Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 1 Kokousaika kello 10:08 Kokouspaikka Mikkelin maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli (Piällysmies) Asialista: 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa 4 3 Ympäristöterveydenhuollon valmistelutyöryhmän syksyn toimeksianto ja siihen vastaaminen 4 Viestintä ja tiedotus 7 5 Seuraava kokous 8 6 Muut asiat 9 7 Kokouksen muistion hyväksyminen 10 Sivu 5
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 2 Kokousaika kello 10:08 12:05 Kokouspaikka Mikkelin maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli (Piällysmies) Jäsenet Tehtävä Sampsa Kinnunen, Itä-Savon sairaanhoitopiirin ky Maria Närhinen, Mikkelin seudun ympäristöpalvelut Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Merja Voutilainen, Keski-Savon ympäristötoimi Paula Junnilainen, Itä-Suomen aluehallintovirasto Anu Korpikallio, JUKO Eläinlääkäriliitto Pauli Sorvisto, JUKO Eläinlääkäriliitto Mervi Heinonen, Pieksämäen seutu Marko Nyyssönen, Mikkelin seutu Harri Pöllänen, Savonlinnan seutu Satu-Mari Tolonen, viestintävastaava Matti Sairanen, asiantuntija Yrjö Ponkkonen, asiantuntija Varajäsenet: Ulla Kuosmanen, JUKO Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut Pekka Kilpeläinen, JUKO Tekniikka ja Terveys KTN Tapio Klen, Pieksämäen seutu Leena Haikarainen, Mikkelin seutu Pekka Sorjonen, Savonlinnan seutu puheenjohtaja sihteeri Muut osallistujat: Maakuntajohtaja, muutosjohtaja Pentti Mäkinen, asialistan kohta 2 Maakuntauudistuksen projektikoordinaattori Taina Saahko, kokouksen sihteeri Viestintävastaava Mikko Tuovinen Mikkelin kaupungin hygieenikkoharjoittelija Leena Riipinen
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 3 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja: Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Sampsa Kinnunen avasi ympäristöterveydenhuollon valmistelutyöryhmän kokouksen. Läsnäolijat todettiin. Asialista hyväksyttiin esityksen mukaisena. Todettiin kokouksen sihteeri, projektipäällikkö Maija Korhosen poissaolo. Maakuntauudistuksen ajankohtaiset kohdalle esityslistassa tuli maakuntajohtaja Pentti Mäkisen puheenvuoro. Maakuntauudistuksen projektikoordinaattori Taina Saahko toimi kokouksen sihteerinä. Todettiin, että viestintävastaavan tehtävää hoitaa Mikkelin kaupungin viestintäsuunnittelija Mikko Tuovinen viestintävastaava Satu-Mari Tolosen virkavapaan ajan.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 4 2 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa Maija Korhonen esittelee Maakuntauudistuksen ajankohtaiset asiat. Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Maakuntajohtaja, muutosjohtaja Pentti Mäkinen esitteli maakuntauudistuksen valtakunnallista ja maakunnallista etenemistä. Mäkinen totesi, että valmistelutyöryhmien jatkotyöskentely on käynnistynyt ja laajennettu johtoryhmä (= tuleva VATE) on aloittanut toimintansa. Laajennettu johtoryhmä on asettanut työvaliokunnan valmistelemaan asioita mm. strategiatyön suunnittelun aloittamista. Ohjausryhmä jatkaa toimintaansa. Näiden ryhmien lisäksi on asetettu poliittinen neuvottelukunta valmistelemaan maakunnan luottamushenkilöhallinnon sisältö- ja rakennekysymyksiä. Mäkisen mukaan maakunnallisen TAHE yhtiön tarveselvitys ja keskustelut ovat ajankohtaisesti meneillään. Lisäksi maakuntajohtaja kertoi, että lisäresurssien rekrytointeja valmistellaan ja kehotti ympäristöterveydenhuoltoryhmää kartoittamaan työhön liittyvät mahdolliset tarpeet. Mäkinen kävi esityksessään läpi Etelä-Savon maakunnan jäsenyydet valtakunnallisissa valmisteluryhmissä ja painotti tiedon jakamisen tärkeyttä.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 5 3 Ympäristöterveydenhuollon valmistelutyöryhmän syksyn toimeksianto ja siihen vastaaminen Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistuksen palaveri työskentelyn jatkosta pidettiin perjantaina 15.9. Tehtäväryhmille annettiin kokouksessa seuraavanlainen toimeksianto: Toiminta käynnistetään Keskeisten valmistelukysymysten sekä ryhmän työskentelyn intensiteetin arviointi lokakuun loppuun mennessä Työn avuksi mahdollisesti tarvittavan valmisteluresurssin tarpeen arviointi Keskeisimmät tehtävät seuraavalle ½ vuodelle Toiveet laajennetulle johtoryhmälle Liitteenä olevassa PowerPoint -esityksessä on valmisteluryhmät, niiden puheenjohtajat sekä ohjeistus. Esitykseen voi koota pyydetyt asiat. Valmistelutyöryhmien puheenjohtajat kutsutaan esittelemään lyhyesti ryhmän arviot ja työn tuloksia laajennetun johtoryhmän kokoukseen 2.11.2017 klo 12.00-14.00. Puheenjohtaja: Merkitään toimeksianto tiedoksi sekä täytetään annettu toimeksianto. Lisäksi sovitaan ryhmän työn esittäjä laajennetun johtoryhmän kokoukseen 2.11.2017. Ympäristöterveydenhuoltoryhmän puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat kumpikin estyneet ko. aikana. Täytettiin toimeksianto pp-pohjalle seuraavasti: Työryhmän työskentelyn intensiteetti ja jatkotavoitteet työlle Kokouksia 1 krt / kk. Alla olevien keskeisten tehtävien selvittäminen Mahdollisen valmisteluresurssin tarpeet työn avuksi 3 kuukauden työpanos projektityöntekijälle, työntekijä tarkentuu myöhemmin mm. työnantajista riippuen Keskeisimmät tehtävät seuraavalle ½ vuodelle Alkoholihallinnon sijoittuminen E-S maakunnassa Perustettavan maakunnan liikelaitoksen suhde ympäristöterveydenhuollon ja alkoholihallinnon toimintoihin Yhteistyöpinnat maakunnan muihin toimintoihin ympäristöterveydenhuollon asiantuntijuuden hyödyntäminen esim. hyte-työssä, maaseudun toimintojen kehittämisessä jne Avin läänineläinlääkäritoimintojen järjestelyt mm. täydentävien ehtojen osalta + muut Keski-Savon ympäristötoimen alueen hajoaminen, henkilöstöresurssien siirtyminen ja tehtävät Eläinlääkinnän päivystys Etelä-Savossa Toiveet laajennetulle johtoryhmälle Ympäristöterveydenhuollon edustus ennaltaehkäisevään toimintaan (hyte) ja valmiusasioihin (pela + sote) Edustus henkilöstöryhmään ja laajennettuun joryyn
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 6 Paula Junnilaista esitetään ensisijaisesti ryhmän työn esittäjäksi laajennetun johtoryhmän kokoukseen 2.11.2017. Mikäli Junnilainen on estynyt, toissijaiseksi varalle esitetään maakuntauudistuksen projektipäällikkö Maija Korhosta.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 7 4 Viestintä ja tiedotus Viestintävastaava Mikko Tuovinen esittelee viestinnän ajankohtaiset asiat. Sovitaan käytäntö toimivan henkilöstötiedottamisen kanavaksi. Projektikoordinaattori Taina Saahko esitteli viestinnän ajankohtaiset asiat. Seuraava maakuntauudistuksen henkilöstöinfo lähetetään webinaarina 9.11. klo 10-12. Henkilöstöinfosta tulee tallenne es2019.fi sivulle. Maakuntien valmisteluryhmien käyttöön on tulossa sähköiset työtilat. Projektista vastaa Vimana Oy. Lokakuussa kerätään ryhmien tiedot ja valmistelijoiden nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Tiedot toimitetaan Vimanalle ja työtilat saadaan käyttöön marraskuun alussa. Työtilojen käyttöönotto tulee olemaan maakunnille maksuton. Sovittiin ympäristöterveydenhuollon ja alkoholihallinnon viranhaltijoiden sähköpostiryhmästä. Viestintävastaava Mikko Tuovinen kerää sähköpostiryhmään osallistujien sähköpostiosoitteet. Sähköpostiryhmän käytäntönnöksi sovittiin, että maakuntauudistukseen liittyvät sähköpostit merkitään viestin otsikkoon es2019 -tunnuksella.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 8 5 Seuraava kokus Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta ja jatkoaikataulu. Seuraava kokous järjestetään tiistaina 21.11.2017 klo 13-15 Mikkelissä, Etelä-Savon maakuntaliitto, nh. Nuijamies. Jatkoaikataulu: 12.12.2017 klo10-12 Juva 23.01.2018 klo 10-12 Savonlinna Kokouksiin järjestetään mahdollisuus osallistua etäyhteydellä (Skype for business).
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 9 6 Muut asiat Käsitellään muut ajankohtaiset asiat. Päätös Muita ajankohtaisia asioita ei esitetty.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/2017 10 7 Kokouksen muistion hyväksyminen Kokouksen muistion tarkastaminen ja hyväksyminen. Sovittiin, että kokouksen muistio lähetetään kokoukseen osallistuneille sähköpostitse tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Huomautukset muistioon pitää lähettää tiistaihin 24.10. mennessä.