PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Aika ja paikka: Maanantai 10.12.2018 klo 17.00 20.07 Teljän kirkko, Koivulasali, Ankkuri-sali KÄSITELLYT ASIAT: 109 KOKOUKSEN AVAUS... 3 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 111 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 112 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN... 3 113 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN... 4 114 EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT... 4 115 TIIMINVASTAAVAT KAUDELLE 2019-2020... 4 116 MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJA... 5 117 MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJA... 5 118 EMÄNNÄN TOIMI... 6 119 KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU... 6 120 SEURAKUNTAVAALIEN TULOS... 6 121 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA... 7 122 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.1.-31.1.2019... 7 123 ILMOITUSASIAT... 8 124 MUUTOKSENHAKUOSOITUS... 8 125 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 8
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (8) Aika ja paikka: Maanantai 10.12.2018 klo 17.00 20.07 Teljän kirkko, Koivulasali, Ankkurisali Käsitellyt asiat: :t 109-125 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka poissa Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Ilén Paula varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa joulukuun 10. päivänä 2018 Erkki Halonen pöytäkirjantarkistaja Aulikki Harju pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (8) 109 KOKOUKSEN AVAUS Jouluhartauden jälkeen yhteisen jouluruokailun yhteydessä Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Paula Toivanen ja Pentti Klemetti pitivät katsauksen menneeseen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.44. 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 111 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 112 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Halonen ja Aulikki Harju. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (8) 113 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä 11.12 27.12.2018 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 4.12. 27.12.2018 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori 114 EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi edellisten kokousten pöytäkirjat. 115 TIIMINVASTAAVAT KAUDELLE 2019-2020 Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan 17.9.2018 tiimeiltä 15.11.2018 mennessä esitykset uusista tiiminvastaavista ja varatiiminvastaavista kaudelle 2019-2020. Diakoniatiimin osalta pyydettiin esitys vain varatiiminvastaavasta. Lapsille ja perheille -tiimi esitti kokouksessaan 6.11.2018 tiiminvastaavaksi Sari Fiskiä ja varatiiminvastaavaksi Jenni Nopparia. Vanu-tiimi esitti kokouksessaan 19.9.2018 tiiminvastaavaksi Vesa Saarelaa ja varatiiminvastaavaksi Lauri Westerlundia Sihteeritiimi esitti kokouksessaan 9.11.2018 tiiminvastaavaksi Tapani Toiviasta ja varatiiminvastaavaksi Johanna Mattilaa. Diakoniatiimi esitti kokouksessaan 11.10.2018 varatiiminvastaavaksi Tiina Kulhaa. Seurakuntaneuvosto oli valinnut jo 12.12.2016 tiiminvastaavaksi Marja-Terttu Sundellin
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (8) Missiotiimi esitti kokouksessaan 11.10.2018 tiiminvastaavaksi Jarkko Willmanin ja varatiiminvastaavaksi Silja-Maaria Kavaston. Musiikkitiimi esitti kokouksessaan 5.9.2018 tiiminvastaavaksi Anne-Marie Grundsténia ja varatiiminvastaavaksi Pia Ylitalo-Maunulaa. Seurakuntaneuvosto valitsee tiiminvastaavat ja varatiiminvastaavat kaudelle 2019-2020 seuraavasti: Lapsille ja perheille tiimi: tiiminvastaava Sari Fisk, varatiiminvastaava Jenni Noppari Vanu-tiimi: tiiminvastaava Vesa Saarela, varatiiminvastaava Lauri Westerlund Sihteeritiimi: tiiminvastaava Tapani Toiviainen, varatiiminvastaava Johanna Mattila Diakoniatiimi: varatiiminvastaavaksi Tiina Kulha Missiotiimi: tiiminvastaava Jarkko Willman, varatiiminvastaava Silja-Maaria Kavasto Musiikkitiimi: tiiminvastaava Anne-Marie Grundstén, varatiiminvastaava Pia Ylitalo-Maunula 116 MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJA Kirsi Murto on toiminut seurakunnassamme määräaikaisena lastenohjaajana syyskauden erityisesti Väiskilän toimipisteessä. Palaute sekä työyhteisöltä että seurakuntalaisilta on ollut kiitettävä. Kevätkauden suunnitelmat lapsi- ja perhetyössä tarvitsevat lastenohjaajan toimen täyttämistä ajalle 1.1.-30.6.2019. Lapsivaikutukset on huomioitu (LAVA). Seurakuntaneuvosto ottaa Kirsi Murron lastenohjaajan määräaikaiseen toimeen ajalle 1.1.- 30.6.2019. 117 MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJA Jaana Uurainen on toiminut seurakunnassamme määräaikaisena lastenohjaajana erityisesti Teljän kirkolla syyskauden. Palaute sekä työyhteisöltä että seurakuntalaisilta on ollut erittäin myönteinen. Kevätkauden suunnitelmat lapsi- ja perhetyössä sekä lapsiryhmien koko tarvitsevat lastenohjaajan toimen täyttämistä ajalle 1.1.-30.6.2019. Lapsivaikutukset on huomioitu (LAVA).
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (8) Seurakuntaneuvosto ottaa Jaana Uuraisen lastenohjaajan määräaikaiseen toimeen ajalle 1.1.-30.6.2019. 118 EMÄNNÄN TOIMI Pirjo Puputti on toiminut seurakunnassamme määräaikaisena emäntänä 1.9. alkaen. Hän on tehnyt emännän tehtäviä laaja-alaisesti ja täysaikaisesti. Yhteistyö kaikkien ryhmien kanssa on sujunut hyvin. Hän on ilmoittanut olevansa valmis jatkamaan tehtävässä. Seurakuntaneuvosto ottaa Pirjo Puputin emännän tehtävään 1.1.2019 alkaen toistaiseksi. 119 KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU Kevään kokousajoiksi esitetään 21.1., 18.2., 18.3., 15.4. ja 20.5. Seurakuntaneuvosto päättää kevään kokousten ajankohdat. 120 SEURAKUNTAVAALIEN TULOS Liitteet Porin Teljän seurakunnan vaalilautakunta on ilmoittanut vaalin tuloksen Porin Teljän seurakunnan seurakuntaneuvostoon sekä Porin ev.lut seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon. Vaalilautakunnan ilmoitukset liitteineen Seurakuntaneuvosto merkitsee seurakuntavaalien tulokset tiedoksi.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (8) 121 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 21.5.2018 käsitellessään toiminta-, talous- ja henkiköstössuunnitelmaa myös henkilöstön kehittämissuunnitelmista eli koulutussuunnitelmista yleisellä tasolla. Tiimit ovat toimittaneet seurakuntaneuvostolle kootut ja tarkennetut henkilöstön kehittämissuunnitelmat. Esitykset ovat toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman mukaiset. Vuodelle 2019 on henkilöstön koulutukseen varattu 11 000. Esitetyt koulutukset matkakustannuksineen eivät kaikki tule katetuiksi esitetyllä summalla. Jaetut eväät jumalanpalveluselämäkoulutuksen lähtijöistä pyydetään työyhteisöä keskustelemaan. Lisäksi pyydetään diakoniatiimiltä tarkennus kahdelle vuodelle ulottuvien koulutusten kustannuksista vuodelle 2019. Liitteet Henkilöstön kehittämissuunnitelmat vuodelle 2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyy tiimien lähettämät henkilöstön kehittämissuunnitelmat edellä esitetyin tarkennuksin. 122 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.1.-31.1.2019 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-31.1.2019 6.1. Vammaisten hyväksi tehtävään työhön Suomen Lähetysseuran kautta 13.1. Päihde-ja kriminaalityöhön eri järjestöille 20.1. Kristittyjen yhteyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta 27.1. Hengelliseen työhön maahanmuuttajien parissa (vapaa pyhä)
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (8) 123 ILMOITUSASIAT 1) Oikaisupyyntö Kirkkomusiikkiliiton jäsenyydestä Liite Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 2) Porin yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja vuosille 2019-20 Liite Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 3) Talousarvion toteuma Liite Talousarvion toteuma ajalla 1.1.-30.11.2018 4) Kutsu Joulujuhlaan kotikirkolle 16.12. Jaettiin kutsu seurakuntaneuvoston jäsenille itselleen ja heidän kauttaan edelleen välittäväksi. Merkittiin kohdat 1 4 tiedoksi. 124 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 125 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin Kauneimmista joululauluista Varpunen jouluaamuna ja Jouluyö, juhlayö. Puheenjohtaja kiitti seurakuntaneuvoston jäseniä ja sihteeri jakoi Päivän tunnussanat vuodelle 2019. Osmo Santala lausui omat kiitossanansa ja luovutti puheenjohtajalle itse valmistamansa puheenjohtajan nuijan. Aulikki Harju, Liisa Haanpää ja Raimo Soukki lausuivat myös kiitoksia. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.07.