HAMINAN VESI LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 11.11.2008 84 Noudatetaan 1.1.2009 alkaen 1 Toimiala Tässä johtosäännössä määritellään vesihuoltolaitoksen, sen johtokunnan ja toimitusjohtajan tehtävät ja ratkaisuvalta. Vesihuoltolaitos on kuntalain mukainen kunnallinen liikelaitos, joka toimii kaupunginhallituksen alaisena. 2 Liikelaitoksen nimi Liikelaitoksen virallinen nimi on Haminan Vesi liikelaitos. Virallista nimeä käytetään viranomaisissa ja tuomioistuimissa asioitaessa. Toiminnassa toiminimenä käytetään nimeä Haminan Vesi. 3 Liikelaitoksen tehtävät Liikelaitoksen tehtävänä on vastata toiminta-alueensa vesihuollosta toiminta-alueen hyväksymispäätöksen mukaisesti. Liikelaitos jakaantuu kolmeen tuotantoyksikköön, jotka ovat: hallinto ja asiakaspalvelu verkostot laitokset 4 Johtokunnan tehtävät ja ratkaisuvalta Johtokunta ohjaa ja valvoo liikelaitoksen toimintaa. Johtokunta vastaa liikelaitoksen hallinnon ja toiminnan sekä sisäisen valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä. Johtokunnan tehtäviin kuuluvat kuntalain 10 a luvun 87 c :ssä mainitut tehtävät eli johtokunnan tehtävänä on:
1. päättää liikelaitoksen toiminnan kehittämisestä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden rajoissa sekä seurata tavoitteiden saavuttamista ja raportoida niiden saavuttamisesta; 2. hyväksyä liikelaitoksen talousarvio ja -suunnitelma; 3. päättää liikelaitoksen investoinneista ja muista pitkävaikutteisista menoista, 4. päättää liikelaitoksen nimen kirjoittamiseen oikeutetuista; ja 5. valvoa liikelaitoksen etua ja edustaa kuntaa ja käyttää sen puhevaltaa liikelaitoksen tehtäväalueella. Edellä mainitun lisäksi johtokunnan tehtävänä on: 6. hyväksyä liikelaitoksen toimintakertomus, 7. hyväksyä liikelaitoksen tilinpäätös ja saattaa se kaupunginhallituksen käsiteltäväksi, 8. päättää liikelaitosta varten otettavasta lainasta, 9. päättää liikelaitoksen yleisistä sopimus- ja toimitusehdoista, 10. päättää liikelaitoksen taksasta, 11. antaa liikelaitoksen lausunto kaupungin vesihuollon kehittämissuunnitelmasta, 12. hyväksyä merkittävien investointihankkeiden (yli 500 000 ) suunnitelmat, 13.päättää liikelaitoksen hankinnat ja urakat, 14.hyväksyä yleisten toimitusehtojen 2.5 kohdan mukaiset erityisehdoin tehtävät liittymissopimukset. 15. päättää liikelaitokseen kuuluvan kiinteän ja irtaimen omaisuuden hankinnasta ja luovutuksista, 16. päättää alueiden ja tilojen vuokralle antamisesta ja vuokralle ottamisesta, 17. päättää liikelaitoksen toimitusjohtajan tehtävien hoitamisesta tämän esteellisenä tai tilapäisesti estyneenä ollessa, ja 18. päättää liikelaitoksen toiminnasta johtuvaa vahingonkorvausvastuuta koskevat asiat 19. päättää yksittäistapauksessa helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä liikelaitokselle tulevan maksun, korvauksen tai saatavan osalta. 20. päättää saatavien poistamisesta liikelaitoksen tileistä. 21. päättää yleisistä perusteista ja kustannusrajoista, joiden mukaisesti viranhaltijat voivat päättää hankinnoista, vahingonkorvauksista yms.
5 Johtokunnan kokoonpano ja liikelaitoksen johtajan valinta Kaupunginhallitus valitsee valtuustokaudeksi Haminan Veden johtokuntaan viisi (5) varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä nimeää johtokunnan jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Liikelaitoksen toimitusjohtajan valitsee ja irtisanoo kaupunginhallitus. 6 Esittely Johtokunnassa käsiteltävät asiat esittelee liikelaitoksen toimitusjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan hänen sijaisenaan toimiva viranhaltija. Toimitusjohtajan palvelussuhteen ehtoja koskevat asiat esittelee kuitenkin johtokunnan puheenjohtaja. 7 Kokous- ja hallintomenettely Kokous- ja hallintomenettelyn osalta noudatetaan Haminan kaupungin hallinto- ja toimintasäännön määräyksiä. Em. lisäksi myös Haminan kaupungin teknisellä johtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. 8 Liikelaitoksen toimitusjohtajan tehtävät ja ratkaisuvalta Toimitusjohtaja johtaa ja kehittää liikelaitoksen toimintaa ja vastaa siitä, että asetetut tavoitteet saavutetaan. Lisäksi toimitusjohtaja huolehtii johtokunnan kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta sekä johtokunnan tekemien päätösten täytäntöönpanosta. Sen lisäksi, mitä muutoin on määrätty, toimitusjohtajan tehtävänä on: 1. hyväksyä vesihuoltolaitoksen liittymis- ja käyttösopimukset 2. päättää vesihuoltolaitoksen yleisten toimitusehtojen mukaiset asiat
3. päättää vesihuoltolaitoksen palvelusopimuksista ja maksuista 4. päättää hankinnoista ja urakoista johtokunnan vahvistamien hankintarajojen puitteissa. 5. hyväksyä muut kuin johtokunnan hyväksymät suunnitelmat 6. päättää toimialaan kuuluvista hakemuksista, lausunnoista, yms. asioista 9 Henkilöstöasiat Liikelaitoksen henkilöstöasioissa noudatetaan Haminan kaupungin hallinto- ja toimintasäännön määräyksiä. 10 Otto-oikeuden käyttäminen ja toimivallan siirtäminen Johtokunta ja sen puheenjohtaja voivat ottaa johtokunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty johtokunnan alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Johtokunta voi päätöksellään siirtää 4 :n mukaisia tehtäviä ja päätösvaltaa liikelaitoksen toimitusjohtajalle. Delegointi ei ole mahdollista kuntalain 87 c :ssä mainittujen tehtävien osalta. Liikelaitoksen toimitusjohtaja voi päätöksellään siirtää 8 :n mukaista päätösvaltaa alaiselleen viranhaltijalle ja työntekijälle. Päätösvallan siirtämistä koskevista päätöksistä on pidettävä ajan tasalla olevaa rekisteriä, josta ilmenevät asiat, joita koskeva päätösvalta on siirretty, sekä henkilö, jolle päätösvalta on siirretty. Siirrosta on ilmoitettava johtokunnalle. 11 Asiakirjojen allekirjoittaminen Johtokunnan pöytäkirjan allekirjoittamisessa noudatetaan kaupungin voimassa olevan hallinto- ja toimintasäännön määräyksiä. Johtokunnan päätösten perusteella tehtävät asiakirjat allekirjoittaa toimitusjohtaja, ellei johtokunta toisin päätä.
Päätökset, sopimukset ja muut asiakirjat, jotka viranhaltija tai työntekijä tekee hänelle kuuluvan toimivallan nojalla, allekirjoittaa asianomainen päätöksentekijä. Liikelaitosta koskevat muut asiakirjat allekirjoittaa toimitusjohtaja tai asian valmistellut viranhaltija tai työntekijä. 12 Kaupungin hallinto- ja toimintasäännön soveltaminen Liikelaitoksen toimintaa ohjaa ensisijaisesti liikelaitoksen johtosääntö. Lisäksi noudatetaan kulloinkin voimassa olevan Haminan kaupungin hallinto- ja toimintasäännön määräyksiä soveltuvin osin. 13 Voimaantulo Johtosääntö tulee voimaan 1.1.2009.