Toimintakertomus 2016 Tampereen Yliopiston Laulajat ry
2 Sisällys 1. Hallinto... 3 1.1. Hallitus... 3 1.2. Taiteellinen johto... 3 1.3. Yhdistyksen kokoukset... 3 2. Talous... 3 3. Harjoitustoiminta... 3 3.1. Harjoitukset... 3 3.2. Harjoitustilat... 4 4. Konsertointi ja esiintymiset... 4 4.1. Konsertit... 4 4.2. Esiintymiset yhteistyötahojen tilaisuuksissa... 4 4.3. Muut esiintymiset... 4 5. Jäsentoiminta... 4 5.1. Uudet jäsenet... 5 5.2. Vapaa-ajan toiminta... 5 5.3. Laulutunnit... 5 6. Viestintä... 5 6.1. Sisäinen viestintä... 5 6.2. Ulkoinen viestintä... 5 7. Toimintakalenteri... 6
3 1. Hallinto 1.1. Hallitus Kuoron operatiivisesta toiminnasta vuonna 2016 vastasi jäsenistön keskuudestaan valitsema hallitus. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksessa on oltava puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, sekä enintään viisi muuta jäsentä. Vuonna 2016 hallituksessa oli seitsemän jäsentä, joista kaksi oli poissaolevana syyskaudella. Hallitus kokoontui noin kolmen viikon välein, paitsi kesäkaudella, yhteensä kuusitoista kertaa vuoden aikana. Kokoukset olivat avoimia kaikille yhdistyksen jäsenille. 1.2. Taiteellinen johto Kuoron taiteellisesta johdosta vastasi musiikkitoimikunta, johon kuuluu kuoron taiteellinen johtaja musiikin maisteri Päivi Liimola, kuoron varajohtaja sekä neljä äänivastaavaa. Musiikkitoimikunta kokoontui vuoden aikana 4 kertaa. 1.3. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset järjestettiin 8.3.2016 ja 26.11.2016 harjoitusten yhteydessä. 2. Talous Vuonna 2016 suurin yksittäinen menoerä oli henkilöstökulut. Muita kuluja aiheutui kuoron perustoiminnasta: konserttien painomateriaaleista ja muista kuluista, tekijänoikeuskuluista ja kuoroleireistä. Tuloja saatiin jäsenmaksuista, konserttien lipunmyyntituloista ja muista esiintymistuloista. Lisäksi menoja katettiin erilaisilla yleisavustuksilla. Yhdistyksen tulos toteutui noin 1 380 alijäämäisenä (vuonna 2015 noin 785 ylijäämäisenä). Tappiota selittää Tampereen yliopiston toiminta-avustuksen puuttuminen (avustushakua ei ollut vuonna 2016) sekä odottamattomat kuluerät harjoitus- ja varastotilojen vuokrista. 3. Harjoitustoiminta 3.1. Harjoitukset Kuoron harjoitukset järjestettiin viikoittain tiistai-iltaisin kevätkaudella klo 18:00-21:00 ja syyskaudella klo 17:45-20:30. Harjoituksia johti kuoronjohtaja tai, hänen ollessaan estynyt, kuoron varajohtaja. Kuoron omien viikoittaisten harjoitusten lisäksi pidettiin sekä kevät- että syyskaudella yhteisharjoituksia yhteistyökumppaneiden kanssa. Lisäksi järjestettiin viikonloppuharjoitukset 11.- 13.3. Kariniemen leirikeskuksessa Valkeakoskella, 23.-24.4. Koskenmäen seurakuntatalolla Nokialla, sekä 8.-9.10. ja 26.-27.11. Tammelan koululla Tampereella.
4 3.2. Harjoitustilat Kevätkaudella kuoro harjoitteli Tampereen yliopiston tarjoamissa tiloissa Juvenes Attilassa. Syyskaudella harjoiteltiin pääasiassa yliopiston juhlasalissa Attilan vuokrasopimuksen päätyttyä toukokuussa. TYL:n fyysistä omaisuutta säilytettiin kevätkaudella Attilassa, kesän aikana vuokravarastossa ja syyskaudella yliopiston tarjoamassa varasto-/toimistotilassa. 4. Konsertointi ja esiintymiset 4.1. Konsertit Vuonna 2016 TYL järjesti kolme konserttikokonaisuutta. Kevätkaudella esitettiin Harjun Kamarikuoron (HKK) ja Nokia Big Bandin (NBB) kanssa Duke Ellingtonin Sacred Concert -teoskokoelma. Konsertit järjestettiin 13.5. Ruoveden kirkossa, 14.5. Tampereen tuomiokirkossa ja 15.5. Nokian kirkossa. Kuulijoita konserteissa oli yhteensä noin 1 500. Syyskaudella esitettiin W.A. Mozartin Requiem ja Kyrie d-mollissa (KV 626) yhdessä Tampereen Akateemisen Sinfoniaorkesterin (TASO) kanssa. Konsertit järjestettiin 5.11. Tampereen tuomiokirkossa ja 6.11. tilauskonserttina Tyrvään kirkossa Sastamalassa. Kuulijoita konserteissa oli yhteensä noin 1 300. Joulukonsertti järjestettiin 17.12. Tampereen yliopiston juhlasalissa. Kuulijoita konsertissa oli noin 200. 4.2. Esiintymiset yhteistyötahojen tilaisuuksissa TYL toimi vuonna 2016 Tampereen ev. lut. seurakuntien yhteistyökuorona. Kuoro esiintyi seurakunnan tilaisuuksissa 10.4., 6.9., 23.10., 8.12. ja 11.12. Aikatauluhaasteiden vuoksi kuorolaiset eivät kyenneet käymään Koukkuniemen vanhainkodissa esiintymässä, vaikka näin oli suunniteltu. 4.3. Muut esiintymiset Suurempien konserttikokonaisuuksien lisäksi tehtiin myös pienempiä tilauskeikkoja pääsääntöisesti kvartetti-, sekstetti- ja tuplakvartettikokoonpanoilla. 5. Jäsentoiminta Kuorossa oli mukana 74 aktiivista laulajaa. Kaiken kaikkiaan yhdistykseen kuuluu noin 150 jäsentä. Valtaosa laulajista opiskelee Tampereen yliopistossa tai muissa Tampereen korkeakouluissa.
5 5.1. Uudet jäsenet Kuoroon otettiin uusia jäseniä molempien kausien alussa. Kevään 2016 koelaulutilaisuus järjestettiin 26.1. ja syyskauden koelaulutilaisuudet 7. ja 8.9. Tampereen yliopiston kampuskappelissa. Uusille kuorolaisille järjestettiin perehdytys- ja esittelytilaisuus ennen heidän ensimmäisiä harjoituksiaan. 5.2. Vapaa-ajan toiminta Kuoron virallisen toiminnan ohessa jäsenistölle järjestettiin monipuolista vapaa-ajan toimintaa yhteishengen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Uusille kuorolaisille järjestettiin tutustumisilta molempina kausina. Kauden suurempien konserttien jälkeen järjestettiin konserttikaronkat ja joulukonsertin jälkeen pikkujoulut. Kevätkaudella pidettiin myös miesten- ja naistenillat. Vapunpäivänä järjestettiin perinteinen laulava vappukulkue. Kesäaikana harjoiteltiin epävirallisen Kesä-TYL -toiminnan muodossa, joka päättyi esiintymiseen Tapahtumien Yössä yhdessä Teekkarikuoron kanssa. 5.3. Laulutunnit Kevätkaudella jäsenistöllä oli mahdollisuus käydä kuoroharjoitusten yhteydessä osittain kuoron tukemilla laulutunneilla. Syyskaudella laulutunteja ei harjoitustilojen puutteellisuuden vuoksi voitu järjestää. 6. Viestintä 6.1. Sisäinen viestintä Kuoron virallisina sisäisinä tiedotuskanavina toimivat kuoron nettisivujen Kuorolaisille-osio (vaatii kirjautumisen), sekä kuoron sähköpostilista, johon kuuluvat kaikki kuoron jäsenet. Epävirallisempana tiedotuskanavana toimii kuoron Facebook-ryhmä TYL-huuhaa. Lisäksi harjoituksissa tiedotetaan tärkeimmistä ajankohtaisista asioista. 6.2. Ulkoinen viestintä Kuoron ensisijainen ulkoinen viestintäkanava on kuoron nettisivut. Lisäksi kuorolla on Facebook-, Twitter-, YouTube- ja Instagram-tilit. Kuoron toimintaa markkinoidaan kuoron somekanavien kautta, painotuotteilla (mm. julisteet ja flyerit), sekä lehti- ja radiomainosten välityksellä.
6 7. Toimintakalenteri Tammikuu (alkaen 12.1.) To 21.1. Koelaulutilaisuus Ti 26.1. Uusien kuorolaisten tutustumisilta Helmikuu Ma 1.2. Hallituksen kokous (Järvensivuntie 17 A 130) La 6.2. Uusien kuorolaisten illanvietto Ma 22.2. Hallituksen kokous (Muinaishaudankatu 3 C 90) Ti 25.2. TYL:n ja HKK:n yhteisharjoitukset Maaliskuu Ti 8.3. Sopraanojen stemmaharjoitukset Ti 8.3. Kuoron kevätkokous Pe-su 11.-13.3. Kuoroleiri Ti 15.3. Hallituksen kokous (Kaarikatu 5 B 3) (ei harjoituksia) Ke 16.3. TYL:n, HKK:n ja NBB:n yhteisharjoitukset Huhtikuu To 7.4. Hallituksen kokous (Sammonkatu 21 A 15) Su 10.4. Esiintyminen englanninkielisessä jumalanpalveluksessa La-su 23.-24.4. TYL:n, HKK:n ja NBB:n yhteisharjoitukset Ti 26.4. Naistenilta (ei harjoituksia) To 28.4. Miestenilta
7 Toukokuu Su 1.5. Laulava vappukulkue La 7.5. TYL:n, HKK:n ja NBB:n yhteisharjoitukset Ti 10.5. Ei harjoituksia To 12.5. Kenraaliharjoitukset Pe 13.5. Sacred Concert Ruoveden kirkossa La 14.5. Sacred Concert Tampereen tuomiokirkossa Su 15.5. Sacred Concert Nokian kirkossa Su 15.5. Konserttikaronkka Kesäkuu Kesä-TYL Hallituksen kokous (Tammelan puistokatu 14-16 B 90) Heinäkuu Kesä-TYL Elokuu Kesä-TYL Ti 2.8. Kesä-TYL-yhteisharjoitukset Teekkarikuoron kanssa To 4.8. Akateeminen juomalaulutarjoilu Tapahtumien Yössä Ma 8.8. Hallituksen kokous (Jankanraitti 17 B 42) To 30.8. Kauden ensimmäiset harjoitukset
8 Syyskuu Ti 6.9. Infopöytä yliopiston avajaisissa Ke-to 7.-8.9. Koelaulutilaisuudet Ma 12.9. Hallituksen kokous (Tammelan puistokatu 14-16 B 90) Ti 13.9. Uusien kuorolaisten tutustumisilta Pe 30.9. Uusien kuorolaisten illanvietto Lokakuu La-su 8.-9.10. Viikonloppuharjoitukset To 13.10. Hallituksen kokous (Muroleenkatu 6 B 22) Ma 24.10. TYL:n ja TASO:n yhteisharjoitukset Ti 25.10. TYL:n ja TASO:n yhteisharjoitukset To 27.10. Hallituksen kokous (Järvensivuntie 17 A 130) Ma 31.10 TYL:n ja TASO:n yhteisharjoitukset Marraskuu Ti 1.11. TYL:n ja TASO:n yhteisharjoitukset La 5.11. Requiem Tampereen tuomiokirkossa Su 6.11. Requiem Tyrvään kirkossa Su 6.11. Konserttikaronkka To 17.11. Hallituksen kokous (Kalevantie 4) La-su 26.-27.11. Viikonloppuharjoitukset
9 Joulukuu (13.12. asti) Ti 6.12. Ei harjoituksia To 8.12. Harjoitukset To 15.12. Kenraaliharjoitukset La 17.12. Joulukonsertti La 17.12. Pikkujoulut