NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 1 Keskusvaalilautakunta 07.12.2017 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 29 Vaalilain edellyttämä kuulutus 3 30 Presidentinvaalin vaalimateriaalin vastaanotto vaalilautakunnilta vaalipäivänä 31 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen 5 32 Eduskunnan oikeusasiamiehen päätös koskien ennakkoäänestyksen vaalijärjestelyjä Nurmijärven kunnassa 33 Vaalilautakuntien koulutustilaisuudet 7 34 Vaalitoimitsijoiden määrääminen 8 35 Presidenvaalin kahvituslupa-anomukset 9 36 Ilmoitusasiat 10 4 6
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 2 Keskusvaalilautakunta Aika 07.12.2017 klo 18:30-20:15 Paikka Kunnanvirasto, Timo (entinen 4) Osallistujat Läsnä Suomi Maire, SDP puheenjohtaja Pukarinen Pauliina, VIHR varapuheenjohtaja Heikkilä Mervi, KOK jäsen Laine Kalevi, KESK jäsen Palonen Eetu, PerusS jäsen Back Marja-Liisa sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalevi Laine ja Eetu Palonen. Käsitellyt asiat 29-36 Allekirjoitukset Maire Suomi puheenjohtaja Marja-Liisa Back pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kalevi Laine Eetu Palonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 15.12.2017, Kunnanvirasto Todistaa Marja-Liisa Back keskusvaalilautakunnan sihteeri
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 3 Keskusvaalilautakunta 29 07.12.2017 Vaalilain edellyttämä kuulutus KESKV 29 Tasavallan presidentin vaali toimitetaan 28.1.2018 ja mahdollisen toi sen kierroksen osalta 11.2.2018. Ennakkoäänestys toimitetaan ko ti maas sa 17.1. - 23.1.2018 ja ulkomailla 17. - 20.1.2018 sekä mah dol li sen toisen kierroksen osalta 31.1. - 6.2.2018. Vaalilain 49 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tie dotet ta va kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä en nak ko ää nestys pai kois ta ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kuin kunnan il moituk set saatetaan tiedoksi. Vaalilain 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on saa tetta va vaalipäivä ja vaalipäivän äänestysalueiden äänestyspaikat tiedok si sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa ko tiää nes tyk sen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Kyseiset asiat on koottu liitteenä olevaan kuulutukseen. Lisäksi kuulu tuk seen on otettu kotiäänestystä ja laitosäänestystä koskevat asiat. Vaalitoimikunta julkaisee laitosäänestyksestä kuulutuksen erik seen laitosten ilmoitustaululla. Äänioikeutetun vaalipäivän äänestyspaikka on äänioikeutetulle lä hetet tä väs sä ilmoituskortissa. Äänioikeutetun oman vaalipiirin yleiset en nak ko ää nes tys pai kat on lueteltu äänioikeutetuille lähetettävän ilmoi tus kor tin liitteessä. Kaikki yleiset ennakkoäänestyspaikat on koot tu lisäksi oikeusministeriön vaalisivuille www.vaalit.fi. Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteenä olevan kuulutuksen jul kaista vak si kunnan ilmoitustaululla, kunnan ilmoituslehdessä ja kunnat www-ko ti si vuil la. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back puh. 040 3172015 Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 4 Keskusvaalilautakunta 30 07.12.2017 Presidentinvaalin vaalimateriaalin vastaanotto vaalilautakunnilta vaalipäivänä KESKV 30 Presidentinvaalin vaalipäivänä kunnan keskusvaalilautakunta kokoaa äänestysalueittain vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän ja vaa li päi vän äänestyksen alustavan tuloksen. Näissä vaaleissa enin osa vaalilautakunnista tallentaa tiedot suoraan oikeusministeriön tulos las ken ta jär jes tel mään oikeusministeriön antamien ohjeiden mukaan. Muut vaalilautakunnat ilmoittavat tiedot puhelimitse tai muul la so vi tul la tavalla keskusvaalilautakunnalle, joka vastaa tietojen tal lenta mi ses ta valtakunnalliseen tuloslaskentajärjestelmään. Vaalipäivän äänten tuloslaskennan jälkeen vaalilautakunnat toi mit tavat vaalimateriaalin kunnan keskusvaalilautakunnalle. Materiaalin vas taan ot ta mis ta varten tulee nimetä kaksi edustajaa. Kes kus vaa lilau ta kun ta toimittaa äänestysliput ja vaalipöytäkirjat edelleen vaa lipii ri lau ta kun nal le erikseen sovitulla tavalla. Keskusvaalilautakunta päättää, että kunnan ilmoituskeskuksen toimin nas ta vastaa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja. Keskusvaalilautakunta nimeää vähintään kaksi kes kus vaa li lau ta kunnan jäsentä tai varajäsentä vastaanottamaan kunnanvirastolla vaa lilau ta kun tien palauttaman vaalimateriaalin. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh. 040 317 2015 Esitys hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että kaikki keskusvaalilautakunnan jäsenet ovat paikalla vastaanottamassa vaalimateriaalia.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 5 Keskusvaalilautakunta 31 07.12.2017 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen KESKV 31 Presidentinvaalin ennakkoäänestysaika on kotimaassa 17. - 23.1.2018 ja ulkomailla 17.-20.1.2018 sekä mahdollisen toisen vaalin osalta 31.1. - 6.2.2018 ja ulkomailla 31.1. - 3.2.2018. Aikaisemmissa vaaleissa ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu toi mis to työ nä siten, että joku keskusvaalilautakunnan jäsenistä on mah dol li suuk sien mukaan paikalla. Lopullinen en nak ko ää nes tysasia kir jo jen tarkastus tapahtuu keskusvaalilautakunnan ko kouk sessa perjantaina 26.1.2018 klo 19 siten, että perjantaina 26.1.2018 ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Mää rä ajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huo mi oon ottamatta. Vaalilain 63 :n mukaan sen jälkeen kun ennakkoäänestysasiakirjat on tarkistettu, kunnan keskusvaalilautakunnan on lajiteltavana hyväk sy tyt vaalikuoret äänestysalueittain ja merkittävä lukumäärä pöytä kir jaan. Hyväksytyt vaalikuoret on äänestysalueittain lajiteltuna ja lä he te kir jeis tä erotettuina säilytettävä avaamattomina varmassa talles sa. Tarkastuksen jälkeen hyväksytyt vaalikuoret toimitetaan Uu denmaan vaalipiirilautakunnalle sovitulla tavalla. Keskusvaalilautakunta päättää, että presidentinvaalin en nak ko äänes tys asia kir jat tarkastetaan toimistotyönä siten, että joku kes kusvaa li lau ta kun nan jäsenistä on mahdollisuuksien mukaan paikalla. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh. 040 317 2015 Esitys hyväksyttiin. Keskusvaalilautakunnan jäsenet osallistuvat äänestysasiakirjojen tarkastamiseen mahdollisuuksien mukaan.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 6 Keskusvaalilautakunta 32 07.12.2017 Eduskunnan oikeusasiamiehen päätös koskien ennakkoäänestyksen vaalijärjestelyjä Nurmijärven kunnassa KESKV 32 Eduskunnan oikeusasiamies on 17.11.2017 antanut päätöksen edus kun nan oikeusasiamiehen kanslian suorittamasta 4.4.2017 suo ri te tus ta tarkastuksesta ja sen johdosta annetusta kes kus vaa lilau ta kun nan ja kunnan lausunnoista. Päätös on liitteenä. Päätöksessä mainitut asiat on pyritty korjaamaan ja ottamaan huomi oon seu raa vien vaalien valmistelun yhteydessä ja kaikille ää nestys pai koil le on tilattu jo ko invakäyttöön soveltuvia äänestyskoppeja tai näkösuojatelineet. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi eduskunnan oi keus asiamie hen päätöksen. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh. 040 317 2015 Merkittiin tiedoksi. Lisäksi päätettiin pyytää tilakeskusta tarkistamaan, että ää nes tys paikoil la on riittävästi inva-paikkoja. Päätökseen kuuluu liite.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 7 Keskusvaalilautakunta 33 07.12.2017 Vaalilautakuntien koulutustilaisuudet KESKV 33 Vaalilautakuntien jäsenille on suunnitteilla kaksi samansisältöistä kou lu tus ti lai suut ta tiistaina 9.1 ja keskiviikkona 10.1 klo 18 val tuus tosa lis sa. Ensimmäinen tilaisuus suunnataan ensisijaisesti ää nes tysaluei den 1-8 vaalilautakunnille ja toinen 9-16 vaalilautakunnille. Säh köis tä vaaliluetteloa ja sähköistä tuloslaskentajärjestelmää käyttä vil le vaalilautakunnille varataan 15.1. klo 15 alkaen mahdollisuus har joit te luun. Vaalimateriaalin jaon yhteydessä perjantaina 26.1. pide tään myös lyhyt pikainfo. Mahdollisen toisen kierroksen yhteydessä pidetään vain vaali-info vaa li ma te ri aa lin jaon yhteydessä 9.2.2018. Sähköisen vaaliluettelon ja sähköisen tuloslaskentajärjestelmän kenraa li pidetään torstaina 11.1. klo 15-20. Keskusvaalilautakunta järjestää vaalilautakuntien jäsenille kou lu tusti lai suu det 9.1. ja 10.1.2018 klo 18-20 valtuustosalissa. Lisäksi järjes te tään lyhyt pikainfo vaalimateriaalin jaon yhteydessä per jan tai na 26.1. klo 19.15. Keskusvaalilautakunnan jäsenet osallistuvat mahdollisuuksiensa mukaan koulutustilaisuuksiin ja kenraaliharjoitukseen. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back puh. 040 317 2015 Esitys hyväksyttiin.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 8 Keskusvaalilautakunta 34 07.12.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen KESKV 34 Kunnanhallitus on keskusvaalilautakunnan esityksestä päättänyt, että yleisiksi ennakkoäänestyspaikoiksi presidentinvaalissa määrätään pää kir jas to, Rajamäen kirjasto ja Klaukkalan yhteispalvelun ko kousti la. Laitosäänestyspaikoiksi on määrätty Kiljavan sairaala, ter veys keskuk sen osastot ja pitkäaikaisosastot sekä seuraavat ym pä ri vuo rokau ti set asumispalveluyksiköt: Aapo, Aleksiina, Venla, Nurmilintu, Kis san kel lon ja Heikkarin ryhmäkodit sekä Pengerkosken hoitokoti. Vaalilain 17 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää vaa li toi mit sijat kunnan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Lisäksi kes kus vaa lilau ta kun ta määrää vaalitoimitsijat kotiäänestykseen. Nurmijärvellä vaa li toi mi kun ta on vastannut kotiäänestysten vastaanottamisesta. Keskusvaalilautakunta nimeää Nurmijärven kunnan alueella oleviin ylei siin ennakkoäänestyspaikkoihin vaalitoimitsijat seuraavasti: Pääkirjasto: Soile Kurvinen, Ulla-Maija Rinne, Kirsi Matikainen, Jonna Rinne. Klaukkalan yhteispalvelun kokoustila: Kirsi Flankkumäki, Riitta Niemi nen, Riitta Vainikka, Kari Lehtovirta, Tuija Heiskanen. Rajamäen kirjasto: Marjut Lahti, Senja Saarela, Leena Kivi. Keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimikunnan jäsenet ja va ra jä senet kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi ja oikeuttaa kes kus vaa li lau takun nan puheenjohtajan määräämään näistä henkilöistä vaa li toi mit sijat kunkin yksittäisen kotiäänestyksen suorittamiseen. Keskusvaalilautakunta oikeuttaa keskusvaalilautakunnan pu heenjoh ta jan ja keskusvaalilautakunnan sihteerin määräämään tar vit taessa lisää ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoita. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back puh. 040 317 2015 Esitys hyväksyttiin.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 9 Keskusvaalilautakunta 35 07.12.2017 Presidenvaalin kahvituslupa-anomukset KESKV 35 Keskusvaalilautakunta päätti 13.9.2017, että kahvitus voidaan edelleen sallia vaalien yhteydessä aiemmin päätetyin ehdoin. Mah dol lisuu des ta anoa kahvituslupaa on tiedotettu koulujen kautta. Mää rä aikaan mennessä jätettiin 15 hakemusta yhdeksälle eri koululle. Ra jamäel le, Klaukkalaan ja Lepsämään on jätetty useampi hakemus. Keskusvaalilautakunta arpoo Rajamäen, Klaukkalan ja Lepsämän kou lu jen osalta ensisijaiset kahvituksen järjestäjät ja ja hyväksyy muil le kouluille tulleet anomukset. Kahvitus tulee järjestää siten, että varsinainen vaalitoimitus ei häiriin ny ja vaalivirkailijoilla on oikeus keskeyttää kahvitus, jos siitä aiheu tuu häiriöitä. Kahvituksen yhteydessä ei saa jakaa tai muuten olla esillä mitään vaalimateriaalia. Muista käytännön järjestelyistä kahvi tuk sen järjestäjien tulee sopia koulujen kanssa. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back puh. 040 317 2015 Keskusvaalilautakunta arpoi kahvituksen järjestäjäksi Rajamäen Kun to laan Rajamäen koulun 6 C -luokan, Lepsämän koululle Lep sämän 5 A -luokan ja Klaukkalan koululle Klaukkalan koulun 5 C -luokan. Lisäksi hyväksyttiin Palojoen koulun luokkatoimikunnan, Röykän 6B van hem pain toi mi kun nan, Metsäkylän Koti-Koulu ry:n, Nukarin koulun 5 C -luokan, Lukkarin koulun vanhempainyhdistyksen ja He rusten Vire ry:n hakemukset. Lisäksi todettiin, että Perttulan Keudan toi mi pis teen kahvituksen järjestää Keuda oppilastyönä. Muilta osin esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 10 Keskusvaalilautakunta 36 07.12.2017 Ilmoitusasiat KESKV 36 a) Oikeusministeriön vaaliohjeet ohje 1. Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät ohje 2. Vaalilautakunnan tehtävät ohje 3. Ennakkoäänestys laitoksessa ohje 4. Ennakkoäänestys kotimaan yleisessä en nak ko ää nes tys paikas sa ohje 5. Kotiäänestys Ohje 1 jaetaan keskusvaalilautakunnalle tämän esityslistan mukana. b) Oikeusministeriö on antanut vaalitietojärjestelmän käyttöohjeita. c) Tekninen johtaja on 9.11.2017 47 päättänyt presidentinvaalin ul ko mai non nas ta kunnan omistamilla ja hallitsemilla paikoilla. Päätös on lähetetty tiedoksi valtuustoryhmille. d) Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri ovat 4.10.2017 mää rän neet Vihreä liitto r.p:n viimeiseksi varavaltuutetuksi Susanne Hei no sen. e) Vammais- ja terveysjärjestöjen yhteinen Pieni ele -ke räys toi mikun nan kirje. Merkitään tiedoksi ja kohdan e) osalta todetaan, että keräys voidaan suo rit taa äänestyspaikoilla entiseen tapaan. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back puh. 040 317 2015 Esitys hyväksyttiin Päätökseen kuuluu liite.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 11 Keskusvaalilautakunta 07.12.2017 MUUTOKSENHAKU Oikaisuvaatimus/valitusosoitus Muutosta :issä 29-36 tehtyihin päätöksiin ei saa hakea, koska päätökset koskevat vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Muutoksenhakukielto Vaaliviranomaisen :issä 29-36 tekemiin päätöksiin ei saa hakea muutosta (VaaliL 45, 66 ja 83 ). Muutoksenhakuviranomaisen osoite: Helsingin hallinto-oikeus Katuosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan hallinto-oikeudessa valituksen käsit te lys tä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asia ryh mis sä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on va li tus kir jel mä koh tainen. Markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien on 2 000 euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa han kin nan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, oikeudenkäyntimaksu on 4 000 eu roa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, maksu on 6 000 eu roa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu on 500 euroa.