Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 4/2014 KOKOUSTIEDOTE Aika: Lauantai 28.6.2014 klo 10 14 Paikka: Väentupa (5. kerros), Valo-talo, Helsinki Osallistujat: Janne Lappi, puheenjohtaja Maarit Alhokoski Suzanni Bebek Tiina Heikkilä Kielo Kestinmäki Erja Saartia Johanna Örndahl Nina Kaipio, kokouksen sihteeri Seura- ja jäsenpalvelut Jäsentilanne Johtoryhmälle annettiin tiedoksi jäsentilanne 17.6. Ratsastusseuran jäseniä oli 43 121 (2013: 43 000). Green Card -jäseniä oli 2653 (2013: 3030). Lisävakuutuksen lunastaneita oli 6049 (2013: 5962). Tilanne ei ole hälyttävä, mutta vaatii toimenpiteitä. Green Card -jäsenten määrä on selvässä laskussa. Taloudellinen taantuma on alkanut näkyä yrittäjien arjessa. Jäsentalleille tehdään kysely, jonka avulla kartoitetaan tallien asiakasmäärien kehitystä, lasten ja nuorten osuutta, Green Card- ja seurajäsenyyden tarkastamista sekä tallien taloudellista tilannetta. Talleille tehdään myös laminaatti, jossa korostetaan liiton jäsentallien asiakkaiden Green Card- tai seurajäsenyyden velvoitetta. Laminaatti suunnataan syyskauden alkuun. 1
Syksyn jäsenkamppis Seurapalvelutiimi toteuttaa syksyllä jäsenkampanjan seurajäsenyyden hinta-alen aikoihin. Ratsastajainliitto alentaa 1.9. omaa jäsenhintaosuuttaan 50 % loppuvuodeksi. Johtoryhmälle esiteltiin jäsenkamppiksen sisältö. Nuoret Päättäjät -ryhmän jalkautuminen toimintaan, Mahdollisuuksien hevonen nuorisotoiminnan näkökulmasta Ratsastajainliiton uusi nuorisoryhmittymä kokoontui toukokuun lopussa ensimmäistä kertaa. Nuoret Päättäjät -ryhmä koostuu viidestä aktiivisesta ja osaavasta nuoresta. Nuoret jalkautuvat osaksi jo olemassa olevia liiton ryhmittymiä ja ovat siten aktiivisesti mukana toiminnassa. Ratsastajainliitto aloittaa nuorisotoiminnan strategian työstämisen Nuoret Päättäjät -ryhmässä. Hevosalan yhteistyötä tiivistetään myös nuorisotoiminnassa. Nuoret Päättäjät -jäsen Emmi Korpiola on mukana Hippoliksen Mahdollisuuksien hevonen -hevosalan kehittämisohjelmassa, jossa nuorisotoiminta on yhtenä painopistealueena. Johtoryhmälle esiteltiin Mahdollisuuksien hevonen -nuorisotyöryhmän ensimmäisen palaverin muistio ja toimintasuunnitelma. Nuoret Päättäjät -ryhmän jäsenet ja vastuualueet: - Mari Suomalainen: Talent Program - Emmi Korpiola: Mahdollisuuksien Hevonen- nuorisotoiminnan kehittäminen, viestintä - Heidi Pakarinen: Kuntotyöryhmä - Anu Kämäräinen: Nuorisopilottihanke - Teija Ryhtä: Seurakehittäjät (Arvokas Kasvatus) Nuorten esittelytekstit on julkaistu täällä: www.ratsastus.fi/nuoret_paattajat Nuorisopilottihanke Ratsastajainliitto järjestää osana Ratsastuskoululaisen teemavuotta nuorisoprojektin vähävaraisten ja syrjäytyneiden lasten ja nuorten mukaan saamiseksi lajin pariin. Projekti aloitetaan vähävaraisten lapsiperheiden tukemisella syksyllä 2014. Yli 30 seuraa ja tallia haki mukaan pilottihankkeeseen. Hakemukset käytiin läpi Hope-yhdistyksen toiminnanjohtajan kanssa. Valinnat rajattiin lopulta Hopeyhdistyksen paikallistoimijoiden käytettävyyden, alueyksiköiden sijainnin ja perheiden tarpeiden mukaisesti. Mukaan valittiin 12 seuraa/tallia eri puolilta Suomea. Hope-yhdistyksen kautta 1-3 2
lasta/nuorta/paikka aloittaa alkeiskurssin syyskuusta alusta alkaen. Jokainen lapsi/nuori saa myös oman turvakypärän, joka lähetetään Hope-yhdistyksen kautta lapsille syyskauden alkuun. Pilottihankkeesta tiedotetaan heinäkuun alussa Ratsastajainliiton netissä ja seuratiedotteessa. Projektia ja siinä mukana olevia tahoja esitellään Hippos-lehden elokuun numerossa. Hankkeesta tehdään erillinen kampanja medialle ja yhteiskunnan päättäjille syyskuun alussa projektin startatessa käytännössä. Hankkeen suojelija saadaan myös siihen mennessä varmistettua. Mukaan valitut seurat/tallit: o Horseforte Oy o Yyterin Ratsastuskeskus o Kanta-Hämeen Ratsastajat & Ratsastuskoulu Saajan Talli o Hestbakki o Hankasalmen Ratsastuskoulu o Keski-Pohjanmaan Ammattiopisto, Perhon yksikkö o Helmihaan Ratsastuskoulu o Oulunsalon Ratsastajat ry / Oulunsalon Ratsastuskeskus o Talman Talli o Ratsastusseura Jazz T ry & Tupunan Ratsupiha o Ratsastusseura MT-Team / Ratsastuskoulu Merjan Talli o Ratsutila Wikner Sinettiseurahaku Ratsastuksen Sinettiseurahakemuksia tuli yhteensä neljä kappaletta. Seurat auditoidaan syksyllä 2014 yhdessä ratsastuksen ja Valon aluejärjestöjen seurakehittäjien kanssa. Uudet Sinettiseurat vahvistetaan loppuvuodesta. Seurakehittämisvalmennus Ratsastajainliiton seurakehittämisvalmennus alkaa jälleen syksyllä. Johtoryhmälle esiteltiin valmennuksen hakujulistus ja käytännön stepit. Uusi valmennuskausi aloitetaan seurakäynnillä. Seurakäyntejä toteutetaan valmennuskaudella kaksi: ensimmäinen loka-marraskuussa, toinen helmi-toukokuussa. Yhteinen verkostotilaisuus järjestetään Valo-talossa lauantaina 21.2. klo 10.00 alkaen. Kaikkien seurakehittämisvalmennuksessa mukana olleiden seurojen (kaikki kolme kautta) kesken järjestetään kokoontumisajot Valo-talossa lauantaina 23.5. 3
Ratsastusseurojen puheenjohtajatapaaminen Ratsastusseurat kokoontuvat jälleen Horse Show-viikolla yhteisen koulutuksen merkeissä. Koulutuspäivä pidetään 24.10. Johtoryhmälle esiteltiin koulutuksen sisältö. Johtoryhmän jäsenet kutsuttiin mukaan päivään. Puheenjohtajatapaamisen sisältö on esitelty täällä: www.ratsastus.fi/enrolmentclient/info.aspx?key=1cff119c2a3c4f9183f2e0b0bb730b17 Tallipalvelut Tallivalitukset Käytiin läpi tallivalitukset, joita oli yhteensä seitsemän. Kolme valitusta odottaa lisäksi tallineuvojien tekemää selvitystä. Yksi valitus siirretään liiton hallituksen käsittelyyn. Nouse Ratsaille -päivä Päivää vietetään 7.9. Talleille on lähtenyt ilmoittautumislomakkeet. Vaihtoviikko järjestetään Nouse Ratsaille -päivää edeltävänä viikkona. Nuorisopilottihanketta hyödynnetään Nouse Ratsaille -viikon markkinoinnissa. Uudet tallineuvojat Ratsastajainliitto etsi kevään aikana uutta tallineuvojaa erityisesti Keski-Suomen alueelle. Tallineuvojan toimenkuvaan kuuluvat tallikäynnit ja neuvonta SRL:n jäsentalleilla. Haku päättyi 15.5. Tallineuvojan työ herätti valtavasti kiinnostusta ja paikasta kiinnostui yli 30 alan ammattilaista. Haastatteluiden perusteella loppusuoralle ylsi viisi ehdokasta, josta valittiin kaksi uutta toimijaa. Tallineuvojia päätettiin palkata yhden sijasta kaksi. Kahden neuvojan työpanoksella tallimäärä yhtä neuvojaa kohden pysyy kohtuullisena ja tallikäyntien laatuun voidaan panostaa entistä enemmän. Kahden neuvojan palkkaaminen ei rasita liiton budjettia, sillä neuvojat saavat tallikohtaisen palkkion. Uudet tallineuvojat: o Rosali Kivitie, master-ratsastuksenopettaja Savijoelta, Forssasta. Kivitie on myös näyttötutkintomestari, ratsastuksen lajivalmentaja, ja hän on suorittanut yrittäjän 4
ammattitutkinnon. o Tero Kortelainen, -ratsastuksenopettaja Liperistä, Pohjois-Karjalasta. Kortelainen on kouluttautunut IV- tason koulutuomariksi, estetuomariksi, ratamestariksi ja II- tason lajivalmentajaksi. Kortelaisella on oma ratsastuskouluyritys Liperissä, ja hän on toiminut ratsastuksenopettajana Ylä-Savon ammattioppilaitoksessa ja ottaa edelleen näyttöjä vastaan Kiuruvedellä. Rosali ja Tero aloittavat tallikäynnit elokuussa ja osallistuvat syyskuussa johtoryhmän kokoukseen. Syksyn tallikohtaamiset Syksyllä järjestetään kolme tallikohtaamista: Kouvolassa, Alavudella ja Kirkkonummella. Kohtaamisten määrää on taloustilanteen vuoksi supistettu. Kohtaamisten aihepiireinä käsitellään mm. ratsastusseurajäsenyyttä, yrittäjien henkistä hyvinvointia, uudistuvaa kilpailujärjestelmää ja hevosalan yhteistyötä. Johtoryhmän toivotaan osallistuvan kohtaamisiin. Kuopiossa pidetään yhteinen seura- ja tallitapaaminen, jossa esitellään mm. Vaellustallien Liiton toimintaa. Tarttuvien tautien hallinta hevostalouden tukena Ratsastajainliitto on ollut mukana MMM:n ja Eviran Tarttuvien tautien hallinta hevostalouden tukena - hankkeessa. Hankkeen tavoitteena oli selvittää hevosten tartuntatautien esiintymistä Suomessa painottaen tuontiin liittyviä ajankohtaisia tautiriskejä. Hankkeen tavoitteena oli myös valistaa hevoselinkeinoa tautiuhkista ja niiden ehkäisystä, lisätä hevostautien diagnostiikan palvelujen käyttöä ja saada hevosalalle yhtenäinen toimintaohje pääntautitapauksia varten. Hankkeella tuotetaan pohjatietoa hevosten kansallista tautivastustusohjelmaa varten ja kehitetään hevostautien seurantaa. Tulokset: Hankkeessa tutkittiin seuraavien tautien esiintymistä: näivetystauti, Länsi-Niilin kuume, virusarteriitti, herpesvirus, hevosinfluenssa ja pääntauti. Hankkeen otanta tuontihevosista kattoi noin 16 % tutkimusaikana 2012-2013 Suomeen tuoduista hevosista (223 hevosta). Lisäksi tutkittiin laittomasti vuosina 2012 13 tuoduista hevosista (179 kpl) valvonnan määräyksestä otettuja verinäytteitä. Yhteensä 50 siitosoriista saatiin veri- ja siemennestenäytteet. Tautitapausnäytteitä saatiin yhteensä 217 hevosesta, niistä valtaosassa epäiltiin keväällä 2013 muutamassa hevosessa todettua herpesvirustartuntaa. Näivetystautia ei todettu missään yhteensä 606 hevosen näytteessä. Länsi-Niilin virusvastaaineita esiintyi 11 %:ssa hevosia, mutta äskettäiseen tai parhaillaan sairastettavaan tautiin 5
viittaavia IgM-vasta-aineita ei löytynyt. Kaikki siitosoriit ja tuontihevoset olivat vapaita virusarteriittiviruksesta. Myöskään tautitapauksiin ei tutkimusjaksona osunut yhtään virusarteriittitapausta. Herpesvirusvasta-aineita oli tuontihevosissa yleisesti ja 27 %:ssa myös EHV1-vasta-aineita. Vasta-aineiden merkitystä ei voi arvioida yhden verinäytteen tutkimuksen perusteella, etenkin kun valtaosalla hevosista rokotehistoriaa ei tiedetty. Pääntautibakteerin erittäjiä ei löytynyt tuontihevosista. Sairaista tutkituista hevosista 22/208:lla oli herpesvirustartunta, 4/140:lla hevosinfluenssa ja 2/5:llä pääntauti. Hankkeessa laadittiin hevosalan toimijoiden yhteistyönä yhtenäinen toimintaohje pääntautitapauksia varten. Hevosen pääntauti -opas julkaistiin Eviran esitteenä, ja sitä jaetaan alan toimijoiden kautta talleille, seuroille ja eläinlääkäreille. Opas on myös saatavilla Evira.fi - sivuilla. Ratsastajainliiton teemavuosi 2015 alustavat suunnitelmat Ratsastajainliiton hallitus on vahvistanut vuoden 2015 teemaksi valmennuksen Valmentaudu tavoitteellisesti -kirjan hengessä. Johtoryhmä piti valmennuksen teemavuotta hyvänä jatkumona Ratsastuskoululaisen teemavuodelle. Johtoryhmän toivotaan miettivän harrastetoiminnan toimintoja teemavuoden sisälle. Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä ehdottaa hallitukselle vuoden 2016 teemaksi hevostaitoja. Ratsastajainliiton organisaatio Kari Niemi-Nikkola toimi liitossa kevään 2014 ajan urheilun kehitysjohtajana. Niemi-Nikkolan tehtävänä oli antaa selvitys toimiston urheilupuolen organisaatiosta sekä laatia ehdotus valmennusjärjestelmän kehittämiseksi. Niemi-Nikkolan konsulttisopimus päättyy 30.6. Huippu-urheilussa on työn alla kehitysohjelma, joka valmistuu syksyn aikana. Niemi-Nikkola jatkaa kehitysohjelmassa vielä syksyn ajan. Liiton toimiston organisaatioon ei ole tulossa vuonna 2014 muutoksia. Kaksi tiimiä (seura- ja tallipalvelut & Sport Office) on vahvistettu hallituksen kokouksessa. Liiton taloustilanteen vuoksi säästötoimiin on ryhdytty molemmissa tiimeissä. Vuoden 2014 budjetti on noin 150 000-200 000 alijäämäinen. 6
Raviliiga Raviliigaa on mainostettu eri viestintäkanavissa. Osuuksia on myyty johtoryhmän kokoukseen mennessä parisataa kappaletta. Johtoryhmää kannustettiin levittämään sanaa liigasta. Raviliiga -joukkueeseen pääsee mukaan ostamalla 100 euroa maksavan osuuden, muita kuluja hevosesta ei muodostu. Raviliiga kestää vuoden 2017 loppuun saakka. Liigan lopussa valitaan voittaja, joka on suurimman voittosumman keränneen hevosen joukkue. Muut asiat Hippos-lehden numeron (4/2014) myötä on herännyt laaja keskustelu tupakoinnista tallialueella. Hippos-lehden artikkelissa oli kuvattu Katja Kuistila tupakka-aski kädessä. Monet seura- ja tallitoimijat kokevat voimattomuutta, kun ratsastajat tupakoivat tallialueella vapaasti kielloista/rajoituksista huolimatta. Myös kypärättä ratsastaminen on noussut jälleen esille. Liitolta toivotaan vahvempaa kannanottoa aiheisiin liittyen. Keskusteltiin asiasta. Johtoryhmä toivoo, että tupakka-alueen määritteleminen lisätään jäsentallikriteereihin. Kilpailunjärjestäjiä muistutetaan myös tupakka-alueen selkeästä rajaamisesta. Tupakoimaton talli- ja Meillä kaikki käyttävät kypärää -kampanjat uusitaan. Seuraava kokous Johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran maanantaina 8.9. klo 10 14 Valo-talossa Helsingissä. 7