Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 15.05.2018 klo 19:15-19:55 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Eeva-Liisa Hurmerinta, vt. kirkkoherra Liisa Berghäll Eeva-Liisa Haimelin Taija Ståhlberg Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja Soile Kari Katri Korolainen Risto Rantakari Kari Kurka Minna Latvala Liina Länsiluoto, poistui :n 7 käsittelyn jälkeen klo 19.38 Eero Minkkinen Leena Niinivaara Matti Paavonen Pia Pihlaja Kai Sadinmaa Juhani Salonen Muut saapuvilla olleet Anna-Liisa Hyvönen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (20) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2018 Helsinki / 2018 Kari Kurka Soile Kari Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä....2018 Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Itäinen papinkatu 2, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle..2018 laitetulla ilmoituksella. Eeva-Liisa Hurmerinta vt. kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (20) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 84 Kokouksen avaus 4 85 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 86 Pöytäkirjan tarkastajat 6 87 Kokouksen työjärjestys 7 88 Kirkkoherran katsaus 8 89 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2019 9 90 1 Seurakuntasihteerin valinta 10 91 2 Ystävyysseurakuntamatkan matka-avustusanomus 11 92 3-5 Helsingin seurakuntayhtymän vieraanvaraisuus- ja eettiset ohjeet 12 93 6 Viranhoitomääräys Riikka Reinalle 13 94 7 III kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkääminen 14 95 Sanasta tekoihin -ryhmän 2. varamies vaihtuu 15 96 8-9 Kirkkoherranpäätöksiä 5/2018 16 97 Seuraava kokous 17 98 Muut mahdolliset asiat 18 99 Ilmoitusasiat 19 100 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 20
PÖYTÄKIRJA 4 (20) 84 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (20) 85 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 15/17 jäsentä.
PÖYTÄKIRJA 6 (20) 86 Pöytäkirjan tarkastajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Soile Kari ja Kari Kurka. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 7 (20) 87 Kokouksen työjärjestys ehdotus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
PÖYTÄKIRJA 8 (20) 99/2018 88 Kirkkoherran katsaus ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vt. kirkkoherran katsaus käsiteltiin ennen kokousta pidetyssä johtoryhmän ja seurakuntaneuvoston yhteisessä iltakoulussa. Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherra kertoo suullisesti seurakunnan toiminnasta päällimmäisiä tärkeitä asioita.
PÖYTÄKIRJA 9 (20) 108/2018 89 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2019 ehdotus Käydään lähetekeskustelu toiminta- ja taloussuunnitelman val- mistelusta. Käsittely Ennen varsinaista kokousta pidetty iltakoulu johtoryhmän kanssa oli osa toiminnan- ja talouden lähetekeskustelua. Tämän lisäksi vt. kirkkoherra kertoi taloustyöryhmän linjauksista vuodelle 2019. Asiasta käytiin keskustelua. Käyty toiminta- ja taloussuunnitelman lähetekeskustelu merkittiin tiedoksi. Taloustyöryhmä kokoontuu 11.5. ja se valmistelee toiminta- ja taloussuunnitelmaesityksen seurakuntaneuvoston lähetekeskustelun ja johtoryhmässä käydyn keskustelun pohjalta. Työalakohtaiset toimintasuunnitelmat käsitellään sekä 2.5. pidettävässä kehysriihessä että 23.5. pidettävässä johtoryhmän kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 26.4.2018 kokouksessaan talousarviokehyksen vuosille 2019-2021. Talousarviopohjat avataan 21.5.2018 ja niiden tulee olla valmiina 12.9.2018. Toiminta- ja taloussuunnitelma vahvistetaan 28.8.2018 pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 10 (20) 101/2018 90 Seurakuntasihteerin valinta ehdotus Valitaan seurakuntasihteeri ja hänelle varamies valintatyöryhmän tekemän esityksen pohjalta. Luetaan ja tarkastetaan pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa. Käsittely Vt. kirkkoherra ja valintatyöryhmän jäsenet kertoivat haastatteluista ja seurakuntasihteerin valintaperusteista. Valittiin seurakuntasihteeriksi Anu-Riikka Saastamoinen ja hänen varalleen Tiina Räisänen. Kokouksen pöytäkirja luettiin ja tarkastettiin kokouksessa tämän pykälän osalta. Avoinna olevaa seurakuntasihteerin rekrytointia valittiin valmistelemaan työryhmä Liina Länsiluoto, Leena Niinivaara ja Eeva-Liisa Hurmerinta. Hakemuksia tuli yhteensä 19. Työryhmä antaa esityksen valittavasta ja hänen varamiehestään kokouksessa. Valintatyöryhmä haastatteli kuusi hakijaa ja on yksimielisesti päätynyt esittämään seurakuntasihteerin virkaan Anu-Riikka Saastamoisen työkokemuksensa, it- ja viestinnällisen osaamisen, asiakaslähtöisyyden ja yhteistyötaitojen perusteella. Valitun kieltäytymisen varalta varalle valitaan Tiina Räisänen. Viran palkkaus kuuluu vaativuusryhmään 403. Tehtävän koeaika on 6 kk. Tehtävä tulee ottaa vastaan 1.7. alkaen. Liite 1 Seurakuntasihteerin rekrytointi-ilmoitus
PÖYTÄKIRJA 11 (20) 107/2018 91 Ystävyysseurakuntamatkan matka-avustusanomus ehdotus Myönnetään matkakulut kokonaisuudessaan matkanjohtajalle Mariella Asikaniukselle ja tulkkina toimivalle Heikki Ahoselle, muille osallistujille annetaan matka-avustusta 100 euroa/henkilö Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian. ehdotus hyväksyttiin. Kallion seurakunnan ystävyysseurakunta Bácsfalun seurakuntaan tehdään matka 26.-30.7.2018. Matka tehdään yhdessä Juankosken seurakunnan kanssa (osallistujia 4-5). Kallion seurakunnasta on lähdössä 7-8 osallistujaa. Matkan kustannusarvio/henkilö on liitteenä. Liite 2 Bacsfalu 2018 kustannusarvio/henkilö
PÖYTÄKIRJA 12 (20) 99/2018 92 Helsingin seurakuntayhtymän vieraanvaraisuus- ja eettiset ohjeet ehdotus Merkitään vieraanvaraisuus- ja eettiset ohjeet tiedoksi ja ilmoitetaan Kallion seurakunnan huomioinosoituskäytäntö sisäiselle tarkastajalle tiedoksi. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian. Hyväksytään vieraanvaraisuus- ja eettiset ohjeet, merkitään tiedoksi ja ilmoitetaan sisäiselle tarkastajalle Kallion seurakunnan huomionosoituskäytännöt. Liitteet Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt 22.3.2018 pitämässään kokouksessa vieraanvaraisuus- ja eettisiä ohjeita. Päätöksessään yhteinen kirkkoneuvosto päätti lähettää ohjeet käsiteltäväksi Helsingin seurakuntaneuvostoihin. Helsingin seurakunnat käsittelevät oman seurakuntansa osalta seurakuntaneuvoston kokouksessa kirkkoherran esityksestä oman seurakunnan ohjeistuksen. Mahdolliset poikkeamat malliohjeistuksesta on päätöksen jälkeen hyvä toimittaa Helsingin seurakuntayhtymän sisäiselle tarkastukselle. Kallion seurakunnassa on käytössä liitteenä oleva 1.2.2011 vahvistettu ohjeistus. Johtoryhmä käsittelit asiaa 2.5. pitämässään kokouksessa ja ei tehnyt liitteenä olevaan ohjeistukseen muutoksia. 3 Vieraanvaraisuuden ohjeistus 2018 4 Eettiset ohjeet CoC 2018 5 Kallion seurakunnan huomioinosoitusohjeet työntekijöiden merkkipäivänä
PÖYTÄKIRJA 13 (20) 99/2018 93 Viranhoitomääräys Riikka Reinalle ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Merkittiin tiedoksi. Liite Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut 25.4.2018 pitämässään istunnossa pastori Riikka Reinalle viranhoitomääräyksen Kallion seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.8.2018 lukien ja peruuttaa pastori Eeva-Liisa Hurmerinnalle annetun viranhoitomääräyksen Kallion seurakunnan vt. kirkkoherraksi 1.8.2018 lukien. 6 Riikka Reinan viranhoitomääräys ote
PÖYTÄKIRJA 14 (20) 99/2018 94 III kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkääminen ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian. Merkittiin tiedoksi. Liite Kallion seurakuntaneuvoston pyynnöstä Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt lykätä 25.4.2018 pitämässään istunnossa Kallion seurakunnan III kappalaisen viran haettavaksi julistamista 30.11.2018 saakka. 7 1_Pöytäkirjanote_Helsingin_hiippakunnan_tuomiokapituli_25.04.
PÖYTÄKIRJA 15 (20) 99/2018 95 Sanasta tekoihin -ryhmän 2. varamies vaihtuu ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sanasta tekoihin ryhmän 2. varamies Tero Norjanen on muuttanut pois seurakunnan alueelta 1.4.2018. Hänen tilalleen nousee Ulla Savonen.
PÖYTÄKIRJA 16 (20) 98/2018 96 Kirkkoherranpäätöksiä 5/2018 ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liitteet 8 Kesäkauden vuosilomat 2018 9 kirkkoherranpäätöksiä 27.3.-6.5.2018
PÖYTÄKIRJA 17 (20) 97 Seuraava kokous ehdotus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous 12.6.2018 klo 17 Alppilan kirkolla, Kotkankatu 2. Kokouksen jälkeen yhteinen ruokailu n. klo 18.30 alkaen. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 18 (20) 98 Muut mahdolliset asiat Suomen Lähetysseuran vuosikokous Valtuutettiin Eeva-Liisa Haimelin osallistumaan 25.-27.5.2018 Kuopiossa pidettävään Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen seurakuntaneuvoston edustajana. Samalla valtuutettiin vt. kirkkoherra nimeämään toinen osallistuja.
PÖYTÄKIRJA 19 (20) 99 Ilmoitusasiat Seurakunnan tulevia tapahtumia Urkukesän avajaiskonsertti pidetään 4.6. klo 19 Kallion kirkossa. Alppilan kirkolla kokoontuvien erikielisten messuyhteisöjen yhteistä monikulttuurista messua vietetään su 20.5. klo 13. : Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 20 (20) 100 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.