Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto Erityisasiantuntija Tero Huttunen 20.11.2018
Varda - esittely 21.11.2018 GOVERNMENT.FI 2
Lähtökohdat Varhaiskasvatuksen yleinen suunnittelu, ohjaus ja valvonta kuuluvat opetus- ja kulttuuriministeriön tehtäviin. Tiedossa olevat tiedon tuottamiseen liittyvät haasteet Mm. Varhaiskasvatuksen historia, nykytila ja kehittämisen suuntalinjat (2014) http://www.minedu.fi/export/sites/default/opm/julkaisut/2014/liitteet/tr12.pdf?lang=fi Vares hanke käynnistettiin 2015 Päätös uudenlaisen tiedon tuottamisen mallin toteuttamiseksi 21.11.201 8 Konseptin ulkopuolinen testaus 3
Aikajana 2016 2017 2018 1. Kartoitukset Tietotarpeet Tietojärjestelmät Tietovarannot 2. Toimittajan valinta 1. Yhteistyö järjestelmätoimittajien kanssa 2. Tietomallin ja varannon suunnittelu- ja toteutus 3. Yhteistyöryhmän kokoaminen 1. Tietovarannon toteutus ja testaus 2. Käyttöönoton toteutus 3. Käyttäjien tuki ja ohjeistus CSC OPH Varhaiskasvatuksen lainsäädännön valmistelu 21.11.201 8 4
VARDA-kokonaisuus Opetushallituksen määräys, ohje ja tietoluettelo Varhaiskasvatuslaki Varda-vastaava Varda-pääkäyttäjä Kunnan varhaiskasvatustoimi nta Opetushallitus 5
Kunnan tallennusvastuut 1.1.2019 lähtien Kunnan tai kuntayhtymän tulee tallentaa 1.1.2019 lähtien seuraavia osa-alueita koskevat tiedot: Varhaiskasvatuksen järjestäjä (Y-tunnustason tiedot) Toimipaikat (päiväkodit, perhepäiväkodit sekä ryhmäperhepäiväkodit) Lapset Tallennetun tiedon siirtäminen tulee toteuttaa 1.1. - 30.4. 2019 välisenä aikana. 1.9.2019 lähtien tallennettavista henkilöstö- ja huoltajatiedoista viestitään tarkemmin keväällä 2019. 6
Tietosisältö Järjestäjä 1. Y-Tunnus 2. Järjestäjän nimi (Y-tunnuksen kautta) 3. Kuntakoodi 4. Yhteystiedot Sähköposti Tilinumero IP-osoite Postiyhteystiedot (katuosoite, postinumero ja toimipaikka) Opetushallitus 7
Tietosisältö - Toimipaikka 1. Toimipaikan nimi 2. Yhteystiedot Postiosoite (kadunnimi, postinumero ja toimipaikka) Puhelinnumero Sähköposti 3. Toimipaikan järjestämismuoto Kunnan tai kuntayhtymän järjestämä Kunnan tai kuntayhtymän ostopalvelu Palvelusetelillä järjestetty Yksityisen hoidon tuella järjestetty 4. Toimipaikan toimintamuoto Pk, Pph, Rpph Opetushallitus 8
Tietosisältö - Toimipaikka 1. Toimipaikan toimintakieli 2. Toimipaikan painotukset varhaiskasvatuksessa Kasvatusopillisen järjestelmän mukaan Toimintapainotukset Kielipainotukset 3. Varhaiskasvatuspaikkojen määrä Opetushallitus 9
Tietosisältö - Lapsi 1. Henkilötunnus 2. Nimi 3. Äidinkieli 4. Kotikunta 5. Yhteystiedot (kadunnimi, postinumero ja toimipaikka) 6. Toimipaikka jossa varhaiskasvatuksessa 7. Hakemuksen toimittamispäivämäärä 8. Varhaiskasvatuspäätökseen kirjattu alkamis- ja päättymispvm 9. Varhaiskasvatusoikeuden perusteen toteutuminen i. Tuntimäärä viikossa ii. Onko vuorohoidossa iii. Päivittäinen vai osaviikkoinen iv. Alle (5.0 tai alle) tai yli 5 tuntia (5.01 tai yli) päivässä varhaiskasvatuksessa 10. Varhaiskasvatuksen järjestämismuoto Opetushallitus 10
Varhaiskasvatuksen tietovarannon kehitys vuosina 2019-2020 Toimintatiedoista kokonaistiedon hallintaan 21.11.2018 GOVERNMENT.FI 11
Vardan kehittämisen kokonaisaikataulu 21.11.201 8 12
Tietotuotannon ohjaus Varda ohjausryhmä Ohjaa ja seuraa varhaiskasvatuksen tietotuotannon: ylläpitoa Kehittämistä Koordinointi ja viestintä viranomaisten välillä Varda projektiryhmä Valmistelee ohjausryhmän materiaalit ja ohjausryhmän linjaamista kaipaavat asiat Varmistaa aikataulussa ja tavoitteissa pysymisen ohjeistuksen mukaisesti Tekninen toteuttaja Tietovarannon toteutus 21.11.201 8 13
Ryhmien kokoonpanot Ohjausryhmä Pirhonen Eeva-Riitta, ylijohtaja, OKM Tarja Kahiluoto, opetusneuvos, OKM Aholainen Johanna, ryhmäpäällikkö, KELA Alila Kirsi, opetusneuvos, OKM Leinonen Merja, budjettineuvos, VM Peltonen Anne, erityissuunnittelija, Espoo Ruponen Arja, neuvotteleva virkamies, STM Saarinen Kirsi, ylitarkastaja, AVI Projektiryhmä kehittämispäällikkö Tero Huttunen, OKM halliopetusneuvos Tarja Kahiluoto, OKM opetusneuvos Janne Öberg, OKM opetusneuvos Kirsi Alila, OKM projektipäällikkö Mia Hämäläinen, CSC Berg Kukka-Maaria, projektipäällikkö, OPH Enbacka Tom, varhaiskasvatusjohtaja, Pietarsaari Säkkinen Salla, kehittämispäällikkö, THL Tiihonen Mika, varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö, Kajaani koordinaattori Satu Aarnisalo, CSC projektipäällikkö Kukka-Maaria, OPH, sihteeri erityisasiantuntija Kati Costiander, OPH 21.11.201 8 Hotari Pasi, ICT-kehityspäällikkö, Helsinki Huttunen Tero, erityisasiantuntija, OKM Tuononen Mika, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus erityisasiantuntija Timo Kumpulainen, OPH IT-arkkitehti Katarina Repo, OPH 14
Varhaiskasvatuksen kokonaiskuva Vardan kokonaisuus tuottaa toimintaa kuvaavaa tietoa Lisäksi tarvitaan Taloustietoa Kuntatieto-ohjelma Laatua kuvaavaa tietoa Karvin tiedon tuotanto Yksityisen varhaiskasvatuksen ilmoitusmenettelyyn liittyvä tiedon tuotanto Valvira / Soteri 21.11.201 8 15
Varhaiskasvatuksen tiedon raportointi Meneillä raportoinnin tarvemäärittely Lopputuloksena kuva tarvittavasta tiedosta, sen tiedon esittämisen tarpeista sekä tiedon käyttäjäryhmistä. Raportoinnin osalta pääsääntöisesti kaksi toteutustapaa 1. OKM:n hallinnonalan tarjoamat työvälineet ja visualisoinnit 21.11.201 8 2. Tiedonluovutus (rajapinnat/tiedostona), toimijan oma raportointityökalu 16
Kiitos! Lisätietoja: tero.huttunen@minedu.fi Lisätietoa aiheesta: oph.f/varda