RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018 KIRKKOVALTUUST KOKOUS Aika Torstaina 24.05.2018 klo 18.00 20.03 Paikka Ruskon seurakuntakeskus (vanhatie 7 21290 Rusko) Kirkkovaltuusto 2015-2018: Lähteenmäki Antero puheenjohtaja Raikasniemi Martti varapuheenjohtaja 24 ALKAEN klo 19.16 Hiironen Timo Himala Milja Järviö Riitta-Liisa POISSA Kankare Seija Kannisto Ari-Pekka Kariluoto Pauli Kulmala Marja poistui 24 jälkeen klo 19.59 Mattila Antti Mäki Elmeri POISSA Raiko-Pyysalo Mari POISSA varalla Ritva Sipilä Salin-Inkinen Mervi Salonen Kaisa POISSA Tammi Kalle Tuominen Mauri Valtonen Ulla Vittasmäki Ulla Välilä Jarkko Läsnä viran puolesta: Salminen Pasi Viirros Päivi kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja sihteeri Asialista 2 / 2018: Kokouksen avaus Alkuhartaus Nimenhuuto Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen Vuoden 2017 toimintakertomus Vuoden 2017 tilinpäätös Vuoden 2017 tilinpäätöksen vahvistaminen vastuuvapauden myöntäminen Vaalilautakunnan jäsenten, varajäsenten ja puheenjohtajan valinta Ruskon seurakuntatalo Muut asiat Ilmoitusasiat Valitusosoitus Kokouksen päättäminen Sivu 1 / 7
RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018 14 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 15 Alkuhartaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 16 Nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään nimenhuuto. Esitys: Kirkkovaltuusto pitää nimenhuudon. Nimenhuudossa oli läsnä 15 kirkkovaltuuston jäsentä tai varajäsentä. 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsun kirkkovaltuuston kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen on postitettu kirkkovaltuutetuille 14.05.2018. Kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 14.05.- 24.05.2018. (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan kotisivuilla (http://www.ruskonseurakunta.fi/hallinto/tulevat_kokoukset/) Kirkkovaltuusto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (Kv:n työjärjestys 3 ). Sivu 2 / 7
RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018 Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto päätti järjestäytymiskokouksessaan 28.1.2015 (1/2015 5), että pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestystä. Aakkosjärjestyksen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Raiko-Pyysalo Mari ja Salin-Inkinen Mervi. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Sipilä ja Mervi Salin-Inkinen. 19 Työjärjestyksen hyväksyminen Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jonkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkoneuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa. Esityslista on postitettu 18.05.2018. Sivu 3 / 7
RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018 Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. 20 Vuoden 2017 toimintakertomus Kirkkoherran esittely: Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 12.04.2018, 20 vuoden 2017 toimintakertomuksen ja päätti lähettää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen. 21 Vuoden 2017 tilinpäätös Talouspäällikön esittely: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätöksen ja lähetti sen tilintarkastajalle kokouksessaan 12.04.2018 20. Tilintarkastaja, BDO Audiator Oy JHTT-yhteisö, JHT-,HT-tilintarkastaja Sinikka Niitynperä antoi 18.05.2018 vuoden 2017 tilinpäätöksestä tilintarkastuskertomuksen. Sivu 4 / 7
RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018 Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi Ruskon seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja siitä annetun tilintarkastuskertomuksen. 22 Vuoden 2017 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Talouspäällikön esittely: Tilintarkastaja esittää 18.05.2018 annetussa tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 01.01. 31.12.2017. Tilikauden ylijäämän 329.264,88 euron kirjaamista edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. 23 Vaalilautakunnan jäsenten, varajäsenten ja puheenjohtajan valinta Kirkkoherran esittely: Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.05.2018. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Sivu 5 / 7
RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitsemista ja puheenjohtajan nimeämistä. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin: Mira Aalto, Ulla Elomaa, Lauri Hintukainen, Virpi Hurula,Martti Raikasniemi, Pasi Salminen ja Jouko Virtanen. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin : Raimo Ali-Keskikylä, Arja Koskinen, Sami Laaksonen, Päivi Uusitalo, Ulla Vittasmäki ja Ritva Välilä. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Heikki Palmunen. Ilmoituslehdeksi valittiin Turun Tienoo ja Ruskolainen. Aamuruskoon tehdään tiedotus seurakuntavaaleista. 24 Ruskon seurakuntatalo Talouspäällikön esitys: Ruskon seurakuntatalon keittötilan ja invawc:n rakentaminen käytöstä poistuneen vahtimestarin asunnon tiloihin ja eteistilan laajennus sekä nykyisten wc-tilojen saneeraus. Korjausta varten seurakuntatalossa on tehty alapohjan kuntotarkastus sekä asbestikartoitus. Liitteenä hankesuunnitelma Ruskon seurakuntatalon tilamuutoksista ja rakennekorjauksista. Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 16.05.2018 38, Ruskon seurakuntatalon korjausta ja esittää kirkkovaltuustolle, että hankesuunnitelma hyväksytään ja varataan vuoden 2019 talousarvioon määräraha seurakuntatalon korjaukseen. Sivu 6 / 7
RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018 Ruskon seurakuntatalon korjaus-asia palautetaan kirkkoneuvostolle uudelleen valmisteluun. Kirkkoneuvoston tulee kartoittaa kiinteistöjen käyttöasteet joiden pohjalta laaditaan kiinteistösuunnitelma. 25 Muut asiat Ei ollut. 26 Ilmoitusasiat Ei ollut. 27 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 28 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.03. Antero Lähteenmäki, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Ruskolla 30.05.2018 Mervi Salin-Inkinen Ritva Sipilä Sivu 7 / 7
RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018. Sivu 8 / 7
RUSK SEURAKUNTA 24.05.2018 Sivu 9 / 7