Pahkamäen koulun vanhempainyhdistys ry:n hallituksen kokous aika: maanantaina 3.9.2018 klo 18.05 20.33 paikka: Pahkamäen koulun ruokala läsnä: Juha Sainio, Jaana Kaurinkoski, Inga Sokka, Heidi Tuimala, Saana Lehtinen, Outi Kvarnberg, Päivi Ehrnsten, Jaana Lehtonen, Sampo Salmio, Vili Santala (koulun edustaja), rehtori Jukka Jurvainen (kohdan 6 ajan), Marjo Rinne (siht.) PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Inga Sokka avasi kokouksen klo 18.05. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja osallistujien toteaminen, pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen puheenjohtaja Inga Sokka ja sihteerinä yhdistyksen sihteeri Marjo Rinne. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Saana Lehtinen ja Jaana Kaurinkoski. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen (7.5.2018) pöytäkirja hyväksyttiin. 6. Keskustelua koulun asioista / Jukka Jurvainen Koulun johtaja Jukka Jurvainen avasi keskustelun aluksi tuntikehys-termiä ja miten se vaikuttaa esimerkiksi Pahkamäen isoihin luokkakokokoihin ja lukujärjestyksiin. Tänä vuonna luokanopettajien lisäksi on tuntiopettajalle tunteja 16 + 4 (8) h, joilla saadaan jaettua kuudennen, neljännen ja toisen luokan tunteja matematiikan ja kielten osalta. Tällä hetkellä koulussa on 167 oppilasta, ensi syksynä yläkouluun siirtyy 28 kuutosta ja koulussa aloittaa näillä näkymin vain 18 ekaluokkalaista, joten kokonaismäärä laskee. Keskusteltiin luokkakokojen merkityksestä lapsille/yksilöille sekä opettajille. Myös kunnan ja sivistystoimen budjetista keskusteltiin sekä siitä, miten joka vuosi oppilasmäärän ilmoitetaan laskevan, mutta moneen vuoteen näin ei kuitenkaan ole käynyt. Luokkakoko ei kuitenkaan ole ainoa määräävä tekijä luokan viihtyvyyden ja työrauhan kannalta. Keskusteltiin myös tila-asioista. Tällä hetkellä Pahkamäessä ei ole esiopetusta koulun tiloissa lainkaan ja koska oppilasmäärä on laskemassa niin koulun yhteyteen kaavaillun lisäsiiven rakentaminen on jäädytetty. Vanhan puukoulun remonttia / sisäilman parantamista ei myöskään enää näy kunnan budjetissa. Myöskään määrärahoja pintojen ehostamiseen ja viihtyvyyden lisäämiseen ei ole
näkyvissä, viimeisin sisäremontti on tehty 15 vuotta sitten. Pahkamäen kuntotutkimus olisi ehdottomasti saatava ensi vuoden talousarvioon. Iltapäiväkerhoon pääsivät tänä vuonna vain ensimmäisen vuoden oppilaat, koska koulunkäynninohjaajien (tänä lukuvuonna vielä laskettu) työtuntimäärä ei jakotuntien lisäksi riittänyt siihen, että kakkosluokkalaiset olisivat sinne mahtuneet. Kakkosluokan opettajatilanne on ollut koulun alun ajan epävarma ja onkin vielä jokusen päivän. Tilanne yritetään rauhoittaa pitkäaikaisten sijaisten avulla. 7. Liikuntakerhot 2018-2019 Kerhoja aletaan pitää taas maanantaisin. Klo 12.10-13.10 kerho luokalle 5 (pidetään pääosin ulkona ja osin sisällä, alustava ajatus on kokeilla myös esimerkiksi joogaa) ja kerho luokille 1. - 4. klo 13.10-14.10 (ulkona ja sisällä). Kerhoja pidetään 10 kertaa / syksy. Vetäjänä viime vuoden tapaan Helena Nuyttens. Kerhot järjestetään, jos ilmoittautuneita on vähintään 8 (- 25)/kerho. Ilmoittautuminen tapahtuu Olympiakomitean Lasten liike -sivuston kautta. Inga perustaa kerhon järjestelmään. Vili informoi Wilman kautta koteja. Ensimmäinen kerhokerta pidetään 17.9.2018. 8. Syksyn discot Syksyn discot pitää kuutosluokka ja kevään discot viitosluokka. Syksyn discot pidetään perjantaina 5.10. (varapäivä 12.10.) ja pe 30.11. (varapäivä 23.11.). Inga varaa tilan, informoi Kaisaa (äänentoisto) ja Jaana kuittaa avaimen kunnasta. Vilin luokka ottaa vastuun keväällä. Vili vie terveiset luokkansa vanhemmille, että sieltä olisi hyvä joidenkin huoltajien tulla tutustumaan discojen järjestämiseen jo nyt syksyllä. Valvojien tulee tarkastaa valot ennen ja jälkeen discon. Vili informoi Wilman kautta ykkösten vanhempia discoista. 9. Motoristit koulukiusaamista vastaan ry:n vierailu 20.9.2018 MKV-tapahtuma pidetään torstaina 20.9.2018 klo 11-12.30. FB-ryhmässä on tällä hetkellä ilmoittautunut 17 pyöräilijää. Rokmanni ry on luvannut tarjota motoristeille kahvit Mannin navetalla ja Inga vie mukanaan yhdistyksen tarjoamat kahvileivät. 10. Kodin ja koulun päivä Kodin ja koulun päivä pidetään pe 28.9.2018. Yhdistys tarjoaa viime vuotiseen tapaan kahvit ruokalassa klo 7.30 9.00. Pari vapaaehtoista (ainakin Outi ja Saana) tulevat keittämään kahvia. Jaana kysyy Shelliltä ja Päivi Lietorista tarjousta 300 munkista tms. kahvileivästä. Kahvin jälkeen vanhemmilla on mahdollisuus mennä tutustumaan lastensa oppitunneille klo 8-9 ja 9-10. Vili kutsuu kodit Wilman kautta. 11. Ekaluokkalaisten starttiraha Perinteisesti yhdistys on myöntänyt ekaluokkalaisille 10 / oppilas starttirahaa, jonka opettaja saa käyttää haluamallaan tavallaan. Päätettiin toimia näin myös tänä vuonna. Jaana nostaa tililtä 330 ja toimittaa ne kouluun. 12. Vanhempainliitto
Liittokokous pidetään 17.11.2018. Päätettiin esittää Heidi Tuimalaa sinne edustajaksi. Inga hoitaa esityksen 15.9.2018 mennessä. 13. Vuosikokous Lokakuun hallituksen kokouksen (1.10.2018) hyväksyttäväksi toimitetaan tilinpäätös, toimintakertomus, talousarvio ja toimintasuunnitelma. Vuosikokous pidetään maanantaina 29.10.2018 klo 18. 14. Koulun terveiset Vili kertoi, että koulu on startannut mukavasti. Oppilaskunnan hallituksen vaalit pidetään ke 12.9. Lokakuussa järjestetään laaja-alainen oppimiskokonaisuus aiheena YK. Kirjasto ei vielä toimi kesäisen vesivahingon jäljiltä. Yhdistys on varannut koululle ohjelmoinnin opettamiseen 1500 euron määrärahan. Vili selvittää mitä summalla hankitaan. Xylitol-pastilleja on vielä noin marraskuulle asti. 15. Muut asiat Yhdistyksen sääntöjä päivitetään vuosikokouksen päätettäväksi. Jaana toi terveisiä kirjastonhoitajalta (Mikael Österlund). Kirjastoon tulee lainausautomaatti, joka helpottaa lainaamista. Toive on, että kirjaston käyttöä aktivoitaisiin. Heidi kertoi, että Mannerheimin lastensuojeluliitto kouluttaa vanhemmille mediataitoja Lapset ja media. Voisimme tilata koulutuksen myös Pahkamäkeen esimerkiksi ensi kevääksi. Yrittäjien hankkimat Liikenneturvallisuuskirjat (www.kouluinfo.fi) on jaettu ensimmäiselle luokalle. Vili tarkistaa, onko kirjoja riittänyt kaikille. Keskustelimme myös iltapäiväkerhon surkeasta tilanteesta (kakkosluokkalaiset eivät päässeet kerhoon lainkaan) ja siitä, olisiko yhdistyksellä mahdollisuus lähteä kerhoa järjestämään. Tulimme siihen tulokseen, etteivät yhdistyksen resurssit riitä. Kunta myönsi yhdistykselle tälle toimikaudelle yleishyödyllisen avustuksen 150. Ensi vuonna yleisavustusta ei tulla myöntämään yhdistyksen normaaliin toimintaan (hankinnat yms.) vaan ainoastaan esimerkiksi johonkin tiettyyn yhteisölliseen tapahtumaan. 16. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään maanantaina 1.10.2018 klo 18 ja vuosikokous maanantaina 29.10.2018. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.33. Inga Sokka puheenjohtaja Marjo Rinne sihteeri Saana Lehtinen Jaana Kaurinkoski
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Liite Pahkamäen koulun vanhempainyhdistys ry:n hallituksen kokous maanantaina 3.9.2018 klo 18.00 koulun ruokalassa ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja osallistujien toteaminen, pöytäkirjan tarkastajien valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6. Keskustelua koulun asioista / Jukka Jurvainen 7. Liikuntakerhot 2018-2019 8. Syksyn discot 9. Motoristit koulukiusaamista vastaan ry:n vierailu 10. Kodin ja koulun päivä 11. Ekaluokkalaisten starttiraha 12. Vanhempainliitto 13. Vuosikokous 14. Koulun terveiset 15. Muut asiat 16. Seuraavan kokouksen ajankohta 17. Kokouksen päättäminen Hallituksen puolesta Inga Sokka puheenjohtaja