AKAAN KAUPUNKI KAUPUNGINHALLITUS NRO 4/2018 Kokousaika 6.2.2018 klo 18.00 21.36 Kokouspaikka Akaan Portti KÄSITELLYT ASIAT 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heli Piirainen ja Jukka Salminen. 30 Etelä-Pirkanmaan Palvelukiinteistöt Oy:n käyttöpääoman vahvistaminen/antolainan myöntäminen Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että Akaan kaupunki myöntää Etelä-Pirkanmaan Palvelukiinteistöt Oy:lle hakemuksen mukaisesti oman pääoman ehtoisena lainana 420.000 euroa. Va. kaupunginjohtaja täydensi päätösehdotustaan seuraavasti. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että Akaan kaupunki myöntää Etelä- Pirkanmaan Palvelukiinteistöt Oy:lle hakemuksen mukaisesti oman pääoman ehtoisena lainana 420.000 euroa ja että kaupunginhallitus päättää lainan korosta myöhemmin erikseen. Heli Piirainen ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Puheenjohtaja totesi, että Heli Piiraisen ehdotus raukesi kannattamattomana. Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti. Merkittiin, että Mari Puhka-Susi ilmoitti olevansa esteellinen (yhteisöjääviys) ja poistui paikalta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 31 Hyvinvointikeskushanke, ohjausryhmän raportti 6.2.2018 Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee ohjausryhmän raportin 6.2.2018 tietoonsa saatetuksi. Merkittiin, että kaupunginhallitus päätti käsitellä asian :n 29 jälkeen.
32 Tavase Oy:n osakeanti/osakkeiden merkintä ja lisämääräraha Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että 1) Akaan kaupunki osallistuu Tavase Oy:n osakeantiin ja merkitsee ensimmäisessä vaiheessa 622 kpl yhtiön osakkeita hintaan 35 euroa, yhteensä 21.770,00 euroa ja toisessa vaiheessa 1.122 osaketta hintaan 35 euroa, yhteensä 39.270,00 euroa. 2) Akaan kaupungin talousarvion 2018 investointiohjelmaan kohtaan Kaupunginhallitus/ Osakkeet ja osuudet/ Tavase Oy:n osakeanti lisätään yhteensä 61.040,00 euron määräraha ja todetaan, että asia huomioidaan vuoden 2018 talousarvion 1. muutoksen yhteydessä. Heli Piirainen esitti, että kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että 1) Akaan kaupunki ei osallistu Tavase Oy:n osakeanteihin. 2) Akaan kaupungin talousarvion 2018 investointiohjelmaan kohtaan Kaupunginhallitus/ Osakkeet ja osuudet/ Tavase Oy:n osakeanti ei lisätä yhteensä 61.040,00 euron määrärahaa Jukka Salminen, Inka Loppi, Sami Rajala ja Tiina Räsänen kannattivat Heli Piiraisen ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty va. kaupunginjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu muutosehdotus, joten asiassa tulee äänestää. Hyväksyttiin yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksesta äänestystavaksi nimenhuutoäänestys ja ääntysjärjestys siten, että ne, jotka kannattavat va.kaupunginjohtajan päätösehdotusta äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Heli Piiraisen muutosehdotusta, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 1 JAA-ääni (Hannu Järvinen) ja 10 EIääntä (Salla Bister, Inka Loppi, Piirainen Heli, Puomila Janita, Rajala Sami, Rämö Harri, Räsänen Tiina, Saari Jukka, Salminen Jukka ja Turja Sauli). Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallitus hyväksyi äänin 1-10 Piiraisen ehdotuksen. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus päätti esittää valtuustolle, että 1) Akaan kaupunki ei osallistu Tavase Oy:n osakeanteihin. 2) Akaan kaupungin talousarvion 2018 investointiohjelmaan kohtaan Kaupunginhallitus/ Osakkeet ja osuudet/ Tavase Oy:n osakeanti ei lisätä yhteensä 61.040,00 euron määrärahaa 33 Hallintopäällikön viran (vakanssinumero 11152009) täyttö/virkavaali
Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että hallintopäällikön virkaan (vakanssinumero 11152009) valitaan hallintojohtaja, hallintotieteiden maisteri Salla Saari-Männistö Jyväskylästä. Perusteluina Saari-Männistön valinnalle ovat virassa edellytetty muodollinen kelpoisuus, viran menestyksellisen hoitamisen edellyttämät taidot ja työkokemus sekä haastattelussa ilmenneet henkilökohtaiset ominaisuudet ja soveltuvuusarvioinnin tulokset, joiden perusteella Saari-Männistöä on pidettävä soveltuneimpana hallintopäällikön virkaan. Merkittiin, että va. hallintopäällikkö Salla Saari-Männistö ilmoitti olevansa esteellinen (osallisuusjääviys) ja poistui paikalta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin asian käsittelyn ajaksi talousjohtaja Mari Puhka-Susi. 34 Toimien muuttaminen viroiksi sosiaalityön tehtäväalueella Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se muuttaa 1.3.2018 alkaen viroiksi kaksi sosiaalityöntekijän vakanssia (vakanssinumerot 11296002 ja 11296003) ja 1.4.2018 alkaen viraksi sosiaaliohjaajan määräaikaisen vakanssin (vakanssinumero 12254000). Muutoksilla ei ole vaikutusta palkkaukseen. 35 Kaupunginvaltuuston 17.1.2018 ja 24.1.2018 päätösten laillisuuden valvonta ja täytäntöönpano Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus toteaa, että valtuuston kokouksissa 17.1.2018 ja 24.1.2018 tehdyt päätökset :t 3 4 ja 8 ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä ja kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lainmukaisia. Kaupunginhallitus päättää panna valtuuston kokouksissa 17.1.2018 ja 24.1.2018 syntyneet päätökset täytäntöön. 36 Talouden tasapainottamisohjelma/työryhmän nimeäminen Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää nimetä talouden tasapainottamisohjelmaa valmistelevaan työryhmään kaupungin johtoryhmän, mahdollisen luottamushenkilöedustuksen sekä antaa työryhmälle oikeuden käyttää työssään tarvittaessa apuna ulkopuolista asiantuntijaa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi luottamushenkilöjäseniksi Jukka Ahosen, Sami Rajalan, Tapio Kivistön, Hannu Järvisen ja Sauli Turjan. Lisäksi luottamushenkilöedustusta päätettiin täydentää seuraavassa kaupunginhallituksen kokouksessa.
37 Varhaiskasvatuksen kokonaisuuden arviointi/työryhmän nimeäminen Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää nimetä edustajansa sivistyslautakunnassa myöhemmin perustettavaan työryhmään. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi kaupunginhallituksen edustajiksi perustettavaan työryhmään Inka Lopin ja Heli Piiraisen. 38 Kaupungin digitalisaatio-projekti/työryhmän nimeäminen Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää nimetä kaupungin digitalisaatio-projektiin kaupungin johtoryhmän, tietohallintopäällikön ja mahdollisen luottamushenkilöedustuksen. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi luottamushenkilöedustajiksi Anttijussi Vikmanin, Jaakko Naakan ja Jouni Salosen. 39 OP Yrityspankki Oyj:n Akaan kaupungin ja Parmaco Oy:n välisen vuokrasopimuksen siirtoilmoitus Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää merkitä tiedoksi OP Yrityspankki Oyj:n Akaan kaupungin ja Parmaco Oy:n välisen vuokrasopimuksen siirtoilmoituksen ja oikeuttaa kaupunginjohtajan ja talousjohtajan allekirjoittamaan ao. sopimuksen. 40 Lausunto Jämsän kaupungin hakemuksesta perusterveydenhuollon ympärivuorokautisen päivystyksen järjestämiseksi 1.1.2018 alkaen Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä lautakunnan ehdotuksen ja antaa lausuntonaan sosiaali- ja terveysministeriölle seuraavaa: Hakemuksessaan Jämsän kaupunki kuvaa seikkaperäisesti Jämsä- Kuhmoinen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistoiminta-alueen toimintaa sekä esittää näkemyksemme mukaan kriteerit täyttävät perusteet perusterveydenhuollon ympärivuorokautisen päivystyksen järjestämiselle ja toteuttamiselle. Akaan kaupunki puoltaa Jämsän kaupungin hakemusta perusterveydenhuollon ympärivuorokautisen päivystyksen järjestämiseen. 41 Veturimuseon museosuunnitelma 2017 Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi museosuunnitelman 2017 ja päättää, että museosuunnitelma huomioon otetaan soveltuvin osin Akaan kaupungin uuden strategian ja siihen liittyvien ohjelmien valmistelutyössä osana kaupungin kulttuurin ja matkailun kehittämistä.
42 Valtuuston tilapäinen valiokunta/asianajajan toimeksianto Ehdotus Puheenjohtajan selostuksesta: Kaupunginhallitus päättää, että kokouksessaan 7.3.2017 ( 97) tekemästään päätöksestä poiketen kaupunginhallitus hyväksyy asianajaja varatuomari Timo Jarmaksen laskun tilapäisen valiokunnan oikeudellisesta avustamisesta ajalla 6.2. - 26.5.2017. Merkittiin, että Heli Piirainen ja Hannu Järvinen ilmoittivat olevansa esteellisiä (osallisuusjääviys) ja poistuivat paikalta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pyötäkirjantarkastajaksi valittiin pykälän ajaksi Sami Rajala. 43 Hankintapäätös siirtokelpoisten rakennusten vuokrauksesta/vuokrasopimus Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää, että osapuolet noudattavat tarjouspyynnön vaatimuksia siitä, että tilojen tulee olla uusia. Parmaco Oy:n tarjouksen liitteenä ja neuvotteluissa esitettyä aikataulua muutetaan siten, että kokonaisuus osa-alueen 1 osalta on valmiina kokonaisuudessaan syksyllä 2018. Muilta osin ehdotusta täydennetään kokouksessa. Va. kaupunginjohtaja antoi seuraavan muutetun ehdotuksen. Kaupunginhallitus päättää, että osapuolet noudattavat tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia siitä, että tilojen tulee olla uusia ja käyttämättömiä. Lisäksi kaupunginhallitus hyväksyy liitteen mukaiset vuokrasopimusluonnokset ja oikeuttaa teknisentoimen tekemään niihin tarvittaessa teknisluonteisia muutoksia. Lisäksi kaupunginhallitus edellyttää, että vuokrasopimukset tulee allekirjoittaa heti päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti. 44 Rakennusmääräykset täyttävän sadan oppilaan siirtokoulun hankinta Kirkonkylälle/Kylmäkosken uusi koulu/ohjausryhmän raportti Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää merkitä liitteenä olevan ohjausryhmän raportin tiedoksi. Va. kaupunginjohtaja antoi seuraavan muutetun ehdotuksen. Kaupunginhallitus päättää, että Kirkonkylän koulun tarjouspyyntöä muutetaan siten, että koulu toteutetaan alkuperäisen suunnitelman mukaisesti sadalle oppilaalle. Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti.
45 Rakennusjärjestyksen uusiminen Ehdotus Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää, että 1) Akaan rakennusjärjestyksen uusiminen saatetaan vireille ja 2) osallistumis- ja arviointisuunnitelma hyväksytään ja asetetaan nähtäville. 46 Pöytäkirjajäljennökset ja päätöspöytäkirjat 47 Ilmoitus- ja tiedoksiantoasiat 48 Muut asiat ei muita asioita