Jääkiekkojaoston kokous 24.9.2012 Klo 18 alkaen, Jäähallin saunatilat Kutsutut Henri Terho Maarit Kaukonen Erkki Falck Ismo Tukia Tapio Hörkkö Jani Kaarlela Ville Kuopila Mika Kaukonen Carita Mäkinen Marko Mäkinen Kimmo Arvisto Toni Salminen Kirsi Haltia Haka Hockey ry:n edustaja Marko Alava Jari Tranberg Paikalla Asialista 1. Edellisen*kokouksen*pöytäkirja* Toimenpiteet! Puheenjohtaja tiedustelee kesäteatterinäytöksen myyntitulojen kohtaloa. Näytöksen tulot menivät emoseuralle, niillä kustannetaan valmentajien varustepaketteja.! Dokumentoidaan seuran pelipaitojen tilanne ja dokumentoidaan nimikylttien sekä uusien pelipaitojen hankinta/tilausprosessi. Työ on kesken.! Mika Kaukonen on yhteydessä Hjallis Harkimoon ja pyrkii saamaan hänet osallistumaan gaalaan puhujana. Työ on kesken. Lopullinen vastaus saadaan tiistaina 25.9.2012.
! Erkki Falck varaa alustavasti Poimarin perjantaiksi 19.10. Varaus on tehty.! Kaikki jaoston jäsenet pyrkivät omalla tahollaan löytämään yhteistyökumppaneita kioskihankkeen toteuttamiseksi. Yhteistyökumppaneiden etsintä on aloitettu. Työtä jatketaan.! Sekä 03/04 että 05/06 joukkueet ilmoitetaan F02 Leijonaliigaan kaudelle 2012-2013. Puheenjohtaja on hoitanut ilmoittautumiset 23.9.2012! Puheenjohtaja huolehtii varustepakettien hankkimisesta vastuuvalmentajille. Varustepaketit ovat tilauksessa.! Puheenjohtaja saattaa fanituotteiden hankinnan johtokunnan tiedoksi. Johtokuntaa informoitu asiasta. Jalkapalloilijat kiinnostuneita samanlaisesta piposta jalkapallologolla.! Jaoston jäsenet kommentoivat sähköpostitse tiedoksi saatettua mediakortti-dokumenttia. Päätökset! Vahvistettiin jaoston kokoonpano ilman henkilömuutoksia.! Lykätään hallin kioskihankkeen toteuttamista kunnes hankkeen rahoitus on saatu järjestymään.! Jaettiin kioskivuorot edustuksen kotipeleihin seuraavasti: o Su 23.09.2012 01/02-joukkue o Su 07.10.2012 03/04-joukkue o La 20.10.2012 05/06-joukkue o La 17.11.2012 01/02-joukkue USiKi on luopunut sarjapaikastaan. Muutetaan kioskivuoroja siten, että 05/06 joukkueen vuoro on lauantaina 17.11.2012.! Jaostomaksun suuruus on elo- ja syyskuulta 2012 60 /pelaaja. Tarkennettiin päätöstä siten, että 05/06 joukkueelle maksu on 30 /pelaaja koska ko. joukkueella on vain yksi viikoittainen jääharjoitus.
! Jaostomaksun suuruus tarkistetaan jokaisessa jaoston kokouksessa.! Jaosto kokoontuu syksyllä 2012 joka kuun viimeinen maanantai jäähallin saunatilassa jos muuta ei erikseen sovita.! Jaoston kokousten pöytäkirjat julkaistaan jatkossa jaoston verkkosivuilla. Ennen julkaisemista pöytäkirjat kierrätetään jaoston jäsenillä ja niistä poistetaan henkilö- ja raha-asiat.! Jaoston puheenjohtaja osallistuu PAIMIOLAISITTAIN-YHDESSÄ LIIKKUTTAEN Ideailtaan! Tilataan 200kpl seurakiekkoja Painopiste Marjamäeltä joukkueiden käyttöön. Kiekot on tilattu.! Puheenjohtaja vahvistaa yhteistyösopimuksen Painotyö Marjamäen kanssa. Suullinen sopimus on tehty. Kirjallinen versio allekirjoituksilla tehdään hetimiten.! Puheenjohtaja tarkentaa asusteohjeen yhteistyössä Painopiste Marjamäen kanssa. Marjamäki on kommentoinut ohjetta.! Hankitaan seuraavia fanituotteita joukkueiden myytäväksi: o Fanikiekko (sama tuote kuin seurakiekko) o Pipo (musta, Hakan kiekkologolla) o Lippalakki (musta, Hakan kiekkologolla) o Reppu (musta, Hakan kiekkologolla) o Huppari (ei yleiseen myyntiin vaan erillisellä tilauksella joukkueiden kautta) (musta, Hakan kiekkologolla) Mallikappaleet on tilattu repusta ja lippalakista. Lopullinen tilaus tehdään mahdollisuuksien mukaan viikon 39 aikana. Kiekot ja pipot on tilattu. 2. Hankkeiden*tilanne* Gaala / Mika Kaukonen Harkimo on luvannut antaa lopullisen vastauksen tulostaan tiistaina 25.9.2012. Tähän mennessä on selvinnyt, että suunniteltuna päivänä 19.10. Harkimo on Sveitsissä. Eli päivää joudutaan todennäköisesti jälleen muuttamaan. Jos Harkimo ei pääse paikalle tiedustelee Tapio
Hörkkö vieraaksi Jari Kurria, sekä juontajaksi Janne Porkkaa. HUOM! Seuraava palaveri aiheesta perjantaina 28.9.2012 klo 17 jäähallin saunatilassa. Kioskiprojekti / Erkki Falck Jari Tranberg oli kokouksessa keskustelemassa kioskihankkeesta. Todettiin piirustusten mukainen kioskirakennelma liian suureksi. Tranberg on yhteydessä Erkin kanssa suunnittelija Jyrki Laineeseen ja sopii muutoksista suunnitelmaan. Rakennuskustannuksiin hankitaan aktiivisesti tukea. Mietitään millä ehdoin muut saavat käyttää kioskia sen valmistuttua. Nappulaliiga Ismo Tukia lupautui hankkeen koordinaattoriksi. Tarkoituksena järjestää jalkapallon nappulaliigaa vastaava konsepti vuodenaikaan jolloin suurimmalla todennäköisyydellä on ulkojäitä. Vuosikalenteri Päätettiin muodostaa työryhmän ydin jossa on edustus kaikista ikäkausijoukkueista. Ehdotetut henkilöt ovat: o 01/02 Tiia Nevalainen o 03/04 Marko Porthén o 05/06 Carita Mäkinen Joukkueenjohtajat tiedustelevat henkilöitä ja tarvittaessa pyrkivät löytämään jonkin toisen henkilön tehtävään. Mika Kaukonen tiedustelee layoutin tekoa OSG:ltä. Kalenteri pyritään saamaan myyntiin ensimmäiseen adventtiin mennessä. Fanituotteet / Toni Salminen Kiekot ja pipot on tilattu. Repun ja lippalakin mallit saadaan toivottavasti viikon 39 aikana. Tilaus tehdään pikimmiten. Huppareiden osalta
kerätään tilauslistat ja tavaraa tilataan vain ennakkotilausten perusteella. Varastoa ei oteta. Toimenpiteet 1. Mika Kaukonen on yhteydessä Hjallis Harkimoon tiistaina 25.9.2012. Vastauksesta riippuen Tapio Hörkkö tiedustelee Jari Kurria ja Janne Porkkaa gaalaan. 2. Gaalan seuraava palaveri perjantaina 28.9.2012 klo 17 jäähallilla. 3. Jari Tranberg ja Erkki Falck hoitavat muutokset kioskin piirustuksiin ja rakennuslupaan. 4. Kioskin rakennuskustannuksiin hankitaan yhteistyötahoja. 5. Puheenjohtaja valmistelee huppareiden tilauskaavakkeen ja jakaa ne joukkueille ennen seuraavaa kokousta. 6. Mika Kaukonen tiedustelee OSG:ltä kalenterin layoutin teon kustannusta. Päätökset 1. Valittiin Ismo Tukia nappulaliigan koordinaattoriksi. 2. Perustetaan työryhmä kalenteriprojektiin. Jokainen joukkueenjohtaja hankkii omasta joukkueestaan vähintään yhden jäsenen työryhmään. 3. Valmennuspäällikön*terveiset* Pelisäännöt pyritään vahvistamaan lokakuun kokouksessa. Tätä ennen pelisäännöt kommenteille laajennetulla jaoston jakelulla (jaosto + kaikki valmentajat). Toimenpiteet 1. Valmennuspäällikkö valmistelee pelisäännöt ja laittaa ne jakoon laajennetulle jaostolle ennen lokakuun kokousta (29.10.2012) 4. Joukkueiden*ja*kiekkokoulun*tilanne* Veteraanit Kaikki sarjailmoittautumiset on tehty määräaikaan mennessä. Pelipaidat menossa tilaukseen. 03/04 tilaa samaan toimitukseen muutaman valkoisen paidan.
01/02 Red Line turnauksen jääongelmat saatu sovittua halliyhtiön kanssa. Joukkue on tyytyväinen saatuun kompensaatioon. Sarjakausi käynnistyy 6.10. molempien sarjojen osalta. Minileiri järjestetty. Palaute leiristä hyvin positiivista. Ali ja Miika sopivat 03/04 poikien osallistumisesta jatkossa. Yhteistyö VG:n kanssa sujunut mallikkaasti. 03/04 Pelattu harjoitusturnaus Paraisilla. Mahdollinen yhteistyö Paraisten kanssa pidetään aktiivisena keskusteluissa. Valmennusongelmia: Miika Koski sairaana, Toni Joutsia opiskelemassa Helsingissä ja Mikko Rauhanen myös opiskeluissa. Lähiviikkoina tarvittaneen valmennusapua muista joukkueista. 05/06 Pelipaidat painossa. Ilmoittautuminen ok. Leijona-kiekkokoulu 5. Edustus* Ilmoittautuneita 27 (noin ½ budjetoidusta). Luotetaan viime hetken ryntäykseen. 5 ohjaajaa menossa koulutukseen. Kunnallislehdessä ollut maksullinen mainos. Taitokortti kunnossa. Kunnallislehteen on tulossa juttu joko 28.9. tai 2.10. Ensimmäinen kotipeli Loimijoen liekkejä vastaan pelattiin 23.9. Vastustajalla oli vain yksi kentällinen joten urheilullinen anti oli
vaatimaton (Hakan voitto 18-1). Henki ja tunnelma hallissa oli hieno ja järjestelyt onnistuivat ok. Järjestysmiesrinki on tiivistettävä ja sovittava vakiokasvot/työvuorot. Kortillisia tarvitaan kipeästi. Verkkoja vesille! Toimenpiteet 1. Puheenjohtaja koordinoi järjestysmiesringin ennen seuraavaa edustuksen kotipeliä (7.10.2012) 6. Jaoston*taloustilanne* Joukkueiden kuukausimaksut pidetään lokakuussa aiemmin sovitussa 30 /pelaaja/viikkoharjoitus/kuukausi. Päätökset 1. Jaostomaksu lokakuulta on 30 /pelaaja/viikkoharjoitus/kk. 7. VastuuvalmentajaA*ja*valmennuspäällikkösopimukset* Marko Mäkinen, sopimus työn alla Ali Berrebbah, ei sovittu päivämäärää Miika Koski, ei sovittu päivämäärää Mikko Virtanen, ei sovittu päivämäärää 8. Yhteistyösopimus*Painopiste*Janne*Marjamäki*Tmi:n*kanssa* 9. META* Sanallinen sopimus laadittu: o Jaosto hankkii kaikki brodeeraukset kaudella 2012-2013 Painopiste Janne Marjamäki Tmi:ltä o Painopiste Janne Marjamäki Tmi sitoutuu markkinoimaan yritystä OP-Areenalla kauden 2012-2013 ajan. Kirjallinen sopimus laaditaan ensitilassa. Karjala-turnauksen liput Lisätietoa pöytäkirjan liitteessä. Valtteri Mulari (valtteri.mulari@gmail.com, 040 8347322) koordinoi tilausprosessia.
Tuotteiden jälleenmyynti Ohjeistus seuran rahastonhoitajalta: Tässä tärkeää infoa liittyen seurojen varainhankintaan ja ennen kaikkea PaiHan päätökseen asiasta: Lukekaa huolella kielto on ehdoton alkaen heti!! Paimion Haka ry. kieltää siis kokonaan joukkueiltaan erillisen varainhankinnan (wc-paperit, gallunat, ilotulitteet, pakasteet jne.) Perusteena verottajan kiristynyt kanta yleishyödyllisten yhdistysten myyntituottoihin, joita muutamilla seuroilla/joukkueilla on jo verotettu. Varainhankinta on siis kuitenkin sallittua, kun kyseessä on esim. seuran logoilla varustettu fanituote. Aiheesta uutisoi MTV3:n 10 uutiset jo 24.6.2012 (tähän uutiskatsaukseen kannattaa tutustua Katsomo.fi palvelussa) Kuningas Litmanen elokuva Terveisiä jalkapallojaostolta: Tervehdys PaiHalainen ja hänen kaverinsa! PaiHan P03 joukkue on neuvotellut Paimion kinon kanssa edullisemman lipunhinnan Kuningas Litmanen elokuvan esitykseen. Ikärajaa elokuvaan ei ole. Esitys on 11.10. Klo 18:00 ja lipun hinta 7e/kpl. Normaalihinta on 9e/kpl. Alennus on mahdollinen vain tähän yhteen esitykseen. Paikkoja on rajoitetusti. Lippuja voit käydä ostamassa PaiHan kioskista iltaisin. Kioski on auki vielä kaksi viikkoa. Maksamalla lipun/liput kioskiin varaat itsellesi pääsyn elokuviin. Samalla saat numeroidun lipun/liput itsellesi. Lippuja saatavilla maanantaista 24.9.2012 alkaen aina 4.10.2012 asti kioskista. Sen jälkeen Timo Sjöblom 0447745294 myy lippuja, jos niitä on vielä jäljellä! Samalla Paimion kino lahjoittaa pari vapaalippua/joukkue päätösjuhlan palkinnoiksi vaikka joukkueen parhaalle filmaajalle! Timo Sjöblom timo.sjoblom@aavas.net --> voit varailla liput myös emailitse 0447745294 --> laita viesti jos haluat lippuja. Hakan toimijoiden saunailta
Seuran puheenjohtajalta: 12.10. klo 18 alkaen järjestetään Hakan toimijoille saunailta Ankkalammen saunalla. Seura tarjoaa sapuskat ja ruokajuomat! Kaikki joukkueiden toimijat ovat lämpimästi tervetulleita (valmentajat, jojot, huoltajat, puuhamiehet ja -naiset)! Ilmoittautumiset 5.10. mennessä mia.kuusela@mesekon.fi Vietetään mukava ilta koko seuraväen kesken. Vakuudeksi Toni Salminen Jääkiekkojaoston puheenjohtaja
Liite 1 Hyvä jäsenseuramme edustaja, Suomen jääkiekon A-maajoukkueen kausi alkaa perinteisesti marraskuussa Karjala-turnauksella. Tänä vuonna pelipäivät ovat keskiviikko 7.11., perjantai 9.11. ja lauantai 10.11.2012 mutta aiemmista vuosista poiketen turnaus pelataan Helsingin sijaan Turussa, HK Areenalla (ks. otteluohjelma alla). Haluamme aktivoida jäsenseurojamme ja näiden joukkueita mukaan tähän perinteikkääseen ja kahtena edellisenä vuotena lähes loppuunmyytyyn turnaukseen. Paitsi, että Leijonat tarvitsevat teiltä kaiken tuen katsomossa kuudentena kenttäpelaajana, haluamme tarjota Turun ja sen lähialueen seuroille tavan saada oman osansa tästä turnauksesta muutenkin kuin katsojana yleisössä. Seuroilla/joukkueilla on mahdollisuus kartuttaa turnaus- ja jäävuorokassaa myymällä Karjala-turnauksen lippuja. Eli: 1. Seura tilaa Jääkiekkoliitosta haluamansa määrän lasten ja aikuisten pääsylippuja Karjalaturnaukseen syyskuun loppuun mennessä (toimitus heti tilauksen tultua). 2. Pelaajat vanhempiensa tuella myyvät lippuja omissa peleissään, sukulaisille, naapureille jne. normaalihinnalla Ostamalla lipun Pekalta nyt, tuet hänen joukkueensa toimintaa kaudella 2012-2013. 3. Mahdolliset myymättömät liput toimitetaan takaisin Jääkiekkoliittoon palautuskuoressa tilityskaavakkeen kanssa lokakuun 26. pvä mennessä ja myynnistä saadut rahat tilitetään Suomen Jääkiekkoliitolle tilauksen yhteydessä toimitettavien ohjeiden mukaan. 4. Suomen Jääkiekkoliitto tilittää jokaista myytyä lippua kohden 2 /Suomen ottelut tai lauantain päiväpaketti ja 5 /perjantain päiväpeli seuran osoittamalle tilille seuran/ joukkueen toiminnan tukemiseksi. 5. Lisäksi kolme parhaan myynnin saavuttanutta joukkuetta palkitaan lipuilla kevään 2013 MM-kisaotteluun (ei Suomen ottelu). Mikäli seuran/joukkueen tililtä löytyy vielä aukko, joka voitaisiin paikata näillä keinoin, olettehan yhteydessä Marianna Hietamäki / marianna.hietamaki@finhockey.fi / p. 0400 433 946. MENESTYKSEKÄSTÄ KAUTTA 2012-2013! OTTELUOHJELMA JA HINNAT (aikuiset/lapset 3-11v.) A-kategoria B-kategoria C-kategoria Ke 7.11.2012 18:30 RUS FIN 25/20 20/15 15/10 Pe 9.11.2012 15:00 SWE RUS 15/12 12/10 10/8 18:30 FIN CZE 25/20 20/15 15/10 La 10.11.2012 13:00 CZE RUS JA 17:00 FIN SWE 35/30 30/25 25/20 Suomen Jääkiekkoliitto - Finlands Ishockeyförbund - Finnish Ice Hockey Association Mäkelänkatu 91 - FI-00610 Helsinki - Tel. +358 (0)9 756 750 - Fax +358 (0)9 7567 5575 - www.leijonat.fi