PROMOOTIOT JA TAPAHTUMAT WILLASSA OHJEET PROMOOTION JÄRJESTÄJÄLLE
KAUPPAKESKUS WILLA Sijaitsee Hyvinkäällä. Pinta-alaltaan Suomen 10. suurin kauppakeskus Näyttävät digitaaliset ratkaisut kasvavassa Hyvinkään ydinkeskustassa sijaitsevassa kauppakeskuksessa. Vaikutusalueena Hyvinkää ja Keski-Uusimaa Kävijämäärä: 7,5 milj./vuosi Myynti: 186 milj./vuosi Promootiot tuovat mainostajalle maksimaalisen huomioarvon vilkkaassa kauppakeskuksessa, missä ihmisvirta on suurta. Sopii hyvin esimerkiksi tuotelanseerauksiin.
POHJAKARTTA
PROMOOTIOPAIKAT 1. 5. WILLANAUKIO (Toritaso) 350 +alv/pvä* (Puoliympyrä, halkaisija 5m) WAYNE`S COFFEE VIERUSTA (Ylätaso) 200 +alv/pvä* (3m x 1,5m) 2. 4. 3. CITYMARKETIN EDUSTA 500 +alv/pvä koko alue, jaetut A-, B- ja C-paikat: 260 + alv/pvä* (koko alue 12,8m x 4,4m) PINGVIINI-PAIKKA (Ylätaso) 150 +alv/pvä* Mahdollisuus ottaa diginäyttö osaksi promootiota erilliseen hintaan (2m x 3m) WILLANSILTA (Ylätaso/Willansilta) 150 +alv/pvä* (3m x 2,5m) * Muut kulut: promootiokoordinointimaksu +34 /sopimus
ULKOPROMOOTIOPAIKAT Paikat laidoilla: 1. 20m x 5m 2. 5m x 5m 3. Lisäksi Willansilta WILLANTORI
20x5m 500 +alv/pvä* 5 x 5 m 350 +alv/pvä* WILLANTORI * Muut kulut: promootiokoordinointimaksu +34 /sopimus
150 /päivä*+alv WILLANTORI * Muut kulut: promootiokoordinointimaksu +34 /sopimus
ENNEN PROMOOTIOTA Yhteystiedot Promootiopaikkojen tiedustelu ja varaus Clear Channel Suomi Oy kampanjasuunnittelu@clearchannel.fi Promootiopaikkojen tiedustelut Tiedustelut promootiopaikoista toimitetaan sähköpostitse Clear Channel Suomi Oy:lle vähintään 10 työpäivää ennen promootiota. Lisätietoja promootioista ja -paikoista saa tiedustelun yhteydessä. Laskutus Promootioiden laskutus tapahtuu Clear Channel Suomi Oy:n kautta.
WILLAAN SAAPUMINEN JA PISTEEN RAKENTAMINEN Huolehdithan, että promootiohenkilökunta on tietoinen sovitun promootiopaikan sijainnista. Promootiopisteen rakentamisen voi aloittaa ma la klo 7.30 ja su 10.30. Purku tapahtuu kauppakeskuksen aukioloaikojen puitteissa. Tavaraliikenteen tulee tapahtua Willan lastauslaitureiden kautta. (*K-citymarketin edustan promootioissa tavaranliikennereiteistä sovittava erikseen). Lastauslaitureilta pääsee tavarahisseillä kauppakeskuksen eri kerroksiin. Tavarahissit toimivat kulkutunnisteilla, jotka on tilattava ja noudettava ennakkoon Willan infopisteeltä (Willansilta). Willan infopiste palvelee: MA PE klo 9 19 LA klo 11 17 SU klo 12 17 Puh. 050 311 0790
AJO- JA HUOLTOREITTIKARTAT Henkilöauto Paketti- / kuorma-auto Huoltoreittikartat tulossa. I lastauslaituri Willan lastauslaiturit: II lastauslaituri Willan I-lastauslaituri (KOY Hämeenkatu 9) Torikatu 3, 05800 Hyvinkää Willan II-lastauslaituri (KOY Ficre) Torikatu 7, 05800 Hyvinkää Prisma III-lastauslaituri Oikokuja 2, 05800 Hyvinkää III lastauslaituri
TAVAROIDEN KULJETTAMISREITIT I I tavarahissi II II tavarahissi kauppakeskustoimiston sisäänkäynnin takana
PROMOOTION AIKANA / JÄLKEEN AIKANA: Promootion on pysyttävä sille varatulla alueella. Mahdolliset sähköjohdot on teipattava/kouruttava, jotta vältytään kompastumisvaaralta. Maistatusten ja muiden roskaa aiheuttavien promootioiden toimijan on huolehdittava pisteelle roska-astiat itse. Jos promootiossa käytetään äänentoistoa, tulee toimijan huolehtia julkisiin tiloihin asetettujen desibelirajojen noudattamisesta. JÄLKEEN: Promootion purku tulee tapahtua kauppakeskuksen aukioloaikana. Kiinteistö suljetaan ma pe klo 21 ja la su klo 18.00. Promootioalue tulee jättää promootion jälkeen vastaavaan tilaan kuin missä se oli saavuttaessa. Toimija huolehtii promootiosta aiheutuneet roskat ja muun mahdollisen jätteen pois kiinteistöstä. Kauppakeskus on oikeutettu laskuttamaan toimijaa mahdollisista lisäsiivouksesta 100 /tunti.
PROMOOTIOPAIKKOJEN LISÄTIEDOT Sähkö- ja voimavirtapisteet: Willanaukiolla ja Willantorilla. Vesipisteet: Tiedusteltava erikseen. Elintarvikkeet promootioissa: Järjestäjällä tulee olla tarvittavat luvat kunnossa. Kantavuudet: Löytyvät dokumentista Ohjeet Willantorin käyttöön. Ajoneuvot promootioissa: Akun tulee olla irroitettu ja autossa tulee olla minimimäärä bensaa. Lisäksi promootioaikana tulee olla levyt autonrenkaiden alla. Lattioiden pintamateriaalit: Matot ja teippaukset promootiossa ovat OK, kuitenkin niin että promootio on turvallinen ja kaikki saadaan promootion jälkeen pois ilman jälkiä. Tapahtumien lupa-asiat, järjestyksenvalvonta ja liikenteenohjaus: Securitaksen yhteyshenkilö: jarmo.leveelahti@securitas.fi, cc:nä kauppakeskuswilla@kauppakeskuswilla.fi. Sosiaalitilat: Yleiset wc-tilat ovat käytössä aina. Muut huomioitavat seikat: Willantorin vastuun määrittäminen: sopimuksessa tarkka vastuuklausuuli (vastuuvapautusklausuuli). Tapahtuman järjestäjän selkeä määrittäminen. Tapahtumajärjestäjä vastaa kaikista tarvittavista vakuutuksista ja luvista. Kauppakeskuksella ei ole tarjota pöytiä, tuoleja tms. kalustoa tai äänentoistoa toimijoille.
PROMOOTIOPAIKKOJEN SÄHKÖT CITYMARKETIN EDUSTA WILLANAUKIO WILLANSILTA (SISÄ/INFOPISTEEN VIERESSÄ) WILLANTORI PINGVIINI-PAIKKA WAYNE`S COFFEE VIERUSTA Sähkönsaanti Willantorin sähkökaapista (Willansillan läheisyydessä). Sähkökaapin avaamisesta sekä sulkemisesta yhteys Willan järjestyksenvalvontaan, p. 050 591 4448. Myös voimavirta saatavilla Willantorilla.
WILLANTORIN OHJEISTUS Kauppakeskus Willan kiinteistöjen välinen ulkoalue kulkee nimellä Willantori. Willantori on kauppakeskuksen omistuksessa ja siinä järjestetään tapahtumaa läpi vuoden. Willantorin promootioissa huomioitavaa: Willantorin promootiota suunniteltaessa tulee ottaa huomioon, että Willansillan alla kulkevalle kiinteistöjen väliselle kulkureitille ei saa asemoida mitään. Nestekaasun käyttö Willansillan läheisyydessä on kielletty. Nestekaasupisteet tulee sijoittaa joko Torikadun puoleiseen päätyyn tai vähintään 20 metriä Willansillasta. Willantorin painorajat: Hyötykuorma 10 kn/m2 (1000 kg) Pistekuorma 215 kn/m2 (21 500 kg) Isompien massojen osalta tulee sijoittelu sopia erikseen. Willantori sijaitsee kaupungin keskustassa ja asuinkiinteistöjen välittömässä läheisyydessä. Nämä asiat on huomioitava tapahtumaa Willantorille suunniteltaessa (melutaso, ajankohta yms.). Willantorilla ei saa pysäköidä. Willantorin rakenteisiin ei saa kiinnittää kojuja tms. ja alueen tulee olla luovutettaessa samassa tilassa kuin käyttöönotettaessa.
WILLANTORIN OHJEISTUS Muuta huomioitavaa: Tapahtumajärjestäjä vastaa kaikista tapahtumaan liittyvistä viranomaisluvista, järjestyksenvalvonnasta ja vakuutuksista. Luvat ja suunnitelmat tulee toimittaa tiedoksi Willan kauppakeskustoimistolle. Tapahtumajärjestäjä vastaa tapahtuman jälkeisestä siivouksesta sekä jätteiden eteenpäin toimittamisesta.
TERVETULOA!