Kuopion riistanhoitoyhdistys PÖYTÄKIRJA 1/18 1 (5) Vuosikokous Aika: 20.2.20187 alkaen kello 18.00 Paikka: Hotelli IsoValkeisen IsoValkeinen-sali, Majaniementie 2, Kuopio 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Matti Laitinen avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Puheenjohtaja Matti Laitinen ja toiminnanohjaaja Jarmo Mononen jakoivat elokuun ampumaviikon ja vuoden 2017 pienpetopyynnin palkinnot. Kokouksen avauksen jälkeen Suomen riistakeskuksen Pohjois-Savon aluetoimiston riistasuunnittelija esitteli riistanhoitoyhdistysten kehittämishanketta, viime syksyn hirvieläinten metsästyksen tilannetta ja muita ajankohtaisia asioita. 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Risto Lammentausta, sihteeriksi Jarmo Mononen sekä pöytäkirjan tarkistajiksi Jukka Timonen ja Heikki Kröger. Päätettiin, että pöytäkirjan tarkistajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. Kokouksen laillisuus Todettiin, että riistanhoitoyhdistysten työjärjestyksen 1 mukaisesti hallitus kutsuu vuosikokouksen koolle ilmoittamalla siitä viimeistään seitsemän päivää ennen kokouksen pitämistä Metsästäjä- ja Jägaren-lehdessä sekä Suomen riistakeskuksen ylläpitämässä Internet-pohjaisessa tapahtumien ilmoitusjärjestelmässä. Todettiin, että ilmoitus oli ollut Metsästäjä-lehdessä numero 1/2017 sekä viikkoa ennen kokousta Suomen riistakeskuksen ylläpitämässä Internet-pohjaisessa tapahtumien ilmoitusjärjestelmässä Kuopion riistanhoitoyhdistyksen sivulla. Kokous todettiin riistanhoitoyhdistysten työjärjestyksen 1 mukaisesti oikein koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen osanottajien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen Todettiin, että ennen kokousta järjestetyssä ilmoittautumisessa oli käynyt ilmoittautumassa 56 yhdistyksen jäsentä ja heidän käytettävissään oli yhteensä 77 ääntä. 5. Työjärjestyksen vahvistaminen Ennen kokousta kokoukseen osallistujille oli jaettu kokouksen esityslista sekä käsiteltävät asiakirjat. Etukäteen jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6. Kertomus vuoden 2017 toiminnasta Toiminnanohjaaja esitteli kertomuksen vuoden 2017 toiminnasta tilastoliitteineen.
Kuopion riistanhoitoyhdistys PÖYTÄKIRJA 1/18 2 (5) Vuosikokous hyväksyi kertomuksen riistanhoitoyhdistyksen toiminnasta tilastoliitteineen muutoksitta. 7. Tilinpäätös 2017 ja toiminnantarkastajien lausunto Toiminnanohjaaja esitteli riistanhoitoyhdistyksen tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12. 2017. Toiminnantarkastuskertomuksen mukaan Arto Hämäläinen ja Pentti Puustinen olivat tarkastaneet yhdistyksen toiminnan ja tilit tilikaudelta. Todettiin, että toiminnantarkastuskertomus oli alkuperäisenä kokouspaikalla. 8. Tilinpäätöksen vahvistaminen Riistanhoitoyhdistysten työjärjestyksen 3 10-kohdan mukaisesti yhdistyksen kokous vahvistaa tilinpäätöksen. Tilinpäätös vahvistettiin yksimielisesti. 9. Vastuuvapauden myöntäminen Riistanhoitoyhdistysten työjärjestyksen 3 11-kohdan mukaisesti yhdistyksen kokous myöntää vastuuvapauden hallitukselle, toiminnanohjaajalle ja muille tilivelvollisille. Vastuuvapaus myönnettiin yksimielisesti. Edelleen päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti, että tilikauden voitto siirretään edellisten tilikausien voittotilille oman vapaan pääoman lisäykseksi. 10. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen Toiminnanohjaaja esitteli riistanhoitoyhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion kuluvalle vuodelle. Vuosikokous hyväksyi riistanhoitoyhdistyksen toimintasuunnitelman ja taloussuunnitelman muutoksitta. 11. Hallituksen jäsenten palkkioiden määrääminen Todettiin, että vuonna 2017 palkkiosääntö oli seuraava: puheenjohtaja 50 /kokous, hallituksen jäsen 30 /kokous, matkakulut verohallinnon verovapaiden matkakorvausten mukaisesti. Puheenjohtajan palkkio 50 /kk ja korvaus oman matkapuhelimen käytöstä 20 /kk. Päätettiin, että vuonna 2018 noudatetaan samaa palkkiosääntöä. Todettiin, että hallituksen laatiman talousarvion mukaan hallituksen jäsenet eivät käytännössä peri kokouspalkkioita. 12. Hallituksen jäsenten määrä Todettiin, riistanhoitoyhdistysten työjärjestyksen 3 14-kohdan mukaisesti yhdistyksen kokous vahvistaa hallituksen jäsenten määrän. Päätettiin, että hallituksen jäsenten määrä pidetään ennallaan, eli kahdeksan jäsentä ja yksi maanomistajajärjestöjä edustava jäsen sekä heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen.
Kuopion riistanhoitoyhdistys PÖYTÄKIRJA 1/18 3 (5) 13. Hallituksen puheenjohtaja, toimikausi, hänen henkilökohtainen varajäsen sekä hallituksen kokoonpano, jäsenten toimikaudet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä Todettiin, että yhdistyksen hallituksen kokoonpano on seuraava: Jäsen Hlö.koht. varajäsen toimikausi Jäsen Hlö.koht. varajäsen toimikausi Pj. Matti Laitinen Jouko Ruotsalainen 2015-2018 Hannu Pohtinen Hannu Väänänen 2018-2020 Vpj. Pertti Nevalainen Risto Venäläinen 2015-2018 Kalle Savolainen Arto Sutinen 2015-2018 Jouni Kröger Osmo Honkalampi 2015-2018 Pekka Venäläinen Mika Korhonen 2016-2019 Antti Koivisto Ilkka Raatikainen 2016-2019 Maanomistajajärjestöjä edustava jäsen Markku Kankkunen Pekka Laakkonen 2018-2020 Seppo Helminen Jouni Tamio 2015-2018 Todettiin, että erovuoroisina ovat: Pj Matti Laitinen ja hänen varajäsen Jouko Ruotsalainen Vpj Pertti Nevalainen ja hänen varajäsen Risto Venäläinen Jouni Kröger ja hänen varajäsen Osmo Honkalampi Kalle Savolainen ja hänen varajäsen Arto Sutinen Seppo Helminen ja hänen varajäsen Jouni Tamio 14. Hallituksen puheenjohtajan ja hänen varamiehensä valinta Todettiin, riistanhoitoyhdistysten työjärjestyksen 3 16-kohdan mukaisesti yhdistyksen kokous valitsee hallituksen puheenjohtajan kolmivuotiskaudeksi sekä hänen varajäsenensä. Käydyssä keskustelussa tehtiin seuraavat esitykset: Puheenjohtajaksi esitettiin Pertti Nevalaista ja hänen varajäsenekseen Risto Lammentaustaa Todettiin, että yhdistyksen kokous oli valinnut yksimielisesti Pertti Nevalaisen puheenjohtajaksi ja Risto Lammentaustan hänen varajäsenekseen. Valinnan jälkeen Pertti Nevalainen kiitti saamastaan luottamuksesta, esitteli itsensä ja kiitti Matti Laitista pitkästä työrupeamasta puheenjohtajana. Tämän jälkeen Nevalainen ja toiminnanohjaaja luovuttivat Laitiselle Rosellin retkikirveen ja Weken madekatiskan. 15. Hallituksen erovuoroisten jäsenten valinta Todettiin, riistanhoitoyhdistysten työjärjestyksen 3 17-kohdan mukaisesti yhdistyksen kokous valitsee hallituksen jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet. Käydyssä keskustelussa tehtiin seuraavat esitykset: varsinaiseksi jäseneksi Risto Venäläinen ja hänen varajäsenekseen Paavo Koponen varsinaiseksi jäseneksi Osmo Honkalampi ja hänen varajäsenekseen Kari Huuho varsinaiseksi jäseneksi Viljo Pitkänen ja hänen varajäsenekseen Jarmo Lappveteläinen Hallitukseen tulivat yksimielisesti valituiksi vuosille 2018 2021 varsinaiseksi jäseneksi Risto Venäläinen ja hänen varajäsenekseen Paavo Koponen, varsinaiseksi jäseneksi Osmo Honkalampi ja hänen varajäsenekseen Kari Huuho ja varsinaiseksi jäseneksi Viljo Pitkänen ja hänen varajäsenekseen Jarmo Lappveteläinen.
Kuopion riistanhoitoyhdistys PÖYTÄKIRJA 1/18 4 (5) 16. Toiminta-alueen maanomistajajärjestöjä edustava hallituksen jäsenen ja hänen varajäsenen valinta Todettiin, riistanhoitoyhdistysten työjärjestyksen 3 18-kohdan mukaisesti yhdistyksen kokous valitsee toiminta-alueen maanomistajajärjestöjä edustava hallituksen jäsenen ja hänen varajäsenen merkityksellisten maanomistajajärjestöjen esittämistä ehdokkaista. Todettiin, että varsinaiseksi jäseneksi oli esitetty Aatu Laitista ja hänen varajäsenekseen Jouni Tamiota. Toiminta-alueen maanomistajajärjestöjä edustavaksi hallituksen jäseneksi valittiin Aatu Laitinen ja hänen varajäseneksi Jouni Tamio. 17. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajan valinta Todettiin, että vuonna 2017 toiminnantarkastajina olivat Arto Hämäläinen ja Mika Rissanen sekä varatoiminnantarkastajana Pentti Puustinen. Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2018 valittiin Arto Hämäläinen ja Mika Rissanen sekä varatoiminnantarkastajaksi Pentti Puustinen. 18. Riistanhoitoyhdistyksen edustajan ja hänen varaedustajansa valinta 18.1 Riistanhoitoyhdistysten aluekokoukseen (1) Päätettiin valita varsinaiseksi edustajaksi Pertti Nevalainen ja varaedustajaksi Jarmo Mononen. 19. Riistanhoitoyhdistyksen hallituksen sekä jäsenten tekemät esitykset Todettiin, että asiakohtaan liittyen ei ole esityksiä. 20. Kokouksen esityslistalle otetut muut riistanhoitoyhdistyksen toimivaltaan kuuluvat periaatteelliset ja laajakantoiset asiat Todettiin, että asiakohtaan liittyen ei ole esityksiä. 21. Muut riistanhoitoyhdistyksen toimivaltaan kuuluvat periaatteelliset ja laajakantoiset asiat Todettiin, että asiakohtaan liittyen ei ole tullut esille päätettäviä asioita 22. Muut esille tulevat asiat 22.1 KNZ nuolukivet Todettiin, että nuolukivet on noudettavissa kuittausta vastaan K-Maatalous Veljekset Heiskanen Oy Toivalasta. Seurat voivat ostaa lisäkiviä hintaan 5,20 /kpl. 22.2 Yhdistyksen koulutus- ym. tilaisuudet Todettiin seuraavat tapahtumat ja ajankohdat 1. Kuopion RHYn hirvenhiihtokilpailu Heinjoella 3.3. klo. 10:00. 2. Ensimmäinen metsästäjäkurssi la, su 14.-15.4. klo. 9:00 15:30. 3. Ensimmäiset metsästäjätutkinnot 16.4. j 23.4. 4. Helalauantain ampumakilpailu 12.5. 5. Käytiin läpi hirvilupien hakuaikataulu 2018
Kuopion riistanhoitoyhdistys PÖYTÄKIRJA 1/18 5 (5) 23. Kokouksen päättäminen Todettuaan, ettei muita käsiteltäviä asioita ollut, puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen kello 20.25. Risto Lammentausta puheenjohtaja Jarmo Mononen sihteeri LIITTEET 1. Edustaja- ja ääniluettelo 2. Toimintakertomus 2017 + tilastoliite 3. Tuloslaskelma ja tase 1.1.-31.12.2017 4. Tuloslaskelma ja tase 1.1.-31.12.2017 tileittäin 5. Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja 2018 Taloussuunnitelma 6. Vuoden 2018 talousarvio Tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kuopiossa.pnä helmikuuta 2018 Jukka Timonen Heikki Kröger