Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 21.5.2018 klo 17.30 18.21 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 32 Kokouksen avaus 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2017 37 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2018 38 39 40 41 Kotiseutumessu 12.8.2018 Koulutushakemus Kirkkotekstiilien hankinta Seurakuntayhtymän tietosuojapolitiikan päättäminen 42 Muut asiat 43 Tiedoksi 43.1 Arkkipiispa Kari Mäkisen kiitoskirje luottamushenkilöille 44 Seuraavat kokoukset 45 Valitusosoitus 46 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 21.5.2018 klo 17.30 18.21 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg kirkkoherra, esittelijä Petteri Myllynen, pj. Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Pertti Lallo, saapui klo 18.13 :n 41 käsittelyn aikana Eero Moisio Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale Juha Nurmiainen vara Timo Haimila vara Muut läsnäolijat Helena Hienonen pöytäkirjanpitäjä Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Juha Myllynen Olli Saarela Käsiteltävät asiat: 32 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Sivu 172
Lisäksi todetaan, että partiolippukuntien edustajat osallistuvat pykälien 36 ja 37 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. 34 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Partiolippukuntien edustajat eivät osallistuneet kokoukseen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Marja Kukkonen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Eero Moisio ja Olli Saarela. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2017 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Marja Kukkonen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Moisio ja Katri Savolainen. Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että päätösten valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ 23:3). Mahdolliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Lauritsalan Sinisiskot ry on toimittanut toimintakertomuksen vuodelta 2017 ja toimintasuunnitelman vuodelle 2018. (Liite 1) Hyväksytään Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus 2017 ja toimintasuunnitelma 2018. Lippukunnan edustaja osallistuu asian käsittelyyn läsnäoloja puheoikeudella. Hyväksyttiin Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2017 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Seurakuntaneuvosto toivoo, että seurakunnallinen toiminta tulee näkyviin partiolippukuntien toimintasuunnitelmiin sekä toimintakertomuksiin. Toivotaan myös partiolaisten osallistuvan jumalanpalveluksiin esim. kolehdinkantajina. Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Sivu 173
37 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2018 38 Kotiseutumessu 12.8.2018 Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle 1.7.- 31.12.2018. (Liite 2) Hyväksytään kolehtisuunnitelma ajalle 1.7.- 31.12.2018. Lappeenrannan seurakuntayhtymä järjestää kotiseutumessun linnoituksen kesäteatterilla 12.8. Piispa tulee saarnaamaan. Lauritsalan seurakunta osallistuu kotiseutumessuun, eikä omaa messua pidetä. Järjestetään yhteiskuljetus. 39 Koulutushakemus Kappalainen Jaana Pussinen anoo pääsyä koulutukseen. Syynä anotun ja myönnetyn koulutuksen peruuntuminen. Anotun koulutuksen kustannukset 467 euroa. (Liite 3) Myönnetään kappalainen Jaana Pussiselle hänen anomansa koulutus. 40 Kirkkotekstiilien hankinta Lauritsalan kirkkotekstiilit ovat olleet alkuperäisiä ja jo vuosien mittaan kuluneita ja haalistuneita. Esitys kirkkotekstiilien uusimisesta tuli keväällä 2017 ja sen myötä seurakuntaneuvosto valitsi työryhmän kokouksessaan 11.9.2017 74. Hankinnasta on informoitu yhtymän talouspäällikköä. Hankintakilpailuun otti osaa kolme tahoa, jotka esittelivät ehdotuksensa työryhmälle 17.4. Työryhmän mielestä Johanna Kemppisen ehdotus oli paras, ja sitä työryhmä päätti esittää hankittavaksi. Kustannusarvio on 41 540 euroa. Hankintapäätös on syytä tehdä ehdollisena ja se astuu voimaan mikäli YKV kokouksessaan 3.10. myöntää investointimäärärahan. Keskustelussa yhtymän talouspäällikkö on luvannut puoltaa määrärahaesitystä. Esitykset laitetaan näytille neuvoston kokoukseen, niin että edustajat voivat tutustua niihin. Muu materiaali jaetaan kokouksessa. Kirkkotekstiilityöryhmä esittää hankittavaksi Johanna Kemppisen ehdotuksen Lauritsalan seurakunnan kirkkotekstiileiksi. Kirkkoherra laatii investointimää- Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Sivu 174
rärahahakemuksen ja keskustelee tekijän kanssa seurakuntaneuvoston toivomuksista. Päätös on ehdollinen ja astuu voimaan YKV:n tehtyä myönteisen päätöksen investointimäärärahasta. 41 Yhtymän tietosuojapolitiikasta päättäminen Hiippakunnan tasolla on laadittu suuntaviivat tietosuojapolitiikan käytännön linjauksista. Kunkin seurakunnan on tehtävä päätös asiasta. (Liite 4) Lauritsalan seurakunta hyväksyy linjaukset tietosuojan käytännön toteutuksesta. 42 Muut asiat 43 Tiedoksi Muita asioita ei ollut. 43.1 Arkkipiispa Kari Mäkisen kiitoskirje luottamushenkilöille (Liite 5) Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 44 Seuraavat kokoukset Vuoden 2018 syksyn kokouspäiviksi esitetään alustavasti: ma 10.9. ke 10.10. (toiminta- ja taloussuunnitelmat) ma 12.11. ma 10.12. 45 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 46 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.21. Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Sivu 175
Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2018 Petteri Myllynen puheenjohtaja Helena Hienonen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3/2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2018 / 2018 Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2018 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Sivu 176