Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.8.2018 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 22.8.2018 klo 18-19.45 Paikka Mikaelin seurakuntakoti Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Kuivala Jarno vara Lehtinen Seppo Lindell Pia Lintunen Anna Mäenpää Kari vara Oksa Raimo vara Orvasto Satu Pajula Raili Sankamo Carita varapuheenjohtaja Sjöberg Pia Suomela Hanna Uhinki Ailo Vierimaa Ulla-Maija, - klo 18.35 Visuri Hannu Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Harjanne Aila Lahdenvesi Kristiina Pennanen Matti 85 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 86 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 87 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.8.2018 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Seppo Lehtinen ja Ailo Uhinki. 88 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 89 SAMI ELORINTEEN PALKKAAMINEN PÄIHDETYÖN PROJEKTIIN 1.10.2018-31.12.2019 Sami Elorinne suorittaa parhaillaan työkokeilua TE-palvelujen toimesta seurakunnassamme. Kokeilu alkoi 1.4.2018 ja se kestää 30.9.2018 asti. Sami on aloittanut seurakunnassamme kokonaan uuden työmuodon päihdetyön. Tämä työmuoto on nyt osoittautunut tarpeelliseksi ja se on koonnut kaikenikäisiä asiakkaita piiriinsä. Tarkoitus olisi jatkaa tätä työmuotoa projektin muodossa. Projekti olisi alussa pituudeltaan runsaan vuoden mittainen. Sami voitaisiin palkata seurakuntaamme diakoniatyöstä säästyneillä palkkausmäärärahoista. Palkkaus olisi 80 % palkkausryhmästä 303. Se pitää sisällään neljä työpäivää viikossa. Kuukausipalkka olisi 1466. Seurakunnalle palkkauksen vuosikustannukset olisivat 22 884 kaikkine kuluineen. Sami Elorinne tulee seurakuntaneuvoston kokoukseen esittelemään päihdetyön projektisuunnitelman (Liite1/ 89/sn6/2018). Seurakuntaneuvosto päättää Sami Elorinteen palkkaamisesta päihdetyön projektiin. Sami Elorinne, palkat Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.8.2018 3 Seurakuntaneuvosto päätti palkata Sami Elorinteen päihdetyön projektiin 1.10.2018-31.12.2019. 90 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019 Seurakunnan tulee toimittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle vuoden 2019 toimintasuunnitelma 24.8.2018 mennessä. Kirkkoherra on laatinut toimintasuunnitelmapohjan (Liite1/ 90/sn6/2018), jonka seurakuntaneuvoston tulee kokouksessaan hyväksyä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2019. Yhteinen kirkkoneuvosto 91 STRATEGIATYÖRYHMÄN VALINTA Seurakunnan strategia vaatii täydellistä uudistamista. Tämä työ tulee saattaa syksyllä hyvään alkuun. Uuden strategian tulisi olla valmiina tammikuun 2019 loppuun mennessä. Uuden strategian valmisteluun tulisi valita työryhmä, jonka puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Tarkoitus on, että työntekijäryhmät ovat laajasti edustettuina. Myös luottamushenkilöedustus olisi toivottavaa. Työntekijöistä strategiaryhmään valittaisiin Pasi Jaakkola, Silvia Koski ja Sirpa Hiltunen. Seurakuntaneuvosto valitsee uuden strategiatyöryhmän. Työryhmään valitut Saa hakea muutos oikaisuvaatimuksin.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.8.2018 4 Seurakuntaneuvosto valitsi strategiatyöryhmään Pasi Jaakkolan, Silvia Kosken, Sirpa Hiltusen, Pekka Artukan ja Anna Lintusen. 92 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10.-31.12.2018 Seurakuntaneuvoston tulee vahvistaa loppuvuoden kolehtisuunnitelma (Liite1/ 92/sn6/2018). Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.- 31.12.2018. Taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin 93 BUDJETTIYLITYKSET 2018 Taloustyöryhmä on kiinnittänyt huomiota kustannuspaikkojen budjettiylityksiin. Ylitykset ovat tapahtuneet seurakuntaneuvoston, uusien työmuotojen sekä vapaiden varojen Taivas ja tähdet kustannuspaikoilta. Kirkkoherra on selvittänyt ylitysten syitä ja antaa kokouksessa selonteon ylityksistä. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja päättää mahdollisista toimenpiteistä sekä antaa työmuodoille 10 %:n säästövelvoitteen toimintamäärärahoihin.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.8.2018 5 94 HANNA SUOMELAN ANOMUS Hanna Suomela on valittu maallikkoenä Mikaelinseurakunnan yhteyshenkilönä Kirkon Ulkomaanavun yhteyshenkilömatkalle Keniaan lokakuussa 2018. Matkan tavoitteena on perehtyä Kirkon Ulkomaanavun työhön Keniassa. Kirkon Ulkomaanapu vastaa matkan järjestelyistä, mutta omavastuuosuudeksi jää 1500. Hanna Suomela anoo seurakuntaneuvostolta 350 :n matka-avustusta. Hanna Suomelalle myönnetään matka-avustus ja avustus otetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Hanna Suomela, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Käsittely Hanna Suomela poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. 95 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 95.1 YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN BERGENIN SEU- RAKUNTIEN KANSSA 26.8.2018 Tuomiokirkossa allekirjoitetaan ystävyysseurakuntasopimus Bergenin seurakuntien kanssa 26.8.2018. Työntekijöistä sopimuksen Mikaelinseurakunnan osalta on menossa allekirjoittamaan Matti Hernesaho, mutta paikalle toivotaan myös luottamushenkilöä. Seurakuntaneuvosto valitsi edustajakseen Hanna Suomelan. 95.2 KIRPPUTORI ILONA PIKKUISEN VUOKRA-ANOMUS Hövelin palvelutalossa on toiminut Café Mikaelin ylläpitämä kirpputori Ilona Pikkuisen. Erja Mäenpää anoo seurakuntaneuvostolta 3000 ensi vuoden vuokrakulujen kattamiseksi. Vaihtoehtona on, että seurakuntaneuvosto myöntäisi 1500 :n avustuksen ja loput anottaisiin Lintusen rahastolta.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 22.8.2018 6 96 ILMOITUSASIAT Seurakunta neuvosto myönsi 1500 :n avustuksen vuokrakuluihin. Rahat otetaan diakoniatyön vapaista varoista. - yhteisen kirkkoneuvoston asiat - väkilukutilasto 30.6.2018 97 MUUTOKSEN HAKU 98 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Seppo Lehtinen pöytäkirjantarkastaja Ailo Uhinki pöytäkirjantarkastaja