1 n toimintasuunnitelma 2018 1. Kokoukset 15.12.2017 Tiina Okkonen päällikkö ja/tai toimikunta ja Aaltoyliopiston koordinoiva Ajankohtaiset Helmikuu, kesäkuu, syyskuu ja työsuojeluasiantuntija, toimikunta sisäolosuhde- ja joulukuu työsuojelukoordinaattori, sisäilmatyöryhmä kokoontuvat työsuojeluasiat työsuojeluvaltuutetut yhdessä valtuutettujen ja varavaltuutettujen tapaaminen Joka toinen kk Ajankohtaiset asiat, työsuojelutoimikuntaan valmisteltavat asiat valtuutetut 2. Työpaikkaselvitykset ja riskinarviot Työpaikkaselvitykset Riskinarvio: sovitaan työpaikkaselvityksen yhteydessä Muu riskinarvio (jatkuvaa) Kohdennettu ergonomiaselvitys Lakisääteinen ja tarvittaessa suunnattu Fysikaalinen, kemiallinen, biologinen, henkinen, ergonomia ja tapaturmat Fysikaalinen, kemiallinen, biologinen, henkinen, ergonomia ja tapaturmat Ergonomia Työterveyshuolto ja Aaltoyliopiston työsuojelu Työpaikkaselvityskohde: Esimies vastuuttaa yhteyshenkilöt Esimiehet Työterveyshuolto ja Aaltoyliopiston työsuojelu Työterveyshuollon toimintasuunnitelma ja Aallon työpaikkaselvitysprosessi: sisältö, toimijat ja vastuutahot määritelty. Työpaikkaselvityskohteet määritelty 5 vuotisen suunnitelman mukaisesti organisaatio konsultoi toimii asiantuntijana ja tukee esimiehiä
2 Työpaikkaselvitykset vuonna 2018 Kustannuspaikka/aika Alue Henkilöt kpl TTL TTH U912/kevät Turvallisuus- ja aulapalvelut 46 Kalmari Palhovaara U905+U917+U918/kevät Talouspalvelut 44 Mitjonen Palhovaara T400/kevät Dekaanin yksikkö Sähkötekniikan korkeakoulu 76 Kalmari Pelttari T307/kevät Tuotantotalouden laitos 148 Mitjonen Pelttari E702/kevät Markkinoinnin laitos 30 Kask Rännäri U900/syksy U900/syksy Yhteiset palvelut rehtori, provosti, vararehtorit (5) 7 Palhovaara Johtamisen tukipalvelut - Suunnittelun ja johtamisen tukipalvelut - Toiminnan ja ennakoinnin tuki 38 Palhovaara U915/syksy Sihteeripalvelut 13 Palhovaara U906/syksy Henkilöstöpalvelut 42 Palhovaara T105/syksy Kemian ja materiaalitieteiden laitos 88 Kalmari Pelttari E704/syksy Tieto- ja palvelutalouden laitos 52 Kask Rännäri T212/syksy Konetekniikan laitos 84 Mitjonen Palhovaara
3 3. Koulutukset n perus- ja jatkokurssit, AY-kurssit Ajankohtaisia luentoja Ensiapukurssit Defibrillaattorin käyttökoulutus Väestönsuojan hoitajan koulutus Psyykkisesti haastavan asiakkaan kohtaaminen ja työturvallisuus Hätäensiapu, EA1 ja EAkertaus valtuutetut ja - varatyösuojeluvaltuutetut, työsuojelupäällikkö ja varatyösuojelupäälliköt organisaatio koordinoi Sovittava esimiehen kanssa, noudattaa Aalto-yliopiston työsuojelun koulutuspolkua Suomenkieliset ja englanninkieliset kurssit (voimassa 3 vuotta +/- 2 kk) 2 kertaa / vuosi Käyttöön opastaminen koordinoi Sisäinen koulutus harjoitusdeffalla 2 kertaa / vuosi Toiminta normaali ja poikkeusoloissa Työturvallisuus: Kohtaamistilanteet, keskustelua ja harjoituksia Väestönsuojanhoitajat Asiakaspalveluhenkilöille ja haastavia kohtaamistilanteita varten Alkusammutusharjoitus Alkusammutuskoulutus: teoria ja harjoitukset, kun ryhmäkoko 10 tai yli, voimassa 5 vuotta Poistumisharjoitus 6 / vuosi Tilaturvallisuus ja rakennuksesta poistuminen (valmiusharjoitus) Kohteet sovitaan erikseen (3 kevät ja 3 syksy) Turvallisuusneuvonantajan (TNA) antama koulutus 1-2 / vuosi Vaarallisten aineiden ja jätteiden säilytys, käsittely ja kuljetus n kautta Tarvetieto ja pyyntö Aallon TNA:lle (tarve voi olla toiminnoittain tai tutkimusalueittain) Sisäilmaseminaari, Helsingin messukeskus Maaliskuu Sisäilma Sisäilma-asioiden parissa työskentelevät
4 Yliopistojen valtakunnalliset työsuojelupäivät, Helsinki Elokuu Ilmoittautuminen: 1 työsuojeluvaltuutettu per koulu Työturvallisuuskeskuksen koulutus Työturvallisuus Työterveyslaitoksen koulutus Kohdennettu Esimieskoulutus 1-3 kertaa / vuosi Terveellinen ja turvallinen työympäristö, työsuojeluvastuu Tiedustelu / Ilmoittautuminen työsuojelupäällikölle Ilmoittautuminen työsuojelupäällikölle Verkkokoulutuksena Aaltoyliopistossa Erikseen tilattavat koulutukset, joissa kulut kohdentuvat laitoksille Työturvallisuuskortti Työturvallisuus Tulityökurssi Työturvallisuus Sähkötyöturvallisuus Työturvallisuus Korkeakoulu- tai laitoskohtaisesti Korkeakoulu- tai laitoskohtaisesti Korkeakoulu- tai laitoskohtaisesti tilaa kursseja Aaltotasolla, kun ryhmäkoko 10 tai yli tilaa kursseja Aaltotasolla, kun ryhmäkoko 10 tai yli tilaa kursseja Aaltotasolla, kun ryhmäkoko 10 tai yli
5 4. Työturvallisuus Ergonomia Aallon hyvinvointiviikko Syksy Työympäristön ergonomia Hyvinvointipalvelut esittäytyvät Ergonomiset lisälaitteet Koekäyttö Näyttöpäätelasit Suojalasit vahvuuksilla Aalto, Inside Ergonomiatarkastus, lähete ohjeistetusti Työtehtävän riskin arviointi, lähete ohjeistetusti, lainsäädäntö ja ohjeistus Työfysioterapeutti konsultoi HR-hyvinvointiryhmä, työsuojeluvaltuutetut Laitoksen puitesopimus-tilaajat, työsuojelu konsultoi Työterveyshuolto Esimies, työsuojeluvaltuutetut organisaatio valtuutetut ja työsuojelu esillä Laitos tilaa koekäyttöön, osto kokeilun jälkeen Työterveyshoitaja ohjeistaa ja antaa lähetteen Laitokset tilaavat, lähete työsuojeluvaltuutetulta tai työterveyshuollosta Kiinteistöjen ensiapuvalmius Kartoitus, jakautuminen ja voimassaolot Lakisääteisyys: Toimistoympäristö 5 % ja erityistyöympäristöt 20 % henkilöstöstä EA-valmius EA-kurssit Aallon koulutusrekisterissä tieto kurssin käyneistä v. 2015 alkaen Vaarallisten jätteiden keräys koko vuosi Noudon ohjeitus Aallon TNA Vaarallisten aineiden ja jätteiden käsittely -koulutus koko vuosi Lakivaatimukset, ajankohtainen tieto Aallon TNA
6 Palotarkastukset Sisäinen paloturvallisuus ACRE (työsuojelu mukana) Edellisen tarkastuksen korjaustoimien läpikäynti ja uuden havainnointi Koulukohtaiset sisäilmatyöryhmät Perustetaan tarvittaessa Edustaja mukana Aalto-yliopiston koordinoivan sisäilmatyöryhmän kokouksissa Epäasiallinen käyttäytyminen, menettelytavat vaikeiden asioiden puheeksi ottamisesta Seurataan Aalto-tasolla tilannetta (viittaus henkilöstökysely 2017 tuloksiin ja Aallon päätökseen edistää nollatoleranssin toteutumista) Aallon työsuojelu ja HR Tilanteen läpikäynti työsuojelutoimikunnan kokouksissa Työkuorma ja henkilöstön hyvinvointi Seurataan Aalto-tasolla tilannetta (viittaus henkilöstökysely 2017 tuloksiin ja Aallon päätökseen vaikuttaa työkuorman hallittavuuteen ja henkilöstön hyvinvointiin) Aallon työsuojelu ja HR Tilanteen läpikäynti työsuojelutoimikunnan kokouksissa Uudisrakentamis- ja perusparantamiskohteet ACRE (työsuojelu mukana)