Maaseutuverkoston ohjausryhmän kokous Aika: torstai 18.12.2014 kello 10.00 12.10 Paikka: Maa- ja metsätalousministeriö, Kokoushuone Kartano, Mariankatu 23 Taina Vesanto, MMM Joel Karlsson, Maaseutuverkostopalvelut (1.1.2015 lähtien) Eija Hegelberg, Baltic Sea Action Group Leena Anttila, MMM Hilkka Vihinen, MTT Jyrki Pitkänen, Kaakkois-Suomen ELY-keskus Taina Väre, Suomen Kuntaliitto Heidi Siivonen, Hämeenlinnan Seudun 4H-yhdistys Christell Åström, TEM, poistui klo 11.53 Juha Rutanen, Maaseutupolitiikan yhteistyöryhmä Antero Lehikoinen, Joensuun seudun Leader ry Hanna Lilja, Maaseutuverkostopalvelut (1.1.2015 lähtien) Teemu Hauhia, Maaseutuverkostopalvelut Lauri Hyttinen, Maaseutuverkostopalvelut (1.1.2015 lähtien) Pirjo Onikki, Maaseutuverkostopalvelut (1.1.2015 lähtien) Marianne Selkäinaho, MMM Juha-Matti Markkola, Maaseutuverkostopalvelut (1.1.2015 lähtien) Hannu Uusihonko, Food Park Oy Esko Leinonen, Maaseutuvirasto Annukka Lyra, MMM 1. Kokouksen avaus kello 9.30 Puheenjohtaja Vesanto avasi Maaseutuverkostopalvelut-yksikön ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen. 2. Kokouksen järjestäytyminen (asettamiskirje, liite1) Maaseutuverkoston ohjausryhmän jäsenten ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ohjausryhmän jäsenet esittäytyivät. Ohjausryhmän työjärjestystä ei ole vielä hyväksytty, mutta runsaan osallistujamäärän perustellaan kokouksen todettiin joka tapauksessa olevan päätösvaltainen.
maaseutuverkoston ohjausryhmän sihteerin valinta Ohjausryhmän sihteeriksi esitettiin taloussuunnittelija Hanna Liljaa Päätös: Esitys hyväksyttiin. Kokouskäytännöksi sovittiin, että kokouksista tehdään päätöspöytäkirja, joka lähetetään mahdollisimman pian kokouksen jälkeen ohjausryhmän kommentoitavaksi. Mahdolliset huomautukset tulee lähettää viikon sisällä, muussa tapauksessa pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta. 4. Katsaus maaseutuohjelman sisältöön Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma hyväksyttiin komissiossa 12.12.2014. Vesanto esitteli maaseutuohjelman kolme strategista painopistettä sekä ohjelman kuusi päätavoitetta. Todettiin, että maaseutuverkoston strategiat ovat samat kuin ohjelman strategiat ja maaseutuohjelma ohjaa loppu viimein myös ohjausryhmän toimintaa. Käytiin läpi ohjelman määrälliset tavoitteet. Ohjelman vaikuttavuuden osoittaminen tulee olemaan tällä kaudella entistä vahvempaa ja systemaattisempaa. 5. Keskustelu maaseutuverkoston ohjausryhmän roolista ja työskentelytavoista ja työryhmien toiminnasta Ohjausryhmän työskentely ei ole muodollista strategiatyötä vaan taktista keskustelua. Keskeistä on, että löydetään oikeat toimintatavat, tartutaan toimeen ja ollaan herkkiä reagoimaan toimintaympäristön muutoksiin. Toiminnan arvioinnille tarvitaan tavoitteet: mitä tällä toiminnalla tavoitellaan? Tiedonvälitykselle etsitään uusia keinoja ja tapoja. Keskeisistä teemoista kirjoitetaan blogia, tässä vastuutetaan työryhmien vetäjiä. Lisäksi ehdotettiin kolumnia MT:hen.
Strategista keskustelua tarvitaan siitä, miten verkostotyön välineillä pystytään iskemään strategisesti ja oikea-aikaisesti oikeaan kohderyhmään ja strategisiin painopisteisiin. Ohjausryhmän toiminta ei ole poliittisluonteista toimintaa vaan toiminnan sisältö tulee maaseutuohjelmasta. Kokousmateriaalit lähetetään aina myös varajäsenille. Myös työryhmien varapuheenjohtajilla on läsnäolo-oikeus kokouksissa, mutta ei muodollista valtaa. Mikäli ohjausryhmän jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, esteestä ilmoitetaan ohjausryhmän puheenjohtajalle tai Maaseutuverkostopalvelutyksikön johtajalle. Työryhmien jäsenet nimetään, koska tällöin sitoutuminen on parempaa ja matkamääräysten saaminen yms. käytännön asiat sujuvat jouhevammin. Työryhmiin ehdotettiin otettavaksi mukaan henkilöt, joita ehdotettiin työryhmien puheenjohtajiksi. MMM lähettää tiedon ko. henkilöistä pikaisesti työryhmien puheenjohtajille, ennen kuin he kokoavat ryhmän jäsenet. Kaikille maaseutuverkoston toimijoille ehdotettiin järjestettäväksi maaliskuussa maaseutuverkoston esittelypäivä, jossa esitellään maaseutuverkoston toimintasuunnitelmaa, työryhmät ja niiden toimintasuunnitelmat. Tilaisuudessa voisi ilmoittaa myös halukkuudesta osallistua työryhmään. Tapahtumalla osallistetaan maaseutuverkoston toimijoita. Työryhmille haluttiin myös yhteisiä tapaamisia, koska tämä mahdollistaa poikkitieteellisyyden ja ideoiden ristiinpöllyytyksen. Yhteisen kokoontumisen yhteydessä on mahdollisuus myös kunkin työryhmän oman kokouksen pitämiseen. Kullekin teemalle on varattu käytettäväksi n. 200 000, jolla voidaan edistää teeman asioita maaseutuverkoston toimintasuunnitelman puitteissa. Varoja voi kohdistaa käytettäväksi mm. seminaarien ja tilaisuuksien järjestämiseen, kokouskuluihin, matkakuluihin. Työryhmille tullaan tekemään perusohjeistus ja yhteiset pelisäännöt. Lisäksi kootaan puheenjohtajan opas.
Puheenjohtajat luonnostelevat ryhmän toimintasuunnitelmaa ennen helmikuun seuraavaa kokousta. Työryhmien toimintasuunnitelman myötä toimintaan saadaan jäntevyyttä. Ohjelmaviestintä halutaan mukaan työryhmien viestinnän suunnitteluun. 6. Maaseutuverkoston ohjausryhmän työjärjestys (liite 2) keskustelu ja mahdollisesti päätös Muutoksia ja huomioita esitettyyn työjärjestykseen: 1 Ohjausryhmän kokoonpanoon lisätään YTR. 4 Jos vähintään puolet kannattaa ohjausryhmän jäsenen puheenjohtajalle tekemää kokousaloitetta, kokous kutsutaan koolle. 8 Myös ohjausryhmään nimetyt varajäsenet voivat osallistua kokouksiin, mutta kullakin taholla on vain yksi äänioikeus (ensisijaisesti varsinaisella jäsenellä). Täsmennetään kirjallisen menettelyn kautta matkakorvausten maksamista ja palkkioita koskeva linjaus (liittyen pykälään 14). Puheenjohtaja totesi, että tahtotila korvausten maksamiseen on. Päätös: Työjärjestys hyväksytään muilta osin kuin mitä edellä on mainittu muutettavaksi / täsmennettäväksi. 7. Maaseutuverkosto toimintasuunnitelma 2014 2020 (liite 3) Esittely ja keskustelu Hauhia esitteli maaseutuverkoston toimintasuunnitelman 2014 2020. 8. Maaseutuohjelman viestintäsuunnitelman esittely osana maaseutuverkoston toimintasuunnitelmaa Lyra esitteli mm. ohjelmaviestinnän tavoitteita, kanavia ja vuoden 2015 viestintäsuunnitelmaa.
Ohjausryhmä hyväksyi, että huhtikuussa 2015 käynnistettävä ohjelman lanseerauskampanja voidaan toteuttaa ja sisällyttää osaksi maaseutuverkoston vuoden 2015 toimintasuunnitelmaa. Kampanjan budjetti on arviolta 400 000 euroa. Päätös: Hyväksytään, että Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman lanseerauskampanja sisällytetään maaseutuverkoston toimintasuunnitelmaan 2015. 9. Maaseutuverkoston teknisen avun käyttösuunnitelman esittely ja hyväksyminen Anttila esitteli teknisen avun käyttösuunnitelman. Todettiin, että jako kululajien suhteen on karkea. Teknisen avun käyttösuunnitelmia voi muuttaa ja muokataan myöhemmin. Ensimmäinen erä teknisen avun käyttösuunnitelmasta pitää hyväksyä seurantakomitean kokouksessa tammikuussa. Päätös: Maaseutuverkoston teknisen avun käyttösuunnitelma hyväksyttiin. 10. Muut asiat Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 11. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan sähköpostitse. Kokous pidetään tammikuu-helmikuun vaihteessa. Taina Vesanto Puheenjohtaja Hanna Lilja sihteeri