Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 1 08.12.2016 Joensuun normaalikoulun johtokunta Aika 08.12.2016, 16:00-17:46 Paikka Tulliportin koulun neuvotteluhuone Osallistujat Nimi Tehtävä Läsnäolo Korpela, Jukka Yhka, puheenjohtaja 1-9 Palander, Marjatta Fil.tdk, jäsen 1-9 Väisänen, Pertti Fil.tdk, jäsen 1-9 Räty-Záborszky, Sinikka Jnor/Länsikatu, jäsen 1-9 Vähäkoski, Hannu Jnor/Tulliportti, jäsen 1-9 Härkönen, Arto opiskelija, jäsen 1-9 Mustonen, Katariina opiskelija, jäsen 1-9 Paldanius, Ida opiskelija, jäsen 1-9 Happonen Heikki valmistelija, sihteeri 1-9 Hokkanen, Marita valmistelija 1-9 Korkki, Jyrki valmistelija 1-9 Hirvonen, Pekka E. LuMet, varajäsen Huhta, Ilkka Fil.tdk, varajäsen Koskela, Teija Fil.tdk, varajäsen Kauppinen, Olli Jnsuun kaupunki, jäsen Turtiainen, Anu-Helena Jnsuun kaupunki, varajäsen Tiainen, Timo huoltaja, jäsen Phoenix, Johanna huoltaja, varajäsen Karhunen, Juha Jnor/Länsikatu, varajäsen Lindroos-Heinänen, Raija Jnor/Tulliportti, varajäsen Manner, Anni opiskelija, varajäsen Kinnunen, Jari opiskelija, varajäsen Kaari, Anniina opiskelija, varajäsen
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 2 (11) Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Ilmoitusasiat 4 3 Katsaus syyslukukauteen 5 4 Kampusintegraatioon liittyvät asiat 6 5 Lukuvuoden 2015-2016 toimintakertomuksen käsittely 7 6 Lukuvuoden 2017-2018 työ- ja loma-ajoista päättäminen 8 7 UEFin johtosääntö 1.1.2017 alkaen 9 8 Muut asiat 10 9 Kokouksen päättäminen 11
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 3 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 1 08.12.2016 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Itä-Suomen yliopiston hallintojohtosäännön mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen on lähetettävä viimeistään neljä arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Johtokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtaja ja vähintään puolet johtokunnan jäsenistä on läsnä. Valmistelija on lähettänyt kokouskutsun 1.12.2016. Kokouskutsussa on mainittu käsiteltävät asiat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. NoWa on kokouksessa 1.9.2016 nimennyt edustajikseen Joensuun normaalikoulun johtokuntaan Tiina Kauhasen (varsinainen jäsen) ja Tytti Riihisen (varajäsen). NoWan pöytäkirja 1.9.2016 6. NoWa on lähettänyt edellä mainitun tiedon filosofisen tiedekunnan dekaanille, joka hallintosäännön 1.1.2013 mukaan 23 määrää johtokunnan jäsenet.
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 4 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 2 08.12.2016 Ilmoitusasiat Valmistelijat: perusopetuksen rehtori Jyrki Korkki, lukion rehtori Marita Hokkanen ja johtava rehtori Heikki Happonen a. Perusaste/Korkki - lukuvuoden päätöstapahtumat - 22.12. joulujuhlat - 8.00 7-9 luokille - 8.30 1-6 luokille - 9.45 1-6 luokille b. Lukio/Hokkanen - lukuvuoden päätöstapahtumat - 21.12. lukion gaala klo 18.00 alkaen - 21.12. joulukirkko 7-9 luokille ja lukiolle - rinnakkaistapahtuma koulussa samaan aikaan niille, jotka eivät osallistu joulukirkkoon c. Normaalikoulu/Happonen - Suomi 100 -juhlavuoden valmistelu käynnissä - vierailu ministeri Grahn-Laasosen luona 8.11.2016 - dekaanitapaaminen 31.10.2016 - lehtori Päivi Vesala väitteli tohtoriksi kesäkuussa 2016 - lehtori Hilkka Koivistoinen puolusti väitöskirjaansa 3.12.2016 d. muut ilmoitusasiat - ei ollut Esitys: Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 5 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 3 08.12.2016 Katsaus syyslukukauteen Valmistelijat: perusopetuksen rehtori Jyrki Korkki, lukion rehtori Marita Hokkanen ja johtava rehtori Heikki Happonen a. perusaste/korkki - opetussuunnitelman jalkauttaminen - yhteistyö huoltajien ja oppilaiden kanssa - luokanohjaajatoiminnan vahvistaminen - peruskoulupedagogiikan kehittäminen - toimintakulttuurin kehittäminen - tiimiopettajuuden voimistaminen - arviointikulttuurin kehittäminen - muut asiakokonaisuudet b. lukio/hokkanen - Koe ja Kokeile ja Thomas -hankkeet - sähköiset yo-kirjoitukset - lukion uusi opetussuunnitelma - LOPS tukikoulutus - valinnainen tuntijakokokeilu - 90% tulevista lukion ekaluokkalaisista mukana kokeilussa - muut asiakokonaisuudet - lukion autokouluopetus c. normaalikoulu/johtava rehtori - ammatilliset kehityskeskustelut käyty henkilöstön kanssa - Onnistu ja Oivalla -koulutustapahtuma 18.-19.11.2016 - noin 1000 osallistujaa - näytteille asettajia - ulkopuolisia kouluttajia - opettajankoulutusfoorumi - opettajankoulutuksen kehittämishankkeet - muut asiakokonaisuudet Esitys: Merkitään tiedoksi. Esityksen mukainen. Lukion autokouluasiassa (kohta b.) johtokunta velvoitti selvittämään yliopiston lakimieheltä, mikä on koulun rooli ja mitkä ovat koulun sitoumukset ja toimintamahdollisuudet tilanteessa, jossa koulu on mukana ajolupaan tähtäävässä kaupallisessa autokoulutoiminnassa.
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 6 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 4 08.12.2016 Kampusintegraatioon liittyvät asiat Valmistelija: johtava rehtori Heikki Happonen Itä-Suomen yliopiston opettajankoulutus keskittyy Joensuuhun 1.8.2018 alkaen. Joensuun Rantakylään rakennetaan ohjattua harjoittelua ja opettajankoulutuksen kehittämistä (yliopistolaki 88 ) uusi normaalikoulu. Koulu aloittaa toimintansa 1.8.2016 ensin Sirkkalassa ja 1.1.2019 alkaen Rantakylässä. kaksisarjainen normaalikoulu antaa esiopetusta (20 oppilasta) ja perusopetusta (oppilasmäärä noin 400) vuosiluokille 1-9, toimii ohjatun harjoittelun kouluna ja on yliopiston tutkimus-, kokeilu- ja kehittämiskoulu. Koululla on oma oppilasalue. Rantakylän normaalikoulu on Joensuun normaalikoulun yksi yksikkö. Esitys: Merkitään tiedoksi Rantakylän normaalikoulun suunnitteluvaiheesta seuraavat asiakohdat: a. rakennussuunnittelu ja rakentaminen b. henkilöstösuunnittelun ja -rekrytoinnin lähtökohdat c. toiminnan suunnitteluun liittyvät lähtokohdat Johtava rehtori selvitti johtokunnalle kampusintegraatioon liittyviä asiakohtia a-c (liite 1), asiasta keskusteltiin. Esille nousi eri harjoittelujaksojen profilaatiokysymys kampusnormaalikoulun ja Rantakylän normaalikoulun kesken sekä opetussuunnitelmallinen profilaatio/opeart koulutusvaihtoehto. Asiakokonaisuus on esillä opettajakunnan kokouksessa 24.1.2017. Liitteet 1 Kampusintegraatioon liittyvät asiat
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 7 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 5 08.12.2016 Lukuvuoden 2015-2016 toimintakertomuksen käsittely Valmistelija: johtava rehtori Heikki Happonen Yliopiston hallintojohtosäännön (24.1.2013) 23 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on käsitellä harjoittelukoulun toimintakertomus. Esitys: Johtokunta käsittelee Joensuun normaalikoulun toimintakertomuksen 2015-2016. Johtava rehtori esitteli johtokunnalle lukuvuoden 2015-2016 toimintakertomuksen (liite 2), asiasta keskusteltiin. Liitteet 2 Toimintakertomus lukuvuodelta 2015-2016
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 8 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 6 08.12.2016 Lukuvuoden 2017-2018 työ- ja loma-ajoista päättäminen Valmistelija: johtava rehtori Heikki Happonen Joensuun kaupunki on esittänyt lukuvuoden 2017-2018 työ- ja loma-ajoista seuraavasti: a. koulu alkaa ke 16.8.2017 b. vko 42 syysloma c. syyslukukausi päättyy pe 22.12. d. kevätlukukausi alkaa ti 2.1.2018 e. vko 10 talviloma f. koulu päättyy la 2.6.2018 Normaalikoulu esittää lukuvuoden 2017-2018 työ- ja loma-ajoiksi on seuraava: - koulu alkaa to 10.8.2017 (-4 lomapv) - Suomi100-lauantain työpäivä la 9.9. (-1 lomapv) - vko 42 syyslomaa - syyslukukausi päättyy pe 22.12. - kevätlukukausi alkaa ma 8.1. (+4 lomapv) - vko 10 talviloma - vapaa ma 30.4. vappuaatto (+1 lomapv) - koulu päättyy la 2.6.2018 Lukuvuoden 2017-2018 työ- ja loma-ajat olivat esillä opettajankokouksissa 29.11.2016. Äänestyksessä normaalikoulun esitys voitti äänin 43 22 (Tulliportti 32-16, Länsikatu 11-6). Lukion opiskelijakunta kannattaa normaalikoulun esitystä. Esitys: Esitän lukuvuoden 2017-2018 työ-ja loma-ajoiksi normaalikoulun esitystä. Esityksen mukaan toimien kouluvuosi saadaan hyvin käyntiin ennen ohjatun harjoittelun alkamista, abiturienteille saadaan enemmän aikaa ennen yo kirjoituksia, myös joululoma on pidempi. Esityksen mukainen.
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 9 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 7 08.12.2016 UEFin johtosääntö 1.1.2017 alkaen Valmistelija: johtava rehtori Heikki Happonen Yliopistolain (558/2009) 14 :n 2 momentin 8-kohdan mukaan julkisoikeudellisen yliopiston hallituksen tehtävänä on hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset sekä päättää yliopiston toiminta rakenteesta. Yliopiston hallitus on kokouksessaan 12.10.2016 hyväksynyt 1.1.2017 voimaan tulevan uuden johtosäännön. Johtosääntö korvaa hallintojohtosäännön vuodelta 2013. Johtosäännön valmistelussa on kesä-syyskuussa 2016 kuultu yliopistoyhteisöä laajasti, mm. koko henkilöstöä ja opiskelijoita. Asiaa on käsitelty mm. yliopistokollegiossa, yliopiston johtoryhmässä sekä yt-neuvottelukunnassa. Koko yliopistoyhteisön kuuleminen on järjestettiin 9.9.2016-23.9.2016. Esitys: Johtokunta kuulee valmistelijan yhteenvedon uudesta johtosäännöstä, erityisesti esityslistan liitteenä olevista pykälistä 23 ja 24, ja keskustelee niistä. Johtava rehtori esitteli johtokunnalle yliopiston johtosäännön 1.1.2017, erityisesti harjoittelukoulua koskevat muutokset. Asiasta keskusteltiin. Keskustelussa nousi esille avoinna olevien tehtävien täyttöön liittyvä, johtavan rehtorin asettaman opetustaidon arviointiryhmän kokoonpano. Todettiin, että arviointiryhmän tulisi olla riittävän laaja-alainen ja että siinä tulisi olla myös lukion oppilaskunnan ja koulun opetushenkilöstön edustus. Liitteet 1 Johtosääntö Liitteet 3 Johtosääntö
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 10 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 8 08.12.2016 Muut asiat Mahdolliset muut asiat. Ei ollut.
Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/2016 11 (11) Joensuun normaalikoulun johtokunta 9 08.12.2016 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.46.