- 1 - Aika Perjantai.9.2.2016 klo 17.00 Paikka Vampulan seurakuntatalo Läsnä Anne Palonen puheenjohtaja Aarne Heinonen jäsen Liisa Hosike jäsen Heikki Koivula jäsen Anni Rantala jäsen, poistui klo 17.45 Jarmo Tuominen jäsen Rauno Herranen kirkkoherra Ilkka Lahti kirkkoneuvoston edustaja Jyrki Smolander toiminnasta vastaava kappalainen ja sihteeri 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen hartauden jälkeen klo 17.10. Kvalt 28.1.2015 : Kappelineuvoston jäseniksi valittiin (varajäsenet suluissa): Aarne Heinonen (Jussi Heikkilä), Liisa Hosike (Anne Ojaniittu), Heikki Koivula (Heikki Mäkelä), Anne Palonen (Aino Tammi), Anni Rantala (Helinä Ylikännö), Jarmo Tuominen (Jari Pohjonen) OS 5 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi. KJ 12;2 2. mom. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei
- 2 - päätöksen tekoon. OS 7 Kutsu lähetetään jäsenille ja kokoukseen oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu jäsenille ja kirkkoherralle on postitettu 1.2.2016. Tarkempi esityslista on lähetetty 4.2.2016 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta OS 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina vuorossa ovat Anni Rantala ja Jarmo Tuominen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Anni Rantala ja Jarmo Tuominen. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 11.2. klo 17. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anni Rantala (kohdat 1-9) ja Jarmo Tuominen sekä Aarne Heinonen (kohdat 10-13). Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 11.2. klo 17. 4. Kokouksen työjärjestys
- 3 - Lähetetty kokouskutsu/esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi lisäten pyydetyt asiat. Lähetetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäten muihin asioihin 6 kohtaa. 5. Vampulan kappeliseurakunnan toimintakertomus Toimintakertomus jaetaan kokouksessa Toimintakertomus hyväksytään annetussa muodossa. Toimintakertomus hyväksyttiin pienin korjauksin (Liite 1). 6. Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelmia Kevään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma liitteessä 2. Hyväksytään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma. Hyväksyttiin jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma sillä muutoksella, että kiirastorstain kolehti päätettiin antaa SLEY:lle. 7. Muutoksia kolehteihin v. 2015 Tapaninpäivänä kolehti kerättiin Kukonharjan kyläyhdistyksen hengelliseen toimintaan eikä 22.9.2015 hyväksytyn kolehtisuunnitelman mukaisesti MAF Suomi Lähetyslentäjät ry:n tukemiseen Hyväksytään tehty muutos kolehtisuunnitelmaan.
- 4 - Hyväksyttiin tehty muutos kolehtisuunnitelmaan. 8. Lähetystyön tukiryhmän esitys nimikkolähettien kuvista srk-talolle Vampulan lähetystyön tukiryhmä on ehdottanut seurakuntatalon eteiseen ripustettavaksi laminoidut kaksipuoliset kuvat ja tekstit Vampulan nimikkoläheteistä. Paikaksi se ehdottaa akvaarion ja eteisen välistä lasi-ikkunaa. Hyväksytään tukiryhmän ehdotus. Sirpa Honkasta pyydetään toteuttamaan käytännössä hyväksytty ehdotus. kuvien Hyväksyttiin ehdotus muuten, mutta kappelineuvosto pyytää Tatsuo Hoshikaa yhdessä Sirpa Honkasen suunnittelemaan, miten asettelu seurakuntatalolla toteutetaan käytännössä. 9. Aini Mäkisen rahastoon liittyvän haudan vanhentuminen Yhdellä Aini Mäkisen rahoilla hoidetulla haudalla Punkalaitumen hautausmaalla on haudan hallinta-aika vanhentunut. Kappelineuvoston tulee päättää, tuleeko hautaa enää uusia. Jos näin tehdään, joudutaan haudalle tekemään myös haudanhoitosopimus. Liitteessä 3 testamentti ja rahastosääntö. Rahastosäännössä ei ole mainintaa, mitä tällaisessa tilanteessa tehdään, mutta toisaalta rahaston käyttötarkoitus edellyttää hautojen hoitamista rahaston varoilla. 9. Kappelineuvosto päättää em. haudan hallinta-ajan uusimisesta. Kappelineuvosto päätti uusia haudan hallintaoikeuden sekä tehdä uuden haudanhoitosopimuksen 10 vuodeksi. 10. Muut asiat a. Vampulan karjalaisten määräraha-anomus (Liite 4). Rahahakemus (360 euroa) hyväksyttiin, ja se päätettiin ottaa erityisjumalanpalveluksiin varatuista määrärahoista.
- 5 - b. Kinkerit 2016. Rutavan alueen kinkerit ovat Hukan metsästysmajalla 2.3. klo 18. Kukonharjan-Palojoen kinkerit Kukonharjan kylätalolla 8.3. klo 18. Vampulan kinkerit Tapani Kotajalla 18.3. klo 18. Merkittiin tiedoksi. c. Pirjo Lammi-Heikkilän eläkkeellelähtöjuhla. Helatorstaina 5.5. klo 18. Aarne Heinonen valtuutettiin selvittämään lahjaideaa. d. Työryhmien muistiot. Merkittiin tiedoksi diakoniatyöryhmän ja lapsi- ja nuorisotyöryhmän muistiot. Keskusteltiin lapsi- ja nuorisotyöryhmän ehdotuksesta poistaa kerhomaksut. Kappelineuvosto kannatti ajatusta. e. Vahtimestarien pukeutuminen vainajien vastaanottamisessa. Anni Rantala kertoi saamastaan palautteesta: seurakuntalainen oli toivonut, että vahtimestarit olisivat jatkossa tummissa puvuissa näissä tilanteissa. Asiasta keskusteltiin, ja se todettiin työnjohdolliseksi asiaksi. Asia meni tiedoksi kirkkoherralle. f. Veteraanipäivän tilaisuus 27.4. järjestetään klo 18 eikä aamulla. Heikki Koivula tiedotti asiasta. 11. Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 12.2.- 26.2.2016 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 12.2.-26.2.2016 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. 12. Oikaisuvaatimus OS 14 Kappelineuvoston päätöksiin haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella (KL 24)
- 6 - Oikaisuvaatimus annettiin 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.11. Kokouksen puolesta: Anne Palonen puheenjohtaja Jyrki Smolander sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi. Huittinen 11.2.2016 Anni Rantala (kohdat 1-9) Jarmo Tuominen Aarne Heinonen (kohdat 10-13)
- 7 -