Suomen Punainen Risti Satakunnan piiri Piirin hallitus PÖYTÄKIRJA 3/2018 Aika: keskiviikko 6.6.18 klo 18 Paikka: Koivuniemen leirikeskus, Anttoorantie 590, Meri-Pori Läsnä: Pihlajamaa, Marju puheenjohtaja Sjösten, Marju varapuheenjohtaja Ketola, Erkki Kivelä, Jani Lehikoinen, Emmi Meriniemi, Hannu Nieminen, Helena Rasimus, Tarja Rekola, Hellevi Riihiluoma, Vesa Ristiniemi, Päivikki Suntila, Hilkka Tamminen, Kaarina Tenlen, Riitta Viljakainen, Jussi Ilén, Paula toiminnanjohtaja, sihteeri Fisk, Nina nuorisotoiminnan suunnittelija Hakuni, Anne-Mari hyvinvoinnin ja terveyden päällikkö Hellgren, Paula järjestösihteeri Hiidenoja-Siren, Tiina ensiapuryhmätoiminnan koordinaattori Jylhä, Annakatriina monikulttuurisuustoiminnan suunnittelija Koskinen, Eeva-Liisa omaishoidon tukitoiminnan suunnittelija Petäjä, Kari valmiuspäällikkö Söderman, Ellinoora pakolaistyön suunnittelija Suoramaa, Juho vastaanottotoiminnan johtaja Vettenranta, Mia projektisuunnittelija Estyneet: Eskelinen, Tuija Liipo, Marja-Leena Virta, Pasi 41 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 42 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Piirin hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet piirin hallituksen istä piirin puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Todettiin päätösvaltaiseksi. 43 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJA Valitaan yksi pöytäkirjantarkastaja. Valittiin Marju Sjösten. 44 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista.
Hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: 58 Työttömän nuoren /osatyökykyisten palkkaaminen järjestön yleishyödyllisiin työtehtäviin 45 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi pöytäkirja 2 /2018, liite 1. Merkittiin tiedoksi. 46 ILMOITUSASIAT - talous- ja hallintovaliokunnan pöytäkirja 3/2018, liite 2 - nuorisotoimikunnan pöytäkirja 2/2018, liite 3 - kiinteistötoimikunnan pöytäkirja 2/2018, liite 4 - hyvinvointi- ja terveysvaliokunnan pöytäkirja 2/2018, liite 5, kokouksessa - ensiapu- ja valmiusvaliokunnan pöytäkirja 2 /2018, liite 6 - terveiset johdon kokousmatkasta Genevestä - Ensiapu OY:n yhtiökokousasiat - Punkalaitumen ja Lapin osastojen tilaostot - paperittomien hätämajoituksen lopetus - terveiset valtuuston kokouksesta merkitään tiedoksi. 47 VÄLITILINPÄÄTÖS 1-4.18 merkitään tiedoksi välitilinpäätös 1-4.18, liitteet 7-8 48 TILINTARKASTAJIEN RAPORTTI PIIRIHALLITUKSELLE, liite 9 merkitään tiedoksi tilintarkastajien raportti 49 MAKSATUSHAKEMUS KARHUSEUTU RY:LLE Leipomorakennuksen remontti on tehty Leader-hankkeen osalta valmiiksi. Leipomorakennuksen kustannukset ovat koko rakennushankkeen osalta 120 958 (107520 ) ja työnvalvonnan osalta 976,50 (1500 ). Karhuseutu ry on myöntänyt hankkeelle Leader-rahoitusta 30 %, liite 10 SPR Satakunnan piiri hyväksyy hankkeen kustannukset ja hakee Karhuseutu ry:ltä Leader-rahoitusta 30 % kustannuksista eli 36 287,44. Piirin omaksi osuudeksi jää 75520,70 ja vastikkeettoman talkootyön osuus on 9150. 50 KOIVUNIEMEN LEIRIKESKUKSEN REMONTTI Rakennusprojektin aikana paljastui kuistin alatukien ja sivujen sekä pyörätuoliluiskan huono kunto. Myös saunan pukuhuoneiden lattiapinnoitteet ovat 15 vuotta vanhat ja ovat huonossa kunnossa. Lattian vedeneristyskykyä ei voi enää taata. Kiinteistöuudistus Huhtamäeltä on pyydetty tarjoukset sekä kuistin että saunan pukuhuoneiden kunnostuksesta, ks liite 11 piirihallitus myöntää kiinteistötoimikunnalle 10 000 lisämäärärahan, jolla saadaan viimeisteltyä Leipomorakennuksen kuisti, korjattua saunan pukuhuoneiden lattiat sekä tasoitettua piha-alue ja saunatie asianmukaiseen kuntoon. myönnettiin.
51 PIIRIN VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITYS Punaisen Ristin piirien johtosäännön (6,12) mukaan piirihallituksen tehtävänä on huolehtia alueellaan Punaisen Ristin valmiussuunnittelun koordinoimisesta. Piirin valmiussuunnitelma on päivitetty henkilötietojen ja operatiivisen johtokaavion osasalta. Samoin Maahanmuuttovarautumisen suunnitelmaa on päivitetty tilakysymysten osalta, liitteet 12-13. valmiussuunnitelma esitellään kokouksessa ja merkitään tiedoksi. 52 SISÄMINISTERIÖN JA PUNAISEN RISTIN YHTEISTYÖSOPIMUS Punainen Risti on allekirjoittanut yhteistyöpöytäkirjan sisäministeriön (SM) kanssa, jossa on todettu yhteistyön muodot SM:n toimialaan kuuluvilla sektoreilla normaalioloissa, normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa koskien valmius- ja varautumisyhteistyötä sekä SPR:n koordinoiman vapaaehtoistoiminnan ja sen koordinoiman järjestöyhteistyön linkittämistä näihin, liite 14 keskustellaan yhteistyöpöytäkirjan vaikutuksista ja toimeenpanosta piirin alueella. päätettiin edetä suunnitelman mukaan. 53 ENSIAPU- JA VALMIUSVALIOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Piirin työjärjestyksen mukaan valiokunnan puheenjohtajana toimii piirin hallituksen. Ensiapu- ja valmiusvaliokunnan puheenjohtaja Tuula Vätti jäi pois hallituksesta hallituskausien täytyttyä. valiokunnan puheenjohtajaksi valitaan Marju Sjösten Porin osastosta. Perusteluna on Sjöstenin osaaminen ja kokemus valiokunnan sisältöalasta. 54 HYVINVOINTIVALIOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Piirin työjärjestyksen mukaan valiokunnan puheenjohtajana toimii piirin hallituksen. Valiokunnan puheenjohtajaksi valitaan Kaarina Tamminen Eurajoen osastosta. Perusteluna on Tammisen osaaminen ja kokemus valiokunnan sisältöalasta. 55 OSASTOJEN TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTA Osastojen johtosäännön 15 mukaan osastot lähettävät toiminnanjohtajalle vuosittaiset sääntömääräiset asiakirjat. Lista toimitetuista asiakirjoista sekä osastojen talouden yhteenveto, liitteet 15-16 Käydään keskustelu osastojen tilanteesta ja merkitään tiedoksi. todettiin tilanne hyväksi. Piirin työntekijä selvittää niiden osastojen tilanteen, joista tietoja ei ole kaikkia tieto saatu. 56 HENKILÖSTÖASIOIDEN TOIMIVALLAN DELEGOINTI TOIMINNANJOHTAJALLE Suomen Punaisen Ristin piirien johtosäännön 6 :n mukaan piirin hallituksen tehtävänä on ottaa ja erottaa piirin toiminnanjohtaja sekä muu palkattu henkilöstö. 11 :n mukaan piirin hallitus voi siirtää toimivaltaansa kuuluvien asioiden ratkaisemisen valio-, toimi- tai johtokunnille, toiminnanjohtajalle tai piirin työntekijälle. Toiminnanjohtaja voi siirtää toimivaltaansa kuuluvien yksittäisten asioiden käsittelyn ja ratkaisemisen piirin työntekijälle. Satakunnan piirin työjärjestyksessä toiminnanjohtajan toimivalta on kirjattu seuraavasti:
Päättää vakinaisessa työsuhteessa olevien toimihenkilöiden ja työntekijöiden alle kuusi (6) kuukautta kestävistä työlomista, sijaisuuksista ja sijaisten palkoista, jollei jäljempänä ole muuta määrätty. Ottaa ja erottaa kaikki määräaikaisessa kuusi (6) kuukautta tai sitä lyhyemmässä työsuhteessa olevat työntekijät ja päättää heidän palkoistaan. Tekee kokemuslisäpäätöksen osana työhönottoprosessia työntekijän rekrytointitilanteessa. Toiminnanjohtaja vastaa henkilöstön palkanmuutoksista ja raportoi siitä talous- ja hallintovaliokunnalle. Myöntää henkilökunnan vuosilomien ajankohdat. Edustaa piirin henkilöstöä piirin hallituksen kokouksissa piirin hallitus valtuuttaa toiminnanjohtajan aloittamaan tarvittaessa YTneuvottelut henkilöstön kanssa sekä ratkaisemaan henkilöstöä koskevia päätöksiä YT-tilanteissa. Tämän lisäksi piirihallitus valtuuttaa toiminnanjohtajan päättämään kaikkien alaistensa työsuhteen ehdoista sekä ottamaan ja erottamaan piirin palkatun henkilöstön talous- ja toimintasuunnitelman puitteissa vastaanottotoiminnan osalta. Piirin hallitus saa kokouksissaan toiminnanjohtajalta tiedoksi henkilöstömuutokset, työehtosopimuksiin liittyvät toimenpiteet sekä muut keskeiset henkilöstöön liittyvät asiat. Toiminnanjohtaja voi valtuuttaa vastaanottokeskusten vakituisen ja määräaikaisen henkilöstön palkkauksen vastaanottotoiminnan johtajalle. hyväksyttiin 57 KESÄKIRJE OSASTOILLE piirihallitus lähettää kesäkirjeen osastoille, joka esitellään kokouksessa. 58 TYÖTTÖMÄN NUOREN /OSATYÖKYKYISTEN PALKKAAMINEN JÄRJESTÖN YLEISHYÖDYLLISIIN TYÖTEHTÄVIIN Piiritoimisto on hakenut STEA:lta avustusta nuoren työttömän palkkaamiseen 12 kuukaudeksi. STEA:n avustuksen käyttötarkoitus on Työttömien nuorten/osatyökykyisten palkkaamiseen järjestön yleishyödyllisiin C5231. Tehtävänimike on järjestöavustaja ja työtehtäviin kuuluu Punaisen Ristin ohjelmatyön avustavia tehtäviä kuten toimistotehtäviä, avustamista Punaisen Ristin kampanjoissa, kouluvierailut yhdessä työntekijöiden kanssa, suunnitteluapu ja osallistuminen pelastuspalveluleiri Bigpepalle sekä viestinnässä avustaminen. Haettu avustus oli 50 000 euroa ja STEA myönsi rahoitusta 34 902 euroa. STEA:n avustusta ei voi käyttää hallinnollisiin kustannuksiin. Myönnetty avustusmäärä on suhteutettu yhden työntekijän palkkauskuluihin. Korjattu talousarvio täytyy tehdä STEA:lle 13.6.2018 mennessä. toiminnanjohtaja valtuutetaan rekrytoimaan järjestöassistentti STEA:n avustuspäätöksen mukaisesti. valtuutettiin.
59 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 60 SEURAAVA KOKOUS seuraava kokous pidetään ke 5.9.2018 hyväksyttiin ja päätettiin pitää Kiikoisissa. 61 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.32. / 2018 / 2018 puheenjohtaja sihteeri / 2018 pöytäkirjantarkastaja