Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 1 Talousryhmä - Kokousaika 13.02.2018 kello 10:00 11:47 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, nh Piällysmies Asialista: 1 Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 2 Etelä-Savon maakuntauudistuksen tilannekatsaus maakunnassa 3 Maku TAHE yhtiön valmistelun tilanne 4 Talousryhmän tehtävät ja työsuunnitelma 5 Viestintä 6 Muut asiat
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 2 - Talousryhmä Kokousaika 13.02.2018 kello 10:00-11:47 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, nh Piällysmies Jäsenet Saara Pesonen, Sosteri, puheenjohtaja Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto, sihteeri Varajäsenet Marja-Leena Laakso ELY-keskus/TE-toimisto - Tuire Auru (ELY-keskus/TE-toimisto) Pekka Piirainen, Etelä-Savon pelastuslaitos /skypellä Riitta Tikkanen (Etelä-Savon Pelastuslaitos) - Vesa Vestala, Essote Pasi Marjakangas (Essote) - Hanna Makkula, Etelä-Savon maakuntaliitto Jutta Kiiskinen (Etelä-Savon maakuntaliitto) - Marja-Liisa Jantunen, Vaalijala /skypellä Sisko Piispanen (Vaalijala) - Kirsi Ollikainen (henkilöstön edustaja) Ritva Miettinen (henkilöstön edustaja) - Merja Toijonen (henkilöstön edustaja) Ilmoitetaan myöhemmin Heikki Siira, Mikkelin kaupunki, klo 11.43 saakka Mervi Simoska (Juvan kunta) - Juho Järvenpää, Sulkavan kunta Kristiina Järvenpää (Rantasalmen kunta) - Sami Sipilä, Etelä-Savon maakuntaliitto Taina Saahko, Etelä-Savon maakuntaliitto, viestintävastaava Lisäksi Pentti Mäkinen, Etelä-Savon maakuntaliitto
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 3 1 Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Avattiin kokous ja todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 4 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Esitellään maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa. Etelä-Savon maakuntauudistuksen Strategia työpaja pidettiin 25.1.2018 Rantasalmella. Valtiovarainministeriön (VM) johdolla käynnistyi loppuvuodesta maakuntatalouden ja ohjauksen simulointi hallinnonaloittain. Esitellään Etelä-Savon simuloinnin tilannekatsaus. Maakuntauudistuksen talousjohtaja Sami Sipilä esittäytyy. Taustatietoa Etelä-Savon valmistelutilanteesta: http://www.es2019.fi Taustatietoa valtakunnallisesta valmistelutilanteesta: http://alueuudistus.fi/etusivu Merkitään tiedoksi. Pentti Mäkinen esitteli maakuntauudistuksen tilannetta. Ajankohtaisia asioita ovat mm. maakunnallisen TAHE-yhtiön suunnittelu, simulointikeskustelut, strategian valmistelu, valinnanvapauspilottihakemuksen valmistelu ja valmisteluhenkilöstön rekrytointi. Valtakunnallisessa valmistelussa lainvalmistelu etenee siten, että lakipaketti tulisi hyväksyttäväksi toukokuun loppuun mennessä ja lait tulisivat voimaan kesäkuussa. Tällä aikataululla Väliaikaishallinnon toimielimen toiminnan aloitus ajoittuisi kesäkuuhun. Etelä-Savon maakuntauudistuksen Strategia työpaja järjestettiin 25.1.2018 Rantasalmella. Työskentelyn jatkoaikatauluista tullaan tiedottamaan henkilöstöä, valmistelutyöryhmiä sekä sidosryhmiä. Valtiovarainministeriön johdolla on käynnistynyt maakuntatalouden ja ohjauksen simulointi hallinnonaloittain. Simuloinnin avulla harjoitellaan maakuntien talous- ja ohjausprosessia ja talouspäätösten tekemistä uudessa järjestelmässä. Käytännössä simulointi toteutetaan erilaisten työpajojen, koekeskustelujen, ohjeistuksien ja laskelmien kokeilemisen avulla. Etelä- Savon simuloinnin aikataulut ovat MMM: kolme maakunnissa järjestettävää tilaisuutta, Mikkelissä 24.1. Aluekehittäminen 15.2. SOTE sekä Pelastustoimi 2.3. (omat tilaisuudet, samana päivänä) Maakuntalain 13 neuvottelujen simulointi 22.3. maakuntien talousarviosimulointi ajoittuu elokuusta 2018 eteenpäin Maakuntauudistuksen talousjohtaja Sami Sipilä toivotettiin tervetulleeksi talousryhmään.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 5 3 Maku TAHE yhtiön valmistelun tilanne Essote, Sosteri, Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon maakuntaliitto sekä Vaalijalan kuntayhtymä ovat käyneet kumppanuusneuvotteluja maakunnallisen talous- ja henkilöstöhallinto -yhtiön perustamista varten. Kumppanuusehdokkaiksi ovat valikoituneet valtakunnalliset palveluntuottajat KuntaPro Oy, Taitoa Oy ja Monetra Oy. Lisäksi neuvotteluja on käyty naapurimaakuntien kanssa. Palveluntuottajilta pyydettiin kumppanuustarjoukset ja ehdotukset kumppanuuden toteuttamisesta 15.1.2018 mennessä, minkä jälkeen neuvotteluja jatkettiin. Heikki Siira esittelee Maku TAHE yhtiön valmistelun tilannetta. Käydään keskustelu asiasta Heikki Siiran esityksen pohjalta. Pentti Mäkinen ja Heikki Siira kertoivat maakunnallisen TAHE-yhtiön valmistelutilanteesta. Valtakunnallisessa valmistelussa on tapahtunut muutos: hallituksen reformiministerityöryhmä linjasi 18.1.2018, että Hetli Oy:tä koskeva sääntely poistetaan maakunta- ja soteuudistusta koskevasta hallituksen esityksestä. Maakuntien tekemät talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotantoon liittyvät ratkaisut ovat poistaneet Hetli Oy:n kaltaisen toimijan tarpeen. Soveltuvia ratkaisuja on edelleen useampia. Neuvotteluja on päätetty jatkaa ja hakea Etelä- Savon maakunnalle sopivinta ratkaisua.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 6 4 Talousryhmän tehtävät ja työsuunnitelma Talousryhmän ensimmäisessä kokouksessa (24.10.2017) alla olevat kokonaisuudet linjattiin ryhmän tehtäviin Käyttötalous 2018, Väliaikaishallinnon talouden/toiminnan seuranta Talous- ja henkilöstöhallinnon organisointi Tilinpäätösten yhdistely vuoden 2017 tiedoilla Rahoitus, leasingsopimukset Maakunnan ensimmäisen talousarvion laadinta Maakunnan avaava tase ja kirjanpidon aloittaminen Käynnissä olevat investoinnit ja tulevat investoinnit Riskien hallinta, vakuutukset Talouden ja toiminnan seuranta, tuloksellisuuden mittaaminen Maakuntatalouden simulointi Keskustellaan asiasta puheenjohtajan johdolla. Sami Sipilä kertoi ajankohtaisista asioista: JHS-kustannuslaskentasuositukset, budjettipohjan koonti palvelutuottajilta ja maakunnan avaava tase. Lisätietoja löytyy www.jhs-suositukset.fi ja Sitran palvelupaketit www.sitra.fi. Sovittiin, että seuraavan kokouksen asialistalle viedään palvelupaketit omaksi kohdakseen. Sami Sipilä valmistelee asiaa. Budjettipohjan koonti palvelutuottajilta: kerätään tuottajakohtaisesti TP2017:n ja TP2018:n tiedot. Käytetään yhtenäistä keräyslomaketta, joka lähetetään organisaatioille sähköpostitse. Deadline on 9.3.2018. Maakunnan avaava tase: kerätään organisaatiokohtaisesti tiedot, mitä omaisuutta ja varoja sekä velkoja maakuntaan on siirtymässä. Muita teemoja: - Konsernirakenne - Käynnissä olevat ja tulevat investoinnit - Talousarvio 2019: prosessin suunnittelu - Talouden ja toiminnan seuranta ja odotukset valtiolta - Kustannuslaskentaprosessi ja -järjestelmät - Väliaikaishallinnon perustaminen järjestelmiin - Riskien hallinta ja sisäinen valvonta: sovitaan maakunnassa työnjako - Maakuntalain 13 :n neuvottelun vastaukset VM:lle
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 7 5 Viestintä Esitellään viestinnän ajankohtaiset asiat. Merkitään tiedoksi. Taina Saahko esitteli Vimana Oy:n tarjoamaa Sharepoint-pohjaista tiimityötilaa ja kertoi uudistuksen uudesta uutiskirjeestä sekä Facebook -ryhmästä. Ensimmäinen uutiskirje julkaistaan helmikuun lopussa. Seuraava Henkilöstöinfo järjestetään 09.05.2018. Talousryhmän seuraava kokous pidetään 22.3.2018 Savonlinnassa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 8 6 Muut asiat Mahdolliset muut asiat Merkitään tiedoksi. Muita asioita ei ollut.