Ohje 1 (6) Antopäivä: 25.5.2012 Voimaantulopäivä: 26.5.2012 Säädösperusta: Laki Liikenteen turvallisuusvirastosta 2 Voimassa: 26.5.2012-25.5.2017 Muutostiedot: Kumoaa ohjeet AKE 11/2008 ja TRAFI/4625/2012 Soveltamisala: Auto-, rahoitus- ja vakuutusalan rekisteröintitehtävien suorittajat LIIKENNEVAKUUTUS JA VAKUUTUSTIETOVARASTO 1.Yleistä liikennevakuuttamisesta Liikenteessä käytettävällä ajoneuvolla tulee olla voimassaoleva liikennevakuutus. Asiakas merkitsee voimassaolevan liikennevakuutuksen alkamispäivämäärän ja vakuutusyhtiön rekisteröintitodistukseen. Vakuutusyhtiön tulee välittää rekisteröinnin yhteydessä käytettävän liikennevakuutuksen tiedot vakuutustietovarastoon (VATI). Liikennevakuutustietojen muutokset vakuutusyhtiö tekee käyttöliittymällä tai muuten sähköisesti ja tiedot välittyvät ajoneuvoliikennerekisteriin. Mikäli liikennevakuutus on otettu myöhemmin kuin 7 päivän kuluessa ajoneuvon luovutuspäivämäärästä, ilmoittaa järjestelmä automaattisesti vakuuttamattomasta ajasta Liikennevakuutuskeskukselle (LVK) korotetun vakuutusmaksun perimistä varten. Ryhmäliikennevakuutuksissa (varastovakuutus) vakuuttamattomuusaika lasketaan poikkeavasti eli luovutuspäivästä ilmoituspäivään, ei vakuutuksen alkamispäivään. Liikennevakuutustietojen muutosta koskeva ilmoitus voidaan tehdä 30 vuorokautta aikaisemmin kuin uusi liikennevakuutus alkaa tai viimeistään 7 vuorokauden kuluessa uuden liikennevakuutuksen alkamisesta. Tehtäessä haltijasta omistaja muutosta, jossa vakuutuksenottaja säilyy ennallaan ja vakuutusyhtiö vaihtuu, uusi liikennevakuutus voi alkaa 30 vuorokauden kuluessa ilmoituspäivästä. Tällöin edellinen vakuutus päättyy uuden liikennevakuutuksen alkamispäivää edeltävään päivään. Esim. ajoneuvon haltijan maksettua rahoituksen loppuun, haltija saa omistusoikeuden ja liikennevakuutus pysyy usein ennallaan. Haltija voi kuitenkin ottaa ajoneuvolleen uuden liikennevakuutuksen haltijasta omistajaksi tapahtuman yhteydessä ja liikennevakuutus voi alkaa 30 vuorokauden kuluessa ilmoituspäivästä. Koenumerovakuutus on aina yksilöity tietylle koenumerotodistukselle ja ryhmäliikennevakuutus on yksilöity tietylle yritykselle/henkilölle (ei ajoneuvokohtaisia).
Ohje 2 (6) 2.Vakuutuksenottaja Vakuutuksenottajatieto merkitään ajoneuvoliikennerekisteriin omistaja- ja haltijatietojen lisäksi. Vakuutuksenottaja on henkilö tai yritys, jonka kanssa vakuutussopimus solmitaan ja jonka nimissä vakuutuskirja on. Vakuutuksenottajan on oltava joku rekisteriin merkittävistä omistajista tai haltijoista. LTJ:stä ATJ:ään konvertoiduilla ajoneuvoilla ei ole vakuutuksenottajatietoa. Vakuutuksenottajatieto tallennetaan rekisteriin ATJ-ajan ensimmäisessä rekisteröinnissä. Tietoa ei kuitenkaan tallenneta tilanteissa, joissa vakuutustietoihin ei tule muutoksia, mm. käytön muutoksessa. Vakuutusyhtiö tekee pelkkää liikennevakuutustietojen muutosta koskevan rekisteriilmoituksen teknisellä käyttöyhteydellä (REKI-käyttöliittymä) tai muutoin sähköisesti (sovellus-sovellus yhteys). 3. Vakuutustietovarasto Vakuutusyhtiöt välittävät tiedot VATIin niistä myöntämistään liikennevakuutuksista, jotka vaativat asiakkaalta erillisen rekisteri-ilmoituksen (esim. omistajan vaihdos, haltijan muutos, haltija muuttuu omistajaksi). Järjestelmä passivoi käytetyn liikenne- tai koenumerovakuutuksen VATIsta rekisteröintisuoritteen tallennuksessa pois lukien ryhmäliikennevakuutukset tai siirtolupaan käytetyt vakuutukset. 4. Rekisteröinnissä käytettävä liikennevakuutus Rekisteröinnin yhteydessä käytetään VATIsta annettu liikennevakuutus tai jatketaan ajoneuvon voimassaolevaa liikennevakuutusta. Liikennevakuutus tulee tehdä ennen ajoneuvon rekisteröintiä. Ryhmäliikennevakuutusta voidaan käyttää ajoneuvon liikennevakuutuksena, kun ajoneuvon omistaja on autoliike, ajoneuvojen maahantuoja tai rahoitusyhtiö, jolla on ryhmäliikennevakuutus. Ryhmäliikennevakuutusta ei voida kuitenkaan hyväksyä ajoneuvon liikennevakuutukseksi, mikäli omistajaksi/haltijaksi merkitään yksityinen henkilö tai yritys, jolla ei ole ryhmäliikennevakuutusta, koska ajoneuvo ei tällöin kuulu ryhmäliikennevakuutuksen piiriin. 4.1. Uusi liikennevakuutus VATIsta Rekisteröinnin yhteydessä järjestelmä tarkastaa voimassaolevan liikennevakuutuksen VATIsta ja hakee tiedot ajoneuvon vakuutustiedoiksi. Rekisteröijän tulee verrata asiakkaan ilmoittamaa liikennevakuutusta sekä VATIsta löytynyttä vakuutustietoa. Mikäli VATIsta löytyi hakuehdoilla useampi liikennevakuutus, järjestelmä näyttää käyttäjälle VATIsta löytyneet liikennevakuutukset luettelona. Jos käyttäjä on valinnut ryhmäliikennevakuutuksen, tuo järjestelmä liikennevakuutuksen alkamispäivän oletusarvoksi rekisteröinnin ilmoituspäivän. Ilmoitusosassa ilmoitettua liikennevakuutuksen alkamispäivää (mahdollisesti eriävä) ei saa muuttaa järjestelmään.
Ohje 3 (6) 4.2. Liikennevakuutus jatkuu Voimassaoleva liikennevakuutus voi jatkua, jos vakuutuksenottaja säilyy ennallaan. Liikennevakuutus voi myös jatkua, kun konvertoidulle (viimeisin tieto LTJ:stä) ajoneuvolle tehdään haltija muuttuu omistajaksi rekisteröinti tai liikennekäyttöönotto. Tehtäessä haltija muuttuu omistajaksi muutosta, myös ryhmäliikennevakuutus voi jatkua, kun vakuutuksenottaja säilyy ennallaan. 4.3. Liikennevakuutus tallennetaan Mikäli rekisteröijän vakuutusasiamiehenä myymä liikennevakuutus ei tietoliikenneongelmien takia ole välittynyt VATIin, voi rekisteröijä syöttää liikennevakuutustiedot REKIin rekisteröinnin yhteydessä. 4.4. Valtiokonttorin liikennevakuutus Mikäli ajoneuvon haltijana (tai omistajana) on valtion organisaatio (ei kuitenkaan liikelaitos), voidaan vakuutusyhtiönä käyttää Valtiokonttoria. Näitä liikennevakuutuksia ei löydy VATIsta ja rekisteröijä voi syöttää ne REKIin rekisteröinnin yhteydessä. Vakuutuksen ottajaksi merkitään haltijana (tai omistajana) oleva valtion organisaatio. 4.5. Green Cardin käyttö liikennevakuutuksen todisteena loppuu 26.5.2012 Green Cardia ei hyväksytä rekisteröintitapahtuman yhteydessä ajoneuvon liikennevakuutuksen todisteena 26.5.2012 tai tämän jälkeen alkaneissa vakuutuksissa. 25.5.2012 tai tätä ennen myönnetyt Green Cardit hyväksytään rekisteröinnissä 31.8.2012 asti. Green Cardista on tarkastettava liikennevakuutuksen alkamispäivä ja vakuutuksenottaja. Green Cardiin merkitty vakuutuksen päättymispäivä ei koske liikennevakuutusta. Green Card hyväksytään rekisteröintiasiakirjojen liitteeksi alkuperäisenä tai jäljennöksenä (maksuton liite). 5. Liikennevakuutustietojen muutos Ajoneuvon liikennevakuutustietojen muutokset eli tieto vakuutusyhtiön tai vakuutuksenottajan muutoksesta tehdään käyttöliittymällä tai muuten sähköisesti ja ne välittyvät vakuutusyhtiöstä ajoneuvoliikennerekisteriin. Ajoneuvon omistaja tai haltija asioi vakuutusyhtiön kanssa, voimassaolevaa rekisteröintitodistuksen ilmoitusosaa ei tarvita eikä muutoksesta tehdä maksullista rekisteri-ilmoitusta. Tehdystä muutoksesta ei myöskään tulostu uutta rekisteröintitodistusta. Vakuutusyhtiön vastuulla on vakuutustietojen muutosta tekevän asiakkaan vahva tunnistaminen. Tieto uudesta vakuutusyhtiöstä tulostuu rekisteröintitodistuksen tekniseen osaan seuraavan tulostuksen, esim. määräaikaiskatsastuksen, yhteydessä. 26.5.2012 alkaen ei liikennevakuutustietojen muutosta saa tehdä ilmoituksen laadulla Muu muutos muutoin kuin ajoneuvon käytön muuttuessa. Ilmoitus vakuutusyhtiön vaihdosta voidaan tehdä 30 vuorokautta aikaisemmin kuin uusi liikennevakuutus alkaa tai viimeistään 7 vuorokauden kuluessa uuden liikennevakuutuksen alkamisesta.
Ohje 4 (6) Jotta liikennevakuutustietojen muutos voidaan vakuutusyhtiön toimesta välittää sähköisesti ajoneuvoliikennerekisteriin, tulee seuraavien edellytysten toteutua: - ajoneuvon vakuutusyhtiön ja liikennevakuutuksen alkamispäivämäärän tai vakuutuksenottajan ja liikennevakuutuksen alkamispäivämäärän on muututtava - uuden liikennevakuutuksen alkamispäivämäärän tulee olla uudempi kuin ajoneuvoliikennerekisterissä olevan liikennevakuutuksen - vakuutuksenottajan on oltava joko ajoneuvon rekisteriin merkitty omistaja tai haltija - ajoneuvon rekisteritunnuksen pitää olla voimassa. Seuraavat ajoneuvon tiedoissa olevat tapahtumat estävät sähköisen liikennevakuutustietojen muutoksen: - luovutusilmoitus - tavallinen liikennekäytöstäpoisto, kun rekisteritunnuksen ja liikennevakuutuksen voimassaolo on päättynyt - viranomaispoisto, vaurioituneena poisto, kunnan poisto, ulkomaille poisto tai Ahvenanmaan poisto - lopullinen poisto (tuhoutunut, romutettu tai itse purettu/tuhottu) - viretieto - anastus - muutoskiellot. 5.1. Toimintamalli, kun liikennevakuutus on alkanut 25.5.2012 tai tätä ennen Mikäli vakuutusyhtiön tai vakuutuksenottajan vaihdoksen yhteydessä otettava uusi liikennevakuutus alkaa 25.5.2012 tai tätä ennen, toimitaan kuten ennen. Ajoneuvon omistajan tai haltijan on tehtävä rekisteri-ilmoitus liikennevakuutustietojen muutoksesta rekisteröintitoimipisteessä. Maksullinen rekisteri-ilmoitus tehdään rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla ja ilmoitus on tehtävä 7 vuorokauden sisällä uuden liikennevakuutuksen alkamispäivämäärästä. Muutoksesta tulostuu uusi rekisteröintitodistus. Rekisteröijä tekee liikennevakuutustietojen muutoksen ajoneuvoliikennerekisterissä ilmoituksen laadulla Muu muutos ja toimittaa rekisteröintiasiakirjat digitoitaviksi. Green Card hyväksytään ajoneuvon liikennevakuutuksen todisteena liikennevakuutustietojen muutoksissa, jos liikennevakuutus on alkanut 25.5.2012 tai tätä ennen. Rekisteri-ilmoitus on tehtävä 7 päivän määräajan kuluessa liikennevakuutuksen alkamisesta. Ellei rekisteri-ilmoitusta tehdä määräajassa, liikennevakuutus raukeaa. 5.2. Erityisrekisterissä olevan ajoneuvon liikennevakuutuksen muutos 26.5.2012 alkaen Siirtovakuutuksen, koenumerovakuutuksen tai vientirekisterissä olevan ajoneuvon liikennevakuutuksen muutoksia ei voi välittää sähköisesti vakuutusyhtiöstä. Näiden liikennevakuutusten muutokset tehdään Trafissa. Asiakas hoitaa liikennevakuutustietojen muutoksen vakuutusyhtiössään ja vakuutusyhtiö lähettää muutoksesta ilmoituksen Trafiin.
Ohje 5 (6) 5.3. Ryhmäliikennevakuutetun ajoneuvon liikennevakuutuksen ja käytön muutos 26.5.2012 alkaen Ryhmäliikennevakuutetun ajoneuvon liikennevakuutuksen muutoksesta ei tarvitse tehdä rekisteri-ilmoitusta. Vakuutusyhtiö voi asiakkaan halutessa tehdä ilmoituksen liikennevakuutuksen muutoksesta sähköisesti ajoneuvoliikennerekisteriin. Ilmoitus on tehtävä jokaiselle ajoneuvolle erikseen. Ryhmäliikennevakuutetun ajoneuvon käytön muutos vaatii uuden liikennevakuutuksen. Ajoneuvon omistajan on tehtävä muutoksesta maksullinen rekisteri-ilmoitus rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla. Rekisteröijä tekee rekisteröinnin ajoneuvoliikennerekisterissä ilmoituksen laadulla Muu muutos ja toimittaa rekisteröintiasiakirjat digitoitaviksi. Asiakkaalle tulostetaan uusi rekisteröintitodistus. 6. Liikennevakuutuksen raukeaminen Vakuutussopimuslain nojalla vakuutusyhtiö voi katsoa liikennevakuutuksen rauenneeksi sen alkamispäivästä väärin annettujen tietojen vuoksi. Liikennevakuutuksen raukeamismenettely on vakuutusyhtiöiden ja LVK:n välinen toimintamalli, jossa Trafi ohjeistaa ainoastaan järjestelmään tehtävän viretiedon ja sallittujen rekisteröintitapahtumien osalta. Vakuutusyhtiö huolehtii LVK:lle liikennevakuutuksen raukeamisesta tehtävistä ilmoituksista. Vakuutusyhtiö vie liikennevakuutuksen raukeamisesta REKI-järjestelmässä ajoneuvon tietoihin seuraavanlaisen viretiedon: Vakuutusyhtiö XX Oy on katsonut ajoneuvon liikennevakuutuksen rauenneeksi sen alkamispäivästä pp.kk.vuosi lukien. Ajoneuvolle saa tehdä rekisteröintitoimenpiteitä VAIN Trafin tähän liittyen antaman ohjeistuksen mukaisesti. Vireen laatijan tietoja ei saa antaa asiakkaalle. Asiakas saa tarvittaessa lisätietoja vakuutusyhtiöstään. Toimintamalli vakuutusyhtiöissä: Ajoneuvolle, jolla on mainittu viretieto, on sallittua tehdä vain alla esitellyt rekisteröintitapahtumat. Kohdissa 1, 2 ja 3 mainittujen rekisteröintitapahtumien päivittämisen yhteydessä rekisteröijällä on oikeus poistaa viretieto kokonaan järjestelmästä. 1. Liikennekäytöstäpoisto, joissa rekisteritunnus ja liikennevakuutus päättyvät Tällaisia poistoja ovat esimerkiksi - tavallinen liikennekäytöstäpoisto, kun rekisterikilvet palautetaan poiston yhteydessä rekisterikilvet on jo palautettu/haltuunotettu rekisterikilvet merkitään kadonneiksi esim. anastuksen yhteydessä. - liikennekäytöstäpoisto, jossa ajoneuvon rekisteritunnus ja liikennevakuutus päättyvät ilman rekisterikilpien palautustakin kuten vaurioituneena poisto. - lopullinen poisto (kierrätysoperaattorit päivittävät).
Ohje 6 (6) 2. Liikennekäytöstäpoisto ilman rekisterikilpien palautusta ja muutosrekisteröinti Liikennekäytöstäpoisto ilman rekisterikilpien palautusta on sallittu, kun samalla tehdään muutosrekisteröinti (esim. omistajan vaihdos), jossa ajoneuvolle otetaan uusi liikennevakuutus. 3. Muutosrekisteröinti, jossa ajoneuvolle tehdään uusi liikennevakuutus Muutosrekisteröinti voi liittyä esim. omistaja- tai haltijatietojen muutokseen. Liikennevakuutus ei saa jatkua muutosrekisteröinnin yhteydessä, vaan ajoneuvolle on ehdottomasti tehtävä uusi liikennevakuutus. 4. Luovutusilmoitus Luovutusilmoituksen päivittämisen yhteydessä viretietoa ei saa poistaa järjestelmästä (päivittäminen ei vaadi viretiedon poistoa). Toimintamalli autoliikkeissä ja rahoitusyhtiöissä: Ajoneuvolle, jolla on mainittu viretieto, on sallittua tehdä vain alla esitellyt rekisteröintitapahtumat. Alla mainittujen rekisteröintitapahtumien päivittämisen yhteydessä vire voidaan poistaa järjestelmästä. Viretiedon poistoa varten rekisteröijän on oltava yhteydessä Trafin kumppanineuvontaan. 1. Liikennekäytöstäpoisto, joissa rekisteritunnus ja liikennevakuutus päättyvät Tällaisia poistoja ovat esimerkiksi - tavallinen auton liikennekäytöstäpoisto, kun rekisterikilvet on jo palautettu/haltuunotettu. - liikennekäytöstäpoisto, jossa ajoneuvon rekisteritunnus ja liikennevakuutus päättyvät ilman rekisterikilpien palautustakin kuten vaurioituneena poisto (vakuutusyhtiöt päivittävät). - lopullinen poisto (kierrätysoperaattorit päivittävät). 2. Liikennekäytöstäpoisto ilman rekisterikilpien palautusta ja muutosrekisteröinti Liikennekäytöstäpoisto autolle ilman rekisterikilpien palautusta on sallittu, kun samalla tehdään muutosrekisteröinti (esim. omistajan vaihdos), jossa ajoneuvolle otetaan uusi liikennevakuutus. 3. Muutosrekisteröinti, jossa ajoneuvolle tehdään uusi liikennevakuutus Muutosrekisteröinti voi liittyä esim. omistaja- tai haltijatietojen muutokseen. Liikennevakuutus ei saa jatkua muutosrekisteröinnin yhteydessä, vaan ajoneuvolle on ehdottomasti tehtävä uusi liikennevakuutus. Toni Pallaspuro yksikönpäällikkö Reijo Jälkö lakimies JAKELU Auto-, rahoitus- ja vakuutusalan rekisteröintejä suorittavat toimipaikat