ESITYSLISTA /PÖYTÄKIRJA 5 / 2016 KOKOUSAIKA 10.11.2016 klo 18 KOKOUSPAIKKA Hyllykallion seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 41 Kokouksen avaus 42 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 43 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 44 Työjärjestyksen hyväksyminen 45 Honkajuurirahaston stipendien myöntäminen 1 46 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2017 2 47 Henkilöstösuunnitelma 2017 2021 3 48 Kiinteistöasia / Nurmon seurakuntakoti 49 Muut esille tulevat asiat 50 Tiedoksi merkittävät asiat 51 Kokouksen päättäminen Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 13.11.2016 lukien. PETRI YLI-SOINI Kappelineuvoston puheenjohtaja
ESITYSLISTA /PÖYTÄKIRJA 5 / 2016 KOKOUSAIKA 10.11.2016 klo 18 19.55 KOKOUSPAIKKA Hyllykallion seurakuntakoti JÄSENET Alapiha Tuija Hyyppä Jenni poissa Jaskari Jari, saapui klo 18.30 Juusola-Vänskä Miia, johtava kappalainen Kalliovalkama Elina Mäkinen Alpo Prusti Hanne Saari Markku Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi, saapui klo 18.30 Yli-Soini Petri, puheenjohtaja Pasanen Jukka, varajäsen (Hyyppä) Mervi Uusi-Pohjola ja Jari Jaskari saapuivat 47 :n käsittelyn aikana MUUT Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Perälampi Paula, hallintojohtaja, kutsuttuna Lehto Leena, seurakuntasihteeri ASIAT 41-51 Petri Yli-Soini Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon seurakuntatoimistolla 11.11.2016 Elina Kalliovalkama Alpo Mäkinen
41 Kokouksen avaus 10.11.2016 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Johtava kappalainen piti alkuhartauden. 42 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Johtavan kappalaisen esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kappelineuvoston päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 43 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Jari Jaskari ja Elina Kalliovalkama. Kappelineuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi olevista jäsenistä Elina Kalliovalkama ja Alpo Mäkinen. 44 Työjärjestyksen hyväksyminen Johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. Kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin esityslistan työjärjestys.
45 Honkajuurirahaston stipendien myöntäminen Honkajuurirahaston stipendien jaosta on ilmoitettu kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan nettisivuilla. Rahaston stipendejä ovat oikeutettuja hakemaan opiskelijat, joiden kotipaikka on entisen Nurmon kunnan alueella. Tästä säännöstä on kuitenkin nurmolaislähtöisten opiskelijoiden kohdalla poikettu siitä syystä, että opiskelijat siirtävät usein heti opiskelujen alettua kirjansa opiskelupaikkakunnalle. Stipendit on tarkoitettu opintoihin yleissivistävässä kristillisessä oppilaitoksessa tai opintoihin, jotka valmistavat seurakunnalliseen ammattiin. Tukea voidaan myöntää myös sellaisten opinnäytetöiden tekoon, jotka liittyvät paikalliseen uskonnolliseen toimintaan tai kirkon ja seurakunnan työhön tällä alueella. Stipendit myönnetään ensisijaisesti ensi kertaa hakeville. Samalle hakijalle stipendi voidaan myöntää enintään kaksi kertaa. Säännöissä todetaan, että stipendi voidaan harkinnan mukaan myöntää määrältään suurempana seurakunnalliseen ammattiin valmistuvalle opiskelijalle ja vastaavasti pienempänä yleissivistävässä kristillisessä oppilaitoksessa opiskelevalle. 28.10.2016 päättyneen hakuajan loppuun mennessä hakemuksia oli tullut kuusi. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Hakemukset nähtävillä kokouksessa. Liite 1 Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto tutustuu hakemuksiin ja päättää stipendien jaosta. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin myöntää stipendit 1000 euron suuruisina seurakunnallisiin ammatteihin opiskeleville Marja- Liisa Laitilalle, Jenni Mustoselle ja Tiia-Maria Oinoselle sekä 800 euron suuruisina yleissivistävissä kristillisissä oppilaitoksissa opiskeleville Joonas Iso-Pahkalalle, Veikka Lahtiselle ja Jeremias Seppäselle.
46 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2017 Nurmon kappeliseurakunnan jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman on laatinut kappalainen Antti Maunumaa. Kolehtisuunnitelmassa on noudatettu kirkkohallituksen ja Lapuan tuomiokapitulin määräämiä kolehteja. Joitakin siirtoja joudutaan mahdollisesti tekemään eri työalojen, herätysliikkeiden tai järjestöjen kirkkopyhien vuoksi. Kirkkohallituksen kolehtisuunnitelma on aiempia vuosia väljempi ja antoi enemmän liikkumavaraa kohteiden osalta. Viiden pyhän kohdalla lukee Avoin ja sen jälkeen ehdotus kolehtikohteeksi. Tällä tavoin kolehtisuunnitelmaan saadaan väljyyttä, mikäli vuoden aikana ilmenee pakottava tarve kerätä kolehti johonkin ennalta arvaamattomaan kohteeseen. Tällöin kirkkohallituksen määräämä kolehti voidaan sijoittaa avoimen pyhän kohdalle. Mikäli tarvetta ei ilmene, kerätään kolehti ehdotettuun kohteeseen. Avoimet: 2.4., 25.5., 6.8., 13.8. ja 31.12. Vapaiden pyhien kolehtikohteita valittaessa on painotettu sellaisia kohteita ja projekteja, joilla on merkitystä pakolaiskysymyksen hoitamisessa niin Suomessa kuin kriisialueilla. Niin ikään kohteiksi on valittu yhteiskuntarauhaa edistäviä ja tukevia projekteja ja kohteita. Suunnitelmassa on huomioitu mm. Seinäjoen seurakunnan monikulttuurinen työ kahdella kolehdilla (aiempina vuosina yksi): 12.2. ja 13.8. (merkitty myös avoimeksi). Kolmas painotus on seurakunnassamme toimivat herätysliikkeet, toiminnallista painoarvoa seuraten: Kullekin herätysliikkeelle on suunnitelmassa yksi kirkkohallituksen määräämä kolehti. Näiden lisäksi on kolehtisuosituksista poimittu Herättäjä-Yhdistykselle kaksi sekä SLEYlle ja Kansanlähetykselle yksi kolehti. Herättäjä-Yhdistys 26.3. (kirkkohallituksen määräämä) 2.7., 10.12. SLEY 20.8. (kirkkohallituksen määräämä) 17.4. Kansanlähetys 12.3. (kirkkohallituksen määräämä)14.5. Näihin kappelineuvosto voi ottaa kantaa ja valita muita kohteita suosituslistalta. Nuorisotyölle sekä varhaisnuorisotyölle kerätään kolehdit lauantaipäivinä pidettävissä konfirmaatiomessuissa. Valmistelu /lisätiedot Antti Maunumaa Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman esitetyssä muodossa. Liite 2 Kappelineuvoston päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
47 Henkilöstösuunnitelma 2017 2021 Seinäjoen seurakunnan edellisen vuosille 2015 2019 suunnatun henkilöstösuunnitelman tarkoituksena oli saada aikaan 20 henkilötyövuoden vähennys kyseisien vuosien aikana. Yksi henkilötyövuosi tarkoittaa noin 42 000 euroa. Suunnitelman mukaan henkilöstösäästöt pyritään tekemään eläköitymisten ja määräaikaisten työsuhteiden päättymisen kautta, välttäen lomautuksia ja irtisanomisia. Edellisen henkilöstösuunnitelman laatimisesta henkilöstötyövuosien määrä on vähentynyt 217:sta (31.12.2013) 207:ään (31.12.2015). Tämän lisäksi henkilötyövuosien vähentyminen on jatkunut vuonna 2016. Vähennyksiä on tehty erityisesti tukitoimintojen työaloilla. Taloustilanne on kuitenkin edellisen henkilöstösuunnitelman laatimisen ajoista hieman tasaantunut, eikä seurakunnalla ole enää niin suuria vähennystarpeita. Uuteen henkilöstösuunnitelmaan ei laadita erityisiä kehyksiä vähennystarpeille, mutta tulevaisuudessakin jatketaan hallittuja henkilöstövähennyksiä. Jokainen auki laitettava virka ja työsuhde tarkastellaan edelleenkin erityisellä huolellisuudella kriittistä tarveharkintaa käyttäen tarkoituksena löytää keinoja henkilöstösäästöihin. Alueseurakunnan, kappeliseurakuntien, tukipalveluiden ja seurakunnan yhteisten toimintojen johtavat viranhaltijat ovat syksyn 2016 aikana palauttaneet ehdotuksensa henkilöstösuunnitelmaan. Henkilöstösuunnitelman suuntaviivoista on myös keskusteltu kirkkoneuvoston iltakoulussa 1.9.2016. Henkilöstöpäällikkö on yhteistyössä kirkkoherran ja hallintojohtajan kanssa näihin lausuntoihin pohjautuen laatinut alustavan henkilöstösuunnitelman, joka on lähetetty alue- ja kappelineuvostoihin sekä yhteistyötoimikuntaan lausuntokierrokselle, minkä jälkeen lopullinen suunnitelma siirtyy kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lisätietoa laadintaperusteista liitteenä olevassa suunnitelmassa. Liite 3 Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto keskustelee henkilöstösuunnitelmasta ja antaa siitä lausuntonsa. Kappelineuvoston päätös: Laadittu henkilöstösuunnitelma noudattaa pääosin myös Nurmon kappeliseurakunnan näkemystä. Kappelineuvosto kiinnitti kuitenkin huomiota muutamiin seikkoihin. Henkilökuntamitoitusta ja henkilökunnan sijoittelua mietittäessä on huomioitava taloudelliset seikat, mutta myös se, kostautuvatko säästöt jossain muualla kuluina tai tehtävien lisääntymisenä. Henkilökuntamitoituksella on suuri merkitys myös seurakunnan palvelukuvaan. Kun toisaalta jatkuvasti mietitään seurakuntalaisten kohtaamisen ja seurakunnan olon tärkeyttä, on muistettava jo olemassa olevien kontaktimahdollisuuksien merkitys ja tarjottavan palvelun laadukkuuden säilyminen. Tietojen rinnastettavuuden vuoksi Nurmon osuuteen on ehkä syytä lisätä alueseurakunnan tapaan ainakin papistoa koskevaan osuuteen toimitusten määrästä kertovia vertailulukuja. Kokonaisuutena on syytä ratkaista, miten suunnitelmassa numerotietoihin perustuvat faktat ilmaistaan mahdollisimman objektiivisesti ja yhteismitallisesti ja millä tarkkuudella. Suunnitelmassa todettuun Nurmon nuorisotyön työntekijävajeeseen kappelineuvosto esittää tartuttavaksi konkreettisesti siten, että suunnitelmaan kirjataan nuorisotyön työntekijämäärän lisääminen.
48 Kiinteistöasia / Nurmon seurakuntakoti 49 Muut esille tulevat asiat Miia Juusola-Vänskä ilmoitti, että Kääpäkujan seurakuntakoti on laitettu myyntiin. Markku Saari kertoi, että Hyllykallion seurakuntakodin katto- ja ilmanvaihtoremontti on saatu valmiiksi ja sisäilmasta tehdyt mittaustulokset olivat hyväksyttävällä tasolla ja alittavat normit. Elina Kalliovalkama kutsui Lähetysseuroihin Nurmon seurakuntakodille 23.11. Seuroissa hän ja Tuija Alapiha kertovat Namibian-matkastaan. 50 Tiedoksi merkittävät asiat Diakoniatoimikunnan pöytäkirja 8.8.2016 Lähetystoimikunnan pöytäkirja 22.8.2016 Kappelineuvoston seuraava kokous 18.1.2017. 51 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55.