1(5) Aika Tiistaina 12.9.2017 klo 17 Paikka Kokous alkaa Huosiusniemen hautausmaalla ja jatkuu Seurakuntasalissa, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Nuorala Juha varapuheenjohtaja Haapalainen Miia Herukka Terttu Kinnunen Pirjo-Riitta Köngäs Martti Moilanen Erkki Moilanen Ritva Tuomaala Risto Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Jokinen Leena kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj Poissa 59 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.43. 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu on jaettu kokouksessa 6.9. ja postitettu poissaolijoille 7.9. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 61 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ritva Moilanen ja Risto Tuomaala. 62 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
2(5) 63 Huosiusniemen hautausmaan katselmus n kuuluu vuosittain käydä tarkastamassa hautausmaat. suorittaa Hautaustoimen ohjesäännön mukaisen katselmuksen. Jos tarkastuksessa tulee esiin asioita, ne otetaan käsittelyyn. Sivukylien hautausmailla on käyty alkukesällä siivoustalkoiden yhteydessä. Suoritettiin katselmus. Todettiin Huosiusniemen hautausmaan uusien alueiden käyttöönotto. Katsottiin vanhan ja uuden hauta-alueen välistä aluetta, josta poistetaan asfalttia ja siirretään siihen kunttaa. Todettiin, että hautausmaat ovat hyvässä kunnossa. 64 Kirkkoherra Hamusen haudan kunnostus Jotkut Paavo Hamusen sukuun kuuluvista omaisista ovat pyytäneet, että seurakunta avustaisi edesmenneen kirkkoherra Paavo Hamusen haudan kunnostamisessa. Haudan ympärillä on vanha betonikiveys, joka on useasta kohti huonokuntoinen. Aloite sisältää ehdotuksen, että vanha betoninen reunakiveys uusittaisiin kivisillä reunakivillä. Keskustelussa esitettiin myös, että reunustettua hauta-aluetta pienennettäisiin. Paavo Hamusen kuolemasta ja hautaamisesta on kulunut 100 vuotta. Hautapaikassa on seitsemän hautasijaa, joihin on vuosien varrella haudattu yhteensä yhdeksän sukuun kuuluvaa vainajaa. Viimeisimmät hautaukset ovat tapahtuneet 1988. Hautaalueen pienentäminen ei ole sopivaa, koska vainajia on haudattu koko alueelle. Haudan kunnossapitovastuu on hautaoikeuden haltijalla (Kirkkolaki 17:5 ). Seurakunnan tehtävänä ei näin ollen ole huolehtia yksityisten hautojen kunnossapidosta. Seurakunta pyrkii kohtelemaan kaikkia hautapaikkoja samalla tavalla. Talouspäällikkö esittää, että seurakunta ei osallistu haudan kunnostamiseen. Sata vuotta vanha hauta saa myös näyttää vanhalle haudalle. 66 Kirkon lämmitysjärjestelmäremontin suunnitelmien muokkaaminen Kirkon ja seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmien uusimisesta on teetetty suunnitelmat. Tarkoitus on ollut vaihtaa sähkölämmitys maalämpöön. Remontin kustannusarvio nousi paljon ennakoitua korkeammaksi. Hankkeeseen saatava Kirkkohallituksen avustus jäi ennakoitua pienemmäksi. Investointi ei tulisi lämmityskuluissa syntyvistä säästöistä huolimatta maksamaan itseään takaisin kohtuullisessa ajassa. Kirkko ja seurakuntakeskus olisi mahdollista liittää kunnan kaukolämpöverkkoon. Kaukolämpöön siirtymisen investointikustannukset ovat huomattavasti edullisemmat kuin maalämmön. Käyttökuluvertailu osoittaa, että kaukolämpö tulisi kokonaisuudessaan investointi- ja rahoituskulut huomioiden edullisemmaksi myös pitemmällä yli 20 vuoden aikajänteellä.
3(5) Talouspäällikkö esittää, että teetetään suunnitelmiin ja kustannusarvioon muutoksen niin, että lämmönlähteeksi valitaan kaukolämpö. Pyydetään Puolangan kunnalta tarjous kaukolämpöön liittymisestä. Esitetään vuoden 2018 talousarvioon määrärahat remontille. 67 Mikkelinpäivän jumalanpalvelus Mikkelinpäivänä 1.10.2017 on suunnitelmissa pitää perhejumalanpalvelus. Jumalanpalvelukseen kutsutaan erityisesti edeltävän vuoden aikana kastettujen lasten perheitä. Perheillä on mahdollisuus halutessaan saada kirkon kastepuuhun kiinnitetyt linnut itselleen. Perhejumalanpalveluksen yhteydessä vietettäisiin kirkkokahveja ja lastenohjaaja Tuula Kinnusen lähtöjuhlaa. Kirkkoherra esittää, että mikkelinpäivän perhejumalanpalvelus pidetään klo 16. Klo 10 ei pidetä jumalanpalvelusta. 68 Seurakuntayhtymäselvitys Kajaanin Rovastikunnan yhteistyöryhmä on kutsunut Raimo Turusen selvitysmieheksi selvittämään seurakuntayhtymän perustamista Kainuuseen. Merkitään asiaa koskeva muistio tiedoksi. (Liite) 69 Muut asiat Ei muita asioita. 70 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 71 Valitusosoitus 72 Kokouksen päättäminen Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.
4(5) Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN puheenjohtaja RIINA-MARIA MATERO sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla 18.9.2017 RITVA MOILANEN RISTO TUOMAALA
5(5) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 59-62, 68-72 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 63-67 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Telekopio: 08 752 069 Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 63-67 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.