois-Savon liitto, puheenjohtaja (x ) Miettinen Tarja, hallintojohtaja, Pohjois-Savon liitto, sihteeri ( ) Kaikkonen Pekka, maakuntasihteeri, Pohjois-Savon liitto (x ) Ronkainen Jarmo, kaupunginjohtaja, Iisalmi ( ) Kursukangas Kaarina, yhteysjohtaja, Iisalmi (x ) Kangasperko Petri, kaupunginjohtaja, Juankoski ( ) Matinniemi Kaisu, hallintojohtaja, Juankoski ( x) Sopanen Ari, kunnanjohtaja, Kaavi saapui klo 9.10 ( ) Pärnänen Heli, sosiaalijohtaja, Kaavi (x ) Helaste Hanna, kunnanjohtaja, Keitele ( ) Kinnunen Airi, hallintojohtaja, Keitele (x ) Muiniekka Jarmo, kaupunginjohtaja, Kiuruvesi ( ) Rautio-Kuosku Ella, kaupunginkamreeri, Kiuruvesi (x ) Paronen Petteri, kaupunginjohtaja, Kuopio ( ) Tervahauta Markku, palvelualuejohtaja, Kuopio (x ) Korhonen Marko, kunnanjohtaja, Lapinlahti ( ) Jokikokko Antti, osastopäällikkö, Lapinlahti (x ) Raatikainen Matti, kunnanjohtaja, Leppävirta ( ) Tiihonen Paula, perusturvajohtaja, Leppävirta (- ) Sivula Mika, kunnanjohtaja, Pielavesi (x ) Airaksinen Päivi, perusturvajohtaja, Pielavesi (x ) Solmari Kirsi, perusturvajohtaja, Rautalampi ( ) Niemelä Risto, kunnanjohtaja, Rautalampi (x ) Murto Unto, kunnanjohtaja, Rautavaara ( ) Mustonen Helvi, perusturvajohtaja, Rautavaara (x ) Lötjönen Vesa, kunnanjohtaja, Siilinjärvi ( ) Takkinen Pekka, talousjohtaja, Siilinjärvi (x ) Mäkinen Simo, kunnanjohtaja, Sonkajärvi ( ) Suomalainen Eeva, kunnansihteeri, Sonkajärvi ( x) Piiroinen Juha, kaupunginjohtaja, Suonenjoki ( ) Laasonen Mira, sosiaalijohtaja, Suonenjoki (- ) Kuhmonen Anna, perusturvajohtaja, Tervo (x ) Ristikangas Petteri, kunnanjohtaja, Tervo (x ) Aikkila Tuomas, sosiaalijohtaja, Tuusniemi ( ) Auvinen Toni, kunnanjohtaja, Tuusniemi (x ) Tsupari Hannu, kaupunginjohtaja, Varkaus ( ) Lehto Seppo, terveyskeskuksen johtaja, Varkaus (x ) Lievonen Pasi, kunnanjohtaja, Vesanto ( ) Nikkinen Pirjo, perusturvajohtaja, Vesanto ( x) Hukkanen Ari, kunnanjohtaja, Vieremä ( ) Hämeenniemi Mika, kunnansihteeri, Vieremä (x ) Hänninen Joonas, kunnanjohtaja, Joroinen ( ) Savolainen Marjatta, hallintojohtaja, Joroinen Läsnä muut: ( x) Tervahauta Markku, sote-yhteistyöryhmän pj (x ) Seppo Lehto, Varkaus (x ) Leila Pekkarinen, Ylä-Savon sote